1、进销存管理系统产品需求说明书技 术 文 件 技术文件名称：进销存管理系统产品需求说明书 技术文件编号：BSI_PRS 版 本： 共 23 页(包括封面) 拟 制 审 核 会 签 标准化 批 准 版权声明本文中的所有信息均为XXXX股份有限公司秘密信息，务请妥善保管，未经公司明确作出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（包括电子、机械、复印、录音或其他形式）对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。XXXX股份有限公司IT中心SEPG模板版本变更记录：版本号拟制/修改日期拟制/修改人修改记录批准人2004-11-16根据移动事业部，本部事业部产品研制规范修改而成2005-0
2、2-06增加业务概述和质量需求部分2005-02-28细化质量需求部分2005-10-20增加 5.2.4.6 可测试性（可选），通用化、系列化、模块化需求，设计和实现上的限制，国际化需求，6 验收准则等。2005-12-20增加模块和单元例子，修改易用性要求注意：以下为开发人员填写部分：工件版本变更记录：版本号拟制/修改日期拟制/修改人修改记录批准人2006-05-30创建2006-05-31增加M01 采购管理、M02 销售管理、 M03 库存管理2006-8-1增加M06 会员管理、M07 报表分析 CMMDB00184544 F_M99其他产品需求开发_suichengsen2006-
3、8-9根据标准模板修改文档内容，补充产品原理图，模块关系说明等内容2006-8-19根据同行评审意见增加新的功能：M02_BU01_BF06 下级分销查询M02_BU03_BF04 下级订单查询M06_BU04_BF02 会员积分兑换M06_BU04_BF03 会员消费记录查询M06_BU06_BF01 会员等级维护M06_BU06_BF02 会员折扣管理M07_BU02_BF06 库存监控图由于以前是将BU名称作为产品需求导入RP，这次全部修改为将BF导入RP2006-9-4增加系统集成模块功能M08_BU01_BF03 空间数据统计，更新对照表2006-9-25根据用户对版的需求，增加若干
4、新功能：M03_BU04_BF08 查看出入库历史信息M05_BU04_BF03 维护库存预警信息M05_BU09_BF01 统计查询数据项配置M07_BU05_BF01 自定义统计M07_BU05_BF02 自定义查询M07_BU05_BF03 自定义统计查询维护2006-10-08将M03_BU04_BF08 查看出入库历史信息 导入RP2006-10-10CMMDB00212409 根据天津网通用户的要求增加新的功能：M05_BU10_BF01 清除已销户客户的业务数据M05_BU10_BF02 数据字典初始化2006-11-02修改SQA不合格项2006-11-07CMMDB00225
5、686 增加业务功能M03_BU04_BF09 短信库存预警通知M03_BU04_BF10 WAP库存查询M05_BU01_BF06 供应商信息维护M05_BU02_BF04 客户信息维护2007-2-14CMMDB002627841 增加会员管理业务单元M06_BU07 会员卡管理M06_BU08 预约提醒管理M06_BU09 会员商品管理2 增加业务模块M09 发货管理3 增加系统集成业务单元M08_BU02 CRM系统集成4 增加系统管理业务单元M05_BU11 基础数据管理5 增加业务功能M02_BU03_BF07 查询CRM销售合同M02_BU03_BF08 处理CRM销售订单M05
6、_BU02_BF05 维护个人客户信息M05_BU02_BF06 查询个人客户信息注： 1）拟制、审核、会签、批准不走电子流程时，必须用钢笔或签字笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写，不得涂改。1 引言1.1 目的和范围本文档是根据进销存用户需求说明书编写，目的是收集、分析和定义进销存的高层次需要和特性。它侧重于目标用户需要的功能。有关系统如何满足这些需要的详细说明将记录在软件需求用例文档中。1.2 预期读者读者分类目的项目经理通过本文档了解系统的相关情况系统分析人员在产品需求的框架内编写系统需求1.3 文档约定2 术语、定义和缩略语2.1 术语、定义本文使用了表2所显示的面向用户的术语、定义，包括
