1、秘书人员保持党员先进性教育活动学习心得保持共产党员先进性活动已步入高潮，随着活动的深入，对保持党员先进理解越发深刻，深深体会到秘书人员作为领导身边的“特殊群体”，只有认真学习,不断提高自身素质,把握好“五性”，即政策性、特殊性规律性、准确性、前瞻性，才能做好新时期的秘书工作。一、加强学习提高素质,把握“政策性”时代在发展,秘书人员所面临的形势也在不断变化，有许多新知识和新领域需要熟知和探索，有许多新问题需要研究和解决。只有孜孜不倦地学习，才能适应先进生产力和先进文化的发展需要，才能提高理论、政策水平,提高工作能力，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察问题和分析问题,发挥好参谋和助手作用。尤
2、其是当国家召开的重大会议或政策出台后,秘书人员首先要进行阅读,把握精神实质,紧密结合本单位的实际,创造性地搞好工作。理论性的错误,是秘书工作起草文件、撰写领导讲话中的“大忌”,杜绝这种可能性发生的唯一途径仍是加强理论学习,只有认真学习、深刻领会、把握实质,工作才会得心应手,避免理论性差错和工作上的被动。同时,秘书人员要全面掌握政治、经济、文化、科技等方面的知识,做“万事通”,做“多面手”。二、领会领导意图,把握“特殊性”作为秘书人员,把握好“特殊性”的关键是要摆正自己的位置。首先要处理好与领导的关系。领导与秘书是上下级关系,也是平等的同志关系。上下级关系就是要尊重领导,善于将领导在不同场合的讲
3、话,特别是即席讲话进行归纳,提炼上升到理论高度;平等关系就是对领导要忠诚,这里的忠诚不单指忠诚领导,而是指忠诚我们党的事业,对工作要敢于发表自己的见解。其次要处理好与群众的关系,把自己置于群众之中,倾听他们的建议或意见,及时做好信息反馈,发挥“桥梁”、“纽带”作用。由于每个领导的工作思路、工作方法不尽相同,因此秘书人员要搞好本职工作,必须把握好这一“特殊性”。这就要求秘书能够领会不同领导特别是主要领导的意图,贴紧领导的思路,想领导之所想,谋领导之所需。要发挥主观能动性、增强工作预见性,增强参政议政的针对性,对单位主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助梳理成型,对正在考虑尚不成熟的事情,要及时帮助
4、完善和提高。参加会议做好记录是秘书人员的基本工作。秘书首先要了解会议的主题,做到心中有数。其次要及时到会,专心听讲,做好记录,领会精神实质,要听出“弦外之音”工作的重点,在起草文件或领导讲话时,要正确反映领导的意图,并上升到理论高度,指导实际工作。同时,秘书人员向领导汇报工作时要敢于说真话,敢于反映真实情况,不能唯唯诺诺,吞吞吐吐,以保证领导掌握真实的信息。三、做好办文办事工作,把握“规律性”世上万物都有一定的规律性,办文办事也是如此。办文办事是秘书工作人员的主要工作,只有把握其规律才能高质量、高效率地完成每一项工作。当然,寻找规律、去伪存真是一项艰苦的工作,要善发现、多思考。在实际工作中秘书
5、工作人员心要细,做一个“有心人”。办公室工作无小事,面对千头万绪的工作,要不厌其烦,井然有序,不错办、不漏办、不误办。做到“全、细、精”,全就是全面掌握本单位的基本情况,胸有成竹;细就是大事小事都分层次去解决,分清轻重缓急,不漏掉任何一项工作;精就是保证工作的质量,让领导满意,让同志们满意。秘书人员要抓好各个时期的重点工作,根据单位的实际,每月进行分解,上旬、中旬、下旬分别进行督查,从中了解工作的进展情况,掌握第一手资料,并及时向主要领导反馈,以达到事半功倍的目的。秘书人员对文件的格式、种类等方面要了如指掌,尤其是党委、行政办公室合一的单位,更应当如此。党委和行政文件的格式既有共同之处,也有不
6、同之处。党委文件有决议、决定等多个种类,而行政文件有命令(令)、公告等十多个种类,每个种类的应用方式也不相同,秘书人员要把握公文的规律性,只有真正掌握了每个种类的性质才能在实际应用中不出现失误。秘书人员在工作中要摆正心态,特别是在传达领导精神时应不掺杂个人意见,原原本本地执行,使之不走样、不变形、不夸张。在撰写领导讲话时,对工作突出的单位和个人进行表扬时,要不加个人恩怨。在办事中秘书人员要严格要求自己,秉公办事,坚持原则,决不能打着领导的旗号办私事,树立自己的“形象”。四、加强调研与反馈,把握“准确性”调研工作是秘书工作的重要组成部分。秘书人员在调研时要反映真实情况,坚持说实话、查实情、见实效
7、,及时向领导写出调研报告,为领导决策打下基础,做到“贴近、过硬、求高、务实”。即:在调查研究课题选择上贴近,注重紧密性。把重点放在为领导决策服务上,围绕中心工作和长远战略目标拟定课题。在调查研究工作作风上过硬,注重扎实性。秘书人员不仅要有良好的政治素质、知识素质、观察思维能力,而且需要有过硬的思想作用和工作作风。在调查研究质量上求高,注重深刻性。在调查研究过程中,要坚持用唯物的观点、辩证的观点、全面的观点、客观的观点看待某一问题,研究某一事物。在调查研究内容上务实,注重真实性。不片面地看待问题,不静止地看事物、掩盖事实真相,不夸大其词,不随意拔高,不任意贴标签,实事求是地反映实际情况,正确服务
8、领导决策。五、善于思考动脑筋,把握“前瞻性”秘书工作可以浓缩为“当好参谋、做好助手”八个字,这是一项说起来简单、做起来难的工作。因此,秘书要有超前意识,这是掌握主动权最有效的办法。市委办公室每阶段的党委工作、行政工作总结和下阶段的工作安排意见,都是有时间性的文字材料。为此我们都提前准备,广泛收集素材,对下季度的工作提出指导意见、工作重点和具体措施,供领导参考,发挥了参谋助手的作用。如果事事要领导催着办,秘书人员只能是疲于应付,捉襟见肘,难出成绩。由此可见,秘书人员要有一定的敏感性和准确的直觉,要有较强的分析问题、判断问题的综合能力,对问题的预见能力。要做到这一点,功夫须花在平常,将直觉的偶然性建立在逻辑的必然性之上。在平常的琐碎的工作中,要知其然,亦知其所以然,才能在需要之时得出准确、必然的直觉判断。
