1、电子行业企业管理RRQ电子采购供应平台需求规格说明书V（电子行业企业管理）RRQ电子采购供应平台需求规格说明书V笑嘻嘻笑嘻嘻发展有限责任公司文档类别系统规划说明书文档编号KF-7.3.1-03版本号V1.0.0序号XRIT-013电子采购供应平台系统需求规格说明书版本项目名称：电子采购供应平台系统文件控制 文件控制拟制日期2006-11-30审核日期批准日期变更记录日期作者版本更改说明1目的和范围71.1目的71.2范围72参考引用72.1标准文档72.2项目文档73名词术语84业务目标和范围84.1系统背景84.1.1市场及环境背景84.1.2技术背景84.1.3战略意义94.2系统目标94
2、.2.1总体目标94.2.2具体目标104.2.2.1功能目标104.2.2.2技术目标114.3分阶段实现125系统概述135.1系统框架135.2系统主业务145.3模块结构155.4关键性能156系统功能描述156.1首页156.2主页166.3系统管理工作176.4企业信息管理186.4.1企业物料目录管理196.4.2企业物料管理196.4.3物料采购模板管理206.4.4物料参数管理216.4.5计量单位管理216.4.6基本参数管理226.4.7企业展厅目录管理236.4.8企业展厅管理236.4.9采购商务模板设置246.4.10供应商务模板设置256.4.11企业留言管理25
3、6.5(采购方)供应商管理266.5.1供应商邀请276.5.2供应商申请审批286.5.3供应商认证296.5.4供应商年审316.5.5采购物料与供应商物料关系预设326.5.6供应商异常信息记录与跟踪336.5.7供应商黑名单346.5.8供应商查询356.6(供应方)采购商管理356.6.1供应商申请366.6.2采购商邀请审批376.6.3供应物料与采购商物料关系预设386.6.4采购商异常信息记录与跟踪386.6.5采购商黑名单396.6.6采购商查询406.7业务处理416.7.1网上竞价业务426.7.1.1标书创建436.7.1.2审核（发布标书）466.7.1.3接受邀标4
4、66.7.1.4投标476.7.1.5观标486.7.1.6分配比例496.7.1.7审核（投标结果）506.7.1.8公布竞标结果506.7.2网上询价业务506.7.2.1采购申请516.7.2.2采购申请审核536.7.2.3询价单制作546.7.2.4询价单审核566.7.2.5询价单发布576.7.2.6供应商报价596.7.2.7采购商报价接受606.7.2.8采购商报价单对比616.7.2.9创建Allocation626.7.2.10Allocation单审核646.7.2.11采购合同生成656.7.2.12采购合同维护666.7.3网上拍卖业务676.7.3.1制作拍卖单6
5、76.7.3.2拍卖单审核696.7.3.3拍卖单发布706.7.3.4采购商竞拍716.7.3.5竞拍结果分配726.7.3.6拍卖分配结果审核736.7.3.7销售合同生成746.7.3.8销售合同维护766.7.4供（求）信息发布766.8统计查询777平台管理功能规划描述777.1平台管理777.1.1平台信息管理777.1.2平台会员类别信息管理787.1.3平台会员收费项目管理787.1.4平台物料分类信息管理797.2会员管理797.2.1入会申请807.2.2入会审核817.2.3新增会员827.2.4会员续费827.2.5续费审核837.2.6账号管理847.2.7账号费用管
6、理847.2.8注销会员858平台辅助功能规划描述868.1搜索功能868.2广告业务868.3即时通讯服务868.4邮件服务868.5短信服务869非功能性需求869.1多语言支持869.2高性能要求879.3系统稳定性879.4平台安全性879.5数据安全性879.6开放性879.7灵活性871 目的和范围1.1 目的目前对学习的电子化采购，已经进入运行阶段，对学习企业的采购效果是显著的，为此结合国内外，电子采购发展的趋势，在学习和华为电子采购的基础上，制定面向企业通用商务交易平台（B2BP）。本文档就该平台的主要业务功能进行了较为详细的描述，作为该平台的设计的主要入口文档。本文档除描述功
