1、社区服务中心改造工程数字化会议系统厨房设备采购竞争性谈判采购文件模板XX街道XX社区服务中心改造工程数字化会议系统厨房设备采购竞争性谈判采购文件（项目编号：）招 标 人：XXXX区XX街道办事处招标代理人：XXXX工程招投标代理有限公司日 期：二0一九年十一月竞争性谈判采购公告03第一章 供应商须知及前附表06第二章 政府采购合同格式及条款22第三章 项目需求及技术要求27第四章 谈判响应文件格式40XX街道XX社区服务中心改造工程数字化会议系统厨房设备采购项目竞争性谈判邀请函XXXX工程招投标代理有限公司受XXXX区XX街道办事处的委托，对XX街道XX社区服务中心改造工程数字化会议系统厨房设
2、备采购项目（项目编号：）进行竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的供应商参加本次政府采购活动。一、采购内容：数字化会议系统一套、改造厨房设备一批。（具体采购内容及技术要求详见采购文件第三章 项目需求及技术要求）注：1.谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效投标文件。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.供应商不能只对本项目个别品目进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝。3.本次采购“台式电脑、水龙头”产品必须属于财政部、发展改革委列入“节能产品政府采购目录清单”的产品。投标人须提供有效的政府采购节能产品、环境标志产品声明函与节能产品认证证明资料（认证证书
3、复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图），否则为无效投标。二、采购预算：281,741.00元。（供应商报价超出采购预算的，按无效报价处理）三、合格供应商的资格条件：合格的供应商除须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外还须具备下列资格条件：1、在中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的供应商；注：1. 本项目不接受联合体投标。2.经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。（1）信用信息查询渠道：“信用中国”网站(*)、“信用辽宁”网站（(*)）、“信用XX”（）网站XX市重大税收违法案件信息公示平台、“中国政府采购网”(*)政府采购严重违法失信行为信
4、息记录等。（2）信用信息查询截止时点：投标文件递交截止前1个日历日。（3）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。（4）信用信息使用规则：对于经查询被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，评审委员会应取消其投标资格。四、报名及谈判文件发售时间及地点：2019年11月14日起至2019年1月19日止每天8:3011：30、13:0016:00（北京时间，公休日、节假日除外）在XXXX工程招投标代理有限公司(地址：XX市金州区光明街道连大文润金宸公建1-3号)。五、报名要求：1、供应商（投标单位）申请购买谈判文件：登录XX市公共资源
5、交易平台(*)/TPBidder/login.aspx（1）未注册的供应商：访问XX市公共资源交易公共服务平台(*)/TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003按照会员入库通知进行注册，注册时选择“进入市公共资源平台”。（2）注册成功的供应商：登录XX市公共资源交易平台，输入账号密码后，选择“供应商”“进入金普分中心”“业务管理”“填写投标信息”找到需要报名的项目“+（操作）”“新增报名”“打印回执码”2、有意投标的供应商（投标单位）必须在XX市公共资源交易平台进行会员注册
6、。供应商入库流程(*)/TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=0730033、电子标的项目供应商（投标单位）需要办理CA锁，使用投标工具制作投标文件，并在投标文件中使用CA签章。4、CA锁办理流程：(*)/TPFront/infodetail/?infoid=bd989ebc-3456-4e3e-a396-b749cedae2ae&categoryNum=0730035、平台操作手册：(*)/TPFront/xzzx/6、招投标工具下载：(*)/TPFront/rjxz/7、供应商
7、通过市公共资源交易平台进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。8、通过XX市公共资源交易平台-金普分中心申请购买谈判文件的供应商，在购买谈判文件时须携带网上报名回执码原件、营业执照副本（复印件加盖公章）法定代表人/(负责人、经营者）身份证明或法定代表人/(负责人、经营者）授权委托书原件及被授权人身份证明及证明复印件、提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法犯罪记录书面声明（供应商可以自行出具）；以上资料加盖公章的复印件一套接受资格初审（仅限于购买谈判文件），资格初审通过后方可购买谈判文件。六、谈判文件售价（人民币）：200元/份，售后不退。七、如潜在供应商对谈判公告及采购
8、文件有疑问的，可登录XX市公共资源交易平台在“业务管理”“网上提问”“新增提问”进行提问，同时对需要质疑的事项以书面形式上报代理机构或采购人。八、谈判响应文件递交的时间与地点：2019年11月21日9时00分至9时30分（北京时间），XX市人民政府行政服务中心大楼五楼第一受理区（地址：XX市甘井子区东北北路101号）。九、谈判时间与地点：2019年11月21日9时30分（北京时间）在XX市人民政府行政服务中心五楼公共资源交易中心（地址：XX市甘井子区东北北路101号）。十、招 标 人：XXXX区XX街道办事处十一、招标代理人：XXXX工程招投标代理有限公司联 系 人：XXX 宁宏利 电 话：