7、通用词语在本文档中的专用解释。表2术语/定义说 明2.2 缩略语本文使用了表3所列为本文用到的缩略语。表3缩略语原 文中文含义2.3 参考文档本文引用了了表4所列的文档为本文的参考文档。表4文档名称作者3 业务概述3.1 业务特点与范围进销存软件是一款专业的销售管理软件，其中包含采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、系统管理等5子模块。主要由以下内容组成： 采购管理。包括： 采购申请、采购订货、采购入库、采购退货 销售管理。包括： 分销送货、分销退货、订单销售、订单退货、促销管理 库存管理。包括：普通入库、普通出库、库存调拨、库存盘点、库存报警 财务管理。包括： 应收帐款、应付帐款、日常费用
8、、现金银行 系统管理。包括：供应商管理、客户管理、仓库管理、商品管理、员工管理、权限管理3.2 业务流程4 产品概述 4.1 产品命名产品中文全称：进销存管理系统产品英文全称：Buy Sell and Inventory System产品中文简称：进销存管理系统产品英文简称：BSI4.2 产品定位4.3 用户摘要本产品主要针对采购员、销售员、仓管等人员使用,他们有一定的计算机水平,但由于使用人员多而分散,所以必须注重系统的易用性和可维护性;表5序号用户说明1采购员负责采购的人员3销售员负责销售的人员4仓管员负责库存管理的人员5财务人员负责财务的人员7系统管理员负责系统维护的人员8 4.4 产品
9、模块关系图4.4.1 关系图4.4.2 模块相互关系说明1 采购管理模块实现采购订货、采购入库、采购退货管理等一系列采购管理事务。采购管理模块与销售管理、库存管理、财务管理子系统均有良好的接口。采购订货审核通过，系统自动生成应付帐款；采购入库审核通过，系统自动增加库存信息；采购退货审核通过，系统自动生成应收帐款，并减少库存数量。2 销售管理系统是完成分销售、退货、商品捆绑、商品拆分等一系列销售业务。销售管理模块分为分销管理和订单管理两部分。与库存管理、财务管理子系统均有良好的接口。3 库存管理的业务流程是帮助企业的库存管理人员完成普通入库、普通出库、库存转移、库存盘点、库存盘盈盘亏等一系列库存
10、管理事务。库存管理模块分为普通入库、普通出库、库存转移、库存盘点、库存盘盈盘亏五部分，与采购管理、销售管理等子系统均有良好的接口4 财务管理的业务流程是帮助企业的财务人员完成应收帐款、应付帐款、收款、付款等一系列财务管理事务。在采购和销售时发生的帐务先登记到应收应付帐款台帐中，通过多次的收款操作完成应收帐款 ，通过多次的付款操作完成应付帐款。5 系统管理实现对系统基础数据和权限的管理。为其他各个模块定义基础数据。6 分析报表实现对采购、库存、销售、财务等信息的统计分析功能7 会员管理实行对针对个人消费者的会员管理功能。在销售管理的零售管理功能中会使用到会员管理功能8 系统集成功能实现和ICT管
11、理平台的各种信息接口。如多组织、多语言、认证、基础数据、应用集成等。实现和其他相关业务系统，如CRM系统，中相关业务的集成9 发货管理帮助业务人员根据销售订单生成发货单通知单和货运单，以及维护货运单签收的业务。4.5 模块单元关系图5 产品需求5.1 产品功能特性本产品主要有采购管理,销售管理,库存管理,财务管理,系统管理等功能;5.1.1 M01 采购管理5.1.1.1 M01_BU01 采购申请目标范围: 当库房给出库存不足的”库存报警”，或是由经理根据以往的销售经验提供的”进货”决策，新增采购申请单。主要功能: 203 M01_BU01_BF01 新增采购申请BF204 M01_BU01
