1、整理档案信息化管理制度杭州市富阳区档案局文件档案信息化管理制度整理表姓 名: 职业工种: 申请级别: 受理机构: 填报日期: 杭州市富阳区档案局文件富档20166号关于开展2016年数字档案室申报工作的通知各乡镇人民政府、街道办事处，区级机关及各有关单位：按照省“两办”关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见要求，到2020年全省县直机关以上档案室、国有企事业单位档案室全部建成数字档案室。根据浙江省档案局关于开展全省数字档案室建设测评的通知（浙档发201518号）精神，现就开展2016年全区数字档案室申报工作通知如下：一、申报范围全区各级机关、团体、企事业单位，凡符合条件的均可申报。并于3月底
2、前向区档案局提交一份2016年数字档案室申报计划表（见附件1）。二、等级要求分为数字档案室、规范化数字档案室和示范数字档案室三个等级。1“数字档案室”应符合以下基本要求：（1）档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和档案部门、电子文件形成部门、信息技术部门等相关部门工作职责，建立本单位档案信息化管理制度；（2）落实经费，配备必要的档案信息化软硬件设施设备，保证档案信息化工作正常开展；（3）室藏各类档案全部建立电子目录；（4）对室藏档案数字化进行规划，制定实施方案，并按计划开展；（5）档案室配备并使用档案管理软件，能实现档案收集、管理、存储、利用等基本功能；（6）档案室近3年未发生过重
3、大安全事故且无严重安全隐患。2“规范化数字档案室”在达到“数字档案室”基本要求的基础上，还应符合以下必备条件：（1）室藏永久、长期（或30年）保存的传统载体档案数字化率不低于60%；（2）档案室提供数字档案电子目录和相关全文的查阅。3“示范数字档案室”在达到“数字档案室”基本要求的基础上，还应符合以下必备条件：（1）室藏永久、长期（或30年）保存的传统载体档案数字化率不低于80%；（2）对具有保存价值的电子文件按国家、省有关规定及时归档并由档案室统一管理；（3）数字档案开发利用实现网络化服务，支持用户在权限许可范围内在线查看，能为本单位部门和个人提供电子目录和相关全文的查阅。三、测评标准“规范
4、化数字档案室”和“示范数字档案室”依据浙江省数字档案室建设测评标准（见附件2）进行打分，采用百分制，测评结果80分（含）至90分命名为“规范化数字档案室”，90分（含）以上命名为“示范数字档案室”。四、测评方法数字档案室测评采取统一标准、分级管理的原则，各单位根据自身实际情况，提出数字档案室等级测评申请。1数字档案室申报“数字档案室”的单位，于11月底前将浙江省数字档案室申报表（见附件3）、评分表（见附件2）等相关汇报材料一式二份报区档案局，由区档案局负责测评、公布，并报省档案局备案。2规范化数字档案室申报“规范化数字档案室”的单位，于11月底前将浙江省数字档案室申报表（见附件3）、评分表（见
5、附件2）等相关汇报材料一式三份报区档案局，由区档案局负责测评、推荐，杭州市档案局负责审核、公布，并报省档案局备案。3示范数字档案室申报“示范数字档案室”的单位，于11月底前将浙江省数字档案室申报表（见附件3）、评分表（见附件2）等相关汇报材料一式三份报区档案局，由杭州市档案局负责测评、推荐，省档案局负责审核并统一公布。联系人：信息技术科 吕霞、胡国忠联系电话：63347172附件：12016年数字档案室申报计划表2浙江省数字档案室建设测评标准3浙江省数字档案室申报表杭州市富阳区档案局 2016年3月10日附件12016年数字档案室申报计划表申报单位： 申报日期：申报等级原有等级及取得时间计划测