9、传 真： 地 址：XX市金州区光明街道连大文润金宸公建1-3号第一章 供应商须知及前附表供应商须知前附表序号项目内 容1项目概述项目名称：XX街道XX社区服务中心改造工程数字化会议系统厨房设备采购。采购内容：数字化会议系统一套、改造厨房设备一批。（具体采购内容及技术要求详见采购文件第三章 项目需求及技术要求）采购范围：包括货物的采购、运输、装卸、安装调试、维修及售后服务等。质量标准：合格（符合国家相关规定）质保期：设备安装调试完毕，并经买方验收合格之日起，一年（电脑质保期三年）2合格供应商的资格条件合格的供应商除须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外还须具备下列资格条件：1、在中
10、国境内注册的具有独立承担民事责任能力的供应商；注：1. 本项目不接受联合体投标。2.经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。（1）信用信息查询渠道：“信用中国”网站(*)、“信用辽宁”网站（(*)）、“信用XX”（）网站XX市重大税收违法案件信息公示平台、“中国政府采购网”(*)政府采购严重违法失信行为信息记录等。（2）信用信息查询截止时点：投标文件递交截止前1个日历日。（3）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。（4）信用信息使用规则：对于经查询被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，评审委员会应
11、取消其投标资格。3资金来源资金来源：财政性资金采购预算：281,741.00元。（供应商报价超出采购预算的，按无效报价处理）4采购方式竞争性谈判5谈判保证金谈判保证金额：5000元人民币。供应商须于投标截止时间（即2019年11月21日9:30）止以供应商基本开户行的转帐支票或电汇的方式，将投标保证金交至XXXX工程招投标代理有限公司财务部。用户名：XXXX工程招投标代理有限公司账号： 001529行号（跨行）： 2-转金庭分理处行号（本行）： 2开户机构：中国农业银行有限公司XX金庭分理处如网银没有金庭分理处请找中国农业银行有限公司XX金州支行联系人：XXX 联系电话： 注：并注明单位名称及
12、款项用途，注明字样：“项目投标保证金”（以到帐时间为准，若在投标截止时间前没有收到任何形式的付款，则视为自动放弃此次投标）。谈判时，请携带谈判保证金收据，以便现场查验。6文件发售谈判文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。7谈判响应文件份数纸质文件一正三副，电子光盘一正二副，纸质文件与电子光盘分别单独封装在密封袋内。1、供应商须将按谈判文件规定进行密封及标志,若未按规定进行密封及标志，采购人将不承担投标文件错投错放或提前开封的责任。2、需要对投标文件设置目录，并编制页码。页码与目录必须相对应。3、纸质投标文件须采用胶封装订，不得采用活页夹装订，不按要求装订予以废标。4、无论投标单位是否中标
13、，投标文件不予退还。*5、供应商制作投标文件时，一定要使用dlzf格式的谈判文件创建投标文件，生成的投标文件格式为dltf和ndltf，刻录光盘时一定要将生成的ndltf格式的投标文件刻录到光盘中，多份光盘刻录的投标文件必须一致。*6、供应商刻录到光盘中的文件一定要是.ndltf文件格式，评标时导入的投标文件不是.ndltf文件格式的投标文件按无效投标文件处理。*7、供应商制递交的电子光盘中的投标文件必须有投标单位CA锁签章，无投标单位CA锁签章的投标文件按无效投标文件处理。8、本项目采用电子光盘评标为主，纸质评标为辅。注：供应商请下载新点谈判响应文件制作软件，进行制作谈判响应文件。8递交响应
14、文件时间与地点谈判响应文件递交的时间与地点：2019年11月21日9时00分至9时30分（北京时间），XX市人民政府行政服务中心大楼五楼第一受理区（地址：XX市甘井子区东北北路101号）。9谈判时间与地点谈判时间与地点：2019年11月21日9时30分（北京时间）在XX市人民政府行政服务中心五楼公共资源交易中心（地址：XX市甘井子区东北北路101号）。10谈判有效期谈判有效期: 从提交谈判响应文件截止之日起90个日历日11供货时间供货安装调试时间：自合同签订之日起20日内供货安装调试完毕。供货地点：采购人指定地点。12付款方式一次性验收合待街道履行财政手续后支付至结算款百分之九十五，余下百分之
15、五作为产品保证金，期满后产品无质量问题，一次性付清（无息）。13代理服务费代理服务费：1.中标人在领取“中标通知书”时，须向XXXX工程招投标代理有限公司缴纳代理服务费。2.招标代理服务收费标准:招标代理服务收费分别按差额定率累进法计算。100万以下部分按中标金额的1.5%计算，100万-500万部分按中标金额的0.8%计算。3.本次招标代理服务费按服务招标标准向中标人收取。14谈判小组人数共3人,其中采购人代表1人,其余为技术、经济类专家。15电子竞价说明关于本项目采用政府采购电子竞价系统的说明：1、本项目采用电子竞价，具体政府采购电子竞价流程和供应商报价操作流程详见谈判采购文件“附件13、
16、附件14”。2、供应商报价人应为谈判响应文件中确定的授权谈判代表。3、供应商报价人前往报价室需出示身份证原件。16承包方式承包方式：固定总价。合同总价在谈判文件及供货合同约定的采购内容及相应风险范围之内不可调整。1、报价应包含本项目所涉及的采购、运输、装卸、安装调试、维修及售后服务等一切交付使用前的全部费用，直到验收合格为止，采购人不再支付除合同价款以外的任何费用。除总报价外，供应商应报出货物的型号、规格、厂家、性能、单价、以及组成部件的配置。2、供应商应保证提供的产品均来源于正规厂家，并且是全新的合格产品，需符合国家规定相应的技术标准、环保标准和安全标准。如提供的产品经采购人或相关部门检验不
17、合格，所产生的一切后果由供应商自行承担，并追究其相关责任。17说明1、评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能XX履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。3、采购人不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评
