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    研究生秘书工作总结.docx

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    研究生秘书工作总结.docx

    1、研究生秘书工作总结研究生秘书工作总结篇一:研究生会办公室秘书工作计划工作计划新的学期已经开始,我也如愿进入xxx大学这个优秀的学校开启我人生新的旅程,作为一名新人,特别渴望能够更快更好的融入这个优秀的大家庭,更好的了解xxx,更好的为xxx尽绵薄之力。经过查阅官信息对本校的研究生会有了初步的认识,再结合本科期间的工作经验,初步拟成了研究生会的工作计划。 一、日常工作的处理1. 加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,深入了解其他各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制度,拟定新的符合研究生会实际的各种规章制度;完善各部门成员以及各分会的通讯录等各方面的服务。2. 在指导老师的带

    2、领下,与其他主席团成员一起处理日常事务以及协调各部门之间的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证研究生会的工作和谐稳定、优质高效。自觉接受校团委老师的领导,协助主席,完成交给的任务。3. 定期整理内部及各个部门的资料、档案,并将其存档,妥善保管。4. 积极参与研究生会举行的各项活动,加强与其他部门,其他院系研究生会,其他校级组织以及兄弟院校校研会的沟通与交流。激发各成员对工作的热情,培养各成员的团队精神,认真参与学校的各项改革与建设活动,定期策划举办各类有益的校园活动,鼓励支持研究生的各类学术创新,繁荣校园文化,打造研究生的独特精神和魅力。二、内部建设1. 加强内部管理,杜绝部长出现对待工作的怠慢

    3、、拖拉情况,实行严厉的奖惩制度,以激励部长的工作积极性,提高工作质量。2. 培养部长的工作能力,组织能力,协调能力,管理能力,创新能力等各种综合能力。3. 带领部长以饱满的热情对待任何一项工作,并对部长进行合理的指导。4. 着手加强内部的文化建设,使每一位成员上下一条心,齐心协力,使其能够真正做到心系研究生会,心系本部门。提高内部向心力和凝聚力。5. 做好干事与干事,干事与部长,部长与部长之间的沟通与交流工作,合理地对部长分配任务,做到内部信息的对称化与公开化。6. 适当的权力下放,相信并着手培养部长的独当一面的能力,鼓励他们敢做,敢想,并能够对自己的行为负责。三、自身要求1. 端正工作态度,

    4、以饱满的热情,较高的工作积极性保质保量完成各项任务。2. 讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入研究生会工作。3. 做好与其他四位副主席以及主席的沟通协调工作,互帮互助,团结友爱。 4. 处理好与各领导,老师,主席团及其他部门的各种关系。5. 合理安排时间,保证学习和工作两不误。平衡协调好工作及学习之间的关系。有了工作计划的指导以及后期真正深入接触研究生会工作的实践经验,不断调整工作计划,相信能够把研究生会建设的更好。一个完美、优秀的组织并不是某一个人的力量和作用,而是上上下下所有成员的严于律己,克己奉公的良好态度以及团结一心的精神才能造就的,这些美好的愿景需要我们的共同努力。学生工作之路坎坷、

    5、艰辛,但是最后收获到的果实一定是甜的,在为更广大的研究生群体服务的过程和体验也是甜的。Xxx XX年10月7号篇二:教学秘书个人工作总结 一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下:一、思想方面加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神

    6、上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。二、工作方面(一)高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学

    7、日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。(二)加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较

    8、好的效果。此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。(三)教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。(四)毕业生工作XX届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件

    9、,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系XX届毕业生的论文工作顺利完成,我系于XX年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于XX年5月16、 17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于XX年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。(五)XX级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做

    10、好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。(六)XX级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对XX-XX学年第二学期、XX-XX学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。(七)08毕业生毕业资格预审根据教务处关于XX届学生毕业资格预审的通知,我系于XX年11月2日11月25日对XX届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准

    11、,并将初审结果于XX年12月24日报教务处教务科。(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽

    12、量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确

    13、,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于

    14、参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。 XX年12月13日 篇三:研究生总结报告总结报告时间过得飞快,一转眼研究生的生活已经过去了两年。回首过去的两年多的时间,我的生活还是比较有意义、比较充实的,有很多收获,但同样也有失落的时候。总的来说,不论在生活上、学习上还是自己的课题方面都有了不同程度的进步。为了能更好的适应社会生活,我想对前面的工作、生活及学习的方面进行一个小