6、评时间联系人及联系电话备注附件2浙江省数字档案室建设测评标准项目测评标准标准分评分细则得分一、组织 制度 保障（20）1将档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和相关部门职责。5档案信息化纳入本单位信息化总体规划，列入年度工作计划（2分）明确分管领导；明确电子文件形成部门、信息技术部门等工作职责；各部门积极配合，解决数字档案室建设中出现的实际问题（3分）2建立健全本单位档案信息化管理制度，实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。3制定档案数据安全保密制度、电子文件归档制度、档案数据上网发布审查制度、档案数据移交管理制度等，并确保制度落实执行（2分）单位实现各种门类、载体电子档案集中统
7、一管理（1分）3配备责任心强，业务素质好，有一定计算机操作能力的档案管理人员。3近2年档案人员参加过计算机专业培训或档案部门组织的档案信息化相关培训（3分）4配备必要的数字档案室需要的硬件设备。4配备档案管理应用服务器、档案数据保管和备份设备（2分）配备满足数字档案室系统必备的专用计算机、扫描仪、打印机等终端设备和刻录机、移动存储介质等辅助设备（2分）5配备数字档案室需要的软件系统。5软件实现档案的收集、管理、存储、利用等基本功能（3分）软件实现本单位档案管理各项工作网络化（1分）软件与单位OA系统有效对接，实现文档一体化（1分）二、数字档案资源建设（45）（一）目录数据库建设6建立室藏各类档
8、案目录数据库，实现计算机检索。14100%的室藏档案建立电子目录，包括文书、业务、照片、声像、实物等（10分）档案实体与电子目录一一对应，目录数据完整准确规范（3分）对于暂未移交至档案室的业务档案，实现电子目录集中统一管理（1分）（二）档案数字化工作7制定档案数字化规划和方案2对本单位档案数字化进行规划，并制定科学的档案数字化方案（2分）8室藏永久、长期（或30年）保存的纸质档案数字化工作10室藏纸质档案1000卷以下，数字化完成90%得满分，数字化完成90%以下按本项满分之比例得分；室藏纸质档案1000卷以上，数字化完成80%得满分，数字化完成80%以下按本项满分之比例得分（10分）9室藏永
9、久、长期（或30年）保存的其他传统载体档案数字化工作2完成照片类、音视频类档案数字化（2分）10档案数字化质量符合国家和省有关数字化技术规范的要求2运用检测工具随机抽检图像数据，质量达到规定要求（2分）11履行档案数字化安全管理职能2制定档案数字化安全管理制度，数字化实施操作过程符合相关要求（2分）（三）档案数据库建设12建立档案全文数据库5将档案数字副本纳入全文数据库集中统一管理（5分）13建立多媒体数据库2建立照片、音频视频等档案数据库（2分）14建立专题数据库1根据本单位业务工作内容和利用要求，建成可供查阅的专题数据库（1分）（四）电子文件归档15明确电子文件归档范围和保管期限，加强对电
10、子文件归档的日常监管2按要求制定电子文件归档范围和保管期限表（1分）档案部门履行监管职责（1分）16对具有保存价值的电子文件及时归档，并由数字档案室负责统一管理2电子公文、数码照片、行政审批电子文件等及时归档，纳入数字档案室系统统一管理（2分）17归档电子文件符合国家和省相关标准1电子文件数据结构和格式符合标准（1分）三、数字档案数据管理（10）18建立数字档案的安全保管和备份制度3建立数字档案安全保管制度；做好数据维护和备份管理（3分）19数字档案数据维护与安全管理3做好数字档案数据的日常管理与维护；定期对载体及其软硬件环境进行检测，建立日志台帐；根据需要，做好相应的数据迁移、转换工作（3分
