1、企业内部控制建设的影响因素分析及路径选择中外企业家doc企业内部控制建设的影响因素分析及路径选择，中外企业家，中外企业家 企业内部控制建设的影响因素分析及路径选择：赵德江 安然、世通倒闭案引发的思考促使内部控制在全世界范围内得到空前重视，各国纷纷提出加强对本国企业内部控制建设的要求。我国相关部门出台了一系列相关政策，2008年6月28日，我国财政部等五部委联合发布了企业内部控制基本规范，规定自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行，鼓励非上市的其他大中型企业执行。2010年4月26日，五部委又联合发布了企业内部控制配套指引，规定自2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行，自201
2、2年1月1日起扩大到在上海证交所、深圳证交所主板上市的公司施行，在此基础上，择机在中小板和创业板上市公司施行，同时，鼓励非上市大中型企业提前执行。这一系列政策的相继出台标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成，意味着我国企业内部控制建设进入了一个重要阶段。 一、企业内部控制建设的作用和意义 一般来说，内部控制是企业识别和管理风险的一整套制度、机制，有效的内部控制能为企业实现运营、财务报告和合规方面的目标提供合理保证。 (一)适应企业管理现代化的要求 内部控制是现代企业管理的重要组成部分，是企业管理现代化的必然产物，加强内控制度建设是建立现代企业制度的内在要
3、求。强化内部管理、提高经济效益对企业各项工作的正常进行、促进企业经营管理效率的提高有着非常重要的作用。总的来说，有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置，提高劳动生产率，而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。 (二)防范财务风险、校正会计信息 完善的内控体系可以促使企业建立规范的重大决策工作机制，加强重大决策的立项、评估、实施等环节的监督控制，以防范财务风险。目前我国企业会计信息失真现象较为严重，财务制度缺乏科学性和连贯性，缺少事前控制制度，同时，企业各项制度有章不循或无章可循，各项批准授权不清，相互牵制不到位，这严重影响着企业生产经营正常持久地进行，通过内控体系的建设和加强内部会计控制
4、可以有效地消除运行弊端，保障企业正常运转。 (三)整合企业资源的有效途径 现代企业的经营，离不开生产、营销、物资、计划、财务、人事等部门的通力合作，各部门的业务虽有单独的系统，但其个别作业与整体业务又必然发生联系，并受其他部门作业的牵制和监督。内部控制正是基于这一点，利用会计、统计、业务、审计等部门的制度规划及有关报告等作为基本工具，以实现企业整合与控制的双重目的。 二、我国企业内控建设存在的问题 目前，我国国内一些大型企业海外资本市场融资、跨国并购的案例逐渐增多，按照国外证券监管法规的要求，一套完善的内控制度和国际著名会计师事务所进行的合规性审计已经作为企业上市的必要条件，迫于国际资本市场环
5、境的压力，这些企业的内控状况已经有了很大的改善，但是整体而言，许多国内企业的内控现状仍不容乐观。 (一)公司法人治理结构不完善? 公司治理结构的完善，将为公司内部控制环境奠定坚实的基础。反之，缺乏良好的公司治理，内部控制就会成为无源之水、无本之木。目前我国有些企业的公司治理结构不尽人意，公司章程大多照抄公司法，流于形式，缺乏实际指导意义。董事会、监事会、经理层“三套班子一套人马”，责、权、利的划分形同虚设。股东、董事会、监事会、经理层之间没有形成很好的权责分配、激励与约束、权力制衡关系。 (二)企业人员整体素质参差不齐 从公司内部看，经营者享有的权利大于承担的责任，激励机制欠缺，管理者自我提高
6、的动力和压力比较小，造成了管理层整体素质偏低的现象。同时，企业员工整体素质有待提高，在知识经济时代，单一的知识已经不能胜任关键岗位的工作了，各个岗位工作逐渐演变成综合性工作，它要求相关人员不仅要有丰富的专业知识，又要懂企业的经营管理，还要通晓一般的生产技术。只有这样，才能使内部控制制度得到有效实施。 (三)健康的企业文化缺失 企业文化是一柄双刃剑，不仅可以促进企业的发展，阻止企业的衰败，同时也可能将企业推入困境。消极的企业文化影响着企业，只关注眼前利益，对企业的长期发展和整体利益缺乏关心，这种不健康的风气阻碍着企业的发展，阻碍着企业内部控制发挥作用。 三、企业内控体系建设的影响因素 我国目前关