    15、的总结,总结经验,发现不足,以利于今后继续发扬优点,补足缺点,为将来做好充分的准备,把自己的人生道路走得更稳、更好。下面分别从工作上、学习上、生活上以及科研等几个方面进行总结。在工作方面,在研究生期间,做过辅导员助理,专业认证老师助理,研究生助理班主任,班主任秘书等勤工助学岗位,在这些岗位中,收获很多宝贵的经验。在做辅导员助理期间,认真细心做好每一件杂事,提高了自己耐心细致工作的能力;在做专业认证老师助理和班主任秘书工作期间,提高了自己合理分配和协调的能力;在做研究生助理班主任期间,能合理处理好同学与导师的关系问题,能很快融入新的集体。在工作上,我一直坚持积极认真对待每一件小事,尽自己最大努力

    16、做到最好。在学习方面,研一期间,一直就是以文化课的学习为主,学校为我们开设的课程比较齐全,个人选择地自由度也比较大,每个人都能根据自己个人的兴趣进行自由灵活的选择,这也是研究生的学习和大学本科学习的很大不同的一个地方,即自己的自由度更大,选择的面更大,自我管理的要求加强。总的来说,我们学的文化课主要是专业理论课以及与自己课题相关的一些数学课,因为讲课的老师的水平都很高,一次讲授的课程内容都深入浅出,通俗易懂,给我的知识库增加了很多的存储。认真学习英语,顺利通过了六级。因此,在学习方面,我感觉自己收获还是比较大的。在生活上,总体来说也是收获颇丰,学校为研究生提供了一个很好的学习生活环境。一进入研

    17、究生阶段,我就从各个方面严格要求自己,在学习之余我还注意从各方面发展自己,锻炼自己各方面的能力,努力使自己成为一个全面发展的合格的研究生。在过去的学习生活中,我任职班级的班长,研究生班级干部不是很多,一个人做班级的大小事务,让我印象最深的就是:组织班级参加“新生杯”篮球赛,大家一起为班级加油,不仅增强了班级的凝聚力,还增加了同学间的友谊,最终我们取得“新生杯”篮球赛第四名。在研一生活刚开始时,组织大家一起去西湖,为大家营造一种很好的氛围,大家相互认识,增进同学间的感情。组织大家参加研究生趣味运动会,并获得团队第一名和第二名。在研一结束期间,组织班级聚餐,让我们研一的美好生活画上圆满的句号。在端

    18、午节和中秋节期间,组织大家一起过传统的节日,给大家发粽子和月饼,让大家感受家的温暖,我们是一个集体,也是一个大家家庭。科研及课题进展方面,研一上学期期间,我就进入实验室开始理论的学习,进入导师的研究课题,在实验室里见到了自己的师兄,他有做着类似的课题,因此在和他的交流过程中学到许多在书本上学不到的知识,在他的指导下,我查阅了大量的有关自己课题方面的国内外文献,从而对自己课题相关的历史及最新的进展有了概括的了解,学习很多与课题相关的软件,为课题顺利进行做好充分的准备;研一下学期,我就开始设计实验,在师兄和导师指导下,顺利完成很多实验,根据实验获得结果,结合理论知识分析实验现象,最终得出实验结论。

    19、在所获得的结论的基础上,对实验进行创新,运用软件进行模拟,改进传感器结构的设计,最终得出实验满意的结果。研二上学期顺利通过开题,为自己毕业的课题做下坚实的基础。现在已获得的陈果有:一项实用新型专利已经授权,一篇核心文章已经收录,一篇SCI文章已经收录,三篇EI已经发表。在积极准备论文机检与盲审,相信自己可以顺利完成学业。上面我总结了自己过去两年的时间的学习、工作和生活,主要是自己的收获和今后要继续发扬的优点。当然,我也存在一些不足之处,例如,课题工作有时会缺乏激情,做事情缺乏恒心,虑问题不够全面等,这些都是我在以后工作学习中要特别注意提高的地方。现在已经顺利进入一家外企公司工作,在今后的生活中

    20、,不断的克服和改正自身缺点,从日常的点滴行为做起,用严格的标准要求自己,让自己不断进步,把自己的人生道路走得更稳、更好。篇四:研究生会工作总结 中国海洋大学基础教学中心研究生会 工作总结 基础教学中心研究生会 XX年6月19日 自本届研究生会成立以来,基础教学中心研究生会在校院党委的亲切关怀下,在基础教学中心团委的悉心指导下,以科学发展观为指导,以全心全意为同学们服务为宗旨,全面开展各项工作,积极维护基础教学中心研究生的利益,努力提升基础教学中心研究生会的吸引力、凝聚力和战斗力,在组织建设、人才培 养、活动建设和服务建设等方面取得了卓有成效的成果:一、加强组织建设,完善研会各项制度为了使研究生

