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    新组织架构.docx

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    新组织架构.docx

    1、新组织架构岗位名称:总经理岗位职责:1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司目前以及中长期的发展战略与经营方案,并推动实施。2、拟定公司内部管理机构设置方案,全面负责公司的经营管理工作,建立健全公司的组织管理系统。3、完成所负责区域的销售管理工作,客户合同签订,经销商、分销商的回款跟进工作。4、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动员工的积极性。 5、重视人才培养,加强公司中高级人才管理,对公司基层员工有聘任使用和处置罢免权。6、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。7、向董事会提出公司的史新改造发展规划方案,预算外开支计划。8、处理公司重大突发事件

    2、和重大对外关系问题。9、推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。10、从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。11、召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报、检查工作、督促进度和协调矛盾。任职要求:1、大学本科以上学历,工商管理、行政管理、人力资源管理、公共关系管理等。2、了解政府部门业务流程,有丰富的业务办理经验,熟悉进口红酒消费市场及餐饮、商场、超市渠道,制定销售渠道拓展运作模式。3、熟练掌握本行业经营管理知识、市场营销知识、财务管理知识、认识管理知识等,并具有自己的一套成熟的思想体系。4、具有良好的市场营销运作经验,并能有效地策划企业各项商业

    3、活动。5、具有决策能力,出色的沟通协调能力、社会交际能力、团队建设能力及承受工作压力的能力。6、具有良好的敬业精神和责任心;对财务预算、成本控制具有极强的管理能力;能够创造良好的经济效益和社会效益。7、具备优良的执行力,善于带动、管理团队并完成运营目标的综合素质。8、具有良好的职业操守,管理者的个性和人格魅力。9、英语4级以上,听说读写流利,熟练运用常用的办公软件。岗位名称:总经理秘书岗位职责:1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。2、协助总经理完成日常事务性工作,负责总经理办公室的服务工作,安排好总经理的工作议事日程。3、负责总经

    4、理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。4、处理总经理办公室往来函件,负责起草信函、演讲稿、报告、总经理会议材料等综合性文件。5、负责公司重要会议的会议记录并整理会议纪要。6、关注公司各部门的信息沟通情况,及时传达并落实总经理的各项指令。7、组织接待访问总经理的重要来宾, 参与综合性会议的会务工作。8、负责总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档,办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。9、办理总经理出差的各项准备工作。任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历。2、三年以上总经理秘书工作经验,适应能力强。3、具有良好的沟通协调能力,良好的职业

    5、素养和职业操守,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。4、具有开拓精神和团队精神,责任心强,勇于承担挑战性的工作。5、较强的各种公文、信函的写作能力,熟练使用各类文字处理软件。6、形象气质好,男女不限。岗位名称:行政总监岗位职责:1、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;2、协助总经理完善公司组织架构的设置,建立健全各项规章制度;3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;4、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;6、有较强的

    6、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;7、协助各部门制定岗位职责和各项制度的实施细则;8、负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;9、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备及接待工作;10、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升,代表公司与外界有关部门联络并保持良好的合作关系。任职要求:1、本科以上学历,行政管理、文科类专业优先;2、男女不限,年龄不限;3、5年以上高层管理工作经验;4、具有较强的沟通和团队指导能力;4、具有较强的文字组织和管理协调工作能力;5、严谨、细致、务实,善于发现问题与解决问题;6、原则性强,具有责任感,能承受较强的

    7、工作压力。岗位名称:人事行政部经理岗位职责:1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利;2、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。3、推动公司规范化管理, 对公司的工作纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。4、根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面

    8、试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;5、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;6、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;7、严格控制各种办公费用,根据公司行政管理制度,做好办公用品设备的使用和管理;8、负责做好各类人事、行政档案的归档工作;9、负责公司资产的管理,建立固定资产,办公用品设备等物品的购买,验收,使用登记及定期检查使用情况的制度;10、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修,保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机,非司机的安全教育工作;11、

    9、负责公司办公环境清洁,安全,保卫,消防工作的管理及公司外围环境卫生的管理;12、负责公司的后勤管理、宿舍管理;13、负责办理公司营业执照,代码证,统计证,税务证等的换发年检工作;14、及时完成上级交办的其他工作。任职要求:1、人力资源、行政管理或相关专业本科以上学历;2、3 年以上行政管理,人力资源总监或人力资源部经理工作经验;3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;4、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;5、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;6、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力,能团结同事,有较强的工作责任感和事业

