1、违纪员工谈话记录违纪员工谈话记录【案例】邓某于2004年2月9日入职电源公司任亚洲区采购部 经理。在其入职前的2004年2月4日电源公司发给了邓某一份录用 通知列明了邓某到电源公司后的工作岗位、 工资收入、福利待遇并特别说明邓某还有权参与当地的激励机制 2005年度2005年3月31日 终止完成目标后的奖金可达人民币 180000元的10。后来邓某入职后 双方签订的劳动合同中没有奖金的约定 2005财政年度电源公司的经 营目标实现了 2005年3月电源公司对员工进行了表现评估 2005年6 月7日对评估结果优异的员工做出发放特定数额的 2005财政年度奖金的决定并于6月22日通过银行转帐的方式
2、支付了该奖金。电源公 司以邓某的工作表现明显不足以使其参加表现评估程序为由没有对 邓某进行表现评估也就没有支付邓某 2005财政年度奖金。邓某主张 电源公司应按照录用通知上的约定发放其 2005年度的奖金。电源公 司则主张录用通知仅说邓某有资格参与奖金的分配并不代表公司一 定要向其支付奖金具体是否发放奖金企业有权根据经营情况和员工 业绩来确定并不是每个员工都有邓某没有达到业绩要求所以没有支 付邓某奖金。双方就此发生争议邓某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁 申请。劳动合同法对此有所突破。1、入职登记的办理及其重要作用主要环节员工本人填写 入职登记表通过入职登记表取得几项重要信息 1员工入职时间2员工
3、承诺项目A、有效送达地址的确认B、诚信承诺2、 劳动合同的主要条款劳动合同法第 17 条劳动合同应当 具备以下条款 “一用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责 人二劳动者的姓名、 住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码三 劳动合同期限四工作内容和工作地点五工作时间和休息休假六劳动 报酬七社会保险八劳动保护、 劳动条件和职业危害防护九法律、 法规 规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款 外用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和 福利待遇等其他事项。 ”3、 劳动合同的法律效力劳动合同法第 26 条下列劳动合同 无效或者部分无效一以欺诈、 胁迫的
4、手段或者乘人之危使对方在违背 真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的二用人单位免除自己的 法定责任、排除劳动者权利的三违反法律、行政法规强制性规定的。 无效的劳动合同从订立的时候起就没有法律约束力。 确认劳动合同部 分无效的如果不影响其余部分的效力其余部分仍然有效。 劳动合同的 无效由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。 劳动合同法第 28 条劳动合同被确认无效劳动者已付出劳动的用人单位应当向劳动者 支付劳动报酬。劳动报酬的数额参照本单位相同或者相近岗位劳动者 的劳动报酬确定。4、 劳动合同期限的合理选择有固定期限的劳动合同无固定期限 的劳动合同完成一定工作的劳动合同无固定期限劳动合同的条件
5、劳动合同法第 14 条第 2 款用人单位与劳动者协商一致可以订立 无固定期限劳动合同。 有下列情形之一劳动者提出或者同意续订、 订 立劳动合同的除劳动者提出订立固定期限劳动合同外应当订立无固 定期限劳动合同一劳动者在该用人单位连续工作满十年的二用人单 位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时劳 动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的三 连续订立二次固定期限劳动合同且劳动者没有本法第三十九条过失 性辞退和第四十条第一项患病或非因工负伤、 第二项不能胜任工作规 定的情形续订劳动合同的。第 14条第 3款用人单位自用工之日起满 一年不与劳动者订立书面劳动合同的视为用