    21、会的工作有章可依,我们重点加强了研会的组织建设,以校研会章程为参考,结合自由特色,完善了基础教学中心研究生会章程。使各部门学习、了解各自的职责,更好的履行各自的职责。在尊重各种组织规范的条件下,尽可能的发挥研会成员的积极性。研究生会章程的确立使研究生会的组织架构,活动次序等都有章程可依赖。此次研会章程的修改制定涉及内容有研会的活动宗旨,组织活动顺序,物品存放制度,财务申报制度,研会组织架构,各部职责,研会活动主责制度等。研会制度的章程制定出来后,基础教学中心的全体成员共同学习(其实章程的制定也是征求过学院领导,老师和各位研会成员的基础上制定的),共同讨论和理解新制定的章程,用具体的活动来实践这

    22、些章程。组织活动时按照章程既定的必要流程来做,同时又可以根据具体的活动要求来增加相应的丰富而有效的活动细节,从而更加精彩的完成研会活动。同时在每次活动后都用文档,影音,图片记录下来,记载在案,并且在活动后进行总结。活动的负责部和负责人在研会的全体会议上进行总结,会后成员们都从这次活动中得到有益的启示。二、加强人才建设,积极培养研会组织人才为了使研究生会的各项工作具有更好的延续性,我们还重点培养了研究生会内的各方面人才,他们将在研会今后的工作中发挥重要的领导作用。外联部,宣传部,学术部,文艺部等部门在原先规模的基础上,增设了副部长和干事,并且注重在各部门的活动中,培养新生力量,逐渐把活动的权力下

    23、放到副部长和具体活动的参与成员手里,让新成员在活动的进行中锻炼和成长能力,扩展视野。在活动进行之前,和新成员共同讨论活动细节,这样既让新成员熟悉了活动的各项流程和具体细节,又避免了研会因循旧历而失去活力,使新鲜的,符合新时期,新同学要求活动能最终确定下来。在活动进行的时候,也努力让新成员尽量多参与活动的流程细节,在具体实践中学习和锻炼。并借此,在上学期招新的基础上,研分会将探索出一条人才选拔、储备、培养的机制,以完善研分会组织建设机制,为研分会的长远、有序、蓬勃发展做好人才保障。二、活动总结(一)“”研究生心理健康活动良好的心理素质和健全的人格是大学生走向成功的必备因素,研究生不仅要具备良好的

    24、科学文化素质,同时也应注重人文素质的培养和提高,特别是通过广泛参与各种有益的集体活动等各种方式来增进自己的身心健康、提高自身的人际交往能力、团队合作能力和社会适应能力。在对社会和自我进行深入分析和理性认识的基础上,科学规划自己的职业生涯,以良好的心态面对未来的挑战。XX年5月25日这天是一年一度的心理健康活动节,由基础教学中心的研究生协同“阳光使者”们与往年一样在这一天集中走进同学并举行大型的签名宣传活动。大家带着“我爱我”的宣传手册及精致的小书签走进同学,在老师的带领下为同学们讲解关注心理健康的重要,用温柔积极的话语唤起同学心中的阳光,带领同学们走向阳光,与大家一起分担风雨。期间,不少同学也

    25、志愿加入宣传队伍并在我们的红色宣传条幅上写下自己的名字,为“我爱我”活动增添不少光彩,为心理健康月活动架起一道亮丽的风景线。 (二)登顶崂山巨峰 为了增进研究生之间的交流,搭建互相学习,互相沟通的平台,5月16日,由基础教学中心和数学科学学院研究生会联合举办的“登顶巨峰,携手明天”的活动在崂山巨峰风景区展开。全院研究生兴致盎然加入到登山的队伍中。崂山风景秀丽、道路崎岖,登山对大家的体力和意志都是一种挑战,沿途虽然很辛苦,但登上山顶后,天地尽收眼底,令人心旷神怡, 参与其中的广大研究生们受益匪浅,大家有说有笑,不论是否熟识,交流都显得那么自然,少了平时的拘束和冷漠,拉近了心与心的距离。此次活动,

    26、拥抱了自然,放松了心情,磨炼了同学们的意志,锻炼了同学们的体质,增进了同学们之间的交流和研究生会成员的凝聚力,为广大研究生提供交流切磋的机会,营造了健康学习,健康生活的良好氛围,给同学们留下了终生难忘的印象。(三)参与全校各项比赛为进一步引导中心的研究生培养参与社会意识,树立竞争精神,提高社会竞争力,加强与别的院系的交流,全面提高学生的综合素质,研究生会在校团委的协助下,积极组织研究生参与到学校的各项比赛中。5月23日晚,研究生会副主席董雪和秘书长袁金旺在校研会主办的海大第一届“寻找你的舞伴”研究生交谊舞比赛中获得“优秀奖”。此次活动旨在丰富全校研究生课余文化生活,活跃校园氛围,增进友谊,促进