7、能方面的需求外，也描述了非功能需求，主要包括各质量属性、系统安全性及平台管理和辅助功能的需求。1.2 范围根据对本平台的规划，本文档着重描述该平台第一期需要实现的功能需求。也可能会描述一些后期的业务需求，在设计时除要充分考虑第一期的功能需求外，也要求系统留有一定的接口和可扩展性，以利于后期业务的设计和开发。2 参考引用2.1 标准文档名称作者编号发布日期出版机构软件工程术语电子工业部GB/T114571995中国标准出版社计算机软件开发规范电子工业部GB8566-19951988中国标准出版社计算机产品开始文档编制指南电子工业部GB85671988中国标准出版社2.2 项目文档文档版本/日期已
8、创建或可用评审已通过作者备注XR-RQ01-电子采购供应平台规划说明书.doc2006-11-3王廷军XR-RQ01-电子采购供应平台规划说明书_kzy.doc2006-11-17旷钊耘XR-RQ01电子采购供应平台规划说明书.doc2006-11-20旷钊耘3 名词术语Buyer：采购员，负责物料的采购。Supplier：供应厂商。Allocation：分配，采购商将采购的物料分配给多家供应商供货。4 业务目标和范围4.1 系统背景4.1.1 市场及环境背景随着电子商务的兴起和发展，企业与企业的信息交流和业务处理已越来越多地通过电子商务平台进行电子信息的交流和业务处理。目前，很多企业都建立了
9、自己的电子商务平台，进行网上交易。电子商务有以下几方面的优势：通过公司开发的网上询价和网上竞价系统在企业的成功应用，为企业节约了大量成本，提高了工作效率。为将这些成功的业务管理模式推广到其他企业，并创建一种新的经营模式，拟开发一套针对各行业各企业的网上电子采购供应平台。4.1.2 技术背景经过公司多年为多家客户服务和系统开发的经验，公司已拥有一些熟悉电子商务的人才，公司在B/S架构下的系统开发也有了一些成熟的框架和开发经验。同时，公司的网上电子询价和网上电子竞价系统在华为和学习的成熟应用，也使得我们在电子商务领域中获得了较多的业务和技术经验。4.1.3 战略意义公司要长远发展，必须要有自己有核
10、心竟争力的拳头产品，并且能够以一种可持续发展的方式来进行经营。随着Internet应用的深入，我们也可以改变我们的经营思想理念，开发几套适合面广、客户群体大的系统，以按年（月）付费使用的方式进行经营，使我们公司持续发展。4.2 系统目标4.2.1 总体目标创建一个全面的、端到端交易门户，包括了目前国内外B2B（企业对企业）电子商务平台所有的交易方式，提供更好的贸易伙伴集成和交互、高质量的可互操作的产品目录，增加新的增值商业服务的可扩展性。B2B交易模式实现企业对企业之间直接进行采购、供应等业务的交易，降低交易成本，提高企业内部交易的透明度，提高交易的效率。通过系统平台提供网上竞价、网上询价、网
11、上比价等功能，降低采购产品的成本，扩展产品销售的渠道，提高企业的知名度。交易伙伴的集成与交易相关的企业数量、企业类型以及自身的业务系统千差万别，使得在每个采购商和供应商之间实现定制的点到点的集成变得非常的昂贵和不切实际。交易平台必须提供开放的接口，这样采购商和供应商只需要与交易平台进行一次集成就可以立即开始与平台中的所有参与者进行交易。同时系统具有可扩展性，可以与企业ERP系统、支付网关、物流系统无缝集成。目录的互操作性为了让更多的供应商、销售商参与其中，该电子交易平台应使得供应商、销售商只需要发布一次它们的目录内容（产品和服务），就可以让所有所有采购组织都可以访问到这些目录。此交易平台的目录
