1、经济应用文写作期末复习指导经济应用文写作期末复习指导广东电大 许惠兰 朱慧玲为了便于同学们顺利完成期末复习，对经济应用文写作课程的复习要求、复习内容、考试说明等问题作提示如下。一、复习要求（一）对教材作业方面的要求本课程的基本教材实用文写作教程是教师和学生学习及期末复习考试的基本依据，在复习中要认真阅读教材，对教材内容力求做到融会贯通。辅助教材实用文写作例文评析中的例文，必须结合所学文体知识，认真掌握。按时完成形成性考核册中所规定的四次记分作业。结合学习体会，熟悉并掌握常用的主要实用型文体。（二）对基础知识方面的要求对公文的要素及各类公文、文书的基本定义、特点、作用、类型、用途、写作技巧、一般
2、的写法，以及区分容易混淆的公文文种和文书种类等。要按复习重点中的一般了解、熟悉掌握和重点掌握三种层次去复习。这类内容主要体现于考试中的填空题、单选择题、多选择题、判断题题型中。在复习过程中，应对每章的知识点及形成性考核册中的作业，反复练习认真训练。（三）对文体写作方面的要求 文体写作的要求，在教案大纲中作了明确规定：1、公文。如通告、通知、通报、请示、函。2、办公事务文书。如计划、总结、调查报告。3、财经类文书。如经济合同、广告文案、市场调查报告。4、宣传文化类实用文书。如经济新闻（即经济消息或经济信息）。这类内容主要体现于考试中的改错题和写作题型中。在复习过程中，对这些文体的结构、内容及其格
3、式要熟练掌握并反复练习。二、复习内容实用文写作教程共分六章内容，编为四个单元。第一单元为第一章和第二章，第二单元为第三章，第三单元为第四章，第四单元为第五章和第六章。第一单元第一章 实用文写作基础知识一般了解：一、实用文的基本特点二、实用文的主旨三、实用文的材料四、实用文的结构五、实用文的语言及表达方式六、实用文的修改第二章 行政公文写作重点掌握：一、行政公文基础知识（一）行政公文的概念（二）行政公文的特点（三）行政公文的种类（四）行政公文的基本格式（公文构成的要素）1眉首部分（1）份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2主体部分（1）公文标
4、题（2）主送机关（3）公文正文（4）附件（5）发文机关（6）成文时间（7）印章（8）附注3版记部分（1）主题词（2）抄送机关名称（3）印发机关和印发时间（五）公文行文的基本规则1、明确行文关系。2、明确行文方向，把握行文权限。3、严格行文要求，规范行文体式。二、通告、通知、通报、请示、函的写作（一）通告的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题（即发文机关、事由和文种构成）或省略发文机关的标题（即事由和文种构成）等。2、正文（1）开头：概述通告的背景、根据、目的和意义。（2）主体：说明并列出通告的事项，如内容复杂的，可采用分条列项的写法，如内容比较单一，也可采用贯通式的写法。（3）结语：
5、通常通告的结语多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等话语。3、 落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。（二）通知的写作（格式用公文的一般格式）1、标题完全式标题或省略发文机关的标题等。如批示性通知的标题，其写法也基本一样，即由发文机关、发布（批转或转发）、被发布（被批转或被转发）的文件标题与文种构成。2、正文（1）指示性通知：一般先写发文的缘由，再讲有关指示、意见、规定等。（2）批示性通知：1）颁发型通知一般包括四个方面的内容：一是文件的来由，二是文件名称，三是希望和要求，四是附件。2）批发型通知一般要说明批转的目的、要求和法规依据，要写出具体的执行意见或倾向性意见，或者
6、写出具体的指示、批示等。3）转发型通知一般有两种写法：一是照转照发，即宣布转发的事项，提出执行的要求。二是除转发文件以外，再根据具体情况，提出一些具体要求和希望。（3）事项性通知：一般要使受文单位了解通知内容（即事项），以及做什么，怎么做，有什么要求等。这类通知一般是用于布置工作，也称“工作通知”。（4）告知性通知：主要用于传达有关机关需要周知的事项。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于转达召开会议的有关事项。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象及需要准备的材料等。（5）任免通知：一般只写决定任免的机关、依据，以及任免人员的具