    10、心;7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;8、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;9、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队。岗位名称:前台岗位职责:1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给分管副总;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、严格按照公司要求做好考勤管理工作;6、接受领导工作安排并协助作

    11、好行政部其他工作; 任职要求:1、五官端正,声音甜美,身高160cm以上;2、性格开朗热情,应事灵活沉稳,服务意识强;3、学历要求:大专以上;4、懂驾驶、英语熟练优先考虑。岗位名称:司机岗位职责:1、负责公司出行用车保障、出行安全;2、负责公司车辆的日常保养、维护、检测维修等;3、按照司机管理制度严格执行车辆与行车管理,定期检查车辆情况,按要求安全出车并将每次出车的车辆状况详细记录,及时上报给领导;4、出行、出车记录管理:做到每次出车都有派车单和行车记录,车辆使用完毕后及时入库;5、领导安排的其他工作执行与落实;任职要求:1、职业背景要求:退役军人优先考虑,有行政司机经验;2、个人素质要求:执

    12、行力强、品行端正、作风正派,工作积极主动、踏实认真、能吃苦耐劳,无不良嗜好;应变能力强,熟练掌握司机礼仪、素养和服务要求;3、其他条件:男性,2040岁,中专/高中及以上学历,身高175CM以上,身体素质良好。C、B牌驾照,熟悉深圳及周边地区行车路线,熟悉车辆检测、维修、保养知识及运用;岗位名称:人事主管岗位职责:1、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;2、负责公司员工人事档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;3、协助各部门的招聘工作,负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离职等的申请报批交接手续;4、负责办理公司员工社保、公积金等;5、负责各部门各项人事

    13、制度的传达,实施和检查;6、参与公司管理流程的拟定,贯彻公司企业文化;7、落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;8、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;9、负责部门全体员工绩效考核的组织,实施和总结;10、负责定期向上级人力资源部门汇报工作,填报人事报表;11、完成上级交办的其他工作。任职要求:1、大专以上学历,2年以上相关岗位工作经验,熟悉人力资源各个模块,亲和力佳;2、能承受工作压力,具有较强的沟通协调能力;3、具有高度的责任感和严谨的工作态度;4、熟悉国家及深圳市的劳动法规、劳动保险制度及相关政策;5、具有极强的团队合作精神,服务意识强,办事干练。岗位名称:财务部经理岗位职

    14、责:1、 组织领导公司的财务、成本、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作;2、 主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序;3、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;4、 组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议;5、 审核融资计划,报上级批准后组织实施;6、 组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等;7、 负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;8、 负责公司内部财务人员的晋升、奖惩事项;9、 协调公司同银行、工商、税务、海关等部门的关系。任职要求:1、 会计、国际贸易或金融

    15、专业本科以上学历,有注册会计师资格者优先;2、 5年以上财务管理工作经验,或3年以上相近管理职位经验;3、 精通会计、审计、税务等业务,熟悉相关法律法规;4、 熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;5、 出色的财务分析、融资和资金管理能力;6、 良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。岗位名称:出纳岗位职责:1、负责现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度,做到收支两条线; 2、负责现金、支票、发票的保管工作,做到收有记录,支有签字;3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;4、按时与银行对帐,按要求编制银行存款余额调节表,及时查询未达账

    16、款;5、负责库存货物、固定资产、办公用品、低值易耗品的账务管理、核对与盘点;6、配合有关人员及时开展应收账款的清算工作。任职要求:1、大专以上学历,会计专业,有会计从业资格; 2、三年以上财务相关工作经验; 3、熟练操作财务软件,工作认真细致、勤奋敬业; 4、性格踏实、稳重、忠诚、原则性强。岗位名称:仓管岗位职责:1、保证库房安全,成品酒、破损酒、包材等管理、库房整理,执行盘点计划;2、产品的出入库管理:严格按照部门要求对产品的进出必须手续完善,进仓产品要严格检查质量,记录台帐、填写货卡;出仓产品必须见指令单,销卡、做账;3、产品的质量控制与管理:对在库产品的质量进行有效的控制,并参照产品要求