7、于内部控制的研究更多集中在如何评价内部控制体系有效性方面。诚然，公司内部控制体系是否有效是投资人等利益相关方希望了解的，但就企业本身而言，剖析内部控制体系的影响因素，进而对症下药，在实践中完善改进内控体系更为关键。 (一)企业领导人的素质和执政理念 作为企业领导人，他的理念转变以及对内控的支持态度，将主导整个内控设计和实施全过程。内控目的不仅仅是规范行为、保护财产、正确反映会计信息的问题，而且是“为保证企业的各类行为按照企业受托责任进行，合理地确保组织目标的实现”，这么一个企业全程控制的问题对领导人的素质有较高要求，一个公正、敬业、拥有良好职业道德和对投资人负责的企业领导人，为保证企业经济利益
8、的实现，必将对内部控制予以高度重视并在内控体系中身体力行，率先垂范。相反，一个没有职业道德的企业领导人，在无法控制自己贪欲的时候，必然对内控制度予以抵制或“阴奉阳违”，那么其下属也必效而仿之。 (二)企业员工的素质和对企业的忠诚度 内控体系不能忽视群众的参与，所有员工参与内控是制度真正能发挥效用的关键点，同时将其渐渐纳入和融入到企业的文化中，形成相对稳定的行事规则和相对稳定的思维习惯，这样才能确保内控体系有效施行。如果企业员工对内控制度没有认识、理解、参与，那么所有内控措施必成一纸空文，不能发挥其应有的作用。企业应让员工理解内控体系的作用，并使他们自律，提高其行为对内控制度的遵从度和自觉度。开
9、展内控教育和提高员工的道德素质，是一个需要研究的课题。我们要加强对企业员工的内控培训和思想教育，使其产生心甘情愿地为本企业献身的内在动力；这样做不仅有利于科学合理地制定和执行内部控制制度，还可以弥补内部控制制度的不足，使企业的内部控制始终处于有效状态。 (三)监管机制和成本设计 在内控设计和执行中，企业领导人违反内控体系行为的制裁措施与考核手段是难以处理的问题，最大的难点和突破点是谁来监督企业领导人？这涉及到公司治理的问题，我们应该在企业章程中予以详尽体现，并通过良好的公司治理来监督实现。内控体系中，除了考虑道德风险的因素，更应注意违规成本和违规所获利益的比价影响。如加大对违反内控制度的处罚力
10、度，提高其违规成本，结合人员的业绩考核和奖惩，让那些有良好品行的敬业员工得到更多的持续、长期利益保障和奖励，让有道德瑕疵的人员知晓违反内控制度所获得的好处远远小于他的违规成本。经济学中一个重要概念是人人是“经济人”，会理性地选择使自己利益最大化的行动方案，因此违规成本和违规所获利益的比价将会直接影响内控制度的有效执行。 四、企业内控体系建设的路径选择 (一)从思想观念上重视内控建设 建立企业内部控制，应该从内部控制就是会计控制的认识误区中走出来，企业内部控制则包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个方面。会计控制是内部控制的核心内容，表现为对具体财务指标的控制；而企业的经营活动
11、不完全表现为财务活动，还表现为一些非财务活动，如企业战略、服务质量、风险控制等。内部控制是从面上保证企业战略目标的实现，涉及的控制范围更广、环节更多，它不仅仅是会计人员的事情，它还力求通过全员、全过程的控制，达到风险管理的目的。随着企业的发展和外部环境的变化，单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的市场风险，因此会计控制必须向内部控制实施有效的转变。 (二)从内部管理流程上改进内控建设 内控体系建设是一项庞大的系统性工程，在制定、应用、评估等环节都需要付出高额成本。要实行有效控制，降低控制成本，就要改进控制方法和手段，提高效率，以确保会计、信息和传导机制的畅通。按照集约化发展、精细化管理的发展思路
12、，走组织构架扁平化、经营管理专业化、资源管理集约化之路，实现机构的精简、资源的优化配置和风险的集中控制。内部控制从人员行为控制和资金运动控制两个方面，确定行政、资金、资产、成本、投资等管理流程，抓住关键环节和风险控制点，贯彻内部牵制和不相容岗位分离原则，对企业的每一种经济业务，对所有经办业务的部门和人员提出具体的要求，并尽可能细化，不仅落于纸端，形成制度，而且要刚性化地组织实施。 (三)从信息化建设上提高内控执行力 信息系统建设在内控体系建设中发挥着重要作用，通过ERP软件的开发与实施达到对业务流程的控制，是确保内控体系有效运转的重要途径之一。建立统一的内控平台，使信息沟通更为顺畅，为业务流程
13、实施实时控制和分析打下了良好基础。如果把内部控制建设比作一场战役，那么内部控制体系的制定仅仅是一场“攻坚战”，而内控体系的贯彻实施才是真正的“大决战”。为确保内部控制制度的有效执行，企业需确立一个权威部门来监督内部控制制度的实施，并通过绩效指标来检测内控制度的有效运行，在实施过程中抓好“三个结合”，即实现实时测评和缺陷整改相结合，内部监督和外部监督相结合，多级复核和内部考核相结合，将企业内部控制落到实处。 (四)从监控机制上保障内控运行 内控制度在运行时要注重防止流于形式，防范企业业务流程条线上人员集体腐败，必须建立相应的监控机制：内部举报机制的建立，对企业内部员工建立举报人的奖励和保护制度；
