1、科技论文写作方法与规范科技论文写作的基本理论与方法第三章 科技论文写作方法与规范1 编写提纲1.1编写提纲的意义从写作程序上讲，编写提纲是作者动笔行文前的必要准备；从提纲本身来讲，它是作者构思谋 篇的具体体现。所谓构思谋篇，就是组织设计毕业论文的篇章结构。因为论文的写作不像写一首短 诗、一篇散文、一段札记那样随感而发，信手拈来，用一则材料、几段短语就表达一种思想、一种 感情；而是要用大量的资料，较多的层次，严密的推理来展开论述，从各个方面来阐述理由、论证 自己的观点。因此，构思谋篇就显得非常重要，于是必须编制写作提纲，以便有条理地安排材料、 展开论证。有了一个好的提纲，就能纲举目张，提纲挚领，
2、掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结 构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；也 就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。 有些学生不大愿意写提纲，喜欢直接写初稿。如果不是在头脑中已把全文的提纲想好，如果心中对 于全文的论点、论据和论证步骤还是混乱的，那么编写一个提纲是十分必要的，是大有好处的，其 好处至少有如下三个方面：第一，可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表，是帮助作者考虑 文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于，使作者易于掌握论文结构的全局，层次清楚，重点 明确，简明扼要，一目了
3、然。第二，有利于论文前后呼应。有一个提纲，可以帮助我们树立全局观念，从整体出发，在检验 每一个部分所占的地位、所起的作用，相互间是否有逻辑联系，每部分所占的篇幅与其在全局中的 地位和作用是否相称，各个部分之间的比例是否恰当和谐，每一字、每一句、每一段、每一部分是 否都为全局所需要，是否都丝丝入扣、相互配合，成为整体的有机组成部分，都能为展开论题服务。 经过这样的考虑和编写，论文的结构才能统一而完整，很好地为表达论文的内容服务。第三，有利于及时调整，避免大返工。在毕业论文的研究和写作过程中，作者的思维活动是非 常活跃的，一些不起眼的材料，从表面看来不相关的材料，经过熟悉和深思，常常会产生新的联想
4、 或新的观点，如果不认真编写提纲，动起笔来就会被这种现象所干扰，不得不停下笔来重新思考， 甚至推翻已写的从头来过；这样，不仅增加了工作量，也会极大地影响写作情绪。毕业论文提纲犹 如工程的蓝图，只要动笔前把提纲考虑得周到严谨，多花点时间和力气，搞得扎实一些，就能形成 一个层次清楚、逻辑严密的论文框架，从而避免许多不必要的返工。另外，初写论文的学生，如果 把自己的思路先写成提纲，再去请教他人，人家一看能懂，较易提出一些修改补充的意见，便于自 己得到有效的指导。1.2编写提纲的步骤编写提纲的步骤可以是这样：（一）确定论文提要，再加进材料，形成全文的概要 论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都
5、有反映全书内容的提要，以便读者一翻提 要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小 标题列出来，再把选用的材料插进去，就形成了论文内容的提要。（二）原稿纸页数的分配 写好论文的提要之后，要根据论文的内容考虑篇幅的长短，文章的各个部分，大体上要写多少 字。如计划写 20页原稿纸 （每页 300 字）的论文，考虑序论用 1页，本论用 17页，结论用 12 页。 本论部分再进行分配，如本论共有四项，可以第一项 34 页，第二项用 45 页，第三项 34 页，第四项 67 页。有这样的分配，便于资料的配备和安排，写作能更有计划。（三）编写提纲 论文提纲可分为简
6、单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何 展开则不涉及。这种提纲虽然简单，但由于它是经过深思熟虑构成的，写作时能顺利进行。没有这 种准备，边想边写很难顺利地写下去。以关于培育和完善建筑劳动力市场的思考为例，简单提纲可以写成下面这样：一、序论二、本论（一）培育建筑劳动力市场的前提条件（二）目前建筑劳动力市场的基本现状（三）培育和完善建筑劳动力市场的对策三、结论 详细提纲，是把论文的主要论点和展开部分较为详细地列出来。如果在写作之前准备了详细提纲， 那么，执笔时就能更顺利。1.3论文提纲的拟定为此要掌握如下四个方面：（一 ）要有全局观念， 从整体出发去检查每一部分在论文中