11、）20严格做好涉密数字档案的管理4制定涉密档案数据管理制度（1分）严格区分密与非密，定人定岗进行涉密数字档案管理（2分）涉密档案数字化加工严格按照相关规定执行（1分）四、数字档案开发利用（15）21实现档案室数字档案利用服务5在档案室提供目录和相关全文查阅服务（4分）实现数字档案的全文检索（1分） 22实现本单位数字档案网络化利用服务3按权限为本单位部门和个人提供网络化档案目录和相关全文查阅服务（3分）23开展数字档案查阅利用效果登记及统计5开展查阅利用情况自动统计（3分）开展利用效果登记（2分） 24利用数字档案开展信息加工，进行数字档案信息发布2编制实用的电子档案编研成果；有关室藏档案、档
12、案工作和档案管理的信息与成果通过网络发布，并且更新及时（2分）五、数字档案移交备份（10）25按照档案行政管理部门要求，做好档案登记备份工作5按照档案登记备份工作相关规定，及时向当地档案登记备份中心进行档案登记备份（5分）26按规定做好档案数字副本移交4按照同级国家综合档案馆要求，在移交传统载体档案的同时，移交相应的档案数字副本（4分）27按规定做好电子档案移交1按照同级国家综合档案馆要求按时移交电子档案且质量符合档案馆接收要求（1分）附件3浙江省数字档案室申报表申报单位申报等级情 况简介基本情况：以下申报“示范数字档案室”需填写：1.室藏档案目录建库情况：室藏档案总量 卷 件电子目录总量 条
13、2.室藏档案数字化情况 保管期限30年以上档案数量 卷 件保管期限30年以上档案已完成数字化数量 卷 件3.电子文件归档与移交接收情况：上一年度电子文件按时归档并由档案室统一管理 （ 是 / 否 ）上一年度电子文件归档数量 件 GB4.数字档案资源查阅利用情况：提供在线电子目录查阅 （ 是 / 否 ）提供在线相关全文查阅 （ 是 / 否 ）上一年度数字档案资源查阅利用 人次 件次县（市、区）档案局意见 （盖 章） 年 月 日市档案局意见 （盖 章） 年 月 日省档案局意见 （盖 章） 年 月 日附件22015年宁波市档案年检评分标准序号检查项目标准分评 分 标 准自评得分一、组织管理251机构
14、健全12明确分管领导，能切实解决档案工作中的实际问题 2分建立综合档案室，全部档案实行了集中统一管理 6分建立档案工作网络并开展活动 1分对内部机构和下属单位的档案工作进行指导监管 1分重大活动、重点建设项目档案及管理规范 2分 2经费保证3档案工作所需经费落实到位 3分3制度完善8档案工作纳入年度计划 1分档案工作纳入单位“十二五”发展规划 1分档案工作纳入本系统、本部门年度目标考核 1分制定落实档案人员工作职责 1分建立健全各类档案管理制度（立卷归档制度、库房管理制度、借阅利用制度、档案信息化管理制度、保密制度等） 4分4人员落实2配备专兼职档案员，并保持相对稳定；档案工作人员经过专业培训
15、，具备专业知识 2分序号检查项目标准分评 分 标 准自评得分二、业务建设401归档文件齐全完整8制订了本单位文件材料归档范围和保管期限表，按规定报同级档案管理部门审定 5.5分会议记录、各类统计报表、干部人事、事务管理及业务部门形成材料及时归档2.5分（应有而未归档的每缺一类扣0.5分）2分类科学、组卷合理8制定了符合档案分类规则的档案分类方案 2分案卷排列编目与分类方案一致 2分案卷质量达到规定标准 2分文件排列系统、合理 2分 3公文制作符合规范4字迹材料耐久 1分稿本齐全 1分有领导签发 1分加盖印章 1分4特种载体档案整理规范4照片有底片或光盘备份，说明编写符合要求 2分声像、实物档案
16、编号准确 2分5编制了各类归档目录4编制文书档案全引目录或归档文件目录 1分编制其他各类档案案卷目录 1分各类档案检索工具编填准确 2分序号检查项目标准分评 分 标 准自评得分6设立档案专用库房2有专用库房 1分档案装具充足 1分7档案“七防”设施及措施 2配备“七防”设施 1分开展日常检查维护和年度档案安全检查 1分8建立档案各类台帐4建立收进、移出、借阅、统计等各类台帐 4分9建立全宗卷4收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理各类材料齐全 2分整理符合规范要求 1分档案人员调动有交接手续 1分序号检查项目标准分评 分 标 准自评得分三、开发利用151提供利用4能迅速、准确、完整地提