6、人单位与劳动者已订立 无固定期限劳动合同。5、不签劳动合同的法律风险 1 企业面临向劳动者每月支付二倍 的工资的法律风险劳动合同法第 82 条。 2 企业面临行政处罚的 法律风险 3企业面临赔偿风险 4 员工违约企业难以得到充分赔偿。 66、双重劳动关系的现实与风险、双重劳动关系的现实与风险11 我国法律是否承认双重劳动关系我国法律是否承认双重劳动关系22 双重劳动关系的风险双重劳动关系的风险第二节员工在职管理1、试用期是指用人单位和劳动者在建立劳动关系后相互了解、 选择而约定的不超过 6 个月的考察期。2、试用期劳动关系的特殊性主要体现 1 劳动者在试用期内提前 3 日通知用人单位可以解除劳
7、动合同。 2 试用期内用人单位证明劳动 者不符合录用条件的可以解除与劳动者的劳动合同。3、常见问题 1 试用期长短与劳动合同期限的关系 劳动合同法 第 19 条第 1 款劳动合同期限三个月以上不满一年的试用期不得超过 一个月劳动合同期限一年以上不满三年的试用期不得超过二个月三 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。 2 企业单方面审批决定延长试用期是否有效通常不认为有效。 3 试用期 内不缴纳社会保险是否合法违法。 4 试用期内能否解除与特殊员工 “三 期”女工、患病职工、工伤员工的劳动关系 劳动合同法第 42条“劳 动者有下列情形之一的用人单位不得依照本法第 40条、第
8、41条的规 定解除劳动合同一从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前 职业健康检查或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的二在 本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力 的三患病或者非因工负伤在规定的医疗期内的四女职工在孕期、产 期、哺乳期的五在本单位连续工作满十五年且距法定退休年龄不足五 年的六法律、行政法规规定的其他情形。 ”二、常见工资争议的管理 技巧正常工作时间工资是指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳 动用人单位依法应当支付的劳动报酬。 正常工作时间工资不包括下列 各项 1 延长工作时间工资 2 中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有 害等特殊工作环境、 条件下的
9、津贴 3 法律、法规和国家规定的劳动者 福利待遇等。 11、加班工资的计算基数、加班工资的计算基数 2、计 件工资的加班工资无合理工作定额或者不能区分法定工作时间内的 工作量及法定工作时间外的工作量各为多少只要超时就需要支付加 班工资。实行计件工资的企业需要制订合理工作定额和明确的计件单价。在有合理工作定额的情况下是否应支付计件加班工资分两种情况确定 1 超时工作是为了完成合理工作定额的无需支付加班工资 2 超时 工作是完成合理工作定额之外的工作应当支付加班工资。 3、非标准工时制下加班工资的计算 1 实行综合计算工时工作制员工的加班工 资实行综合计算工时工作制的员工在综合计算工时周期内员工实
10、际 工作时间达到正常工作时间后用人单位安排员工工作的视为延长工 作时间按照不低于员工本人日或者小时正常工作时间工资的 150 支 付员工加班工资。 用人单位安排实行综合计算工时工作制的员工在法 定休假节日工作的按照不低于员工本人日或者小时正常工作时间工 资的 300支付员工加班工资。 2 实行不定时工作制员工的加班工资 广 东省工资支付条例 第 23 条“经劳动保障部门批准实行不定时工作制 的不适用本条例第 20条的规定 ”三、劳动纪律与考勤管理完善要充分 考虑企业的实际情况对哪些行为属于违纪行为进行较为全面的规定。 细致要认真区分违纪行为的严重程度按不同违纪程度科学划分一般 违纪、较严重违纪
11、、严重违纪并规定递进转化的逻辑关系。可操作性 合用、好用。 11、企业劳动纪律制订的要求、企业劳动纪律制订的要 求2、考勤管理1选择合适的考勤方式A、操作方便B、保证考勤效 果C、方便固定和保留考勤的证据。2务必保存完好的考勤记录3考 勤结果一般由员工本人签名确认 4 不实行考勤的法律风险四、 员工岗 位的调整 1、岗位的调整处理原则遵循协商一致、公平合理的原则。2、事先约定的效力 3、岗位合理调整后工资待遇能否随之变动第三 节员工离职管理 1、劳动者辞职提前通知的法律义务劳动者因个人原因提出的解除劳动合同必须提前三十日以书面形式通知用人单位。 2、 自动离职的问题建议企业要在员工出现这样的离