12、不仅仅是开放的，还必须是可以互操作的。对于采购商和供应商而言，产品目录和互操作性都是采购决定过程中的关键。采购商需要高质量的、最新的全面目录来保证在最短时间内、使用最小的费用做出最佳的采购决定。供应商同样需要一种最有效的方式来发布其产品目录，以展现其产品和服务的特点。买卖双方都需要一种自动的目录管理方式来支持其不同业务模式的运行。因此，目录必须表现每个贸易伙伴的不同商业规则、反映实时的数据变化，并且保证众多供应商的全部商品描述的一致性。实现端到端的门户提供公共的交易区域，在交易社区中适应所有交易伙伴不同需求的交易门户解决方案。可扩展的增值商业服务技术和安全为了促进端到端的电子商务交易，必须使得
13、交易平台的所有成员不需要安装软件或者进行定制就可以使用新增的商业服务。因此要求：A、门户的架构必须强壮和可以扩展，这样新的服务才能够很容易的加入到门户中，并且所有的交易伙伴立即就可以使用。B、门户平台必须是开放的，交易伙伴可以通过各种渠道参与交易，接受门户提供的所有服务。门户必须提供多种集成的方式，而且必须容易实施。才能保证最大限度的发挥网络效应；提供多语平台的框架，为企业提供无障碍交易环境，实现跨国公司灵活使用；要建立优良的网络环境、采用先进的硬件设备和稳固的安全防御体系；提供良好的安全服务，保证平台的安全、数据的安全和交易的安全。4.2.2 具体目标4.2.2.1 功能目标 建立起以采购供
14、应为主的公共交互的一个门户的平台，以实现交易伙伴间（包括采购商、供应商、销售商、市场运营商和商业服务提供商等）交易信息的实时交换； 建立会员制管理，通过对用户职能的灵活配置来全面实现对操作业务的细化管理； 建立一个可扩展的商业服务框架，可以快速的提供增值商业服务，增强门户的网络效应； 建立一个使得贸易伙伴可以最大限度参与的开放的XML架构；使得B2B门户之间可以构建一个互相交互的网络，从而使采购商只需登录一个门户就可以与网络上的所有供应商进行交易，采购商也可以访问网络上的所有销售商发布的商品目录。 采购/销售需求可以通过B2BP确定采购/销售方式、制订采购/销售计划;（如果企业有ERP系统，则
15、ERP系统中实现，可以考虑制定统一接口标准，将数据导入）采购/销售执行过程可以通过B2BP实现完全的电子化； 支持公开/邀请招投标/拍卖的采购或销售、公开/邀请询价、竞价采购（竞争性谈判采购）或销售、直接采购（单一货物来源/紧急采购）或销售等多种加以模式; 支持产品电子目录的动态电子化管理(即将要采购或销售的的商品进行行业分类，该类的建立由平台运营商进行，供应商或销售商的产品目录可以导入到系统中，同时允许托管企业的产品目录，保证企业自己内部系统的产品目录与交易平台的产品目录一致性。)；支持用户的电子目录动态管理：在系统中登记注册，通过验证后的用户，既可以是供应商也可以是销售商。用户供应产品的改
16、变以及采购产品的改变，要时刻维护自己的产品电子目录，以方便其他供应商或销售商进行检索 支持供应商/销售商的电子化管理和关系维护；（供应商可以建立起自己的供应商和自己的销售商，该关系的维护由供应商自己进行，范围可以是私有也可以是注册的企业会员。）； 支持采购或销售合同的在线签约、在线审批、电子化管理和合同执行过程的跟踪； 电子招标采购支持在线发标、邀标、开标、投标、观标、评标、授标，支持评标专家管理、招投标费用管理； 询价采购支持公开/邀请询价，支持在线竞争性谈判，支持在线比价； 直接采购支持在线谈判； 统计分析功能，提供进行采购决策分析和采购、销售绩效考评；4.2.2.2 技术目标 实现较大规
17、模（大于10000账户）的用户同时在线使用功能，实现服务群集负载均衡，并实现容易的系统伸缩； 提供较大的系统灵活性，包括业务流程自定义、页面自定义、数据权限自定义、自助服务、多行业适应性、多标准适应性； 提供高级别系统安全的交易保证，包括网站安全、账号安全、交易数据安全、交易过程安全，并考虑实现提供身份认证管理； 业务数据本地化、业务操作本地化以及与企业已有系统的应用接口，并实现与其他系统的数据交换接口；4.3 分阶段实现综合目前公司的各种情况，对此系统考虑分阶段进行实施。对第一阶段，实现以下内容： 实现系统平台的主要基础性框架建设，包括会员管理、企业管理、物料及目录管理、供应商管理、采购商管
