1、集团部门职责地产1005XXXX投资集团股份有限公司地产公司部门职责编制：集团人力资源中心二零一五年五月目录一、组织结构设计理论 2二、地产子公司组织结构 3三、地产子公司各部门职责职能 3（一） 开发部 3（二） 财务管理部 4（三） 规划设计部 5（四） 成本控制部 6（五） 工程管理部 7（六） 市场营销部 8（七） 项目部 10（八） 综合管理部 11一、地产子公司组织结构二、地产子公司各部门职责职能（一） 开发部建章建制管理 负责建立健全本部门相关制度及流程体系，报批并组织执行； 定期对本部门相关制度与流程进行评审，并进行相应的修订和完善。工作计划管理 负责组织制订本部门归口的工作计
2、划，报批并组织实施。部门管理 负责本部门相关费用预算及控制； 负责本部门月度工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门用人计划，参与部门员工的招聘、选拔； 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训； 负责本部门员工工作绩效考核，并进行绩效沟通； 定期组织本部门工作会议； 负责倡导集团公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力； 负责本部门归口文档管理。 项目拓展 参与根据公司发展战略制定未来土地储备计划； 负责收集土地信息，建立土地资源信息库； 负责寻找价值增长潜力较大的区域或地块，谋求项目拓展机会； 参与意向地块和项目的考察、论证及项目可行性研究报告的编写； 负责推进项目进展，审定招、
3、拍、挂相关方案和文件，组织竞买投标活动，获取土地。 负责跟进和监督土地转让合同及相关手续的履行。土地开发报建管理 负责公司新开发项目的调研、勘察、选址，并提交综合分析报告； 负责项目建设用地选址意见书、项目立项报批手续办理； 负责国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等房地产开发相关证件的办理； 负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批； 负责办理人防、环保、交通、消防、防雷、地产等相关政府主管部门的报批手续； 负责办理工程建设、工程验收备案手续。客户关系管理 根据集团公司战略部署及公关计划，负责建立和维护集团公司重点客户（如政府及相关部
4、门、大客户、协会、商会等）的良好关系，提升客户忠诚度与满意度，树立企业良好形象，确保竞争优势； 负责建立集团公司重点客户信息收集机制，建立重点客户信息库，并做好日常信息维护； 负责接待政府及相关部门、重点企业人员与集团高层领导会面、洽商、参观等活动； 负责集团公司公关外联活动的组织、安排； 负责集团公司危机公关的管理，做好重大突发事件紧急处置和善后处理等工作。政策研究及运用 负责研究土地政策、收集土地信息，跟踪当地政府房地产开发有关政策的变化，及时了解有关新规定、新办法，为公司发展、水务或地产项目开发提供信息支持和决策依据，并将相关信息及时反馈到相关部门； 收集与集团有关的国家优惠政策信息，向
5、集团相关部门宣传贯彻有关优惠政策； 组织制定获得相关优惠政策的实施方案； 为获得优惠政策而组织编写、申请、答辩等各项工作； 对获得优惠政策项目的实施情况进行跟踪。（二） 财务管理部建章建制管理 负责建立健全地产公司财务管理制度流程体系，并监督执行； 定期组织地产公司财务管理制度流程体系的有效性和实用性审核，提出改进方案，并组织实施；工作计划管理 制订地产公司财务规划及财务工作计划，并组织实施。部门管理 负责本部门相关费用预算及控制； 负责部门月度工作计划的制定、工作总结和分析； 制定部门用人计划，参与本部门员工的招聘、选拔； 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训； 负责本部门员工工作绩效
6、考核，并进行绩效沟通； 负责本部门员工的离职工作交接； 定期组织部门工作会议； 负责倡导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力； 负责部门归口文档管理。核算管理 负责审核地产公司各核算单位的原始凭证及成本费用支出，编制记账凭证； 负责地产公司各核算单位的会计核算工作，编制核算单位会计报表及附注； 负责办理地产公司各核算单位的工商年报审计。资金管理 负责编制地产公司及各项目部月度及年度资金需求预测及资金使用计划，报批并组织实施； 负责办理地产公司及各项目部各项资金收付业务； 在集团总部统一指导下，负责地产公司银行账户开立、变更、撤销、年审及日常管理等工作； 负责地产公司现金、银行存款、银行票