7、所占的地位和作用。 看看各部分的比例分配是否恰当，篇幅的长短是否合适，每一部分能否为中心论点服务。比如有一篇论文论述企业深 化改革与稳定是辩证统一的，作者以浙江 X市某企业为例，说只要干部在改革中以身作则，与职工同甘共苦，可以取得多数职工的理解。从全局观念分折，我们就可以发现这里只讲了企业如何改革 才能稳定，没有论述通过深化改革，转换企业经营机制，提高了企业经济效益，职工收入增加，最 终达到社会稳定。（二）从中心论点出发， 决定材料的取舍， 把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃， 尽管 这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失，才能有所得。一块毛料寸寸宝贵，台不得剪 裁去，也就缝制
8、不成合身的衣服。为了成衣，必须剪裁去不需要的部分。所以，我们必须时刻牢记 材料只是为形成自己论文的论点服务的，离开了这一点，无论是多少好的材料都必须舍得抛弃。（三）要考虑各部分之间的逻辑关系。 初学撰写论文的人常犯的毛病， 是论点和论据没有必然联系， 有的只限于反复阐述论点，而缺乏切实有力的论据；有的材料一大堆，论点不明确；有的各部分之 间没有形成有机的逻辑关系， 这样的毕业论文都是不合乎要求的， 这样的毕业论文是没有说服力的。 为了有说服力，必须有虚有实，有论点有例证，理论和实际相结合，论证过程有严密的逻辑性，拟 提纲时特别要注意这一点，检查这一点。下面再简单阐述一下编写论文提纲的方法：1先
9、拟标题；2写出总论点； 3考虑全篇总的安排：从几个方面，以什么顺序来论述总论点，这是论文结构的骨架； 4大的项目安排妥当之后，再逐个考虑每个项目的下位论点，直到段一级，写出段的论点句 （即段旨）；5依次考虑各个段的安排，把准备使用的材料按顺序编码，以便写作时使用； 6全面检查，作必要的增删。在编写毕业论文提纲时还要注意： 第一，编写毕业论文提纲有两种方法：一是标题式写法。即用简要的文字写成标题，把这部分的内 容概括出来。这种写法简明扼要，一目了然，但只有作者自己明白。毕业论文提纲一般不能采用这 种方法编写二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种 写法具体而明确
10、，别人看了也能明了，但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读，所 以，要求采用这种编写方法。第二，提纲写好后，还有一项很重要的工作不可疏忽，这就是提纲的推敲和修改，这种推敲和修改 要把握如下几点。一是推敲题目是否恰当，是否合适；二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中 心论点或者说明的主要议题，检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题，是否合乎道理； 各层次、段落之间的联系是否紧密，过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查，再对每一层 次中的论述秩序进行 “微调 ”。2 科技论文的基本格式和写法2.1 基本格式科技论文包括题目、作者及工作单位、摘要、引言、正文（实验方法及论证过程
11、） 、结果和结论、 志谢和参考文献等部分。根据国家标准 GB7713-87 科学技术报告、学术论文和学位论文编写格式的规定，以及国外学术期刊的常规要求，一般格式如下：| 题名| 署名及工作单位前置部分 | 摘要| 关键词| 前言 实验部分 | 正文 结果| 结论 讨论 主体部分 | 致谢| 参考文献| 英文摘要除了期刊论文和报告的格式外，还有单行本格式。学位论文大多采用这种形式。单行本的格式 如下：| 封面、封二| 题名页| 序或序言（可节略）| 摘要 前置部分 -| 关键词| 目次页（可节略）| 插图和附表清单| 符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表| 引言或前言| 正文
12、| 结论 主体部分 -| 致谢| 参考文献| 英文摘要附录部分| 可供参考的文献目录结尾部分 -| 索引| 封三、封底22 科技论文的撰写格式为了便于论文所报道的科学技术研究成果这一信息系统的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播， 1988年1月1日起实施的国家标准 GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式对科技论文的撰写和编排格式作了规定。尽管各篇论文的内容千差万别，不同作 者的写作风格各有千秋，但格式完全可以统一。所谓格式，即一定的规格式样。科技论文的撰写和 编排格式，就是撰写和编排科技论文时应满足的规格和式样方面的统一要求。有了科技论文的编写格式这一国家标
13、准，对于一篇科技论文应先写什么，后写什么，各部分要 写什么内容，以及表达中有些什么要求，编排上应符合哪些规定，都有章可循；但是，论文的主题 如何确立，论据如何选取，论证如何进行，结构如何安排，节、段如何划分，层次标题如何拟定， 具体材料如何到位 一句话，具体如何写、如何编排，则需要论文作者和刊物编者根据研究对象、 研究的目的和方法，以及论文内容的不同，即根据实际情况来处理；所以可以说，只要按照科技论 文的撰写和编排格式去进行创造性的写作和编辑，论文就不会千篇一律，刊物也不会千刊一面，相 反，却能使它们既符合规定的格式要求，又各自具有独立的主题思想、表达手法、写作风格和编排 特色，这正是一篇高质