12、职行为后及时对自 动离职的员工进行劳动关系上的处理并将处理的文书依法送达给该 员工。 3、劳动者违约离职的法律责任 1 用人单位招收录用其所支付 的费用 2 培训费用双方另有约定的按约定办理 3 对生产、经营和工作 造成的直接经济损失 4 劳动合同约定的其他赔偿费用。 二、过失性解 除劳动合同 1、因用人单位的过错迫使劳动者辞职的情形 1 未按照劳 动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的 2 未及时足额支付劳动报 酬的 3 未依法为劳动者缴纳社会保险费的 4 用人单位的规章制度违反 法律、法规的规定损害劳动者权益的 5 用人单位因劳动合同法第 26 条第 1 款规定的情形致使劳动合同无效的 6
13、用人单位以暴力、威 胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的 7 用人单位违章 指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的 8 法律、行政法规规定劳 动者可以解除劳动合同的其他情形。 2、过失性辞退 1 在试用期间被 证明不符合录用条件的 2 严重违反用人单位的规章制度的 3 严重失职 营私舞弊给用人单位造成重大损害的 4 劳动者同时与其他用人单位 建立劳动关系对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经用人单 位提出拒不改正的 5劳动者因劳动合同法第 26条第1款第 1项 规定的情形致使劳动合同无效的 6 被依法追究刑事责任的。 三、非过 失性解除劳动合同 1、劳动者患病或非因工负伤在规定的医疗
14、期满后 不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的 2、劳动者 不能胜任工作经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。须提前 30日通知四、经济性裁员劳动合同法第 41条第 1 款有下列情形之一需 要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分 之十以上的用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况听取 工会或者职工的意见后裁减人员方案经向劳动行政部门报告可以裁 减人员一依照企业破产法规定进行重整的二生产经营发生严重困难 的三企业转产、重大技术革新或者经营方式调整经
15、变更劳动合同后仍 需裁减人员的四其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生 重大变化致使劳动合同无法履行的。 五、用人单位不得解除劳动关系 的情形 1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康 检查或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的 2、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的 3、患病或者非因工负伤在规定的医疗期内的 4、女职工在孕期、产期、哺乳 期的 5、在本单位连续工作满十五年且距法定退休年龄不足五年的 6、法律、行政法规规定的其他情形。六、劳动合同的终止 1、劳动合同终止要否提前通知要否支付经济补偿金劳动合同法第 46 条除用 人单位维持或者提
16、高劳动合同约定条件续订劳动合同劳动者不同意 续订的情形外固定期限劳动合同到期终止的用人单位被依法宣告破 产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散终 止劳动合同的需支付经济补偿金。 2、劳动合同终止的生活补助费七、 员工离职后的附随法律义务 1、离职交接单位能否以员工未办理离职手续为由不发放员工离职前的工资 2、保密义务 3、竞业限制第四节违纪员工的处理技巧一、违纪员工处理企业败诉原因分析【案例案例】骆某于骆某于 19981998年年 22月月 1616日入职码头公司担任 箱务室日入职码头公司担任箱务室闸口领班双方签订了劳动合同最 后一份劳动合同期限从闸口领班双方签订了劳动合同