7、据及有价证券的管理，编制资金日报表； 定期核对地产公司及各项目部资金帐薄。预算管理 负责组织编制地产公司年度预算及项目预算； 负责编制地产公司预算执行报表，并对执行情况进行年度分析； 负责编制地产公司的预算调整方案，并报批； 配合完成地产公司年度经营目标的制定。税务管理 负责地产公司及各项目日常税务申报、缴纳及税务数据提报工作； 负责地产公司企业所得税汇算清缴工作； 负责地产所属项目的税费清算工作。销售管理 负责地产公司及各项目的销售核算、税费代收代付管理； 负责日常收银工作、票据管理、资金结算、编制销售台账工作； 协助营销清理应收账款； 协助按揭资料的审批跟进工作，并负责统计按揭报表； 负责
8、销售资料财务档案管理工作。成本管理 负责地产公司及各项目部的成本核算处理、建立成本合同台帐，及时更新付款发票情况，并督促已付款欠票的收取； 编制和审核地产项目的月度资金支付计划，编写各项目成本预算执行情况分析 负责地产公司及各项目部的成本合同档案管理工作。其他事项管理 负责编制公司财务分析报告； 审核公司固定资产的购置、处置、报废申请，配合相关部门完成固定资产盘点。 协助制订与财务相关的绩效考核指标。（三） 规划设计部建章建制管理 负责建立健全本部门相关制度及流程体系，报批并组织执行； 定期对本部门相关制度与流程进行评审，并进行相应的修订和完善。工作计划管理 负责组织制订本部门归口的工作计划，
9、报批并组织实施。部门管理 负责本部门相关费用预算及控制； 负责本部门月度工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门用人计划，参与部门员工的招聘、选拔； 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训； 负责本部门员工工作绩效考核，并进行绩效沟通； 定期组织本部门工作会议； 负责倡导集团公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力； 负责本部门归口文档管理。项目前期设计工作 负责强排方案、技术分析工作； 全程参与产品定位、策划工作；概念方案、建筑方案设计及专项设计管理 组织编制项目概念方案设计任务书并指导设计单位开展设计工作，组织公司相关部门评审，并输出设计成果； 根据公司评意见深化方案设计达到报
10、建要求； 与公共事务部配合组织对设计方案的报审工作； 编制评审景观、样板房、精装修等专项设计任务书并组织评审，组织景观、样板房、精装修等专项设计成果的评审。初步设计及施工图设计阶段设计管理 编制初步设计及施工图设计指导书并组织通过政府审查； 组织设备、材料选型方案及内部评审； 组织对因公司经营调整所导致的设计调整的评审； 编制各项二次深化设计任务书，审核设计单位的设计成果； 组织施工图内部审查并参与施工图技术交底工作。招标阶段的设计管理 提供招标需要的技术方案或设计图纸； 组织材料的初步选择和材料定板封样及初次采用材料验收； 配合完成设计招标工作； 对招标工作过程的技术标进行审核。施工服务阶段
11、的设计管理 参与项目阶段验收和竣工验收工作； 组织对项目部现场按图施工情况检查。设计变更管理 组织对设计变更评审，并进行相应修改后下发； 负责本部项目设计修改和设计单位的联系管理； 负责对本部项目与项目公司变更执行情况进行检查。后评估阶段与各专业相关的设计管理 总结项目设计及工程技术经验，规范项目设计及技术工作； 项目总结，确保下一个项目能高质，高效开展。其他 负责公司产品设计方面的标准化建立。（四） 成本控制部建章建制管理 负责建立健全本部门相关的管理制度、流程，报批并组织推进实施； 定期对本部门相关管理制度和流程的有效性和实用性进行审核，进行相应改进。工作计划管理 负责组织制订本部门归口的
12、工作计划，报批并组织实施。部门管理 负责本部门相关费用预算及控制； 负责本部门月度工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门用人计划，参与部门员工的招聘、选拔； 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训； 负责本部门员工工作绩效考核，并进行绩效沟通； 定期组织本部门工作会议； 负责倡导集团公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力； 负责本部门归口文档管理。预决算管理 在项目拓展阶段，对拟建项目所需要的建安工程投资进行测算，为项目决策、筹集资金和控制造价提供依据； 负责编制项目各阶段成本概、预算； 全面审核竣工工程项目结算，根据结算报告完成各项工程清算并进行项目后评估。成本管理 搜集、整