18、审结果。4.本项目核心产品为: 拼接屏；5.提供相同品牌核心产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加本项目投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌核心产品投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，按报价低的同品牌核心产品投标人获得中标人推荐资格，评审得分相同且报价相同的，按技术评估得分高的同品牌核心产品投标人获得中标人推荐资格；18其他要求其他要求：1、参加谈判会议的供应商法定代表人/(负责人、经营者）或其委托代理人应携带本人身份证原件、谈判保证金收据原件（采购代理公司出具），委托代理人尚应携带参加谈判会议的法定代表人/(负责人、经营者）合法有效授权委托书，以证明其身份。2、“”
19、条款为必须满足条款，如不能满足，视为无效投标。3、本次招标内容中的台式电脑和水龙头为节能产品政府采购品目清单中的强制采购产品，投标人须提供有效的政府采购节能产品、环境标志产品声明函与节能环保产品认证证明资料（认证证书复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图），否则为无效投标。供应商须知1、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。1.1“采购人”指XXXX区XX街道办事处。1.2“供应商”指按竞争性谈判采购文件规定取得谈判采购文件并参加采购活动的法人、其他组织或者自然人。1.3“招标代理”指XXXX工程招投标代理有限公司，以下简称招标代理。1.4“合同”指供需双方签署的、合同格式中载
20、明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.5“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。1.6“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险提供技术服务和合同中规定卖方应承担的其它义务。2、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就XX街道XX社区服务中心改造工程数字化会议系统厨房设备采购进行竞争性谈判采购。2.1采购内容：数字化会议系统一套、改造厨房设备一批。（具体采购内容及技术要求详见采购文件第三章 项目需求及技术要求）注：1.谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效投标文件。进口产
21、品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.供应商不能只对本项目个别品目进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝。3. 本次采购“台式电脑、水龙头”产品必须属于财政部、发展改革委列入“节能产品政府采购目录清单”的产品。投标人须提供有效的政府采购节能产品、环境标志产品声明函与节能产品认证证明资料（认证证书复印件或法定信息发布平台公布的认证信息截图），否则为无效投标。2.2供货期限：自合同签订之日起20日内供货安装调试完毕。2.3供货地点：XXXX区XX街道办事处指定地点。2.4付款方式：一次性验收合待街道履行财政手续后支付至结算款百分之九十五，余下百分之五作为产品保证金，期满
22、后产品无质量问题，一次性付清（无息）。2.5资金来源：财政性资金。2.6谈判有效期：谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90天。3.合格供应商的资格条件：合格的供应商除须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件外还须具备下列资格条件：1、在中国境内注册的具有独立承担民事责任能力的供应商；注：1. 本项目不接受联合体投标。2.经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。（1）信用信息查询渠道：“信用中国”网站(*)、“信用辽宁”网站（(*)）、“信用XX”（）网站XX市重大税收违法案件信息公示平台、“中国政府采购网”(*)政府采购严重违法失信行为信息记录等。（2）
23、信用信息查询截止时点：投标文件递交截止前1个日历日。（3）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。（4）信用信息使用规则：对于经查询被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，评审委员会应取消其投标资格。3.3应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为；3.4其他要求：3.4.1供应商只有在法律和财务上独立，并且与采购人没有隶属关系才可以参与本项目的谈判。3.4.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务
24、的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.4.3因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止谈判的不能参加本次谈判。3.4.4供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。3.4.5供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判：1）因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的；2）正在被其他企业兼并（或收购）或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的；3）因腐败和欺诈行为而被有关部门处理的。4.谈判采购文件组成：竞争性谈判采购文件由竞争性谈判公告、供应商须知及前附表、政府采购合同条款及格式、项目需求及技术要求和谈判响应文件格式共五部分组成。5.谈判响应文件组成：（一）法定代表人/(负责人、经营者）授权