    17、防止质量事故或重大质量事故的发生,严格按照产品堆码标准进行堆码,防止产品变形;做到库房清洁卫生的日常清扫,防止产品污染;进行库房害虫控制;4、仓库日常安全管理:对仓库采取防火防盗措施,对外来人员在没有特殊允许的情况下严禁进入库区,禁止在库房内抽烟或其他安全隐患的发生,以保证公司固定资产不受损坏或流失。5、积极配合公司货物运送。任职要求:1、大专以上学历,物流管理、工商管理、企业管理类;2、1年及以上第三方物流、企业物流库管工作经验,熟悉产品进出库关键流程;责任心、原则性强;3、具备物流管理、工商/企业管理知识,熟悉物流仓储管理;掌握并熟练运用常用办公软件;4、能承受工作压力,工作细心,有耐性,

    18、有一定的协调管理经验。岗位名称:采购部经理岗位职责:1、负责公司酒类采购工作,包括计划制定、供应商管理、成本分析控制、合同的谈判签订及款项处理等工作,以及报关商检等工作;2、指导并协调采购、提货、供应等工作;3、拟定有关进口酒配套物料采购和管理的制度和工作流程,实现红酒的以销定产、战略储备;4、根据公司营销计划并制订采购计划,并督导实施;5、做好公司采购的预测工作,根据资金运作情况,库存程度,合理进行预算采购并控制好采购费用;6、丰富公司产品线、实现产品的高质量供应,进口酒采购管理、成本控制、进口酒供应商管理;7、代表公司制定采购制度,与供应商进行合同谈判,并严格遵守采购制度,杜绝不良行为的产

    19、生;8、规范、协调采购政策和行为,确保公司利益;9、从战略层面,制造成本优势,从“价格”、“速度”、“质量”方面严格落实公司战略;10、公司产品宣传,企业网站的维护及优化,红酒知识的培训;11、物流、海关等事务处理;12、完成上级交办的其他任务。任职要求:1、外贸英语类、理工类、工商管理类大专以上学历;2、2年以上贸易、供应商管理、采购等相关工作经验;葡萄酒专业品酒师 侍酒师;3、具备外贸知识、财务管理知识、质量体系知识、供应链管理等知识;4、积极进取,责心强,具有很强的谈判能力和谈判技巧,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;5、英语国家四级及以上水平,良好的听说读写能力;掌握并熟练运

    20、用常用办公软件;岗位名称:销售总监岗位职责:1、准确规划产品定位,制定产品营销策略,负责中国区红酒品牌推广策划与实施;2、制定销售部的产品业绩目标,并合理分解业绩指标,有效按期完成销售任务;3、熟悉进口红酒消费市场及餐饮、商场、超市渠道,制定销售渠道拓展运作模式;4、负责部门日常事务的处理、销售团队的组建与管理,绩效考核指标的设定; 5、为公司员工提供专业培训,提高销售团队的营销能力。任职要求:1、市场营销、贸易等相关专业大专以上学历;2、五年以上进口红酒销售管理相关工作经验;3、熟悉红酒知识,熟悉中国红酒市场;4、年龄30以上,男女不限;5、形象气质佳,拥有高度的工作热情,优秀的沟通、协调、

    21、组织及团队建设能力;6、有良好的销售、谈判技巧,服务意识强; 7、熟悉餐饮或商场、超市渠道,有一定的客户资源者优先。岗位名称:销售助理岗位职责:1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务; 2、协助业务人员进行订单跟进、回访,为销售部提供帮助;3、熟练处理业务员交给的报表,单椐,文件,资料;4、分析各类销售系统相关数据及资料,及时上报主管;5、对数据敏感,具有一定数据统计、分析能力。6、能配合公司其它部门开展工作。任职要求:1、大专及以上学历,会计、统计、管理专业优先,年龄30岁以下;2、工作积极主动,认真细致、踏实肯干,责任心强;3、有较强的学习能力,分析能力、逻辑思维

    22、能力,善于思考问题;4、熟练使用各种办公软件,熟悉K3金蝶软件优先;5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。岗位名称:渠道销售部经理岗位职责:1、负责公司的品牌推广,市场拓展,组建渠道销售团队;2、完成所签订合同的经销商、分销商的回款跟进工作; 3、负责各地区经销商的招商谈判、合同签订; 4、负责相关客户的记录、信息登记反馈达成考核; 5、负责各地区的全渠道覆盖和终端产品铺市; 6、负责部门日常事务的处理,渠道销售的管理及与各部门领导协调沟通。任职要求:1、5年以上葡萄酒或其他酒水饮料、食品营销从业工作经验;2、有广泛的客户资源和渠道资源,并有3年以上的销售管理经