7、体职务即可。3、落款写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。（三）通报的写作（格式用公文的一般格式）1、 标题完全式标题或省略发文机关的标题等。2、正文（1）表彰、批判性通报：先概括主要事实，即概述被表扬或被批评对象的先进或错误的事实。然后分析事实性质，进行适当的评价，并阐述有关决定。最后提出希望和要求。（2）情况或精神通报：先陈述基本情况，然后提出指导性意见或要求，包括对基本情况的认识，主要是提出贯彻落实的具体意见，采用分条的形式。3、落款写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。（四）请示的写作（格式用公文的一般格式）1、 标题完全式标题或省略发文机关的标题等。2、正文（1）开头
8、：写请示缘由，包括请示什么和为什么请示。（2）主体：写明请示事项，即写明拟请上级给予指示、批准的具体内容、要求和理由。（3）结语：请示结语，一般用“以上请示，当否？请批示”、“妥否？请批复”、“以上请示，请予审批”等。3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。（五）函的写作（格式用公文的一般格式）1、 标题完全式标题或省略发文机关的标题等。2、正文（1）缘由：先写发函的原因。如果是去函，即说明去函的原因；如果是复函，要引述来函文号及标题。（2）事项：写明函告的具体内容及自己的看法和处理意见。（3）结语：根据内容不同，分别用“特此函告”、“特此函达”、“请复函”、“特此函复”等。商洽
9、性函。用于机关之间商量或接洽工作。询问性函。用于机关之间询问问题、征求意见。答复性函。用于机关之间回复问题。请求性函。用于机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等。3、落款写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。熟悉掌握：一、十三种公文种类的定义、用途及特点（一）命令（令）的定义、用途及特点（二）决定的定义、用途及特点（三）公告的定义、用途及特点（四）通告的定义、用途及特点（五）通知的定义、用途、特点及类型（六）通报定义、用途及特点（七）议案的定义、用途及特点（八）报告的定义、用途及特点（九）请示的定义、用途、特点及类型（十）批复的定义、用途及特点（十一）意见的定义、用途
10、及特点（十二）函的定义、用途和类型（十三）会议纪要的定义、特点二、十三种公文的写作技巧三、几种容易混淆的文种辨析（一）公告与通告的区别（二）通知与通报的区别（三）请示与报告的区别（四）批复与复函的区别一般了解：一、 十三种公文文种的作用二、十三种公文文种的分类方法及类型第二单元第三章 办公事务文书写作重点掌握：一、计划的写作（一） 标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称，有的还包括计划的内容要点即“事由”。（二）正文（1）开头：也叫前言，是计划的纲要。一般先写明计划制订的主客观条件，交代“为什么这样做”的原因，并提出本期计划的总目标与总要求。（2）主体：是计划的核心部分。一般包括基本情况、目
11、的与任务、步骤与做法等。常见的安排方式有：一是按计划的要素来安排，二是按计划事项来安排，三是按计划的时间顺序来安排。（3）结尾：总结全文。或阐述计划的意义，或表达信心，或提出号召，或展望未来。（三）落款制订计划的单位名称和日期。如在计划标题中已写单位名称，落款中可省略，只标明日期即可。二、总结的写作（一）标题1、单标题：只有一个主体，即正题。一般由总结的单位名称、总结的时限、总结的内容或文种组成。也可省略其中一部分，如省略单位名称、时限。2、双标题：即分正、副标题。正题往往是揭示主题所需总结提炼的东西，副题往往指总结的内容、单位、时间等。（二） 前言简练概述交代总结的问题；或说明所总结的问题、
12、时间、地点、背景、事情的大致经过等；或将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括性提示；或将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简要介绍。（三） 主体是总结的核心，要反映出总结的成绩与问题、经验与教训。（四） 结尾 一般写今后努力的方向，或写今后的打算。（五） 落款署名和写作日期。三、调查报告的写作（一）标题1、规范化的标题，即发文主题加文种。2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。（二）正文1、前言。主要有三种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论。第二种是写明调查对象的历史背景、大致发