12、_BF02 待我审核的采购申请BF205 M01_BU01_BF03 查询采购申请5.1.1.2 M01_BU02 采购订货目标范围: 业务员可以新增采购订货单，采购订货单可以关联审批通过后的采购申请单，也可以不关联采购申请单。主要功能: BF206 M01_BU02_BF01 新建订货单BF207 M01_BU02_BF02 我的订货单BF208 M01_BU02_BF03 订货单审批BF209 M01_BU02_BF04 订货单查询5.1.1.3 M01_BU03 采购入库目标范围: 业务员记录采购入库信息，采购入库审核确认后完成货物入库和应付款记录。主要功能: BF210 M01_BU0
13、3_BF01 新建入库单BF211 M01_BU03_BF02 我的入库单BF212 M01_BU03_BF03 入库单审批BF213 M01_BU03_BF04 入库单查询5.1.1.4 M01_BU04 采购退货目标范围: 对采购的货物不符合要求时，可以通过采购退货处理。业务员记录采购退货记录，采购退货审核确认后完成货物出库和金额结算记录。主要功能: BF214 M01_BU04_BF01 新建退货单BF215 M01_BU04_BF02 我的退货单BF216 M01_BU04_BF03 退货单审批BF217 M01_BU04_BF04 退货单查询5.1.1.5 M01_BU05 商品价保
14、目标范围: 价保，供应商需要对企业进行价保，如果进货价是3000元，一个月市场价是2000元，供应商需要对原先进货剩余的商品进行价保，只对数量进行价保。主要功能: BF218 M01_BU05_BF01 新建商品价保BF219 M01_BU05_BF02 我的商品价保BF220 M01_BU05_BF03 商品价保查询BF221 M01_BU05_BF04 商品价保审核5.1.2 M02 销售管理5.1.2.1 M02_BU01 分销送货目标范围: 根据分销商对货物的要求，进行送货，维护分销送货单同时完成货物出库以及生成应收款。主要功能: BF222 M02_BU01_BF01 新增分销送货B
15、F223 M02_BU01_BF02 我的分销送货BF224 M02_BU01_BF03 分销送货查询BF225 M02_BU01_BF04 分销送货接收BF226 M02_BU01_BF05 送货接收查询BF227 M02_BU01_BF06 下级分销查询5.1.2.2 M02_BU02 分销退货目标范围: 分销商对已售出的货物退回, 维护分销退货单同时完成货物入库以及生成应付款。主要功能: BF228 M02_BU02_BF01 新增分销退货BF229 M02_BU02_BF02 我的分销退货BF230 M02_BU02_BF03 分销退货查询BF231 M02_BU02_BF04 分销退
16、货接收BF232 M02_BU02_BF05 退货接收查询5.1.2.3 M02_BU03 订单销售目标范围: 维护订单销售单，同时完成货物出库以及生成应收款。主要功能: BF233 M02_BU03_BF01 新增订单销售BF234 M02_BU03_BF02 我的订单销售BF235 M02_BU03_BF03 订单销售查询BF236 M02_BU03_BF04 下级订单查询BF366 M02_BU03_BF05 订单销售审核BF372 M02_BU03_BF06 短信订单销售审核通知BF393 M02_BU03_BF07 查询CRM销售合同BF394 M02_BU03_BF08 处理CRM
17、销售订单5.1.2.4 M02_BU04 订单退货目标范围: 对订单销售的货物退回，维护订单退货单同时完成货物入库已经生成应付款。主要功能: BF237 M02_BU04_BF01 新增订单退货BF238 M02_BU04_BF02 我的订单退货BF239 M02_BU04_BF03 订单退货查询BF367 M02_BU04_BF04 订单退货审核5.1.2.5 M02_BU05 促销管理目标范围: 维护商品的促销功能，可以对商品进行捆绑和赠送等促销设置主要功能: BF240 M02_BU05_BF01 新建商品捆绑BF241 M02_BU05_BF02 我的商品捆绑BF242 M02_BU0
