1、维护项目物资管理制度物资管理目的：为保护项目部财产物资的完整，控制物资的流失，提高财产物资的利用效率，作到帐卡物相符， 从而保证现场施工任务的完成， 特制定本制度。适用范围本制度适用于火力发电厂维护及检修中所使用物资的采购、发放、转移、保存以及废旧物资的处置。相关文件文件控制程序 Q/LC-201 2004天津蓝巢电力检修有限公司 Q/LC 101 2004 QEOHSM 手册国家发布的项目管理运行规范（ 2002 ）物资采购管理应方1）资源部根据项目经理部审批过的物资需求计划负责采购。2）在物资采购时，资源部根据供方的价格、技术指标、服务承诺、采购的费用等因素在合格的供应方中进行选择。3）在
2、现场维护、技改或事故性抢修中符合招标条件的批量物资采购要进行招议标采购，签订合同或协议。4）零星采购的物资由资源部签发采购计划单，资源部根据市场情况选择物资采供应方。采购信息的提供及物资的采购1）采购信息可以编写采购文件，也可以使用实物、图样等。在采购信息必须注名名称、规格型号、单位、数量、标准及要求、依据的范围，交货工期、应提供的合格证明、检验报告等。工程材料预算 表。（见付表 1）2）各部门的专业技术人员根据施工图纸和施工预算定额编制材料预算，根据图纸填写产品的规格、型号、技术等级及必要的质量保证要求和技术标准，有特殊质量特性要求的物资还应明确质量要求和技 术标准。3）资源部根据已经过项目
3、领导审批的采购资料负责采购物资。对采购回的物资及时通知物资的使用部门进行验收，验收合格后办理入库手续。4）物资到达作业现场后，资源部通知物资使用部门根据检验计划、图纸、说明书及有关法律、法规性物资进货验证格文件的要求，对采购的物资进行验证，验收合格后进行登记，如果验收不合格时填写 记录并将该批物资退回，并重新进行采购。5）对自采物资验证的内容包括：采购产品的合格证、数量、包装、外观质量、装箱单、附件、规格、型号等。6）需要抽检取样的自采物资由资源部负责按要求进行抽检取样，由实验单位负责进行实验，验证其符合性，并由实验单位出具实验报告。7）资源部负责保存厂家或供货单位提供的说明书、合格证或实验报
4、告。在维护中使用的主要建筑材料、建筑构配件、维护所用的工器具、消耗性材料及设备的说明书或实验报告为复印件时，复印件须 盖供货单位的公章。管理流程见物资管理流程图资发放管理程序 库房管理员负责项目部物资的发放、并作好相关发放记录。物资使用部门根据本部门所提的物资需求计划到库房办理领料手续。余物资应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。剩余物资退库前，库房管理员应与跟踪台帐核实并确认后方可办理退库。部要建立材料使用台账，记录使用和节超状况。建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经部 门领导审批方可放行。项目部应实施材料使用
5、监督制度 , 对材料使用情况进行监督；做到工完、料净、场地清；建立监督记 录；对存在的问题应及时分析和处理。物资入库保存管理物资的标识1)库房管理员对自行采购的物资和顾客提供的财产进行标识，已有合适标识的可以保持原有的标识。2)没有标识或原标识不清的物资，依据到货记录、质量证明书、产品名牌等对所接收的物资进行标识。(a)外型相同而材质不同的产品存放在同一场所时应予以区分，进行标识。(b)同种物资，但规格相近的产品存放在一起或使用时易发生混用的，应区分规格，进行标识。3)标识的方法和内容(a)产品标识的内容一般包括1：产品名称、型号、规格、材质、批号2：设备、零件、部件及建筑物的构件有能标识的标
6、志或编号。3：对有储存期要求的物资还应标明岀厂日期，有效期(如水泥、外加剂、油漆等)。 (b)标识的方法方法。物资保存应满足以下要求库房的盘点库房管理员要定时对库房的物资进行盘点，并将盘点的结果及时汇报给内业管理员。内业管理员负责将盘点结果与管理台帐中的记录结果核对，如发现有不符要及时向物资主管汇报，物 资主管负责查找岀现漏洞的原因，及时纠正错误，认真分析，并在资源部内部通报，以防止同类问题的再次发生。的库存信息。物资使用部门 编写采购资料采购资料审核n物资需求计划表批准:物资进货验证记录 工程材料预算表序 号材料名称规格型号单位数量标准及要求计划单价合价到货时间使用方向备注工程编号:卷册编号
