1、1. 查询操作：输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的信息。2. 重置操作：点击“重置”按钮，查询条件全部清空。3. 新增操作：点击“新增”按钮，输入新增信息的内容，点击“保存”信息新增成功；点击“重置”按钮，新增条件全部清空。4. 编辑操作：点击“编辑”按钮，修改相应信息的内容，点击“保存”信息编辑成功；点击“重置”按钮，编辑条件全部清空。5. 删除操作：点击“删除”按钮，删除相应的信息， 二.3.2 树图的操作页面1. 编辑操作：右键点击所要编辑的菜单，出现“编辑”按钮，点击“编辑”按钮，修改相应信息的内容，点击“保存”按钮，信息编辑成功；点击“取消”按钮，关闭对话框。2. 添加子
2、级操作：右键点击所要添加的菜单，出现“添加”按钮，点击“添加”按钮，添加新的菜单，点击“保存”按钮，信息添加成功；3. 删除操作：点击“删除”按钮，删除相应的信息4. 拖拽操作： 更改菜单的显示位置，按住鼠标左键不要放开，将想要改变位置的菜单拖拽的新的位置上，放开左键，菜单拖拽到新的位置。第三章 主要功能三.1 系统主要功能子系统名称功能名称功能描述1校友注册审核依据校友名册审核校友注册信息,审核通过后校友即成为注册校友,获得注册校友的权限。校友信息变更审核对已注册校友的信息变化情况进行审核。“注册校友”信息和“档案校友”信息的对比分析。2校友信息管理内容校友基本信息管理校友基本信息包括基本信
3、息、联系方式、通讯地址、社会兼职、工作经历、学习经历和熟悉的老师同学七大部分。校友内部信息管理校友内部信息实现校友多维度分类，便于查询和管理。校友交往信息管理跟踪校友和学校的交往历史情况，包括邮寄、邮件、电话、来访、活动和捐赠等多种交往方式。3校友信息管理基于常规字段的校友信息查询。校友综合查询自定义校友字段查询，查询条件自由组合校友信息导出依据查询条件的校友可以导出为xls文件，校友信息字段可以选择。4校友新增单个校友信息新增单个校友信息可以从“校友注册”和后台直接添加的方式新增。后台数据交换系统提供数据交换接口，系统依据ID和姓名唯一确定校友，能自动识别字段并分别插入相关表中。5校友捐赠管
4、理基金类型管理实现基金类型类型的管理。基金项目管理实现基金项目的管理，基金类型相当于大类，基金项目相当于小类。捐赠信息管理实现捐赠明细管理，自动和相关校友关联。6校友交往信息电话联系管理校友电话联系管理。来访管理校友来访管理，自动和相关校友关联。活动管理校友活动管理，自动和相关校友关联。7校友统计分析按从事行业按从事行业查询校友统计信息。按工作状态按工作状态查询校友统计信息。按校友属性按校友属性查询校友统计信息。按密切度按密切度查询校友统计信息。按地区按地区查询校友统计信息。8邮件发送邮件模版管理实现邮件模版管理，邮件模版支持HTML格式。邮件名单管理实现邮件组和成员管理，成员选择支持批量和单
5、选。邮件发送管理基于”邮件模版“和”邮件名单“实现邮件批量发送，发送的邮件和校友关联。第四章 详细功能四.1 校友信息校友信息是系统最核心的模块，也是校友综合服务管理系统最重要的模块，实现了校友信息的批量导入、新增、编辑和删除功能，同时提供了校友综合查询，校友信息批量导出和校友统计分析等众多功能。四.1.1 校友信息管理4.1.1.1对校友信息进行查询，添加，编辑，删除。选择“添加”或“编辑”时将弹出校友的详细信息。详细信息包括“基本信息”、“联系方式”、“学习经历”、“工作经历”、“熟悉的同学”和“个人信息”等页面，这些信息可进行相应的添加，查看，编辑，删除等操作。 校友信息是被校友会内部管
6、理的信息。4.1.1.2校友信息打印打印操作：点击“打印”，跳转到基本信息打印页，如下图：a. 打印操作：实现校友信息的打印功能b. 关闭操作：返回“档案信息”页面。四.1.2 校友综合查询系统提供了功能强大的校友信息综合查询功能。系统提供可视化的查询界面，允许用户构建跨表的SQL查询语句，满足用户从多个维度查询校友信息的需求。1. 增加操作：新增一条查询条件。第I项：包括提高查询条件优先级与保持查询条件完整性的括号左半部分 “（”，以及忽略优先级与信息完整性的空格“ ”； 第II项：查询条件名称的单选下拉框，包括“校友属性”、“校友类型”、“姓名”、“性别”、“工作单位”等多项选项；第III