18、5_BF03 商品捆绑查询BF243 M02_BU05_BF04 新建商品拆分BF244 M02_BU05_BF05 我的商品拆分BF245 M02_BU05_BF06 商品拆分查询BF246 M02_BU05_BF07 新建促销政策BF247 M02_BU05_BF08 我的促销政策BF248 M02_BU05_BF09 促销政策查询5.1.2.6 M02_BU06 零售管理目标范围: 维护零售销售单同时完成货物出库以及完成收款; 对零售销售的货物退回，维护零售退货单同时完成货物入库以及完成退款主要功能: BF249 M02_BU06_BF01 新增零售销售BF250 M02_BU06_BF
19、02 我的零售销售BF251 M02_BU06_BF03 零售销售查询BF252 M02_BU06_BF04 新增零售退货BF253 M02_BU06_BF05 我的零售退货BF254 M02_BU06_BF06 零售退货查询5.1.3 M03 库存管理5.1.3.1 M03_BU01 普通入库目标范围: 对一些商品可以维护普通入库单。主要功能: BF255 M03_BU01_BF01 新增普通入库BF256 M03_BU01_BF02 查询普通入库BF257 M03_BU01_BF03 我的普通入库5.1.3.2 M03_BU02 普通出库目标范围: 对一些商品可以维护普通出库单。主要功能:
20、 BF258 M03_BU02_BF01 新增普通出库BF259 M03_BU02_BF02 查询普通出库BF260 M03_BU02_BF03 我的普通出库5.1.3.3 M03_BU03 库存调拨目标范围: 可进行商品在不同店面仓库间调配，记录调拨过程，方便企业进行库存调配。主要功能: BF261 M03_BU03_BF01 新增库存调拨BF262 M03_BU03_BF02 待我审核的库存调拨BF263 M03_BU03_BF03 查询库存调拨5.1.3.4 M03_BU04 库存盘点目标范围: 显示库内商品情况，包括数量、最近的出货和入货情况等。在仓库盘点后，可对库存记录包括商品的数量
21、和总金额进行修改调整。主要功能: BF264 M03_BU04_BF01 新建库存盘点BF265 M03_BU04_BF02 我的库存盘点BF266 M03_BU04_BF03 库存盘点审核BF267 M03_BU04_BF04 库存盘点查询BF268 M03_BU04_BF05 库存结余查询BF269 M03_BU04_BF06 我的库存盘点BF270 M03_BU04_BF07 库存报警BF363 M03_BU04_BF08 查看出入库历史信息BF368 M03_BU04_BF09 短信库存预警通知BF369 M03_BU04_BF10 WAP库存查询5.1.3.5 M03_BU05 盘盈
22、盘亏目标范围: 当某商品的库存与盘点不符时，系统队不符的库存进行校正。主要功能: BF271 M03_BU05_BF01 新增盘盈入库BF272 M03_BU05_BF02 我的盘盈入库BF273 M03_BU05_BF03 盘盈入库查询BF274 M03_BU05_BF04 新增盘亏出库BF275 M03_BU05_BF05 我的盘亏出库BF276 M03_BU05_BF06 盘亏出库查询5.1.3.6 M03_BU06 库存转移目标范围:统组织下不同仓库之间库存的移动主要功能: BF277 M03_BU06_BF01 新增库存转移BF278 M03_BU06_BF02 待我审核的库存转移B
23、F279 M03_BU06_BF03 查询库存转移BF280 M03_BU06_BF04 我的库存转移5.1.3.7 M03_BU07 商品有效期预警目标范围:统组织下不同仓库之间库存的移动主要功能: BF281 M03_BU07_BF01 新增有效期预警BF282 M03_BU07_BF02 我的有效期预警BF283 M03_BU07_BF03 有效期预警查询5.1.4 M04 财务管理5.1.4.1 M04_BU01 应收帐款目标范围:维护采购、销售过程中产生应收帐款主要功能: BF284 M04_BU01_BF01 应收帐款BF285 M04_BU01_BF02 维护收款单BF286 M
