1、联合特钢办公信息化设备管理办法 办公信息化设备管理办法 （第一版） 控制状态：受控文件 发放编号： 制 定：企管处 审 核：史国宪 批 准：兰术雨 2012年11月22 日发布 2012年11月22 日实施1. 目的为了加强公司计算机、通讯器材、监控设施、办公设备及局域网的管理，确保计算机、通讯器材、监控设施、办公设备及局域网正常运作。经公司研究决定，特制定以下管理办法。2. 适用范围适用于公司全体工作人员用于办公信息化的硬件设备管理及其使用。硬件设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、传真机、服务器、存储设备、交换机、数码相机、投影仪和其他网络数码等办公设备（详见附表办公信息化设备
2、管理清单，对于清单中没有的设备及耗材，企管处将根据实际情况修订本清单）的申购、领用、更换、维修、调配、管理和采购等工作。3.职责分工3.1公司企管处负责公司所有计算机网络硬件设备、通讯器材、监控设施的发放、更换、调配、采购以及部分资源（如投影仪、数码相机、复印机等）的统一管理等工作。3.2公司企管处根据公司业务需要，对公司所有计算机及相关设备（网路、电讯）等进行统一配置并定位（如：IP地址），任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动，如需变动须先通知公司企管处，拟定好方案再着手实施。3.3公司企管处系统工程师对公司所有办公设备、计算机及信息进行统筹管理，对公司所有计算机设备和办公设备进行登
3、记、造册、备案，并负责对公司职能处室的计算机设备等进行维修保养，并做好维修保养记录。3.4企管处应根据各单位、处室的职能、业务量，结合所属办公设备的台、套等，制定科学、合理的消耗定额，列入该部门的办公费用管理，并制定相应的考核办法。3.5各分厂指定分厂内部信息管理技术人员，负责建立具有分厂特色的内部局域网站，本着“谁使用谁负责”的原则，负责隶属各分厂内部使用的计算机、网络、通讯器材、监控设 备等管理工作，并负责对所属硬件设备的维修、维护、调剂等，并保证本单位内部计算机、网络、通讯器材、监控设备的正常使用和安全。 3.6企管处负责对公司网站（正在建设中）的建立、维护、信息更新、安全防护等的日常管
4、理，并及时将网站上的有用信息反馈给相关部门，确保网站正常运行。3.7 通讯、监控等相关的设备的更新、改造，由分厂提供相应的改造方案，经分厂主管领导签字、盖章报请公司综合办公室，经相关领导批示后，转企管处安排施工，调试，分厂有义务派遣专业技术人员对其全过程进行质量监督及安全监护，并在施工结束时做好验收与交接工作。4.办公设备的请购、采购、入库、验收、领用4.1各分厂、处室因工作需要需增加计算机或其它办公设备，由使用人填写 办公信息化设备领用申请 ,详细说明用途及要求，经所在部门负责人审批后提交到企管处。4.2企管处进行设备资源的调配，如需购买，企管处与相关供应商联络报价,必须按市场优惠价提供三家
5、以上稳定可靠供应商的报价，由分管副总审核，总经理批准后购置。4.3设备采购后由企管处验收，验收合格后到办公用品仓库办理入库手续, 并由使用单位负责人签字领出。4.4对办公信息化设备类固定资产(如计算机、打印机、复印机、传真机等)及低值耐耗设备(如硬盘、U盘、录音笔等)由企管处进行设备编号，并贴设备标签，各单位领用后，建立台账，个人领购的办公信息化设备由个人签字领用，以部门名义配置的办公信息化设备由部门主管签字领用，企管处建立个人财产管理卡，列入资产管理。如有人为损坏、遗失，领用人负责赔偿。4.5人员异动（调动或离职），企管处先对其个人财产管理卡实行回收确认，须确认配置的正确性及使用情况的正常性
6、，在离职（调动）申请单上签字。由企管处安排专人负责企业内部信息化管理账号。 4.6 对于办公信息化设备中的易损、易耗器件，原则上采用以旧换新的方式，具体见办公信息化设备清单。5.办公耗材的管理规定 5.1办公耗材采用以旧换新的方法，每月固定两次申报和领取。 5.2严禁各单位私自改造耗材，如墨盒灌墨、硒鼓加粉等。 5.3对于人为损坏的耗材，企管处按规定要求进行赔偿和处罚。 5.4耗材规定，详见办公信息化设备清单的耗材部份，对于没有列出的耗材，解释权归企管处所有。6.资产维修与报废6.1办公信息化设备出现故障时，首先由分厂信息化管理人员进行维修，若分厂内部无法修复，需申请委外维修，须由分厂填写办公
