1、常用公文写作格式应用文书写格式1 书信 （1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3） 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4） 署名：写在另起一行的偏右处。 （5） 日期：写在署名下一行的右边。 （6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和
2、有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 3 启事（1） 标题：第一行居中写明“xx启事”。 （2） 正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 （3） 署名。 （4） 日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 4 申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请
3、书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。 5 广播稿 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。（5）新、快、短。 6说明书 （1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语
4、通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。 7新闻 （1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。 （2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 （3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 8广告 （1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 （2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文
5、应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 9请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。 10倡议书（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望 （4）署名。 （5）日期。11请柬（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢
6、会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。（4）应以“此致敬礼”或“顺致崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。 12感谢信 感谢信 敬爱的xxx： 具体事件 感谢之情 参照国务院公文处理办法及公文写作培训读本一、决定（一）、分类1部署指挥重要工作的决定2处理具体事项的决定3表彰或处分的决定（二）、标题：发文机关名称、事由、文种。（三）、正文：写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义；写明决定事项的具体内容；简要提出希望或号召。（四）、落款：正文后右下角注明发文
7、机关和成文时间。（五）、范文：关于表彰二四年度行风建设先进单位的决定局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：2004年，我局的行风建设以打造服务优质，提高社会满意率为落脚点，以农村供电营业所规范化服务活动为载体，强化队伍建设、规章制度建设，充分发挥行风监督员评议监督职能，取得了可喜的成绩，在我县行风建设测评中荣获第二名。同时，涌现出一批优秀的供电营业所。这些供电营业所工作特点是：领导高度重视行风建设，善于创新工作，注重日常管理，工作扎实有效，促进企业健康发展，深受各界好评。为肯定成绩，表彰先进，经研究决定，对先进供电营业所给与表彰，并奖励人民币五百元。奖励名单如下：塔山供电营业所高岭供电营
8、业所王宝供电营业所叶家供电营业所高台供电营业所希望受到表彰的供电营业所，戒骄戒躁，继续努力工作，为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。未受到表彰的供电营业所应以此为榜样，相互取长补短，积极查摆工作中的缺点和不足，在2005年的行风建设中作中再创佳绩。绥中县农电局二五年四月一日主题词：表彰先进决定抄报：两锦农电局葫芦岛市农电局绥中县农电局行政办公室二五年四月一日印发共印58份拟稿：核稿：校对：二、通知（一）、分类1指示性通知2告知性通知3发布性通知4会议通知5任免聘用通知（二）、标题：“通知”前要写明发文机关和事由。根据工作需要和行文目的，有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。（三）、正
9、文：要交待清楚法文的原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。（五）、范文：绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：根据工作需要，经局长提名，局领导班子会议研究同意，决定聘任：XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长（兼）（试用期x年）。同时解聘：XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务；XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。局长：绥中县农电局二五年X月X日主题词：职务任免通知抄报：两锦农电局葫芦岛市农电局绥中县农电局行政办公室二五年x月x日印发共印xx
10、份拟稿：核稿：校对：三、通报（一）、分类1表彰性通报2批评性通报3情况通报（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成（三）、正文：写进正文的材料和事件，务求真实、准确，实事求是，必须典型而具有普遍意义，具有针对性、指导性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。（五）、范文：绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：xx，19xx年参加工作，系xx科、现任xx职务。经调查核实，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好，将违纪所得金额全部退回。为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对xx进行全局通报批评，下岗x个月,执
11、行下岗工资，期间照常上班并完成本职工作。希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作，推动我局各项工作再上新台阶。（此页无正文）绥中县农电局二五年X月X日主题词：违纪通报绥中县农电局行政办公室二五年x月x日印发共印xx份拟稿：核稿：校对：四、请示（一）、分类1请求指示的请示。2请求批准的请示。3请求批转的请示。（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成。不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。（三）、正文：简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据，然后请求上级机关给予指示、批复、答
12、复的具体事项，常用“妥否，请批示”、“特此请示，请予批示 （四）、落款：正文后，右下角注明发文机关和成文时间。五、报告（一）、分类1按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。2按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成（三）、正文：缘由不分先概括报告事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。六、规定（一）、分类1党内规定2法规性规定（二）、标题：由发文机关、事由和文种组成（三）、正文：开头说明定制该规定
13、的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。（五）、范文：绥中县农电局关于印发综合奖考核实施细则的通知局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：绥中县农电局综合奖考核实施细则经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。电力服务公司参照执行。附件：综合奖考核实施细则。绥中县农电局二五年X月X日主题词：综合奖考核通知绥中县农电局行政办公室二五年四月九日印发共印xx份拟稿：核稿：校对：七、函（一）、按照文面规格分类1公函：格式较为正规，按一般公文