13、理历史开发成本资料； 负责组织工程项目各阶段目标成本编制，确定目标建造成本总控指标； 分解开发成本总控指标，为限额设计提供限额指标，提出控制要点； 在各项目目标成本的基础上进行合约规划； 负责项目工程类成本经济活动分析； 跟踪分析工程类目标建造成本执行情况，完成开发成本动态分析。 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作； 负责组织对设计变更进行造价估算和经济可行性分析； 审核工程现场签证费用，审核各项合同付款情况； 甲定乙供材料的品牌、价格审核。招标合约管理 收集优秀承建商、供应商信息，组织对承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商名
14、录； 组织编制，并组织审核和完善各类招标文件及合同； 负责组织开标、询标以及编制评标报告； 负责收集市场投标报价水平； 负责组织地产及其他工程建设项目相关合同的编制、审核、谈判、签订； 负责相关合同、招投标资料整理及归档。 定期组织专业力量对合格供应商进行评估，并不断更新合格供应商名录；成本信息管理 建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库； 收集行业内其他工程造价信息资料； 收集行业内其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广； 实施成本管理软件。（五） 市场营销部建章建制管理 负责建立健全本部门相关制度及流程体系，报批并组织执行； 定期对本部门相关制度与流程进行评审，并进行相应的修订和
15、完善。工作计划管理 负责组织制订本部门归口的工作计划，报批并组织实施。部门管理 负责本部门相关费用预算及控制； 负责本部门月度工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门用人计划，参与部门员工的招聘、选拔； 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训； 负责本部门员工工作绩效考核，并进行绩效沟通； 定期组织本部门工作会议； 负责倡导集团公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力； 负责本部门归口文档管理。 营销策划管理 针对公司发展目标展开包括市场分析、潜力分析在内的市场调研，负责编制项目开发可行性研究报告，为投资决策提供依据； 参与地产项目规划与建筑方案设计，提供设计意见；对项目功能定位及
16、配套设施提出合理化建议； 负责对社会经济文化发展水平、交通建设现状、市政建设现状、城市规划及近期发展方向、房地产开发态势、开发投资环境等宏观及微观区域环境进行调查分析，提供决策支持； 负责对区位情况、交通与市政建设情况、地形地貌、拆迁安置及土地整治、规划定位、周边建设态势及重点楼盘调查等项目建设场地情况进行调查分析，提供决策支持； 负责项目产品定位，制定项目营销策划方案，协助制定物业管理策划方案，对项目投资及经济效益进行分析； 负责筛选广告设计、媒体宣传单位以及项目营销策划机构； 负责研究、制定项目定价策略，编制项目销售进度计划，核算项目营销成本，编制项目营销费用预算，控制营销费用支出； 负责
17、计划并实施项目广告宣传、促销推广策略，包括可能存在的广告宣传和促销创意、设计的实施或实施监督； 负责对项目销售培训提供关于项目、策略等方面的内容支持。销售管理 组织开展项目销售工作，完成销售目标； 参与项目销售案场的选址，负责组织销售案场的布置设计和维护工作； 参与样板房的室内装修设计，负责选购及布置样板房的家私和装饰； 对项目的装修标准提出合理化建议； 负责各种销售材料的设计与制作； 创造迎合市场之噱头及卖点； 协助选择项目按揭银行，并负责项目客户按揭资料的准备与后续相关单位审批工作； 确定销售时间、价格、付款办法、折扣及特殊客户的处理流程，并实时掌握签约、回款等销售指标； 研究制定各期销售
18、策略及营销推广方案并跟进实施； 策划及安排广告投放策略，安排项目软性宣传，提高项目形象； 负责对销售代理机构的工作进行监督和评价； 收集、传递和分析项目销售信息和客户反馈信息并协调相关部门进行处理； 负责签定销售合同，并对销售合同档案、客户档案进行管理； 负责做好销售回款工作； 负责办理商品房买卖合同登记、产权登记工作； 负责协助办理与财务相关的客户沟通及相关的信息记录、分析、反馈。招商管理 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度，分析招商过程中出现的问题； 调研分析项目所处地理位置及商业行情； 负责项目定位及价格的准确判断，对业态分布进行规划； 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案，并对招