7、信息化设备维修申请，经企管处审批后负责外委；维修费用超过 2万元以上的须分管副总批准。6.2 所有信息化办公设备无法维修或老化需要更换时,由企管处信息管理人员填写办公信息化设备报废申请单，按照流程申请报废或变卖处理。 7.办公信息化设备使用管理规定7.1 所有办公信息化设备均归公司所有,企管处有权根据工作需要对各分厂和处室的办公信息化设备进行调配， 领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。7.2公司配备的计算机、网络及通讯工具是供员工进行本职工作的公用设施，所有资料属公司所有。 7.3 分厂及部门对文件需定期备份，并由分厂信息化管理员刻录成光盘并交资料室存档。7.4公司信息化管
8、理使用权限、互网络开通规定:7.4.1 公司内部局域网建设完成后，公司所有办公计算机均有权浏览公司信息化网站。7.4.2公司高级管理人员、厂处级（包括助理级）管理人员等可以开通互联网、即时通讯软件等。其他工作人员，因工作需要，需如开通互联网、即时通讯软件等，需提交网络权限申请表，企管处审核，主管副总批准方可开通。7.5计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:7.5.1妥善保管计算机的密码，对计算机上资料的保密性负责。7.5.2不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等。7.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆，不得擅自拆除主机箱盖板，如破损计算机保修贴，企管处有权进行处罚。7.5.
9、4不能删除计算机操作系统，不得使用带病毒的计算机软件，不得随意删除计算机内的系统软件。7.5.5禁止外来人员操作计算机。7.5.6发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报所在部门信息化管理员处理。7.5.7不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘，不得为外来单位人员拷贝软件。7.5.8不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股、网上购物及与工作无关的上网、聊天等。7.5.9不得访问非法网站或黄色、反动信息网站。7.5.10除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源。7.5.11遵守公司的保密制度，公司信息不得随便上网共享；7.5.12禁止拷贝公司数据，因工作需要
10、拷贝，必须经过企管处分管副总签字同意，列入文件管理。7.5.13外来人员进入公司须有指定人员陪同，不得让外来人员观看计算机处理业务过程。7.5.14禁止外来计算机接入公司网络，如有特殊原因需要接入内网，须经企管处系统主管工程师批准。8.处罚规定8.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款 100-500 元， 情节严重者，作开除或移交司法机关处理，责任人的部门主管负有管理责任，根据所造成的后果处以 300-1000 元处罚。 8.2公司系统工程师、信息化管理员等因未严格执行、监督并落实网络/信息化管理权限,擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,罚款 200 元。 8.3本规定自签发
