1、留学服务中心调档函出国留学档案寄存手续流程 一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话） 一、教育部留学服务中心 1、官方介绍 自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均
2、可将人事档案存放这里。 中共中央组织部、人事部年月颁布的流动人员人事档案管理暂行规定指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 2、地址及联系方式 自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码：100080 联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服
3、务时间：周一-周五 9：00-16：00 乘车路线： 地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门 公交路线：中关村西、中关村南 下车 3、办理流程 step1 在线申请 进行在线申请; 将填写好的存档人员登记表打印一份。 step2 请携带以下材料前来我室办理存档手续： 上一步中打印出来的存档人员登记表; 护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; 国外教育机构入学证明复印件一份; 已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交
4、清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 step3 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样） 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 step4 留学回国后需完成以下的步骤： 办理国外学历学位认证; 办理回国工作就业报到证及落户手续 (/retype/zoom/31272fa57375a417866f8f9f?pn=3&x=0&y=0&r
5、aww=893&rawh=283&o=png_6_0_0_0_0_0_0_892.979_1262.879&type=pic&aimh=152.11646136618143&md5sum=b03a35789dc7df496661c0e174a5bb7a&sign=e241f3f610&zoom=&png=0-49488&jpg=0-0 target=_blank点此查看 二、人才交流中心 人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。 每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。 1、官方介绍 北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶
6、属于北京市人才服务中心，专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。 2、地址及联系方式 北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内 北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095 3、办理流程 （1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学（进修）
7、资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。 放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算工龄，干部身份保持。 （2）办理涉外公证的办法 存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（、）、外航（）、外服、中智（）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单
8、位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。 4、优势与劣势对比 优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多） 缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同） 5、提醒事项 个人没有办理过人才
9、交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一些证明。第二是找一家单位挂名后办理。 直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。 三、自揣族实际案例 尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京
10、籍人员的档案转往街道办事处。 紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？” 几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险 可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中， 尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 点评：失败案例仅供
11、娱乐，如有雷同纯属巧合。 四、关于其他事宜的简单说明 1、党员关系的存放 无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。 留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。 人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后办理相关介绍信。 2、关于不同存放地的多种无法考证说法 据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。 据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。 据
12、说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手续挺多的，好处是留学期间档案不空白。 据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程 教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程 作者：admin 文章来源：本站原创 点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档 存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员 办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间 ?step1?
