1、会展管理 期末论文会展策划与管理期末论文题目：药品展销会策划方案选题意义老百姓在医学药品方面知识并不是很丰富，对于一些药品的功能效果了解的并不是很全面，尤其是一些老人家在医药方面的常识很有必要去提高，这可以避免因为吃错了药，引发一些不必要不愉快的后果。此次药品展销会一方面意在普及老百姓对于药品的认识，另一方面专家能在现场向老百姓讲授生活中常见的用药错误，并集中对老百姓比较普遍的问题作出解答，让老百姓能在生活中正确的使用药品。并且宣传公司的品牌形象，增加知名度。摘要医药在人们日常生活中有着很重要的作用，用好的药用正确的药是非常有必要的。本文主要阐述了此次药品展销会的详细流程，执行分工，对这次药品
2、展销会的安排及各项预算进行了比较精细的计算，从而使此次医药展销会能够有条不紊的执行。在展会中会有医药公司代表及医药专家向观众普及医药知识，并且现场回答观众的疑难问题，与观众们一起探讨生活保健，日常养生，这对老百姓的身体健康，美好的生活有着重要的意义。 3、教师评语： 成绩： 指导教师签字： 年 月 日“关爱你我他”第一届大型药品展销会目录一、活动主题内容3 (1)活动主题3 (2)活动目的3 (3)活动概要3 二、活动流程3 (1)总体流程框架3 (2)议程安排4 三、执行分工6 四、活动预算10一、活动主要内容（一）【活动主题】：关爱你我他（二）【活动目的】：1为药品、保健品、医药企业等参展
3、商和参观者提供服务平台 2. 树立公司品牌形象，增加知名度。（三）【活动概要】：活动名称“关爱你我他”第一届大型药品展销会2 活动定位活动规模1万2万人次参加对象参展商、参观者、媒体时间2013年1月1日1月3日地点某某广场二、活动流程（一）、总体流程框架1、前期准备阶段1）、活动启动及宣传阶段：宣传报名工作：2012年12月27日12月30日活动标志征集：2012年12月112月20日活动方案甄选：2012年12月2112月25日（包括文案、宣传物 料）活动场地预定：2012年12月28日12月29日2、现场实施阶段参加活动人员确定：2012年12月28日活动嘉宾邀请：2012年12月282
4、9日活动参展商方案上交审核：2012年12月2527日活动现场物料准备：2012年12月29日（主办方物料准备、预定）活动嘉宾邀请再次确认：2012年12月29日30日活动现场工作人员安排：2012年12月30日（包括保安等细节工作人员配备）活动参展商备展：2012年12月25日29日活动现场搭建：2012年12月29日30日（主办方标摊基本设施搭建）活动外围搭建：2012年12月30日活动开始：2013年1月1日3日3、后期准备阶段：活动清理：2012年1月3日活动结束后活动评估：2012年1月5日（二）、议程安排日期具体时间大型药展会议程安排备注5月23日6：006：30全体工作人员到场，
5、检查设备情况6：307：30参展商搭建基本到位，收银等设备运行状况良好7：308：00电话咨询嘉宾是否出发8：008：30安排早到嘉宾进入休息室等候开幕式8：308：50嘉宾和观众入场，开幕式各项准备就绪8：509：00播放暖场音乐9：009：30开幕式开始，流程如下：1.开场秀2.主持人简单介绍活动主题、目的、嘉宾等3.领导致辞4.企业代表致辞5.开幕式启动仪式（采用领导共同揭开水晶球幕布，水晶球闪烁光彩）6.主持人宣布展卖会正式开始9：0018：00展销会现场第一天，具体安排：摊位现场展卖，并同时开展促销活动18：0019：00参展商负责自身货物清点。场地清洁5月24日6：009：00同2
6、3日9点之前完成货物摆放9：0018：00展销会正常进行5月25日9：0015：00展销会进行，专家现场与观众互动15：0016：00闭幕式，流程如下：1.主持人讲话2.领导讲话3.活动抽奖，互动4.总结16：0016：30闭幕式结束后，有秩序退场。撤展，参展商清点货物，归还租赁物品16：3017：00做好参展商离场工作17：0017：30清洁三、执行分工展前 细节任务详细说明进程安排关联任务负责人策划策划书的形成确定这次会展的宗旨,目的,性质在5月5号之前确立,完成策划整理相关展会资料宣传网络宣传安排相关的人员进行网络上的宣传确立宗旨以后立即立案进行宣传对网络进行调查喷绘制作制作相关的海报,