14、外部举报机制的设立，欢迎外部供应商和采购商对本企业业务执行情况和经济行为中存在的问题进行举报；强化内部审计的独立性，发挥企业内部经济警察的作用；建立“以人为本”科学人力资源策略：尊重员工，强调在企业发展过程中，员工利益与企业利益一致的思想教育；强化企业员工的内控体系培训和教育，最终形成全员理解、全员参与内控的良好局面。 总之，一个完善的内控体系对于企业的发展是至关重要的，内控建设的影响因素是多方面的，是互相联系、互相渗透的。在这个过程中要始终坚持以风险管理为导向，以相关管理制度建设为基础，始终为实现企业可持续发展目标服务。 (嘉园环保股份有限公司) 中外企业家 | 小娟 | 2012/8/17
15、 11:12:46 | 663 | 学术企业内部控制流程财务报告编制与披露4务报告编制与披露161 财务报告编制准备及其控制1611 年度财务报告方案编制流程1年度财务报告方案编制流程与风险控制图年度财务报告方案编制流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 财务总监 财务部经理 开始 1 拟定财务报告编制 工作不充分，可 能导致方案编制 不合理 审批 方法、会计调整政策、 披露政策、时间要求等 2 制定年度财务报告编制 方案 D1 财务部主管 段 阶如果财务报告编 制方案前期准备提供资料如果财务报告编 审批 制方案未经适当 D2 审核或超越授权 审批，可能会产
16、生重大差错而导 致损失 结束 签发 将编制方案发放 至相关部门 32年度财务报告方案编制流程控制表年度财务报告方案编制流程控制 控制事项 阶 段 控 制 相 关 规 范 D2 应建 财务报告编制管理规范 规范 参照 企业内部控制应用指引 规范 年度财务报告编制方案 财务部 财务总监、财务部经理、财务部主管 D1 详细描述及说明 1财务部经理拟定年度财务报告编制方法、年度财务报告会计调整政策、披露政策及报 告的时间要求等 2财务部经理制定年度财务报告编制方案 3年度财务报告编制方案应当经企业总会计师核准后签发至各参与编制部门文件资料 责任部门 及责任人1612 重大影响交易会计处理流程1重大影响
17、交易会计处理流程与风险控制图重大影响交易会计处理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险 董事会 如果重大影响交 易会计处理审议 工作不规范，可 能导致会计处理 不当，使企业受 到重大影响 根据审议意见确定 重大交易会计处理方法 如果披露不规 范、不合理，可 能因虚假记载、 通知财务部相关 误导性陈述、重 大遗漏和未按规 定及时披露而导 致损失 结束 人员进行会计处理 4 在财务报告附注中进行披露 D2 3 2 审批 审议 提出意见 和建议 发生重大影响交易， 提请审议 D1 审计委员会 财务总监 财务部经理 开始 1 段 阶审批审核审核2重大影响交易会计处理流
18、程控制表重大影响交易会计处理流程控制 控制事项 阶 D1 段 控 D2 制 相 关 规 范 应建 重大影响交易和事项会计处理管理规范 规范 参照 企业内部控制应用指引 规范 重大影响交易会计处理方法 董事会、审计委员会、财务部 财务总监、财务部经理、财务部相关人员 4在财务报告附注中进行披露 2财务部经理根据审议意见确定重大影响交易会计处理方法 3通知财务部相关人员进行会计处理 详细描述及说明 1发生重大影响交易，财务部经理提请审计委员会和董事会审议文件资料 责任部门 及责任人162财务报告编制及其控制1621 年度财务报告编制流程1年度财务报告编制流程与风险控制图年度财务报告编制流程与风险控
19、制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 阶 业务风险 董事长 董事会 委员会 开始 1 全面清查资产， 核实债务 核对总账 与明细账 D1 3 检查勾稽关 系是否正确 5 上报重大交易会计处理方法、 如果重大交易会 计处理方法不当 或没有经过严格 审核和审批，可 6 能导致财务报告 信息不真实、不 完整 提出建议和意见 7 修改、 形成年度 财务报告 签字 审议 审议 审核 审核 打印、 复印、装订 D3 编制财务 情况说明书 整理、汇总， 形成财务报告 审批 审议 审议 编制合并报表及附注 D2 变更会计政策、 调整会计估计、 合并会计报表编制范围的 方法以及发生变更的情况 4 制定 年度财 务报告编制 方案 2 审计 财务总监 财务部经理 财务部主管 段如果财务报告编 制前期准备工作 不充分，可能导 致结账前未能及 时发现会计差错如果财务报告编 制未经适当审核 或超越授权审批， 可能会产生重大 差错或舞弊行为 而使企业遭受损 失结束