13、展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点。第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。2、主体。这是调查报告最主要的部分。要详述调查研究的基本情况、做法、经验，分析调查研究所获材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。3、结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点、进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，给予鼓励和发出号召。熟悉掌握：一、办公事务文书基础知识二、几种办公事务文书的基本写法格式（一）简报（二）大事记与会议记录（三）讲话稿、开幕词与闭幕词（四）述职
14、报告（五）专用文书三、各类办公事务文书的定义和写作技巧一般了解：一、各类办公事务文书的特点及种类二、各类办公事务文书的作用三、区分几种容易混淆的办公事务文书（一）简报与通报（二）会议记录与会议（三）讲话稿与演讲稿（四）述职报告与工作总结第三单元第四章 财经类文书写作重点掌握：一、经济合同的写作（一）标题（即合同的名称）。1、将合同的种类作为合同的名称。如保管合同、建筑工程合同。2、将经营范围和合同种类作为合同的名称。如农副产品买卖合同、建筑施工物资租赁合同。3、将合同有效期和合同种类作为合同的名称。如2008年第一季买卖合同、2008年货物运输合同。4、将签约单位名称和合同种类作为合同的名称。
15、如市公司、市厂2008年买卖合同、 公司、 港务局水路货物运输合同。5、将以上四种写法结合起来作为合同的名称，如市公司、市厂2008年纺织品买卖合同等。（二）签订合同当事人双方的名称。分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名，或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。（三）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明此份合同的编号和签订地点及时间（此工程不考）。（四）正文。1、双方签订合同的依据或目的。2、双方协议的内容：一是合同当事人单位的名称或者当事人个人姓名和住所。二是标的，它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、工
16、程工程等。合同的标的可以分为有形物、无形财产和经济行为。3、数量。它是标的的计量，是衡量标的的指标。4、质量。它是标的的特征，反映着标的的产品或劳务的优劣程度，是标的内在质量和外观质量的综合指标。5、价款或者报酬。价款或者报酬是指取得对方的产品或劳务等成果所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”，以劳务为标的的叫“报酬”，也叫“酬金”。6、履行的期限、地点和方式。期限，是指履行合同的时间要求，是享有标的的一方要求对方履行合同义务的时间规定。地点，是指履行合同的具体地点，即交付、提取标的的地点。方式，是指采取什么方法来实现合同所规定的当事人双方的权利和义务。期限、地点和方式是合同中最容易引起纠纷的
17、条款，因此，当事人双方在签订合同时，对这三点规定得越具体、越明确越好。7、违约责任。违约责任是保证合同履行的条款。8、解决争议的方法。合同法明确将“解决争议的方法”写进了合同的主要条款。合同纠纷产生的原因异常复杂，有客观原因，也有主观原因。（五）附则。合同的生效时间。（六）结尾。签订合同当事人双方单位署名和合同的有效期限两项内容。二、广告文案的写作（一）标题1、新闻式标题：使用该标题形式时要注意，必须是真正有新闻价值的广告内容才可以用这种标题。2、炫耀式标题：这类标题多用在富有特色或在国内外享有声誉的产品上。3、许诺式标题：这类标题一定要抓住消费者心理，所许诺的利益针对性越强，说服力越大。4、
18、建议式标题：这类标题主要是针对某些特定的消费者，建议其使用某种产品。5、设问式标题：这类标题的关键是要抓住事情的要点，提出问题提要巧妙与准确。6、悬念式标题：这类标题是在人们好奇心上着力，引起人们的注意力，激发其寻求答案的兴趣。（二）正文广告正文一般由“起、承、合”三个层次构成，即开头、中段、结尾。1、起，就是开头。先对标题所陈述的事实或提出的问题，扼要加以说明或解释，并引出下文。使标题和正文之间起到承上启下的作用，要求既能够衔接标题，又要有利于下文的展开。2、承，就是中段。用关键性的、富有说服力的证据来说明事实和问题，并在此基础上充分阐述产品的优点，尤其应重点介绍产品的特别功效。这是阐述广告