25、委托书；（二）报价函；（三）报价表；（四）技术规格与商务条款响应表；（五）技术规格与商务条款偏离表；（六）资格证明文件；（七）无重大违法记录声明；（八）供应商基本情况表；（九）其他资料（如有）；（十）售后服务承诺；（十一）供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书（十二）节能和环保产品的特别说明及其证明文件（如有）；（十三）供应商需说明的其他问题（如有）；（十四）中小企业声明函（如有）；（十五）残疾人福利性单位声明函（如有）；（十六）监狱企业的证明文件（如有）。注：以上材料缺少任意一项，谈判响应文件无效。（除已备注“如有”项外）6.谈判响应文件的签署等规定：6.1供应商应填写全称，同时加盖单
26、位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。6.2谈判响应文件必须由法定代表人/(负责人、经营者）或其授权代表签署。6.3供应商应按本须知“5、谈判响应文件组成”的内容与要求和谈判采购文件第四章提供的格式编写其谈判响应文件，供应商不得缺少或留空任何谈判采购文件要求填写的表格或提交的资料。6.4供应商应将谈判响应文件按本须知“5、谈判响应文件组成”规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码，并装订成册。6.5谈判响应文件的编制要求、数量及封装要求详见供应商须知前附表。7.货币：本次采购报价采用人民币报价。 8.报价8.1除总报价外，供应商应报出各货物的型号、规格、厂家、性能
27、、单价以及组成部件的配置。报价应包含采购、运输、装卸、安装调试、维修及售后服务等一切交付使用前的全部费用；8.2供应商应在文件中的“报价货物数量、价格表”标明本合同拟采购货物具体价格；8.3报价以“项目需求及技术要求”为依据，供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容；8.4评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能XX履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理；9.证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件9.1供应商应提交本项目所有货物
28、及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。9.2货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。9.3证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1）货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2）逐条填报的规格响应表及偏离表。10.谈判保证金：10.1供应商应以谈判文件中规定的方式及金额提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。10.2谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到
29、严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。10.3谈判保证金必须以供应商账户电汇方式交纳且需在电汇凭证上标注“谈判保证金（）”字样，其他方式交纳的保证金予以拒绝。10.4供应商在将谈判保证金汇入指定账户时，必须准确填写汇出人的名称及账号，招标代理只按汇出人的名称及账号退还谈判保证金。10.5在递交谈判响应文件时，供应商须出示已交纳谈判保证金的有效证明。招标代理将拒绝接收未按谈判采购文件要求交纳谈判保证金或虽已交纳谈判保证金，但所交纳的数额不足或未能出示已交纳谈判保证金的有效证明的供应商的谈判响应文件。10.6采购代理人自采购合同签订之日起五个工作日内退还成交供应商的保证金，自成交通知书发出之
30、日起五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金；退还谈判保证金时，供应商须携带其有效汇款凭证及供应商开具的专用收款收据，到XXXX工程招投标代理有限公司办理。联 系 人：XXX联系电话： 10.7供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被不予返还：10.7.1弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；10.7.2谈判有效期内撤回其谈判响应文件；10.7.3因成交供应商过错被废除授标；10.7.4成交后无正当理由在规定期限内不能或拒绝按规定签订政府采购合同、提交履约保证金的；10.7.5法律法规规定其他损害采购人利益的情形。10.8.1.由XX市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标担保函，其有效期应超过投标有效期三十（30）天；或10.8.2.由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用采购文件提供的格式或采购代理机构接受的其他格式出具的银行保函，其有效期应超过投标有效期三十（30）天。11.谈判的时间地点及合格的谈判代表：11.1供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判公告”中指定谈判地点；11.2供应商的谈判代表必须是法定代表人/(负责人、经营者）或其授权代表(与法定代表人/(负责人、经营者）授权书姓名一致)；11.3供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。12、竞争性谈判