    23、验;3、扎实的经济学、市场营销专业理论知识;4、掌握食品饮料快消渠道管理、市场推广模式;5、优秀的谈判能力、沟通能力、分析判断能力;6、具有优秀的销售业绩并有成功销售案例优先。岗位名称:省级经理岗位职责:1、负责开展所辖区域的进口葡萄酒市场调研;2、负责公司进口葡萄酒产品招商、铺市;3、负责公司葡萄酒宣传推广,负责洽谈、签订团购客户;4、承担一定的销售回款业绩任务目标。任职要求:1、3年以上葡萄酒销售经验,对河南省/陕西省市场熟悉;2、对市场招商、铺市有丰富经验;3、有一定的客户资源;4、大专以上学历,良好的沟通、谈判能力及职业素养;岗位名称:团购部经理岗位职责:1、负责团购渠道经销商信息收集

    24、、筛选、锁定并开发; 2、负责直销团购客户的信息收集、开发、维护,订单的跟踪、订单签订等工作; 3、市场产品活动的推广与执行; 4、完成团购经销商、团购Vip客户的回款跟进工作; 5、负责团购销售团队的搭建和管理,并定期实施考核。任职要求:1、5年以上葡萄酒或其他快速消费品营销从业工作经验; 2、有广泛的团购客户资源,3年以上销售管理工作经验; 3、优秀的谈判能力、沟通能力、分析判断能力;4、大专以上学历,具有优秀的营销潜质和素质;岗位名称:团购顾问岗位职责:1、负责团购客户信息收集、筛选、锁定并开发; 2、订单的跟进、签订及客户回款的跟进; 3、团购客户的访问及维护,并做好客户情况记录; 4

    25、、公司品牌推广及公司相关政策的执行。任职要求:1、有一定的市场营销经验,吃苦耐劳、能够多渠道开拓市场; 2、品貌端正,诚实可靠,性格外向,有较好的客户维护、协调及沟通能力;3、具有良好的团队合作意识,较强的学习能力;3、男女不限,年龄不限;4、熟悉葡萄酒市场,开发过政府、企事业单位客户者优先。岗位名称:市场部经理岗位职责:1、根据公司发展战略,编制年度开发计划,报销售总监审批后执行;2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;3、组织市场推广活动,审核市场推广方案;4、定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动;5、编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本;6、负责

    26、与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;7、负责企业品牌推广及品牌动作工作;8、负责市场部的内部管理工作。任职要求:1、具有大专以上文化程度和营销管理知识,三年以上市场部门管理经验;2、熟悉葡萄酒行业市场特征和渠道经销管理特点,掌握市场营销、品牌管理技能,具有较好的市场洞察力与分析能力;3、具有较强的市场计划制定能力,能够独立制定并执行市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;4、具有较强的组织和管理能力,良好的人际沟通能力;5、性格开朗、热情敬业、有创意性思维。岗位名称:企划主管岗位职责:1、根据公司要求组织策划活动,组织执行并做好监督;2、负责企业形象设计,网站页面设计;3、负

    27、责企业文化的培训,提高团队凝聚力;4、负责公司品牌宣传及对外宣传,广告、产品、活动的视觉设计拟定;5、做好公司日常宣传资料、设计资料(图片、文字)的整理及归档;6、实施有效的市场调研,凝炼有创意有效的企划主题,提供切实可行的企划方案;7、协助销售部门工作,提高公司竞争力;8、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、三年以上企业营销策划工作经验,参与过葡萄酒营销策划优先;2、熟悉策划活动程序,有一定的媒介渠道;3、了解市场、媒体、广告、策划、写作、美学等相关知识,熟悉运用设计软件;4、较强的写作能力和审美水平,较强的公关协调能力;5、大学本科学历,男女不限。岗位名称:促销主管岗位职责:1、根据公司整体计划,组织实施月度、季度、年度以及节假日的各种促销活动;2、拟定促销方案,并监督促销方案的实施与效果评估;3、制定市场促销的活动经费的申报细则,以及审批流程并监督实施;4、设计、发放、管理促销用品;任职要求:1、市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历;2、有2年以上同等职位工作经验;3、具有良好的客户服务意识和业务拓展能力;4、具有独立开展工作的能力和领导能力;5、性格开朗、责任心强、执行力强。


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