7、项：比较运算符，包括“等于”、“不等于”、“LIKE”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”等符号，其中“LIKE”相当于“类似”，在模糊查询时使用；第IV项：是第II项的二级子菜单，如第II项为“校友属性”，则该项包括：“行政类”、“学术类”、“高校行政类”、“中学类”等多项选项；第V项：是第IV项的二级子菜单，如第IV项为“行政类”，则该项包括：“省部级领导”、“市厅级领导”、“乡科级领导”等多项选项；第VI项：第I项的右半部分 “）”，以及忽略优先级与信息完整性的空格“ ”；第VII项：查询条件的前后关系，包括“AND”、“OR”，“AND”之后一条查询属于必须匹配条件，“OR
8、”为不一定匹配条件；第VIII项：查询条件列表，列出查询条件的具体语句。四.1.3 校友信息导入四.1.3.1 校友导入下载导入模版，按模板格式添加导入信息，点击“导入”将名册导入系统内，点击“取消”停止导入。图中：黄色区域为必填项， 如果模板中的“所属学院”和“校友会组织机构”的“院系校友会名称”完全匹配，则该校友“所属学院”添加。校友即可以被该校友所属学院校友会管理。红字为选择项，必须和数据字典匹配，可以为空，其中“校友属性”、“校友类型”和“校友类别”最好有值，方便今后的管理。模板导入说明：“校友信息导入模板”只实现校友档案信息的更新和新增，其中如果智能匹配成功，则更新该校友的信息，否则
9、新增该校友信息。四.1.3.2 导入日志当导入出错时，出错信息将被写入导入日志，包括导入批次，成功条目、失败条目和导入的时间。如下图所示：1 批次操作：该次导入文件编号，点击后能看到具体导入信息列表，如下图：2 成功条目：导入数据成功数目；3 失败条目：导入数据失败数目；4 ：表示删除该条日志。四.1.4 校友统计分析用柱状图或饼图对校友从事的事业，关注的行业等方面进行分析。统计分析的维度四.2 校友服务校友服务提供了审核校友信息、综合服务办理、查询申请办理和邮箱申请办理等功能。四.2.1 审核校友信息校友注册后，系统会生成“校友审核”事件，校友会工作人员可以查看，删除，审核校友信息。系统提供
10、智能审核功能，充分利用毕业生名册中的信息和现有校友档案信息，实现校友注册审核智能化、系统化。四.2.1.1 审核待审核的校友与毕业生名册进行匹配比较，提示管理员是否审核通过校友注册申请。如果出现重名现象，系统提示管理员进行人工选择，系统依据选择和毕业生名册中的信息，按照系统设定的规则进行校友信息关联或者新增操作。经过人工审核的校友的自管信息和校友会的档案信息将实现关联，从而打通了校友社区和校友综合服务管理系统的数据。四.2.1.2 再次审核校友修改了自我管理信息，系统能自动捕获该动作，并生成“再次审核”事件，系统可以对比校友自管信息和校友档案信息的区别，提示管理员是否同步信息或者不同步信息。四
11、.3 校友捐赠校友捐赠实现基金类型管理、基金项目管理和捐赠信息管理等功能。四.3.1 基金类型管理实现对基金类型进行新增，编辑，查询，删除，导出和打印操作。基金类型详细四.3.2 基金项目管理实现基金的编辑，查询，删除，导出和打印操作。基金项目详细四.3.3 捐赠信息管理实现捐赠的信息进行添加，编辑，查询，删除，导出和打印操作。捐赠信息会自动和校友交往信息关联。捐赠详细四.4 校友交往校友交往管理包括电话联系管理、来访管理和活动管理等功能。四.4.1 电话联系管理实现校友会和校友间重要电话管理功能。电话联系信息会自动和校友交往信息关联。电话联系详细四.4.2 来访管理实现来访、出访校友的信息的
12、管理。来访信息会自动和校友交往信息关联。来访详细四.4.3 活动管理实现校友活动管理功能。活动信息会自动和校友交往信息关联。活动详细四.5 邮件发送邮件发送包括邮件模板管理、邮件名单管理、邮件发送历史和邮件发送等功能。四.5.1 邮件模板管理实现对邮件模板的管理。模板详细四.5.2 邮件名单管理实现邮件组和邮件组成员的管理。邮件组编辑编辑组员1. 查询：输入查询条件，查询组员信息。2. 添加组员：输入查询条件，选择邮件组成员，进行添加。四.5.3 邮件发送历史实现邮件发送历史的查询，也可以删除邮件发送记录。发送历史详细四.5.4 邮件发送管理选择要发送的“邮件模板”和“邮件组”，发送邮件。邮件信息会自动和校友交往信息关联。