    27、交流,加强联谊。比赛中他们把自信和热情融入优雅的舞步中,优雅的舞步、娴熟的配合博得在场观众的阵阵掌声,合着华尔兹悠扬的节奏诠释着青春、昂扬和友谊,充分展现了我们基础教学中心研究生的风采和健康向上的精神风貌。为响应兄弟学院号召,促进校园体育锻炼氛围,调动学生运动积极性,结合学生所长,我中心十分关注各学院的活动安排,此次活动积极推荐同学参加,并组织拉拉队加油助威,发扬团队精神,为参赛队员鼓舞士气,取得不错突破。 经过小组赛和复赛两个阶段,我中心运动员王琦跻身四强,在决赛阶段,采用的是循环赛制,分别对阵水产养殖的陈弘扬、吴全慈,数学院的万凯强,结果王琦实力更高一筹,以两个3:0,一个3:1完胜,本场

    28、比赛,运动员们激情高涨,每赢一个球都会给高声给自己鼓劲,调整暂停得当,向专业比赛接轨,显示出了一定的实力。在这次活动中,我们中心做足了准备工作,和体育部联系寻找陪练,运动员也是作风顽强,刻苦训练,在比赛过程中,打好每一分,打好每一场,打出了真正的技战术水平,提升了心理素质,赛出了风格。同时和各院系展开交流,互相了解,相互信任,在竞争中架起一座桥梁,不仅推动了乒乓球运动的开展,同时为学校生活增添色彩,为基教中心增强了凝聚力。(四)帆船运动训练营活动今年是第二届研究生帆船运动训练营活动,青岛市特别为我校提供了四条激光级帆船与一条润龙级帆船,并且青岛市体育总会把位于第一海水浴场附近的“风之帆”俱乐部

    29、指定为我校师生参与帆船课活动的场所,免费为我校的帆船课程和帆船活动提供服务。以此为契机,在校党委研究生工作部的领导下,由基础教学中心党团总支承办,基础教学中心研究生会组织的中国海洋大学首届研究生帆船运动训练营于XX年6月顺利开营,并将于XX年7月31日圆满地闭营。此次活动依托基础教学中心体育系帆船运动专业优势,以增强师生的海洋运动技能为目的,以期使广大师生建立正确的海洋休闲运动观。在训练营组织过程中,我们本着“团结、务实、进取”的原则,营员们团结互助,克服了许多困难,在学习帆船技能的同时增强了集体的凝聚力,顺利完成了计划中所提出的任务。回顾这次帆船运动训练营有以下几点值得总结和发扬:1、分工明

    30、确,精心组织帆船运动训练营筹备初期,在基础教学中心党团组织的指导下,明确提出帆船运动训练营的指导思想,以基础教学中心研究生成员为主要力量,成立了技术组、筹备组、外联组、后勤保障组等不同机构,明确提出任务,分工明确,责任到位。以体育系帆船运动训练专业师生为骨干的技术组全面负责训练营的教学和运营工作;筹备组主要负责营员招募和宣传工作;外联组主要负责联系赞助商等等。由于组织工作的全面周到,为首次研究生帆船运动训练营的顺利召开打下了扎实的基础。2、开营顺利、规范有序帆船运动训练营举办之前,后勤保障组积极协调场地,准备音响等必备,为帆船运动的顺利举办奠定了基础。整个开幕式体现出较规范和大气的规模,成为这

    31、次帆船运动训练营的一大亮点。3、营员参与的热情积极高涨、热烈而有序由于组织工作做得好,使整个帆船运动训练营举办的过程进展顺利。按有关要求设臵练习项目。因为有青岛市体育总会的大力支持和帆船俱乐部组成的安全保障服务,在训练营所在的海域保证了练习时的安全。各研究生营员同学练习的积极性高涨,增添了训练的热烈气氛,也鼓舞了大家的士气。4、体现了在体育教育中渗透德育的精神为了激励研究生同学积极参加体育锻炼,我们对在帆船运动训练营的练习中设臵了帆船比赛,为鼓励同学积极融入集体,我们设臵了双人艇的练习,通过协作培养了大家的合作意识,激发了同学的团体协作精神和为集体增光的集体主义精神。(五)挑战XX年6月3日下午,由我们基础教学中心研究生会主办的 “挑战”素质拓展大赛圆满举行。来自我们基础教学中心、数学科学院、经济学院和外国语学院的研究生,齐聚崂山校区篮球场,共同参加了比赛。本次比赛共分 “团体战鼓”、“不倒森林”、“ 极速50秒”和“激情节拍” 四个项目。各项目旨在培养大家的团队意识与团队精神。例如,“极速50秒”要求队员排成直线,每人拿一节PVC管与左右两边队员接成传输线,在弹力球发出后要保证不被弹出PVC管,先传出的队员要迅速接到


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