7、横幅等与各种宣传同步进行,确定相关材料设计好宣传的图案.文字等宣传文案做出整篇的宣传计划书在确立宗旨以后,做出整体的宣传方案,最晚5月5日之前查找相关的资料,对其进行分析邀请记者联系记者找到相关的人员,并尽力邀请前来了解记者的联系方式报名发放邀请函安排负责人发放制作好报名单和电子档网络、电话、登门拜访设定报名处安排人员在制定的地点接收报名信息安排地点作指定的报名地点,确立时间进行报名,人员的安排找到适合的地点,以及需要物品甄选甄选时间地点对报名的参展商进行审核在报名结束后,对这些参展商进行甄选,确立甄选的时间,地点选择好适合的场地评选邀请相关的专业人士来进行评选在确立的时间之前,邀请专家,并通
8、知,请专家来甄选通知专家,并安排好甄选的过程确定通过数量对通过审核的参展商进行确定甄选结果出来后,安排好参展商的展会位置通过的数量要根据展位划分的数量进行合理甄选邀请嘉宾邀请领导 确立总共的展会参展商,邀请重要嘉宾制作好邀请函,确定邀请人是否收到备展费用预算对这次会展的费用进行初步预算对展会的进行,需求材料,整体预算调查哪些需要的费用现场 细节 任务详细说明进程安排关联任务负责人布展设置布展要求,讲解对参展的人进行讲解,合理布置展位的大小在展位的建设中,进行监督并进行讲解对展位进行详细的了解协调,配合帮助参展人一起完成根据参展人员的要求,进行配合,完成布展根据资料,帮助他们完成开幕嘉宾剪彩或水
9、晶球启动邀请的嘉宾安排进行剪彩仪式在开幕的时候,主持进行开幕活动时邀请嘉宾完成剪彩准备好现场要用的相关物品主持节目,活动特定的主持人进行现场主持工作在开幕后,主持人进行与展会相关的活动选定主持人,进行训练服务人员,礼仪安排好足够的人员进行服务,礼仪工作在展会的过程中,帮助买方进行了解商品,对其进行相关帮助提前选好人员,准备好相关的服装,工作安保服务维持展会秩序人员各负责单位的人员进行维持秩序在整个展会的过程中维持现场的秩序,防止事故的发生了解适合的人能够进行其工作,并选好接待人员选出志愿者或工作人员进行接待工作对来或走的人员进行接待工作确立接待人员数量,质量,懂得一定的礼仪应付突发事件人员(医
10、务人员)安排救护车来现场应付突发事件在展会之前联系好医务人员,保证到时能够到场进行工作想到有可能发生的事故,进行提前准备后勤卫生监督人员安排一批人员进行现场的卫生管理,监督在展会之前和结束时,保证展会场地的整洁准备好清理卫生的工具等当天销售调查安排人员对当天的展位销量进行调查在展会过程中,对每个展位进行详细的纪录制定好调查表展后 细节 任务详细说明进程安排关联任务负责人展会结束安排参展人撤展调分出人员对撤展的秩序维持在展会结束的时候,由相关的人员对参展人员退场的安排后勤等一系列人员对参展的人进行维持退场展后调查做好调查表,对展会的效果,意见进行调查在展会结束之后,对来参展的人进行意见反馈调查表
11、安排好相关的人员进行制定,调查整理现场后勤人员对现场进行整理展会结束后,对现场进行整理,在内定的时间内完成对现场遗留物进行整理,分类,回收归还器材,物品等设备相关负责人对展会的设施进行归还展会结束,先对设施的检查,有无损坏,数量等问题在展前进行物品的清点,好进行结算展会费用对这次展会进行结算,和预算作比较展会结束的费用结算,对比总结经验汇报费用情况,是否符合预算四、活动预算序号支出项目物品明细配置要求放置地点来源经费（元）1纪念品笔记本30本黑色皮面服务区购买3002横幅3条红底黄字大门、侧门两边各挂一幅制定2703海报6张颜色以浅色为底，文字醒目，大小：80160 cm，喷绘打印3004展会
12、标志牌130个插入页面制作标上LOGO，分别写上“参展商”“工作人员”“嘉宾”等字样，以浅色纸打印每个展台使用4个，共80个，服务区人员40个，主席台10个定制2005电源插线板50个质量较好，支持大功率音响等所有插线均放置地毯下。购买12006音响设备一套普通音箱设备，在开幕式和闭幕式中使用正常即可。开幕式和闭幕式放置主席台两侧租借500/天约10007地毯若干大小：230m；材质：塑料或机织；颜色：红色全程铺设购买约5000元8纸杯1500个普通纸杯服务区购买10009饮用水14桶桶装水服务区购买14010桌布一张20-30米长，红色主席台使用借用无11石灰粉若干5012安全隔离带500米人员分流购买5013气球1500各色场地装饰购买15014摊位信息板42块展示板及告示贴X展架50元/副摊位评选及信息公布租用220015划线器1个场地划线基础部租借无16垃圾桶14个展卖现场借用无17大型喷绘5张195x90各宣传要道定制100019宣传材料1000份发放打印20020其他杂费交通费、搭建费、人员等约20000总计约40000