24、04_BU01_BF03 单据审核BF287 M04_BU01_BF04 收款单查询BF288 M04_BU01_BF05 新建批收款单BF289 M04_BU01_BF06 我的批收款单BF290 M04_BU01_BF07 批收款单查询BF291 M04_BU01_BF08 批收款单审核BF292 M04_BU01_BF09 应收帐款初始化5.1.4.2 M04_BU02 应付帐款目标范围:维护采购、销售过程中产生应付帐款主要功能: BF293 M04_BU02_BF01 应付帐款BF294 M04_BU02_BF02 维护付款单BF295 M04_BU02_BF03 付款单审核BF296
25、 M04_BU02_BF04 付款单查询BF297 M04_BU02_BF05 新建批付款单BF298 M04_BU02_BF06 我的批付款单BF299 M04_BU02_BF07 批付款单查询BF300 M04_BU02_BF08 批付款单审核BF301 M04_BU02_BF09 应付帐款初始化5.1.4.3 M04_BU03 应收应付冲销目标范围:维护采购、销售过程中产生应付帐款主要功能: BF302 M04_BU03_BF01 新建帐款冲销单BF303 M04_BU03_BF02 我的帐款冲销单BF304 M04_BU03_BF03 帐款冲销单查询BF305 M04_BU03_BF0
26、4 帐款冲销单审核 5.1.5 M05 系统管理5.1.5.1 M05_BU01 供应商管理目标范围: 维护系统采购过程中的供应商信息主要功能: BF306 M05_BU01_BF01 修改供应商BF307 M05_BU01_BF02 查询供应商BF308 M05_BU01_BF03 同步供应商BF309 M05_BU01_BF04 同步人员BF310 M05_BU01_BF05 同步部门BF311 M05_BU01_BF06 同步集团BF370 M05_BU01_BF06 供应商信息维护5.1.5.2 M05_BU02 客户管理目标范围: 维护系统销售过程中的客户信息主要功能: BF312
27、M05_BU02_BF01 同步客户BF313 M05_BU02_BF02 查询客户BF314 M05_BU02_BF03 修改客户BF371 M05_BU02_BF04 客户信息维护BF373 M05_BU02_BF05 维护个人客户信息BF374 M05_BU02_BF06 查询个人客户信息5.1.5.3 M05_BU03 渠道管理目标范围: 对渠道基础数据执行维护。主要功能: BF315 M05_BU03_BF01 维护渠道信息5.1.5.4 M05_BU04 仓库管理目标范围: 对仓库基础数据执行维护；库房要细分到库位，针对每个库房要设置一下库位信息。主要功能: BF316 M05_B
28、U04_BF01 维护仓库信息 BF317 M05_BU04_BF02 维护库位信息 BF362 M05_BU04_BF03 维护库存预警信息5.1.5.5 M05_BU05 商品管理目标范围: 维护系统采购，销售过程中的商品信息主要功能: BF318 M05_BU05_BF01 商品分类BF319 M05_BU05_BF02 新建商品单位BF320 M05_BU05_BF03 修改商品BF321 M05_BU05_BF04 查询商品BF322 M05_BU05_BF05 新建商品公共信息BF323 M05_BU05_BF06 查询商品公共信息5.1.5.6 M05_BU06 员工管理目标范围
29、: 维护系统有效的员工信息主要功能: BF324 M05_BU06_BF01 员工维护BF325 M05_BU06_BF02 修改密码5.1.5.7 M05_BU07 权限管理目标范围: 给员工分配权限，使其具有操作业务的权限主要功能: BF326 M05_BU07_BF01 权限分配BF327 M05_BU07_BF02 维护权限角色5.1.5.8 M05_BU08 部门管理目标范围: 维护系统有效的部门信息主要功能: BF328 M05_BU08_BF01 部门信息维护5.1.5.9 M05_BU09 查询统计管理目标范围：管理员对自定义查询统计报表可以使用的数据表字段进行维护管理主要功能：