19、主题或提供产品证据的主要部分，要根据广告的意图，准确地阐述产品及劳务的品质、特色及优点等。（3）合，就是结尾。敦促消费者采取购买的行动，这就是广告所要达到的目的。也就是把文案的内容归结到一个终结点上，得出一个道理或一个结论，从而促使消费者购买。三、市场调查报告的写作（一）标题1、公文式标题。通常由调查范围、对象、内容和文种几个要素组成，前边加上引导词“关于”，如关于海尔冰箱在深圳市场销售情况的调查。2、新闻式标题。采用新闻标题的拟题方法，将调查报告的中心内容简明扼要地揭示出来。这种写法分为单标题和双标题两种。单标题如：红富士苹果在广东市场畅销，双标题如：传统商业走向现代商业的探索广州市连锁商业
20、调查。（二）前言这是市场调查报告的开头部分。它主要概括介绍调查的时间、地点、对象、内容、范围、目的以及所采用的调查方法等，也可以简略陈述调查的结论。（三）正文这是市场调查报告的主体。正文主要是根据调查所获得资料的性质和内在联系，集中反映调查的成果，对分析预测及所提建议等加以详尽阐述。从内容上看，正文一般包括如下几个部分：1、情况介绍。对调查对象作具体介绍和分析。2、分析与结论。在充分占有翔实的材料、准确的数据、典型事例的基础上，运用科学分析方法，全面剖析，综合衡量，以得出正确的调查结论。3、对策与措施。对市场调查中发现的各种矛盾、不稳定因素和不利条件，提出有针对性的、切实可行的措施和办法，为企
21、业管理者制定决策提供可靠的参考意见。（四）结尾这是全文的终结，通常与前言相照应，起到概括结论、强调主旨、加深印象以及呼应开头的作用。熟悉掌握：一、各类财经文书的定义、特点、种类和作用二、产品说明书和广告策划书的结构、内容及一般写法三、各类财经文书的写作技巧一般了解：一、财经实用文的特点及作用二、财经实用文的写作要求三、提高财经实用文写作水平的途径四、市场调查报告与市场预测的区别第四单元第五章 法律法规文书熟悉掌握：一、各类法规文书的一般写作格式二、各类法规文书的写作技巧一般了解：一、各类法规文书的概念和特点二、各类法规文书的作用和种类第六章 宣传文化类实用文书写作重点掌握：一、经济新闻（经济消
22、息或经济信息）的写作（一）标题1、三行标题：指引题、主题、副题俱全的标题。引题也叫肩题、眉题，位于主题上方，起着揭示新闻意义、交代背景、指出时间、烘托气氛的作用；主题是对一则经济消息中最主要的内容和事实进行概述说明，提示中心；副题又称子题，居于主题下面，起着对主题的内容作补充和说明的作用。2、双行标题：由引题和主题或主题和副题组合而成。3、单行标题：只有一个主题，没有引题和副题。（二）导语这是一篇经济消息的先导，是以最简洁的语言，概括出经济消息最重要的新闻事实或中心内容，或者以生动形象的描绘性文字引出经济消息中心内容的开头一个单元或部分。按表现方法，可以把导语分成七类：叙述式、描写式、议论式、
23、说明式、提问式、引语式和摘要式。（三）主体主体是经济消息最主要的部分，它要求用足够的、典型的、生动的而且有说服力的材料，对导语中概述的事实进行阐述与说明，具体详尽地表达经济新闻内容。 常见的主体部分的结构有两种顺序：（1）时间顺序，（2）逻辑顺序。根据行文的需要，有的时候也可交叉使用时间顺序和逻辑顺序。（四）背景背景是指与经济消息中的主要事实有密切关联的社会环境、地理环境、政治局势、历史因素、人物简历等信息。背景并非是经济消息中必不可少的一部分，但又常常成为经济消息中重要的一部分。背景可以独立成段，也可以穿插在导语、主体之中。（五）结尾这是经济消息的一个有机组成部分，好的结尾可以起到点明、深化
24、主题，指明事物发展的趋势，展示前景的作用，从而提高经济消息的传播效应。经济消息一般由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成，但有的经济消息并不是每一部分都完全具备的。在写作时，要灵活掌握，具体问题具体分析，切不可千篇一律。二、通讯的写作通讯的写作不像经济消息的写作那样有那么多的“清规戒律”，比较灵活，再加上不同类型的通讯有不同的表现手法和写作要求。因此，只要求掌握通讯写作的共性以及写作过程中应该注意的几个问题。（一）选好典型，确立主题。1、精心挑选具有典型意义的人物或事件。2、深入挖掘典型材料和事实以深化通讯的主题。3、提炼反映时代精神的主题。（二）写好人物。写好人物是通讯写作的重要任务。不
