公司行政管理规章制度_行政岗位职责Word格式文档下载.docx

1、3、负责对接物业会务管理;4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;5、行政费用管理;6、外部资源协调，行政及接待物资采购和管理7、负责公司资质的申办公司行政任职要求1、大专以上学历，5年以上工作经验;2、有文字、专利、著作权、资质、体系工作经验者优先;3、能适应短期出差，出差频率：每月2次左右，每次1-3天;4、有独立思辨能力及学习能力。公司行政工作内容一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。四

2、、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。十、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。十一、

3、完成公司领导交办的其他工作任务。行政管理岗位职责1.负责起草公司各类通知的文件，做好通知文件的发放、存档工作。2.协助部长组织公司各类会务工作的筹备及部门其他综合行政事务的开展。3.负责公司出差人员的机票的订理及报销工作。4.负责客人的住宿宾馆预定及报销的办理。5.负责员工宿舍管理;饭堂饭餐统计，饭堂食用油米的采购及报销事宜。6.负责车间员工用药的采购及报销工作。7.策划、组织开展各类文体活动，丰富员工文化生活。8.组织开展员工短期疗养和健康体检等工作。9.负责员工工伤的申报工作。10.协助公司工会处理相关日常事物。11.完成公司领导交办的其他工作。行政岗位职责负责联系客户、参与商务谈判，签订

4、合同;项目跟踪等;负责订单的跟单及与相关部门之间的沟通;业务相关资料的整理和归档;负责整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程;完成领导交代的其他工作;员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;负责组织企业文化建设工作，包括市场活动、公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。整理员工档案。确保每个部门人员增减的正确性和员工资料的对应完整。公司行政任职资格专科及以上学历，财务、管理等相关专业优先考虑;形象气质俱佳，具备一定商务礼仪知识。具备较强的学习能力及沟通协调能力，头脑清晰，工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨;较强的分析和解决问题的能力，较好的统筹安排工作;具备较好的表达能力，在工作中能够进行较好的沟通与协调;具备良好的工作态度，能承受较大的工作压力;性格开朗、自律性强，具备较好的团队意识，熟练使用办公设备及常用的办公软件。有强烈的创业意识，愿与公司一同成长。