7、:预算单位名称:编制:审核:资源部:NO:产品名称规格型号单实收位 数量单价总价预算结算供货外观检验复试复试报 单号日期单位质量依据标记告编号验证验收验收结果日期备注维护项目部消耗性材及备品备件的管理制度目的为加强项目部库房的定置化管理，确保项目部各专业队的后勤保障，特制订本制度。适用范围：本制度适用于维护项目部各专业队及各管理部门。内容1）库房管理员要经常对消耗性材料库进行清理，确保库房内整齐干净。2）库房管理员要认真记录消耗性材料的出入库台帐，每天对台帐进行盘点，将盘点结果报内业管理员，内业管理员负责将盘点结果录入计算机，并在网上公布。3）当库房内物资的储备量低于计划的最低储备量时，内业管
8、理员负责及时将信息反馈到各专业队队长，各专业队队长在接到通知后要及时办理物资需求计划手续，如各部门接到通知后累计十天未办理物资需求计 划者，库房管理员有权拒绝向该专业发放此类的物资。4）资源部组织每月 25 日对消耗性材料库进行一次盘点，将盘点结果在网上公布，各部门根据库房的盘点 信息，及时提物资需求计划对库房内的物资进行补充。5）在发放消耗性材料时，必须将领料单位、材料名称、规格型号、单位、数量、出库时间、使用方向等填写清楚，并双方签字确认。6）在领用消耗性材料时，如没有库管员的允许任何人不得进入库房。1）库房管理员要每天对备品备件库房进行清理，确保库房内整齐干净。2）库房管理员要认真记录备
9、品备件的出入库台帐，每天对台帐进行盘点，将盘点结果报内业管理员，内业管理员负责联系各专业队办理物资需求计划。3）资源部组织每月 25 日对备品备件库进行一次盘点，将盘点结果在网上公布。4）在发放备品备件时，必须将物资名称、规格型号、单位、数量、领用时间等填写清楚，并双方签名确认。5）在存放更换下的备品备件时，必须在入库单内详细注明设备是否完好，是否可以修复，可修复的设备在物资督办员的提醒下，累计 15 天不修复者，库房管理员按报废处理。6）在领用备品备件时，如没有库管员的允许任何人不得入内。7）报废的物资要及时办理物资报废手续，并且要有主管领导批准方可报废。8）对于自采的积压、闲置物资要及时办
10、理处理手续，如此物资为甲供财产，要及时向甲方领导汇报办理相关手续。物资入库单、物资出库单、报废物资登记表材料类别存放地点使用方向物资代码材料名称规格型号计量单位入库数量备注预算单位:部门领导:保管员:物资入库单入库日期:年 月报废物资清单序号物资编码物资名称规格型号单位数量备注状况描述公司主管领导：使用部门：退库单位：维护项目部工器具管理制度目的为加强项目部工具的管理，提高工器具的利用效率，控制工器具的流失、特制订本制度。适用范围：本制度适用于维护项目部各专业队及各管理部门。具体内容：库房管理员要对入库的工器具进行校验，对数量、质量、规格等进行详细检查，确认无误后方可入库，同时作好入库记录。物
11、资主管每天到库房抽查工器具完好情况和入库记录，如发现有不符之处，将对库房管理员处以帐物不符工器具价格总额的 50%进行处罚，库房管理员将处罚的金额在五天内交内业管理员处。如库房管理员在五天内未交纳现金，物资主管将以处罚金额的两倍报综合部，综合部从库房管理员当月工资中扣除。工器具借用人凭工器具借用卡到库房借用工具，借用卡必须认真填写，工器具名称、规格型号、工作内容、归还日期等必须填写清楚，使用期限一般不得超出三天。如工作需要，工器具使用日期在三天以上的，由各部门的队长或副队长、专责工程师亲自办理借用手续。如有不符合以上要求者，库房管理员有权拒绝向此人发放工具。物资主管每周对各部门长期借用的工具进
12、行盘点，对损坏、丢失的工器具开工器具赔偿单，各部门如以各种理由不给予配合者，将该部门未盘点清楚的工器具全部按“已丢失”状态进行处理。库房管理员每天对所借出的工器具进行盘点，将到期未归还的工器具进行统计，并将统计结果报物资主管。如统计出现错漏，物资主管将对库房管理员进行考核，考核金额为错漏统计工器具价格的50%。库房管理员将处罚的金额在五天内交内业管理员处。如库房管理员在五天内未交纳现金，物资主管以处罚金额的五倍报综合部，综合部从库房管理员当月工资中扣除。库房管理员每天根据统计情况督促工器具借用人归还工具，如工器具借用人已经超过工器具归还日期仍未归还工器具的，库房管理员将该工器具按“已丢失”状态