14、量的论文或一份高水平的刊物所必需的。一般说，科技论文的组成部分和排列次序为：题名、作者署名、摘要、关键词、引言、正文、结论 （和建议 ）、致谢、参考文献和附录。下面将对科技论文的组成部分和各部分的写作要求逐一进行讨论。1题名1.1 题名的概念题名，又叫文题、题目、标题 （或称“总标题”，以区别于“层次标题”），是论文的总纲，是能反映论 文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。1.2 题名的一般要求1.2.1 准确得体题名应能准确地表达论文的中心内容，恰如其分地反映研究的范围和达到的深度，不能使用笼 统的、泛指性很强的词语和华而不实的词藻。常见的毛病有如下几种：1） 题名反映的面大，
15、而实际内容包括的面窄。例如：1新能源的利用研究实际上文中只讨论沼气的利用问题。 沼气只是“新能源”中的一种，显然原题过于泛指和笼统。 可 改为“沼气的利用研究”或“沼气的利用”。2） 标题一般化，不足以反映文章内容的特点。例如：2论自动化在我国工业现代化建设中的作用 此题名不能引人注目，因为与此类似的题名已经不少，很多文章从不同的角度都在阐明工业自动化的作用，而该文有着十分明显的特点，就是首次提出了对于这一论题的定量分析的方法，通过 建立数学模型和进行一系列的计算，得出了比较有说服力的结论；因此将改为“自动化在我国工业 现代化建设中的作用的定量分析” ，就反映了这篇论文的特定内容“定量分析”
16、， 即有别于其他的一般性 论述文章。3）不注意分寸， 有意无意拔高。 比如有的作者， 其课题的研究深度并不大， 却常常把“的机理”、“ 的规律”一类词语用在题名上。比较客观的做法是，除确实弄清了“机理” 、掌握了“规律”而外，一般地 取名为“现象的（一种）解释” “的一种机制”等比较恰当，比较慎重，也留有余地。1.2.2 简短精练题名应简明， 使读者印象鲜明， 便于记忆和引用。 GB7713-87 规定， 题名“一般不宜超过 20 字”。 我们应把这“20 字”视为上限，在保证能准确反映“最主要的特定内容”的前提下，题名字数越少越好。这里介绍几种减少题名字数的方法：1） 尽可能删去多余的词语。
17、例如：1XX港自引船增多对安全的影响及对策研究可改为“XX港自引船增多对安全的影响及其对策”。2） 避免将同义词或近义词连用。例如：2叶轮式增氧机叶轮受力分析探讨 “分析”与“探讨”义近，保留其一即可。据文章内容可以删去“探讨”。3） 题名不易简化时，可用加副题名的办法来减少主题名的字数 （当然，列副题名不单是为了减少主题名的字数 ）。例如：3弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮按大轮齿面上任一基准点配切小轮的原理共 30 个字。从需要考虑，原理很难简缩，但可改为：弧齿锥齿轮和准双曲面齿轮切齿调整计算新方法按大轮齿面上 任一基准点配切小轮的原理。采用了副题名， 整个字数可能还不少 （此例总字数还增加了 ）
18、，但不会使读者感到题名过长， 而且编排页眉也很方便 （按惯例，页眉可以不排副题名 ）。采用副题名不单单是为了减少主题名的字数，下列场合还可以采用副题名： a.题名语意未尽，用副题名补充说明论文的特定内容； b系列研究工作用几篇论文报道，或者是分阶段的研究结果，各用不同的副题名区别其特定内容； c.其他有必要用副题名作为引伸或说明的情况。1.2.3 便于检索 题名所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。题名中一定要有反映文章内容的关键词， 关键词多一些更好。 这一点只要避免了题名“笼统”和“空 泛”就比较容易做到。1.2.4 容易认读 题名中应当避免
19、使用非共知共用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。1.3 题名的文字要求 题名在文字表达上还有特殊要求，那就是题名比内容的行文要求更高，即一定要符合现代汉语 的语法、修辞和逻辑规则，决不能出现语病，同时还要尽量做到给人以美感。1.3.1结构应合理1）尽可能不用动宾结构。习惯上题名不用动宾结构，而用以名词或名词性词组为中心的偏正词 组。例如：1研究一种制取苯乙醛的新方法这是动宾结构 （研究 +新方法 ），可改为偏正结构： “一种苯乙醛制取新方法的研究”；按题名精练原 则，可以改为：一种制取苯乙醛的新方法。例外的是，若中心动词带有状语，则仍可用动宾结构。例如：2用机械共振法测定引力常数 G由于中
20、心动词“测定”带有状语“用机械共振法”，无法将“测定”作为名词而把改为以“测定”为中心词的 偏正词组，所以仍可以用动宾结构 （测定+引力常数 G）。还有一种例外，即“（试）论”、（浅）谈”等形式的题名可用动宾结构。例如：3试论物流系统的网络模式2） 注意选用定语词组的类型。不注意定语词组类型的选择，有时会产生歧义。例如：4研究模糊关系数据库的几个基本理论问题按文章作者的本意， 原题名的中心语是“几个基本理论问题” ，其定语是“研究模糊关系数据库 （的）”， 但组合结果却可能使读者理解为“研究” “几个基本理论问题”。问题出在定语采用了动宾词组 （研究+模糊 关系数据库 ），而应当改为主谓词组