19、商过程中出现的问题提供建议处理办法； 拟定招商租务文件及合同； 与相关部门密切合作，做好经营户进场、装修、调整、退场工作； 办理经营户缴纳租金及相关手续； 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态，积极为其提供力所能及的工作方便，与客户建立良好的业务关系。客户管理 负责建立公司客户信息收集机制，建立客户信息库，并做好日常信息维护； 负责建立和维护与公司客户的良好关系，提升客户忠诚度与满意度，树立企业良好形象，确保竞争优势； 组织建立客户管理体系，规范客户服务标准、业务标准及流程标准，规范客户行为。物业管理 参与项目物业管理公司的招投标和管理工作； 负责项目物业的招商与广告策划管理工作； 参与制
20、定项目物业的租金标准，确定免租期。（六） 工程管理部建章建制管理 负责建立健全本部门相关制度及流程体系，报批并组织执行； 定期对本部门相关制度与流程进行评审，并进行相应的修订和完善。工作计划管理 负责组织制订本部门归口的工作计划，报批并组织实施。部门管理 负责本部门相关费用预算及控制； 负责本部门月度工作计划的制定、工作总结和分析； 制定本部门用人计划，参与部门员工的招聘、选拔； 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训； 负责本部门员工工作绩效考核，并进行绩效沟通； 定期组织本部门工作会议； 负责倡导集团公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力； 负责本部门归口文档管理。工程前期管理
21、参与配合项目的可行性及投资分析； 配合地产工程项目前期的项目立项、总体规划、方案设计以及各阶段设计成果评审并提供工程方面评审报告； 参与设备方案选型并提出合理化建议，协助规划设计部对图纸进行优化； 参与并配合设计方案审核及评审工作； 参与工程、设备及相关材料的招标工作； 负责项目前期三通一平工作（项目部未组建前提下）； 负责编制工程控制性进度计划； 工程实施管理 全程监督项目实施过程中工程进度、质量、成本控制及安全管理的落实； 负责监督重大设计变更、工程变更的落实； 按照工程计划管理要求督促各个项目工程施工进度，并进行巡查，如果发现工期滞后及时分析原因并以书面形式通知各相关单位，责成有关部门和
22、责任人提出并落实进度优化方案； 负责各项目工程月报的复核工作； 不定期对所属工程项目按合同要求进行安全、质量检查（含原材料、隐蔽工程及施工重点区域及部位），并提出书面检查意见； 组织项目建设过程中发生的重大安全、质量事故初步处理方案的制定，及时汇报并请示领导，确定最终处理方案； 负责公司项目实施过程中的样板验收；工程竣工验收管理 参与项目竣工验收评定工作；参与竣工资料的审核工作。其他 配合设计部门进行产品设计标准化建立。前期管理 根据集团制定的项目开发大纲，组织编制项目工程实施计划； 配合设计部门确定设计方案； 参与施工单位、监理单位等招投标工作； 协调施工单位及监理公司等配合项目前期开发立项
23、报建工作。； 负责项目三通一平工作；工程管理 负责项目施工过程中整体进度、质量、安全的把控，根据总体进度要求，制定工程具体实施方案并督促执行。 负责对各施工单位、监理单位的协调和管理；负责对周边相邻单位的协调工作； 参与工程变更（含设计变更）管理，负责处理权限范围内的工程变更； 负责组织样板房、园林景观、营销中心等工程的具体实施并配合项目营销工作； 负责组织重大施工方案论证、经济签证管理等工作，严格控制工程造价。 负责项目工程进度报表的审核，并配合进行工程实施过程中工程、设备、材料等招标工作，对工程重大采购、设计变更提供专业意见； 负责设计变更、工程变更的落实； 负责项目节能、防雷、电梯等分项
24、验收及单位工程竣工验收； 配合工程验收备案、综合验收等工作，组织与物业对项目的交接工作。工程档案与行政管理 负责项目工程资料的管理；负责项目部的实物财产（消耗品）管理工作；负责项目部用章管理以及相关文件收发工作；负责项目部员工考勤的管理工作；负责项目部食堂、员工宿舍管理工作。（七） 综合管理行政公文及会议管理 负责公司内外文件的签收/登记/分类处理、来文/来电/来函的初步处理及已批签文件的复印/分发及归档； 负责对公司上报集团的文件、方案的文件流转； 负责对集团及公司经营层批阅的文件和指示，完善校对后安排下发、传达与督促执行； 负责总经理办公会及总经理主持召开的会议议题收集、材料准备、会议的组织与协调、会议纪要的编制、下发与督促执行。 负责公司员工的考勤及假类管理。档案管理 负责公司档案(所有文档及音像资料、证照等）的收集，并按集团公司要求移交至档案室，保证档案系统的完整和安全。资产管理 负责建立公司固定资产实物台账，定期组织实物盘点，编制盘点报表； 负责公司低值易耗品及权限范围内固定资产的购置、入库、出库、维护及报废等工作。