13、 在线申请 进行在线申请； 将填写好的存档人员登记表打印一份。 ?step2? 请携带以下材料前来我室办理存档手续： 上一步中打印出来的存档人员登记表； 护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份； 国外教育机构入学证明复印件一份； 已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份； 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 ?step3? 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 (档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学
14、校通过机要直接寄往我室。) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 ?step4? 留学回国后需完成以下的步骤： 办理国外学历学位认证(116，117房间办理)； 办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。 *办理完以上两步，方可办理档案转出。 ?step5? 档案转出时需提交的材料： 接收单位或人才中心开具的调档函原件； “委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。) 国外学历学位认证书副本； 回国工作就业报到证原件一份； 根据需要提交其
15、他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)； 填写表格：出国留学人员登记表；(可在我室领取或登录“中国留学网”“留学存档”栏目下载表格。) 档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的 委托书前来代办档案转出手续。 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。 北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作 存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学
16、的所有事情，都有老师全程提供指导和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前的准备工作做出如下建议： 一、存档 (一)需要在留学服务中心办理的事情： 1. 登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生成一份存档人员登记表；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载存档人员登记表填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。 2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续： （1）填写好并打印出来的存档人员登记表一份 （2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要的地方
17、） （3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到 （4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补 （5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以） 3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开： （1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案） （2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费） （3）调档通知单（一张32开的小条，要
18、拿回学校给就业办和档案科） （4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张b5的表） (二)需要在学校办理的事情： 1. 在学校就业指导中心网站上下载出国留学退出就业申请表，以中央财经大学自费出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。 2. 需要在学校里办的手续： （1）出国留学退出就业申请表打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找党委签字并盖章； （2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿到院里行政科找老师写评语，再盖行政章 3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续： （1）调档通知单 （2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份
19、就业办留，一份自己留） （3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份 4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续： （1）就业办盖好章的调档通知单 （2）近期表现婚育状况调查表 二、户口 中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。 1. 和存档一样，登录“中国留学网”(，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，提交出国留学人员集体户口办理申请书并打印出来 2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续： （1）护照原件！ （2）留学签证原件！ （3）毕业证书原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”
20、 （4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书原件！ （5）出国留学人员集体户口办理申请书一份 3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张中心档案室存档回执 4. 带着留学服务中心盖章的出国留学人员集体户口办理申请书和中心档案室存档回执到就业办，在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之需 5. 按就业办要求把相关材料交到保卫处户籍办公室 6. 办好以上手续，并且拿到户
