1、大学太极拳协会五、协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等六、活动对象:大学各社团七、活动:20xx年12月15日18:0020:30八、活动地点:活动室九、活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦十、活动意义:1增强兄弟协会间的友谊和团结互助;2增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;3展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;4展现各社团的风采,吸引更多成员加入;5增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。十一、活动简程图十二、活动安排1、筹备期:活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动
2、进行前期宣传。宣传物品:横幅1条规格:1。5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂海报12张张贴于110学生公寓及食堂前和教务公告栏1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料学校网站“杏林青年”上进行宣传2、海选:封闭式海选,以到场先后为顺序编号地点:南北实验楼之间流程:报道编号表演所需物品:笔,纸,音响设施,电脑负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部预期效果:能从众节目中选出1214个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。3、初彩排:地点:二楼排练室由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门:办公
3、室,宣传部、培训部4、最后彩排:学生活动中心负责人:办公室,宣传部,培训部预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果5、正式晚会:百会堂学生活动中心相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传布臵会场,相关设备及物品的准备调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影晚会流程:17:50领导、各种日常写作指导,教您怎样写范文嘉宾入场18:0018:10开场节目18:1018:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾18:3021:00节目演出说明:1、演出节目数量约为1315个,类型包括舞蹈、歌唱、武术、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏
4、等2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢20:2020:25演出结束,节目表彰并感谢。20:2520:30领导、嘉宾与演职人员合影留念20:30领导退场、观众退场、演员退场备注:所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单、嘉宾名单、签到表总指挥:大学社团联合会总负责人:现场工作人员:各部门干部干事6。后期工作:活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传及时作好及各种信息和资料的存档调查赞助商活动宣传满意度,经验并在今后进一步加强合作资金预算:横幅:80元/幅展板喷绘:80元/幅*2幅=160元宣传海报:2元/张*12幅=24元请柬、工作证及纸张100元舞台布臵:300元气球:10袋=20元打气筒:4元/个*4个=16元拉炮彩花100元租用音响设备200元晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元奖品:100元奖品及礼物赠送:100元应急资金:500元总计:1800元奖项设臵歌唱组:一等奖一组二等奖二组三等奖三组舞蹈组:一等奖一组二等奖二组三等奖三组最佳才艺奖一组最受观众喜爱奖一组现场最佳气氛奖一组最具潜力奖一组