1、应用文写作习题与答案1 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分） 3.01 制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于” 3.02 总公司组建实业公司的请示报告 答：在“公司”后加“关于”；删除“报告” 3.03 公司对非法倒卖建筑材料的开除公职的通知 答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：公司关于开除非法倒卖建筑材料的公职的通报 3.04 总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: 总公司关于所属单位学徒工转正后
2、工资问题的规定 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） 4.00 请 示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费元。 另：我县尚缺专业对口技术人员名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！ 县人民政府 县财政局 2000年6月 答：文稿错误之处有： (1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据办法，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4)文件内容不
3、恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。 修改如下： 县人民政府办公室文件 县政发2000号 _ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室： 我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。 附：购置轿车申报表一份。 县人民政府办公室 二年月日 三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分) 3.01 厂向上级的请示报告 答：将“向上级”改为事由，
4、“请示报告”改为“请示”，即：厂关于问题的请示 3.02 扩大经营范围决定的请示 答：加上发文单位，并将“决定”去掉。 3.03 公司关于开展春季运动会的决定的通知 答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：公司关于举行春季运动会的通知 3.04 公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报 答：将“完全彻底地”去掉，即：公司关于开展增收节支活动的通报 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分) 4.00 市工业总公司文件 公司发200号 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂： 总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位
5、年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。 特此通知。 市工业总公司 二年月日 主题词： 答：文稿错误有： 标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。 根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？ 句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送
6、礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 标点多处错误。 市工业总公司文件 公司发200号 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿： 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国
7、家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。 一、各单位自200年月日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200年月日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下： 三、各单位自检工作，于200年月日始至月日初步结束，并将自检报告上报给公司。 各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。 市工业总公司 二年月日 主题词： 五、根据指定要求写作(20分) 5.00 要求： 1.据指定内容写作： 某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状
8、，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员介绍情况。 该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。 2.应自选文种，拟定公文标题。 3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案 大学化学系 关于参观化工研究所的函 化工研究所： 当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员先生，为同学们作当代有机化学的现状与发展的讲座。 为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。 大学化学系
9、二二年十二月五日 附： 回函请寄本市路大学化学系办公室，邮政编码：。 化工研究所 关于大学化学系前来参观的复函 大学化学系： 贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排先生为同学作报告。 为了办好此次活动，我单位决定由办公室李通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。 联系电话： 化工研究所 二二年十二月十日 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分） 3.01 市人民政府就企业改革问题的答复 答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 大学优秀学生评奖 答：在“大学”后面加“
10、关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：大学关于优秀学生评奖情况的通报 3.03 交通局水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求 答：将“”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：交通局关于水电站施工影响水运的情况报告 3.04 省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示 答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示 四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） 4.00 大学文件 校发200号 签发人：
11、 关于200年招生计划的申报 市教育委员会： 教委（发200号）文件关于申报200招生专业计划的通知已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附：招生计划表。 大学 二年月日 主题词： 抄送市人民政府 答：错误之处有： (1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。 (3)引述来文不合乎办法的规定。应先引述来文标题，再
12、引来文发文字号。 (4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。 全文修改如下： 大学文件 校发200号 签发人： 关于200年招生计划的报告 市教育委员会： 教委关于申报200招生专业计划的通知（发200号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将招生计划表报审，请查收。 附：招生计划表 大学 二年月日 主题词： 抄送市人民政府 五、根据指定要求写作（12分） 5.00 要求： 1.据指定内容写作： 某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，
13、为期半个月，因影响交通，特向各界告知。 2.应自选文种，拟定公文标题。 3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案 市政公司通告 为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口至西口，自年月日上午9:00时至年月日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。 年月日 三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分） 3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。 答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。 3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。 答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使
14、教育走入了误区。 3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。 答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。 3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。 答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。 四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分） 4.00 市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将市林业局关于申报市级旅游风景区的函径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议处与处共同办理复文，报请刘局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。 王主任对拟好
15、的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘，年月日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。 请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。 答：错误环节如下： (1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。 (2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。 (
16、3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。 (4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。 (5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。 (6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。 总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需
17、要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。 五、根据指定要求写作（12分） 5.00要求： 1.据指定内容写作： 某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在宾馆举行新产品技术洽谈会。 请你据此内容撰写。 2.应自选文种，拟定标题。 3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案 研究所启事 生物制剂是生产药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作
18、的厂家共同生产。 为此，我所决定年月日上午9:00时在本市区路号宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。 凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。 联系电话： 邮政编码： 联系人： 二二年十二月五日 三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分） 3.01 公费医疗改革的通知、决定和函 答：关于公费医疗改革的通知、决定和函 3.02 纪委关于厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料 答：纪委关于厂擅自挪用基建款发放奖金的材料 3.03 县人事局、地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语
19、、计算机考试的通知、办法 答：地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法 3.04 企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录 答：企业关于第三届职工代表大会的会议文件 四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分） 4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。 答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。 4.02 中共市委与市委宣传部就学习贯彻中共次代表大会精神联合向下发出通知。 答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。 4.03 老李认
20、为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。 答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。 4.04 某单位办公室拟办秘书崔，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。 五、根据指定要求写作（20分） 5.00 要求： 1.据指定内容写作： 四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。 请
21、你根据情况，撰拟文章。 2.应自选文种，拟定公文标题。 3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案 四川成都航空学院 关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函 _院(校)： 为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。 现将有关事宜通知如下： 望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。 开会地点：四川省成都市区路号四川成都航空学院招待所。 联系人：四川成都航空学院院长办公室同志。邮政编码：，电话：。 附件： 与会者回执单。 四川成都航空学院 二二年十二月五日
