1、第五章 礼仪文书第一节 欢迎词 欢送词,（一）欢迎词和欢送词的概念和适用范围,1概念欢迎词，是主方为迎接宾客，在会议、欢迎会、宴会等场合发表的热情友好的讲话。欢送词，是主方为送别重要宾客或辞行人员，在欢送会、仪式、宴会上发表的讲话。,2适用范围 欢迎词和欢送词多应用于机关、企业、事业单位正式迎送宾客或重要人员的礼仪活动中，日常活动和交际礼仪中，尤以欢迎词更为常用。一是迎送贵宾、考察团或工作组，如在开幕式、欢迎式、宴会等活动中对宾客的光临表示欢迎。二是迎送其他人员，如欢迎前来访问交流的宾朋、考察团、业界代表，或者送别离任人员、外出学习和工作的模范代表等。,（二）欢迎词和欢送词的特点,一是礼仪性。
2、欢迎词和欢送词面向的对象主要是宾客和重要特殊人员，因此该文书要充分尊重对方的身份和文化习俗，传递出热情和诚意，给人一种宾至如归、心情愉悦的美好感受，为彼此增进了解、深化交流、推动工作打下良好基础。二是生动性。欢迎词和欢送词一般由致辞人在活动现场向宾客致意，所以既要通俗易懂，又要用语得体、文情并茂，充满感染力，为主客双方提供交往桥梁和纽带。三是灵活性。欢迎词和欢送词属于礼仪文书，具有较大弹性，可以根据本单位实际情况灵活应变，除了主体结构一致，可以具有讲话者的个人色彩。,（三）欢迎词和欢送词的结构与写作,欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。,1.标题和称呼标题。一般是由活动内容和文种（场
3、合+文种）组成。如在开学典礼上的欢迎词、在论坛上的欢迎词。也可仅以文种命名，如欢迎词。还可以以主人的名称、被欢迎或欢送的宾客和文种为题，如周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒词。,时间、致辞人。位于标题下方、另起一行，用括号注明致辞人员以及年、月、日。称谓。开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。一般根据会议性质及参会者的身份确定，一般泛称如“各位代表”、“各位来宾”、“各位同仁”、“先生们、女士们”等；如有1位以上的重要嘉宾在座，则进行专称，如“尊敬的先生/女士（职务）”。,2.正文开头部分。该部分是欢迎词的开场白，通常致辞人简要地说明活动的背景、渲染场地气氛，向来宾表示问候或致谢，同时致
4、以欢迎语。语气热烈有力。“我谨代表，向与会代表表示热烈的欢迎！”如：今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂，感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次，他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈，他在文学理论方面的学术成就，在世界已久负盛名。这次，我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学，希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人，向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。,又如：中共温州市委副书记陈艾华于1998年1月13日所作的在全国普通高校招生改革研 讨会上的致辞的开头部分。各位领导，同志们：在牛年即将过去，虎年就要到来之际，全国普通高校招生改革研讨会在我市隆重举行。我谨代表中共温州市人民
5、政府，向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎！,主体部分。这一部分一般包括以下内容：一是简要介绍本地区、本单位的发展概况，让宾客加深了解，内容要简明扼要、准确得当；二是指出和肯定宾客来访的现实意义和作用；三是回顾双方交往及合作成果、共同目标；展望本单位发展的前景或双方合作的愿景。,结尾。一般写祝颂语，对宾客来访期间的工作、身体情况表示良好祝愿，对宾客的光临再次表示热情的欢迎，表达今后深化合作的愿望，恳请嘉宾多提宝贵意见或再次光临；预祝会议或活动举办成功。,如在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞的结尾部分。各位领导，各位同志：这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开，这是对我市教育 改革和
6、发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经 验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。最后，预祝会议圆满成功。,3、落款欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。,欢迎词范文,欢迎董事长亲临指导尊敬的董事长先生，尊敬的贵宾们：董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。我相信，通过这次董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！,欢送词范文,欢送词 尊敬的女士们、先生们：首先，我代表，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。明天，你们就要离开了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：来日方长，后会有期。我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来作客，相信我们的友好合作会日益加强。祝大家一路顺风，万事如意！,