21、（模糊关系数据库 +研究 ）。修改后的题名为“模糊关系数据库研究 的几个基本理论问题” ， 最好是改为： “模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题” 。1.3.2选词应准确题名用词应仔细选取，否则会使语意不明或产生逻辑错误。例如： 煎炸油质量测试仪的研制在汉语里，“质量” 一词龛 种完全不同的含义： 一种是物体中所含物质的量 （英语为mass）,另一 种是产品或工作的优劣程度 （英语为 quality） ，两者毫无关系。从文章内容看，该测试仪是用来测量 煎炸油的品质指标，而不是用来测量煎炸油的多少，所以，将“质量”改为“品质” ， 表意比较准确。1.3.3详略应得当1） 避免“的”的多用和漏用
22、。语法规则要求，联合词组、偏正词组、主谓词组、动宾词组、介词词 组做定语时，中心语之前需用“的” ；而修辞规则又要求，多项定语中的“的”字不宜多用。因此，题名 中某处该不该用“的”，既要用语法规则， 又要用修辞规则来“综合”检查-用了“的”修辞效果不好，不用“的” 也通顺，就不用“的”；若不用“的”便不通顺，那就应当用“的”。 例如：1专家系统结构的分析不用“的”既通顺又简练。2高层建筑变水量供水电气控制系统可改为“高层建筑变水量供水的电气控制系统” 。原题名未用“的”，使定语同中心语界限不清， 不便 理解。2） 删去多余的词语。题名应简洁， “多余”是拟定题名的大忌。本部分 1.2.2 中已
23、举例说明，这里 不再讨论。3 ）不能随便省略词语。省去了不该省的词语，叫做苟简。题名中出现苟简，同样会造成语法和 逻辑错误。例如：3车辆维修器材计算机信息处理系统 按文章应改为“车辆维修器材管理的计算机信息处理系统” 。其中，“管理”一词不能省，因为在这里， 计算机处理的不是“器材”的信息，而是“器材管理”的信息。1.3.4语序应正确题名的语序不对，有时造成语意混乱，使人不知所云。例如： 计算机辅助机床几何精度测试 正确的语序是：机床几何精度的计算机辅助测试。题名中结构助词“的”的位置不能忽视，否则表达的可能不是作者的本意。例如： 拱坝的应力特点和分布规律的探讨第 1 个“的”放错了位置，就成
24、为“拱坝的应力特点”和“拱坝的分布规律”。 前者读起来拗口，要不 拗口应为“拱坝应力的特点”；后者简直与作者的本意不符：文中是研究拱坝应力的分布规律，而不是 研究拱坝的分布规律。所以，修改后的题名为：拱坝应力的特点和分布规律的探讨。1.4学术论文英语标题的撰写方法 任何游戏都有自己的规则，只有遵循它的规则，参与的人才能够赢得胜利。为了能够让我校研究生 更快的熟悉学位论文与科技学术论文的写作规范，笔者通过各种渠道搜集信息材料整理此篇英 文篇。英文题名的结构 英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语 （noun phrase） 最常见，即题名基本 上由 1 个或几个名词加上其前置和 （或 ）后置定语
25、构成。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修 饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起 标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。 少数情况 （评述性、 综述性和驳斥性 ）下可以用疑问句做题名， 疑问句可有探讨性语气， 易引起读者兴 趣。题名的字数 题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不 超过 2 行，每行不超过 42 个印刷符号和空格；英国数学会要求题名不超过 12 个词。总的原则是， 题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好。中英
26、文题名的一致性 同一篇论文， 其英文题名与中文题名内容上应一致， 但不等于说词语要一一对 应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。题名中的冠词 科技论文题名中的冠词有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。题名中的大小写 题名字母的大小写有以下 3 种格式：全部字母大写；每个词的首字母大写，但 3 个或 4 个字母以下的冠词、连词、介词全部小写；题名第 1 个词的首字母大写，其余字母均小写。 题名中的缩略词语 已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语， 才可用于题名中， 否则不 要轻易使用。2署名2.1 署名的意义作者在自己撰写的论文中署名有以下 3个方面的意义：1） 署名作为