14、格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。2便函：内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。（二）、标题：由发文机关名称、事由和文种组成（三）、正文：开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。（五）、范文：绥中县农电局便函绥农电便字2005第4号关于转发2005年两锦农电局生产工作安排的通知局属各供电营业所、变电所：现将2005年两锦农
15、电局生产工作安排转发给你们，望遵照执行。绥中县农电局二五年四月二十七日主题词：转发生产工作安排通知绥中县农电局生产技术科二五年四月二十七日印发共印xx份拟稿：核稿：校对：”、“请批准”、“请示”等惯用语。（四）、落款：正文后，右下角注明发文机关和成文时间。五、报告（一）、分类1按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。2按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成（三）、正文：缘由不分先概括报告事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成
16、文时间。发文机关看情况可以省略。六、规定（一）、分类1党内规定2法规性规定（二）、标题：由发文机关、事由和文种组成（三）、正文：开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。（五）、范文：绥中县农电局关于印发综合奖考核实施细则的通知局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：绥中县农电局综合奖考核实施细则经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。电力服务公司参照执行。附件：综合奖考核实施细则。绥中县农电局二五年X月X日主题词
17、：综合奖考核通知绥中县农电局行政办公室二五年四月九日印发共印xx份拟稿：核稿：校对：七、函（一）、按照文面规格分类1公函：格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。2便函：内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。（二）、标题：由发文机关名称、事由和文种组成（三）、正文：开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。
18、（五）、范文：绥中县农电局便函绥农电便字2005第4号关于转发2005年两锦农电局生产工作安排的通知局属各供电营业所、变电所：现将2005年两锦农电局生产工作安排转发给你们，望遵照执行。绥中县农电局二五年四月二十七日主题词：转发生产工作安排通知绥中县农电局生产技术科二五年四月二十七日印发共印xx份拟稿：核稿：校对：公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在词语的运用上有着非常严格的要求，而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位，影响到公文的质量的和效力。通常而言，在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点：第一，要注意区别的不同含义，务求用词确切。在公文写作中，选
19、用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等，切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地选用词语，使所用之词符合表达对象的实际。此外，还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力，锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。高尔基说：“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。”（论社会主义现实主义）只有这样，才能确保公文文意的准确表达。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。感情色彩，是指作者要明确表达的意图和指向，或赞成或反对、或歌颂或批判，必须旗帜鲜明、毫不隐讳，以增强语言的表现力。为此，就要正
20、确区分褒义词、贬义词和中性词，不能错用或滥用，否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种，对此要注意区别使用。在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体，摒弃口头语体。第三，要注意区别在不同语境中词义的变化。使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义，这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。应当说，一词多义是语言发展的结果，但写作中要区分场合，正确使用。第四，要注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。在长期的公文写作实践中，形成
21、了一些特定的词语，而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。公文常用词汇称谓：我、本、该；你、您、贵；大家时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请
22、，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻征问：当否，妥否，可妥，能否应答：函告，速告，见告，得悉
23、，悉知，示知表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述公文常用词汇全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高 显著改善(增强) 日趋完善 比较充分常用短语立足当前 着眼长远 自觉按规律办事抓住机遇 应对挑战量力而行
24、尽力而为有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制严格执行 坚决制止明确职责高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协常用动词积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规
25、范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持，调节 取缔 调控 指导把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护
26、 鼓励 完善 宽容 增强 融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就 常用名词关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点突出地位最大限度 指导思想 科学性 协调性 体制 机制 基本方略 理念 意识 基本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式主导 纽带 主体 载体制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政策 项目 竞争
27、力 环境 素质权利 利益 权威 氛围 职能作用 事权 需要 规模 能力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信念 信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪 内涵 管理格局 准则 网络稳定 安全 支撑局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性 有效性 覆盖面 特点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力 法制化 规范化 制度化 程序化 公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至 “截止”
28、是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，
29、“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它 “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造
30、成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用 “启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：直接阐述；单一集中；以意役法；片言居要；善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章