18、理等基础性业务管理； 核心业务的实现，包括采购/供应信息发布、网上竞价、网上询价； 网站的基础管理功能，包括会员管理等； 基础性技术框架的实现，包括安全体系、多语种、可扩展的业务接口、XML数据交换、应用系统接口等； 用户数据的加密或本地存储，并支持历史数据查询和统计；5 系统概述5.1 系统框架5.2 系统主业务5.3 模块结构5.4 关键性能 系统登录成功=3秒； 信息检索=5秒；6 系统功能描述6.1 首页经业务分析和讨论，本系统主要作为采购商进行电子网上竞价采购业务的平台，不作为一般性的供求信息发布和检索的平台。因此，本系统必须由用户登录后，才可以进行相关业务处理，并且以业务处理为中心
19、。考虑市场推广和企业的利益等因素，允许有一定的公共信息发布，并提供演示账号供企业试用。首页的主要布局如下：6.2 主页本系统的主页主要为登录人员的工作区，因此，主页的页面布局如下：6.3 系统管理工作企业成为该平台的会员后，会得到一个该企业的管理员账号，该企业可以用该账号进行系统管理工作，但不能进行业务处理。系统管理工作主要有： 操作员管理； 功能管理； 角色管理； 角色权限管理； 操作员-角色管理； 操作员数据权限管理； 日志管理。本平台的操作员管理的结构如下：对于一个公司下面有多个子公司、多个部门的情况，经业务分析和讨论，对多个子公司的情况，系统不考虑有层次级的公司机构，每个子公司均需要注
20、册成为会员。系统不关心部门，在企业系统管理员进行操作人员维护时，注明各个操作员的部门信息。（问题：无法对多个子公司进行统一管理和汇总查询）6.3.1 操作员管理维护系统操作员信息，可进行新增、修改、删除操作。 输入： 输入方式：手工录入。 输入内容：工号，密码，操作员名称，电子信箱，手机号码，电话，传真，职务，职称。 处理： 根据输入的内容在系统中生成操作员信息，保存到数据库中。 输出： 操作员信息。 IPO图：略。 DFD图： 实体描述： 操作员管理业务主体信息实体名称类型长度数据来源用户ID数字系统自动生成，不能修改操作员编号字符20录入密码字符32录入操作员名称字符200录入电子信箱字符
21、200录入手机号码字符20录入电话字符20录入传真字符20录入职务字符100录入职称字符100录入创建人字符200系统自动带过来，不能修改创建时间日期系统自动生成，不能修改最近更新人字符200系统自动带过来，不能修改最近更新时间日期系统自动生成，不能修改最后登陆时间日期系统自动生成，不能修改企业会员ID数字系统自动带过来，不能修改6.3.2 功能管理维护系统功能信息。可进行增加、修改、删除操作。 输入： 输入方式：手工录入。 输入内容：功能描述。 处理： 根据输入的内容在系统中生成功能信息，保存到数据库中。 输出： 功能信息。 IPO图：略。 DFD图： 实体描述： 功能管理业务主体信息实体名
22、称类型长度数据来源功能ID数字系统自动生成，不能修改功能描述字符30手工录入创建人字符20系统自动带过来，不能修改创建时间日期系统自动生成，不能修改最近更新人字符20系统自动带过来，不能修改最近更新时间日期系统自动生成，不能修改6.3.3 角色管理维护系统角色信息，可进行新增、修改、删除操作。 输入： 输入方式：手工录入。 输入内容：角色描述。 处理： 根据输入的内容在系统中生成角色信息，保存到数据库中。 输出： 角色信息。 IPO图：略。 DFD图： 实体描述： 角色管理业务主体信息实体名称类型长度数据来源角色ID数字系统自动生成，不能修改角色描述字符30手工录入父角色数字系统自动带过来，不