13、进行处理，同时报物资主管。库房管理员按丢失工器具的原价开“工具赔偿通知单”，“工具赔偿通知单”一式两份，工器具丢失人和内业管理员各一份，工具丢失人接到“工具赔偿单”后及时到内业管理员处交纳现金，如从开单之日起累计两天不交现金者，物资主管将以“工具赔偿单”上该工具两倍的价格对工器具丢失人进行处罚，如从开单之日起累计五天不交现金者，物资主管按“工具赔偿单”上五倍的金额报综合部，综合部将从工器具丢失人的当月工资中扣除。如分包队伍员工从开单之日起累计两天不交现金者，库房主管将以“工具赔偿单”上该工具两倍的价格对工器具丢失人进行处罚，如从开单之日起累计五天不交现金者，物资主管将对分包队伍经理处以所丢失工
14、器具价额十倍的罚款，如分包队伍经理在接到“罚款单”三日内未交纳现金，物资主管将以“罚款单”上金额的五倍报综合部，综合部从分包队伍的当月结算额中扣除。对于损坏的工器具要及时上交库房管理员，库房管理员根据工器具原价的20%开工具赔偿通知单，可修复的工器具按修理费的 20%开工具赔偿通知单，对于损坏的工器具不还者按“已丢失”状态进行处理。如果工器具借用人所还的工具不是原借出的工具，库房管理员按工器具价格的20%开工具赔偿通知单，以示惩戒。工器具在归还时必须清理干净，组合工具要拆开退库，如不符合要求，库房管理员有权拒绝接收。资源部每月统计各部门工具赔偿通知单的数量，将统计结果报项目部考核小组，考核小组
15、将按每份工具赔 偿单50元的价格对各专业队进行考核。分包队伍从当月的结算金额中扣除。物资主管每周对库房内的工器具进行抽查，如发现有帐、卡、物不符处，按不符工器具价格的两倍对库房 管理员开工器具赔偿单，如库房管理员在五天内未交纳现金，物资主管将以处罚金额的五倍报综合部，综 合部从库房管理员当月工资中扣除。库房管理员每星期将损坏、丢失、报废的工器具报物资主管，以便补充新的工具。由业主方提供的工具, 物资主管负责每月一次以“工作联系单”的形式向业主检修维护主管部门通报情况，每个季度末根据该季 度内工器具的损坏情况向业主检修维护主管部门申报需补充的工器具清单及相关数量。库房管理员将库存 的工器具统计结
16、果报内业管理员，内业管理员负责录入计算机，同时在网上公布。以上工作在哪个环节岀现问题，物资主管将对其责任人处于 50100元的罚款，负责人在两日内必须将未完成的工作完成，否则报综合部以罚款金额的五倍从责任人工资中扣除。2 X 600MV火电机组维护工作所需工器具一览表序号工机具名称型号数量1应急灯充电式152强光手电充电式203行灯变压器24V104行灯罩605喷灯升106一字螺丝刀250*6mm207一字螺丝刀200*4mm408一字螺丝刀125*4mm409一字螺丝刀100*5mm3010一字螺丝刀75*6mm2011一字螺丝刀50*3mm2012十字螺丝刀250*6mm2013十字螺丝刀
17、200*4mm4014十字螺丝刀125*4mm4015十字螺丝刀100*5mm3016十字螺丝刀75*6mm2017十字螺丝刀50*3mm2018敲击改锥1501019梅花扳手1020梅花扳手8- 10mm1021梅花扳手10-12mm1022梅花扳手12- 14mm2023梅花扳手14 17mm3024梅花扳手17-19mm2025梅花扳手19-22mm3026梅花扳手41-46mm527梅花扳手24-27mm3028梅花扳手30-32mm1529梅花扳手9-11mm1030开口扳手1031开口扳手6-7mm1032开口扳手9-11mm1033开口扳手14-17mm1034开口扳手12-14
18、mm1035开口扳手10-12mm1036开口扳手17-19mm2037开口扳手30-32mm2038开口扳手24-27mm2039开口扳手6-32mm（10 件）440开口扳手22-24mm1041开口扳手19-22mm1042开口扳手8-10mm1043活板手41044活板手61045活板手81046活板手101047活板手121048活板手161049活板手181050英制梅花扳手11件451勾扳手13件452勾扳手451053勾扳手551054勾扳手851055勾扳手1451056敲击呆梅花扳手801057敲击呆梅花扳手701058敲击呆梅花扳手651059敲击呆梅花扳手601060敲