21、籍卡后，带好以下8样东西，再去一次留学服务中心： （1）盖好章的出国留学人员集体户口办理申请书（右上角需贴一寸近照） （2）国外无条件录取通知书复印件及翻译件（留学服务中心的225是翻译室，需要翻译的同学可以去那里） （3）户籍卡原件（这个很麻烦，每年发放的时间不一样，需耐心等待） （4）毕业证书或毕业证明复印件 （5）护照首页复印件 （6）留学签证复印件 （7）身份证复印件 （8）中心档案室存档回执 7. 以上材料交到留学服务中心317室审核合格后，拿开据的户口管理费收费单，到311财务室交费（每月20元）；交费后回317室出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，户口这
22、块就解决了。 附注1：教育部留学服务中心地址：北京语言大学 学一楼 集体户口办公室，317房间， 电话：82301006-317 传真：82303958 出国留学人员档案室，327房间， 电话：82301006-327 翻译办公室，225房间， 电话：82300058 财务室，311房间 附注2：可能会有同学问北京户口为什么不直接调回街道，中央财经大学国际教育中心李老师建议大家最好统一放到留学服务中心。 三、体检地点：中国检验检疫中心附注1：去前需准备好的： （1）护照或身份证 （2）3张两寸照片 （3）录取学校的体检表（把自己要填的部分提前填好） （4）接种本（一般同学都有） （6）早晨空腹
23、，前一天晚上也不要吃的太油腻 附注2：交完费后，体检和接种的顺序可以自行安排。 推荐顺序：肺结核皮试填表（楼外一个小屋） 回大厅交皮试费 回小屋做皮肤测试106室抽血208室接种401室心电图x光尿检 肺结核皮试须严格72小时后复查，几点皮试就要三天后几点复查。所以一定要安排好时间。 附注3：中央财经大学国际教育中心刘老师建议，最好早点出发过去，因为暑假是办理签证的高峰期，请安排好自己的时间。中央财经大学国际教育中心英国硕士1+1课程的毕业生就曾碰到过当天去晚了，等待体检的人太多，以至于只能第二天再跑一趟的情况。 四、机票 1. 越早订机票，价格越便宜 2. 留学的学生用得比较多的一个，多为国
24、际航班，定期会有各种coupon提供，可以省点钱；不过选择性比较少，价格也比较贵。半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就向我们抱怨自己订购的机票较贵。 “email查询机票价格” 的功能太强大了，填一下订票要求，就会有n多代理给你回邮件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。篇三：留学生回国落户小知识(3)完 留学生回国落户小知识（3）完 接留学生回国落户小知识（2） 3. 调档 之前提到过的留学服务中心档案。现在它又要被折腾走了。 拿到就业报到证后，需要在40天内办理档案调转。继续回
25、到你所在公司的人事代理机构，请对方开出一张调档函，再回到留学服务中心。到留学短期存档窗口调出档案。档案调出需要材料： (1)具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件 (2)“委托管理人事档案合同书原件或留学人员人事档案调转协议书原件(即存档卡，上面说过的那张a4纸); (3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)，由我处装入档案; (4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章; (5) 回国工作就业报到证原件一份，由我处装入档案(在档案转出前到我中心回国处办理); 印件 所以在此处，一份就
26、业报到证原件和学历认证副本就此进入个人档案。交上上述材料后，工作人员就会找出你的档案封好，交给你带走。原则上国家要求2015年就停止收取档案保管费，你不需要支付这笔费用了。现在你需要扛着档案，去往人事代理机构，交还档案。 至此，档案问题彻底解决。 这里补充说明下，在人事代理机构开具地址证明时，你可以要求对方一并开具调档函。如果可以，那么你就可以在留学服务中心领取审批结果后，直接从短期存档从窗口提取档案。这样就可以少跑一次代理机构和一次留学服务中心，省时省力。 户口问题 1. 人口处之旅 当你离开留学服务中心的时候，工作人员会交给你一张纸，上面写着接下来的待办事项：户口。从此开始，事情并不会太复
27、杂，但时间和细节成为了关键点。 首先，完成落户审批后，在领取审批结果当日开始计算，10个工作日后就可以去北京公安局人口管理总队办理准予迁入证明了。 需要材料： 户口本原件、护照原件、海外学历认证原件、落户介绍信原件和复印件、入户人员基本情况表、留学回国人员证明、落户地址证明原件。 总之，此前材料审核时留学服务中心看过一遍的材料，人口处的警官会再审核一遍。 如果一切顺利，北京公安局人口管理处会开出准予迁入证明。准予迁入证明一式三联，第一联现场签字后，由人口管理处留存。第二联和第三联交予申请人。拿到准予迁入证明后，也请留存复印件，以免出现差错。 2. 户口迁移证 北京公安局人口处开出的两联准予迁入
28、证明用途不同。首先拿着第二联回到原籍派出所办理户口迁移证。需要材料： 户口本原件，身份证。此处可能出问题，因为地方派出所要求提供材料可能不同。 户口迁移证可以交由父母代办，其实上述许多材料都可以由亲友代办。但请按照相关单位要求提供固定格式或自由格式的委托书，写清代办项目。最好也提供身份证复印件。在材料齐全的情况下，办理户口迁移证几乎立等可取。办好后请带回北京，继续落户工作。户口迁移证有效期仅为30天，所以请抓紧时间，尽快办理。 3. 落户 有了准予迁入证明，说明你可以落户北京，有了户口迁移证，说明你的户口已经不在原籍，那么下一步就是办户籍卡了。此处，由于代理机构要求统一代办，所以将自己的第三联
29、和户口迁移证以及入户情况表和一张一寸照交给了代理机构。10个工作日后，代理机构会去派出所办好户籍卡，我需要在10日后领取介绍信并去派出所办理新身份证，20天后新身份证就会火热出炉啦。 提醒各位申请人，由于落户拿到的是集体户口，所以户籍卡一般不会留在个人手中，而是由代理机构统一管理。需要使用户籍卡时，需要填写申请并及时归还。 在这篇攻略里出现频率较高的短语是“如果一切顺利”。这说明，能出问题的环节很多。比如我就在调档时被要求证明自己未婚(户口本上的“未婚”二字不算)。已婚容易证实，拿一纸结婚证就好，未婚要如何证明真是让人头疼，险些让我从位于省会城市的就业服务中心折腾回老家街道办。血型不符、档案缺
30、材料、留学回国人员证明上的时间不对等都会成为办理落户途中的绊脚石，导致落户流程暂停或终止。每次前往不同机构办理落户时，一定要反复核对信息，带齐材料，以免耽误时间、造成多次奔波。 经过初步计算，在办理北京户口的整个过程中，前往留学服务中心4次(不算办理海外学历认证)，前往位于某省的就业中心1次，前往代理机构5次，位于丰台的人口处1次，位于北京的派出所2次，位于老家的派出所2次。期间请假太多难以计数，支付的各 种手续费、档案管理费、开户费、户籍管理费总计1000元以内。 原作者于娜：加拿大达尔豪西大学(dalhousie university) 与国王学院大学(university of kings college)新闻学硕士毕业。 在不久前召开的北京市政协十二届三次会议上，有政协委员建议北京工作、落户河北。或许未来留学生落户政策也会在北京超级城市的人口资源压力下做出调整。如果有留学生近期将办理落户，也许应抓紧时间，避免政策调整后不利于落户北京。希望上述北京落户指南能为各位有意落户北京的海归同仁解开一些