23、能修改创建人字符20系统自动带过来，不能修改创建时间日期系统自动生成，不能修改最近更新人字符20系统自动带过来，不能修改最近更新时间日期系统自动生成，不能修改6.3.4 角色权限管理给角色分配系统功能权限。 输入： 输入方式：手工选择。 输入内容：角色，系统功能。 处理： 给系统角色分配系统功能权限。 输出： 角色与系统功能的对应关系。 IPO图：略。 DFD图： 实体描述： 主体信息实体名称类型长度数据来源ID数字主键，seq生成角色ID数字系统自动带过来，不能修改功能ID数字系统自动带过来，不能修改权限类型字符6手工选择编辑(包括增加、修改、删除)；审核创建人字符20系统自动带过来，不能修
24、改创建时间日期系统自动生成，不能修改最近更新人字符20系统自动带过来，不能修改最近更新时间日期系统自动生成，不能修改6.3.5 操作员-角色管理给操作员分配不同角色，以获得相应的功能权限。 输入： 输入方式：手工选择。 输入内容：操作员，角色，工作代理指定人。 处理： 给操作员分配角色，以获得相应功能的权限。 输出： 操作员与角色的对应关系。 IPO图：略。 DFD图： 实体描述： 主体信息实体名称类型长度数据来源ID数字主键，seq生成用户ID数字系统自动带过来，不能修改角色ID数字系统自动带过来，不能修改工作代理人ID数字系统自动带过来，不能修改创建人字符20系统自动带过来，不能修改创建时
25、间日期系统自动生成，不能修改最近更新人字符20系统自动带过来，不能修改最近更新时间日期系统自动生成，不能修改6.3.6 操作员数据权限管理操作员数据权限管理主要包括对基础数据权限的管理、对业务数据权限的管理。业务数据权限管理包括行数据权限、列数据权限。行数据权限：操作员可浏览操作业务数据的范围是部分数据还是全部数据；列数据权限：操作员可查看的业务单据部分列还是全部列。 输入： 处理： 输出： IPO图：略。 DFD图： 实体描述：6.3.7 系统日志管理系统日志管理包括（但不局限于）以下内容：系统登录日志，操作员日志。系统登录日志：记录操作员登录、登出系统，以及进入、离开各功能模块的详细信息；
26、操作员日志：记录系统操作员在使用各功能模块时的详细操作信息。 输入： 处理： 输出： IPO图：略。 DFD图： 实体描述：6.4 企业信息管理维护企业的相关信息。6.4.1 企业物料目录管理功能描述：会员自助管理物料目录信息。业务流程图：（略） 输入： 输入方式：人工录入。 输入内容：企业物料目录信息。 处理：根据输入的内容生成企业物料目录信息，保存在数据库中； 输出：企业物料目录信息。 IPO图：（略） DFD图：（略） 实体描述：实体名称类型长度数据来源会员ID字符20系统根据登录信息，自动生成，不能修改目录ID字符20系统自动生成，不能修改目录编号字符20手工录入目录名称字符100手工
27、录入目录状态字符30手工选择（正常、停用等）创建人字符20系统根据登录信息，自动生成，不能修改创建日期日期日期系统自动生成，不能修改备注字符255手工录入6.4.2 企业物料管理功能描述：会员自助管理物料信息。业务流程图：（略） 输入： 输入方式：人工录入，excel表导入。 输入内容：企业物料信息。 处理：根据输入内容生成企业物料信息，保存在数据库中； 输出：企业物料信息。 IPO图：（略） DFD图：（略） 实体描述：实体名称类型长度数据来源会员ID字符20系统根据登录信息，自动生成，不能修改目录ID字符20手工选择输入（取自物料目录信息表）物料ID字符20系统自动生成，不能修改物料编码字符20手工录入物料名称字符200手工录入规格型号字符200手工录入计量单位ID字符20手工选择录入（取自计量单位表）物料描述字符255手工录入创建人字符30系统根据登录信息，自动生成，不能修改创建日期日期系统自动生成，不能修改备注字符255手工录入6.4.3 物料采购模板管理功能描述：会员自助管理物料采购模板（此采购模板有何意义？竞价采购、询价采购肯