11、之日起生效。9.办公信息化设备管理清单9.1办公设备清单计算机整机显示器传真机笔记本电脑平板电脑智能手机扫描仪打印机录音笔投影仪复印机移动硬盘U盘硬盘录像机画面切割机视频分配器音响服务器LED屏及配件移动对讲机对讲电话9.2计算机配件CPU 处理器主板内存硬盘显卡声卡视频卡网卡软驱UPS电源数码相机光驱刻录机机箱显示器其他相关配件9.3通讯设备清单交换机路由器光纤收发器集线器程控交换机光纤终端盒9.4耗材清单墨盒硒鼓网线水晶头(RJ54,RJ11等)光纤光纤转换头色带键盘鼠标刻录机及刻录盘行政电话音箱耳机摄像头复印机、打印机粉插线板10.相关记录表（附件表格只规定了相关表格的内容、格式，具体使
12、用记录时尽可能采用标准A4纸打印）10.1办公信息化设备领用申请表办公信息化设备领用申请表申请部门申请人设备名称数量日期用途及要求： 申请人： 年 月 日部门主管： 签字： 年 月 日企管处主管： 签字： 年 月 日保存部门：企管处10.2办公信息化设备购置申请表办公信息化设备购置申请表使用部门生产厂家设备名称价格型号、规格申请日期主要技术参数及用途： 申请人： 年 月 日企管处主管：签字： 年 月 日分管副总经理： 签字： 年 月 日 保存部门：企管处10.3办公信息化设备领用记录办公信息化设备领用记录序号设备名称规格型号设备编号单位数量领用部门领用人签字/日期回收确认/日期备注备注：办公设
13、备类固定资产(如计算机,打印机,复印机,传真机、扫描仪、照相机、摄像机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行编号，并记录在此表中，由领用人签名并存档，列入个人资产管理。保存部门：企管处10.4办公信息化设备维修记录表办公信息化设备维修记录表序号设备名称设备编号报修人/日期维修记录IT管理员签字/日期备注保存部门：企管处10.5办公信息化设备维修记录表办公信息化耗材领用记录表序号物品名称领用部门领用人签字/日期IT管理员签字/日期备注保存部门：企管处10.6计算机配置清单计算机配置清单 计算机配置清单 设备编号 ：类别型号规格数量单价保修说明品牌型号主板CPU内存硬盘显示器机箱电源
14、键盘鼠标MAC地址合计装机日期： 开票单位： 开票金额： 供应商： 地址：电话： 联系人：备注：计算机询价时填此表，货到核对实物并修正此表，并作为计算机的设备标签贴在计算机机箱的右侧。10.7办公信息化设备维修申请办公信息化设备维修申请使用部门设备名称收机时间使用人型号、规格设备编号故障现象：修理内容：预计费用：网管签字： 年 月 日企管处： 签字： 年 月 日分管副总经理：签字： 年 月 日保存部门：企管处10.8办公信息化设备报废申请单办公信息化设备报废申请单申请部门申请日期报废数量设备名称型 号设备编号报废理由： 企管处主管签字： 年 月 日总经理：签字： 年 月 日财务部签字： 年 月
15、 日保存部门：企管处10.9网络权限申请表网络权限申请表年 月 日申请人部门岗位职务系统：互联网访问 即时通讯(公司提供 个人备案 ) 企业邮箱 工作描述部门意见： 签字： 年 月 日企管处： 签字： 年 月 日副总经理： 签字： 年 月 日执行结果： 企管： 年 月 日备注：申请表由网管保存，部门副处（含助理）以上职务的申请以公司正式任命为准。10.10应用系统权限申请表应用系统权限申请表年 月 日申请人部门岗位职务系统：工作描述申请人安全承诺：我承诺所有操作均按公司的管理制度执行！ 承诺人： 模块名称查询增删改打印单价备注部门主管：签字： 年 月 日企管处：签字： 年 月 日副总经理：签字： 年 月 日执行结果：信息化工程师： 年 月 日备注：最小权限够用为申请原则，申请表由信息化工程师保存。副处级（含助理）以上职务的以公司任命为准，直接开通。10.11互联网产品及软件产品登记表 互联网产品及软件产品登记表序号产品名称业务内容缴费/年限截止日期购买日期供应商经办人备注10.12外带计算机入网申请外带计算机入网申请申请人申请部门申请日期期限原因： 申请人签字： 年 月 日企管处：签字： 年 月 日保存部门：企管处10.13设备标签大型设备标签设备编号WS+3位流水号设备名称规格型号品 牌购买日期购买价格供应商联系电话小型设备标签使用编号条码，如下图所示