17、供档案利用2分严格履行档案利用审批手续 2分 2编研开发9大事记 1分组织沿革 1分全宗介绍 1分利用效果实例 2分年鉴 2分本单位特色编研材料 2分3信息公开2按规定及时报送政府公开信息和已公开现行文件 2分四、档案信息化建设201规划建设5数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划 2分编制本单位数字档案室建设实施方案2分开展规范化和示范化数字档案室创建1分序号检查项目标准分评 分 标 准自评得分2基础设施及网络建设5配备了档案信息化管理所需要的设施设备 2分有计算机档案管理系统 ，并与办公自动化系统有效连接 2分通过虚拟档案室工作与宁波市数字档案馆电子文件中心对接 1分3开展重要传统档案数字
18、化工作5建立案卷和文件级目录数据库 1分建立档案全文数据库 2分档案目录与全文数据符合标准规范 2分3电子档案安全保管和登记备份5开展电子公文、档案数字化成果和电子业务数据登记备份工作 2分建立电子档案安全保管和备份制度3分附件3 档 案 年 检 登 记 表（ 年度）单位名称单位分管领导及职务联系电话地 址档案室归口部门归口部门分管领导及职务综合档案室负责人专职档案人员数量兼职档案员数量本年度档案整理情况文书档案（卷、件）科技档案(卷)业务档案（卷、件）会计档案（卷）照片档案（张）录音、录像、光盘（卷）本年度档案信息化建设情况数据管理平台名称归档文件目录数据条KB案卷级目录数据条KB文件级目录
19、数据条KB电子文件存储格式WORD格式扫描影像TIFFJPEG其他全文扫描数量幅MB本年度编印的 编 研 材 料名称库房面积（m2）平方米本单位意见 分管领导签名 单位盖章 年 月 日协作组检查意见组长签名 年 月 日 市档案局意见单位盖章 年 月 日宁波市市级机关规范化综合档案室认定申报表单位（盖章） 档案工作基本情况分管档案工作领导职 务档案机构负责人姓 名专（兼）职档案员人数联系电话档案管理现有等级现有室藏档案数量（件、卷、张、盒）文书档案业务档案会计档案科技档案声像档案其他档案档案用房面积（m2）办公用房阅档用房库房用房单位自查意见 （可另附纸）盖 章年 月 日审批意见盖 章年 月 日
20、江华瑶族自治县农村危房改造工作领导小组文件 江华瑶族自治县农村危房改造农户档案管理制度为加强对我县农村危房改造工作的管理，及时掌握具体工作情况，根据住建部关于农村危房改造农户档案管理相关要求，结合我县实际，特制定农村危房改造工程档案管理制度。一、工作目标任务完善农村危房改造农户档案管理制度，推进农户档案信息化，通过建立农村危房改造试点农户档案管理信息系统，按户登记、动态录入危房改造农户数据，实现对危房改造农户相关信息的快速查询、汇总数据的实时生成和有关统计指标的动态分析，及时掌握工作动态，有效促进农村危房改造工作的顺利开展。二、完善纸质档案各乡镇要对农村危房改造农户建立完善的纸质档案，严格按照
21、农村危房改造建房户档案表格式及填报要求进行填写，实行一户一档，确保实施一户、建档一户，确保农村危房改造建房户纸质档案资料完整、信息填报准确、整理及时、归档规范。三、规范信息系统录入规范农村危房改造农户档案信息化管理，各乡镇在建立规范农村危房改造农户纸质档案的基础上，及时做好农村住房信息系统和农村危房改造信息系统数据录入工作，实行一户一档、动态监管，确保信息录入及时率、准确率达标。县危改办负责信息系统录入的指导和监管，并将系统数据录入情况列入目标绩效进行考核督导。整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