25、论是人物通讯还是事件通讯，都要把人物写好。（三）安排好结构。通讯的结构常见的有纵式、横式和纵横结合式三种。熟悉掌握：一几种宣传文化类文书的的结构、内容及一般写法（一）礼仪文书（二）学术论文（三）评论文（四）申论文二、各种宣传文化类文书的写作技巧三、通讯和消息的区别一般了解：一、各种宣传文化类文书的概念及特点二、各种宣传文化类文书的作用及种类三、考试说明（一） 考试目的本课程的考试是考核学生对经济应用文写作基本概念、基本观点、基本理论的掌握情况和应用所学知识进行实用文体写作的能力。（二） 成绩构成本课程成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分构成。形成性考核成绩占总成绩的20，期末考试成绩占总成
26、绩的80。（三）考试方式期末考试以开卷的方式进行，时间为120分钟。（四）考试内容考试内容与复习要求层次的比例大致为：一般了解的内容占20%，熟悉掌握的内容占30，重点掌握的内容占50。（五）考试卷型本课程考试卷采用题型主要包括：填空题、单项选择题、多项选择题、判断题、改错题、写作题。各类题型分数的大体比例为：填空题占20%、单项选择题占10%、多项选择题占10%、判断题占5%、改错题占20%、写作题占35%。经济应用文写作期末模拟考试卷（一）填空题（每空1分，共20分）1、公文的发文字号是由、组成。2、主题词是经过规范处理的，用以标引公文的词或词组。3、会议通知是的一个重要类别。4、请示具有
27、单一性的特点，因此请示事项要求。5、大事记主体的内容一般由 和 两部分组成。6、合同的标的可以分为、和。7、章程有组织章程、 章程、章程。8、诉讼文书有三大类，一是、二是、三是。9、礼仪文书属于，它只是礼仪的一种表现形态。10、学术论文的结构一般由、三大部分构成。（二）单选题（每题1分，共10分）1、实用文写作常用的表达方式是。A、记叙 议论 抒情 B、叙述 说明 议论 C、论点 论据 论证 D、说明 议论 抒情2、行政公文是行政机关在行政管理活动中所形成的具有的文书。A、请示和批复问题 B、治理社会和管理国家C、处理公务、商洽问题 D、法定效力和规范体式3、下列公文种类中，通常要标注签发人的
28、是。A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、泛行文4、调整办公时间的属于。A、批转性通知 B、指示性通知 C. 告知性通知 D、转发性通知5、各级党政机关、企事业单位、社会团体在日常办公中用来汇报工作、交流经验、传递信息用。A、通讯 B、通报 C、简报 D、公告6、写作工作计划的技巧之一是。A、要合理取舍内容 B、要留有余地，防患未然 C、要讲究语言特色 D、内容要吸引人7、深入调查，获取材料是撰写的前提。A、工作计划 B、工作总结 C、调查报告 D、专用书信8、广告策划书一般不要超过字。A、1万 B、2万 C、3万 D、4万9、机关单位为实施法规或管理工作的需要而制定的具体法则，应使用。A、
29、 章程 B、规定 C、办法 D、规章10、新闻最突出的特点是。A、快 B、准 C、短 D、新 （三）多选题（每题2分，共10分）1、实用文的主旨要求是。A、 正确 B、新鲜 C、具体 D、明确 E、专一 F、集中2、决定的特点是。A、权威性 B、强制性 C、法规性 D、决策性 E、指挥性 F、制约性3、专用书信使用的频率很高，常用的有。A、推荐信 B、表扬信 C、决心书 D、邀请函 E、求职信 F、请假条4、广告标题的主要功能是。A、概括广告主题 B、吸引人们注意 C、促进事业发展 D、诱导阅读正文 5、消息的三行标题指的是。A、引题 B、大题 C、主题 D、副题（四）判断题（每题1分，共5分
30、）1、上行文的主送机关一般只有一个。（ ）2、答复有关主管部门请求批准的事项，应该用批复。（ ）3、述职报告正文的主体部分，主要写工作实绩、经验和问题。（）4、合同的公平性首先表现在当事人的法律地位平等上。（）5、起诉状正文主要写事实和理由。（ ）(五)改错题（每题10分,共20分）1、下则公文有关键性的错误，请把你修改后的公文写在空白处。关于催要“牌双保险压力锅”的函超市：你们今年5月20日来函催要“牌双保险压力锅”一事已收悉。经调查回复如下：我厂在开票、发货等环节均未发现差错。请贵厂再检查运输、接受等环节是否有漏洞。不多谈了，就此搁笔。家用电器厂2007年5月25日2、下面一则消息的标题不准确，请根据新闻标题的要求修改，并把正确的标题写出来。（10分）家具企业探讨信息化对家具发展的影响本报讯 日前，来自全国各地的百位家具代表在广东省家具行业首届科技创新大会上，深入探讨了信息化对家具企业发展的重要影响。据神州数码的相关人员介绍，信息化系统建设可以为大型家具企业提供集团整合管理、多销售