17、最后一份劳动 合同期限从 20062006年年 44 月月 11日起至日起至 20072007年年 33 月月 3131日止。日止。20062006年年 1010月月 2323日码头公司 向骆某发出日码头公司向骆某发出 解除劳动合同通知解除劳动合 同通知书书称骆某在称骆某在 20052005年至年至 20062006 年期 间多次利用职务之便年期间多次利用职务之便修改货柜相关信息借 机索要或接受发货人或货代的现金贿修改货柜相关信息借机索要或 接受发货人或货代的现金贿赂及强迫相关客户为本人的娱乐消费买 单鉴于骆某的行为赂及强迫相关客户为本人的娱乐消费买单鉴于骆 某的行为严重违反公司规章制度和影响
18、公司的声誉根据严重违反公 司规章制度和影响公司的声誉根据 深圳经济深圳经济特区劳动合 同条例特区劳动合同条例 的规定经公司研究决定从的规定经公司 研究决定从 20062006年年 1010月月 2424日起解除与骆某的劳动合 同。同日骆某签收了该日起解除与骆某的劳动合同。 同日骆某签收了 该解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书 后后离职。码头公 司为证明其解除骆某劳动合同的理由成立主要提供了如下证据1、码头公司操作部经理曹某提交的 关于闸口领班骆某收受贿 赂接收超重出口箱的行为 主要记载某拖车行的凌某等人反映骆某有 收受现金作为超重货柜收箱条件的行为并两次为骆某娱乐消费买单2、超重货柜的入闸记
19、录和出口重箱系统轨迹记录主要记载 2006年9月7日粤Bxxxxx号车第一次入闸时货柜超重没有放行第二次入 闸时由彭某更改货柜登记重量后放行3、 码头公司当班人员彭某 2006年12月 10日向码头公司陈经 理所写的报告称在 2006年 8月、9月那段时间其当班时骆某曾打电 话给他要彭某帮忙收柜因时间较久具体柜号已记不清但所收货柜是 符合码头公司关于超重两吨以内操作部可以收柜的规定只是给其行 个方便而已。彭某对自己轻信他人导致公司声誉受损表示十分愧疚并 一定引以为戒避免再次失误4、 粤BXXXXX拖车委派人符某的情况说明称 2006年9月7日 粤BXxxxx车第一次被拒绝收箱入场后符某找到了徐
20、老板并给了徐老 板人民币 800 元徐老板保证能还柜。 后来徐老板跟拖车司机联系了还 柜的所有操作货柜大约晚上 10点左右进了码头5、 码头公司有关人员与拖车行的沈某、 凌某二人谈话记录该谈 话记录是由码头公司人员记录的记载凌称码头公司之前有过向拖车 行索要钱财、让凌去卡拉买单的人向码头公司曹经理说过名字曹补充 名字是 “骆某”。沈某在谈话记录签名确认谈话记录上没有凌某的签 名。骆某对码头公司的上述证据均不予确认并对码头公司提出的事实 和理由全部予以否认同时提供其本人与凌某等人的电话录音证明其 主张。电话录音中凌某称在与码头公司谈话时根本没说什么没有说过为骆某娱乐买单的事情。 码头公司对录音证
21、据不予确认认为录音没有 经过被录音者的确认。码头公司未能按要求让凌某到仲裁委接受调 查。【案例】黄某于 2001年 9月 18日百货公司从事电器销售工作黄某与百 货公司签订了劳动合同最后一份劳动合同期限从 2006年 7月 1日起至 2006 年 12 月 31 日止。 2006 年 10 月 11 日黄某晚上上班时为祛除 身上汗味使用了百货公司货架上的商品 AXE 男士香水价值人民币 78 元没有向百货公司事先请示及事后报告百货公司从监控录像上发现 了黄某的这一行为。 10月 12日黄某向百货公司写了陈述书承认了自 己上述行为的错误并恳请百货公司批评、指正。 2006 年 10 月 18 日
22、 百货公司作出解除与黄某劳动合同的决定称黄某上述未经允许擅自 使用公司销售的商品严重违反公司政策经公司慎重考虑现决定解除 与黄某的劳动合同黄某的最后工作日为 2006年 10月 16日。百货公 司支付黄某的工资至 2006年 10月 16日。庭审中百货公司提供了 员 工手册作为解除与黄某劳动合同的依据。 员工手册第 14 页“终 止聘用 ”项规定 “如果员工在无薪停职后再犯或首次出现下述情况其 聘用将被立即终止 G使用或挪用公司资金或财产作为私用而未 经预先批准”第25页诚实”项规定 任何形式的不诚实行为都将 导致解雇 在零售商店里拿取任何东西无论大小都是不诚实的表 现。 ”黄某对员工手册予以确认。 2006年 10月 20日黄某申诉要 求解除劳动合同的经济补偿金。二、违纪员工的处理原则与技巧以事实为依据、以法律为准绳1 做足员工违纪事实的证据这是处理违纪员工的基础工作 2 制订和完 善企业规章制度做到有法可依 3 严格执行依法制订的企业规章制度 4 制作恰当的处理文书依法送达给违纪员工。谢谢