27、拥有著作权的声明。 1990年9月7日第7届全国人民代表大会常务委员会第 15次会议通过、1991年6月1日起施行的中华人民共和国著作权法中规定： “著作权属于作者”著作权包括“署名权，即表明作者身分，在作品上署名的权利”。可见，在发表的论文中署名，是国家赋予作者的一种权利，当然受到国家法律的保护。其实，署名也是作者通过辛勤劳动所应得的一种荣誉， 以此表明他们的劳动成果和作者自己得到了社会的承认和尊重。署名本身即向社会声明，作者对该 作品拥有了著作权，任何个人和单位不能侵犯。2） 署名表示文责自负的承诺。所谓文责自负，就是论文一经发表，署名者即应对论文负法律责 任，负政治上、科学上的责任。如果
28、论文中存在剽窃、抄袭的内容，或者政治上、科学上或技术上 存在错误，那么署名者就应完全负责，署名即表示作者愿意承担这些责任。3） 署名便于读者同作者联系。署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后，若需要 同作者商榷，或者要询问、质疑或请教，以及求取帮助，可以直接与作者联系。署名即表示作者有 同读者联系的意向，署名也为读者同作者联系提供了可能。2.2署名对象署名者只限于那些参与选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做 出主要贡献，以及参加论文撰写并能对内容负责，同时对论文具有答辩能力的人员；仅参加部分工 作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试任务的
29、承担者，以及接受委托进 行分析检验和观察的辅助人员等，均不应署名，但署名者可以将他们作为参加工作的人员一一列入“致谢”段，或注于篇首页地脚处。个人的研究成果，个人署名；集体的研究成果，集体署名 （一般应署作者姓名，不宜只署课题组名称）。集体署名时，按对研究工作贡献的大小排列名次。2.3署名的位置与格式通常，学术性期刊中将署名置于题名下方，并采用如下格式：作者姓名（作者工作单位名称及地址 ）2.4作者与作者单位的英译作者：中国人名按汉语拼音拼写单位：单位名称要写全（由小到大），并附地址和邮政编码，确保联系方便。3摘要3. 1摘要的概念和作用摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述 ”。对一篇完
30、整的论文都要求撰写随文摘要。其作用有二：1）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。科技文献数量大，读者不可能一拿到文章就通读。读者是否需要通读某篇论文，从题名上进行判断后，主要的就是根据摘要来决定，所以，摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务。2）为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后，文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误，这就为科技文献的检 索和利用提供了极大的方便。3. 2摘要的分类3. 2. 1报道性摘要报道性摘要即资料性摘要或情报性摘要。它用来报道论文所反映的作者的主要研究成果，向读 者提供论文中全部创
31、新内容和尽可能多的定量或定性的信息。尤其适用于试验研究和专题研究类论 文，多为学术性期刊所采用。篇幅以 200300字为宜。3. 2. 2指示性摘要指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介绍论文的论题，或者概括地表述研究的目的，仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。篇幅以 50100字为宜。3. 2. 3报道一指示性摘要报道一指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指 示性摘要形式表达。篇幅以 100200字为宜。以上3种摘要形式都可供作者选用。一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式，只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道 一指示性摘要或指示性摘要。摘要形式选用不合适，尤其是对价值较高的论文若采用指示性摘要形式，往往会给文献检索带来麻烦，可能失去较多的读者，将直接妨碍研究成果的应用和推广。 有人认为随文摘要可以写得 概括”或 简短”一些，理由是 全文就在后边”。实际上，摘要的形式及其字数的多少不能依随文不随文而定，即使是随文摘要，也应 根据论文价值的大小、刊发刊物的类型和论文中有用信息的多少来决定，否则摘要就可能失去应有 的作用。3. 3摘要段的内容摘要中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论，而重点是结果和结论。下面 的例子比较符合这一要