19、击呆梅花扳手571061敲击呆梅花扳手551062敲击呆梅花扳手501063敲击呆梅花扳手461564敲击呆梅花扳手411065敲击呆梅花扳手361566敲击呆梅花扳手341567敲击呆梅花扳手321568凸形敲击呆梅花扳手80569凸形敲击呆梅花扳手75570凸形敲击呆梅花扳手70571凸形敲击呆梅花扳手65572凸形敲击呆梅花扳手60573凸形敲击呆梅花扳手57574凸形敲击呆梅花扳手55575凸形敲击呆梅花扳手50576凸形敲击呆梅花扳手46577凸形敲击呆梅花扳手41578凸形敲击呆梅花扳手36579凸形敲击呆梅花扳手34580凸形敲击呆梅花扳手3258130敲击呆梅花扳手805823
20、0 敲击呆梅花扳手7558330 敲击呆梅花扳手7058430敲击呆梅花扳手6558530敲击呆梅花扳手6058630 敲击呆梅花扳手5758730 敲击呆梅花扳手5558830 敲击呆梅花扳手5058930敲击呆梅花扳手4659030敲击呆梅花扳手4159130 敲击呆梅花扳手3659230 敲击呆梅花扳手3459330敲击呆梅花扳手32594内六角扳手（公制）3mm1095内六角扳手（公制）4mm1096内六角扳手（公制）6mm1097内六角扳手（公制）8mm1098内六角扳手（公制）10mm1099内六角扳手（公制）12mm10100内六角扳手（公制）14mm10101内六角扳手（公制）
21、16mm10102内六角扳手（公制）17mm10103内六角扳手（公制）19mm10104内六角扳手（公制）9件4105内六角扳手（公制）12件4106内六角扳手（公制）3- 14mm（ 8 件）4107内六角扳手英制4mm10108内六角扳手英制5mm10109内六角扳手英制6mm10110内六角扳手英制8mm10111内六角扳手英制10mm10112内六角扳手英制3- 14mm（ 8 件）4113丝锥扳手3003114丝锥扳手3503115丝锥扳手5003116丝锥扳手2503117丝锥扳手2803118丝锥扳手3803119丝锥扳手4803120扳牙扳手250mm10121扳牙扳手350
22、mm10122扳牙扳手M12-M16M(380)5123棘轮梅花扳手175124棘轮梅花扳手195125棘轮梅花扳手245126棘轮扳手可逆式（J2）型2127不锈钢F扳手260mm3128不锈钢F扳手300mm3129不锈钢F扳手400mm3130不锈钢F扳手600mm3131不锈钢F扳手800mm3132套筒扳手26件重型5133套筒扳手26件轻型5134重型套筒扳手42件5135加长套筒4136液压扳手2137扭力扳手340NM2138力矩扳手2139力矩扳手2140管钳子10141管钳子900mm10142管钳子600mm10143管钳子450mm10144管钳子350mm10145管
23、钳子300mm10146管钳子250mm10147管钳子200mm10148管钳子150mm10149克丝钳8寸20150胡桃钳10151挡圈钳6寸10152挡圈钳8寸10153剥线钳15154铁剪刀10155撬棍500X 2515156撬棍1000X 3215157撬棍1200X 3215158扁铲20050159扁铲15050160大锤4P5161大锤6P5162大锤8P5163大锤10P5164大锤12P5165胶皮锤大/中/小20166洋镐20167外卡钳1005168外卡钳1255169外卡钳2005170内卡钳1005171内卡钳1255172内卡钳2005173水冷壁对口钳217
24、4管对口钳4175胀圈钳5176防爆一字改锥75*35177防爆一字改锥75*55178防爆一字改锥100*45179防爆一字改锥100*65180防爆一字改锥125*65181防爆一字改锥125*75182防爆一字改锥150*75183防爆一字改锥200*85184防爆十字改锥75*55185防爆十字改锥100*45186防爆十字改锥100*65187防爆十字改锥125*65188防爆十字改锥125*75189防爆十字改锥150*65190防爆十字改锥200*65191防爆活扳手1005192防爆活扳手1505193防爆活扳手2005194防爆活扳手2505195防爆手锤2P10196防爆手锤4P10197防爆手锤6P10198防爆梅花扳手12-1410199防爆梅花扳手14-1710200防爆梅花扳手17-1910201防爆梅花扳手19-2210202防爆梅
