1、新建厂房项目信息化解决方案 新建厂房项目信息化解决方案一客户需求 随着企业的发展与壮大，社会对环境要求等因素，企业新建厂房、搬迁以及技术改造项目业逐渐被企业重视。越来越多的企业在传统的生产经营的基础上，专门成立如战略发展部等部门进行新建厂房、搬迁或技术改造项目进行项目管理。 由于企业在新建厂房、搬迁或技术改造项目进行时，企业照常进行着生产运营，企业高层管理者不能全身心投入该类项目的建设过程中；同时，由于项目管理区别与日常的生产管理，这样也为熟悉企业生产管理的管理层提出了新的管理挑战：项目的合作模式，管理范围，时间要求，资料要求等对于生产管理人员来讲都将是陌生的。企业需要成熟的管理工具来规范企业
2、的项目管理。 伴随着中国加入WTO，国内企业因管理、经营范围、承接项目不同，企业面临的环境日益复杂，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征，项目分布广、数量多，必然引起总公司对二级单位、项目部之间及各个项目部与外协公司之间信息沟通困难。信息鸿沟的形成，直接增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配置和标准化管理等工作的难度，直接影响了企业的盈利能力、组织的灵活性及管理能力的提升。这给企业的发展带来了很大的障碍。 同时国家宏观调控和竞争加剧，政府的保护受到限制；廉价劳动力也可以成为外国企业的“雇佣军”；银行银根紧缩；土地、能源、钢材的价格上涨导致自然资源不再具
3、有优势；更长的工作时间也将受到劳动保护法的限制。从国家、行业到施工企业，都已迫切需要用信息技术来推荐工程建设项目的科学决策和现代化管理。未来企业必须符合以下几个特征： 1) 重视战略管理 2) 重视与合作伙伴的关系，把整体商业利益放在企业自身商业利益之上的 3) 重视信息化，通过信息化去完善企业治理结构和管理方式 这三个方面构成了企业整个运营模式：以战略管理为核心，以追求整体商业利益为出发点，通过信息化手段去实现企业的目标。 目前国内企业对新建厂房技术改造工程项目管理的问题主要表现在以下方面上： 1、项目的整体投资缺泛有效的控制手段，存在投资失控的风险； 2、企业层与项目层之间、各部门之间、外
4、部协作单位之间无法建立有效的沟通； 3、将管理层、决策层置身于信息化的应用之外； 4、缺乏在线的目标管理预警机制，无法预测企业与项目的潜在风险； 5、企业的标准化、规范化管理与项目的实施整合存在严重困难； 6、总部对项目部只能是粗放型管理，难以深化； 7、信息孤岛现象严重； 8、无法科学、精确、实时进行项目的成本预测； 9、需要汇总的数据量庞大，传统手工计算难以胜任； 10、难以及时掌握、控制其下属项目部的成本消耗情况； 11、项目部之间的物资和人员的及时合理调配，难以形成。 企业必须清醒的意识到潜在的危机，不断调整企业的经营发展策略，在技术、品牌、采购、整合等各领域加强管理，找到并树立本企业
5、的核心竞争力，做精做强，才能立于不败之地。二、方案介绍新建厂房与技术改造工程项目要全面实现网络化信息化管理。目的是为了能更科学，更有效对不断增多的工程项目的项目信息管理、计划进度管理、合同管理、设备资源管理、物流管理、安全管理、质量管理、综合查询领导决策、项目文档管理、协同办公、成本管理、工程业务管理等进行实时控制，为公司领导决策层、经营管理层、项目管理层提供科学的决策依据，以及应对不断拓展的市场领域和不断增加的业务信息和业务量，提供一体化的管理平台。并为管理创新，管理模式优化，在以上前提下该类项目的建设目标：项目立项从源头来规范项目决策，避免不必要项目投入1、规范项目立项过程审批控制，减少不
6、必要项目的投入2、规范项目可行性分析与审批的制度执行力，规避项目风险设计管理与投资控制为您提供项目全程投资控制保障体系，有效规避项目变更对整体投资的影响1、跟踪初步设计、二次设计与最终设计，结合投资估算，在项目前期进行投资控制2、细化项目投资预算，从价值工程角度，合理规划项目各分项投资的使用，做到专款专用3、实时分析项目投资与工程进度、项目合同、资金的关系，为项目过程纠偏提供投资分析工具项目准备为您提供有条不紊的项目准备的工作平台1、规划许可证等开工证件的申领任务的明确与执行跟踪2、建立技术、物资、人力资源、现场三通一平工作的执行跟踪平台，全方位展示项目相关资料、知识以及管理业务项目实施为您提
7、供全程、高效、精细的项目管理平台1、进度的时时反映，特别是异地项目的进度的动态掌握2、对比投资预算，加强合同变更控制3、对比投资、项目进度、完成产值等进行项目的多方位的比较分析，明确下一阶段的资金需求4、质量、安全的计划与控制，落实承包单位的事故责任与合同扣款5、项目信息管理规划与执行跟踪竣工管理规范您的项目资料，并且实现优秀项目管理知识的积累与复制1、规范项目验收2、规范竣工资料管理3、进行项目评价为后续类似项目提供支持新中大工程项目管理软件以其管理思想的先进性，技术的灵动性，应用的灵活性和实用性，全面满足当前工程企业持续发展的需求，从而最好地适应企业未来的愿景，为广大工程企业的工程项目管理
8、注入了强大的前进动力。系统应用模块主要实现了对成本、合同、进度、信息、资源等工程项目关键要素的有效管理。系统深入项目管理的各个范畴，包括：投资控制、现金中心、招投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、设备管理、风险管理、竣工管理、协同办公管理、集团管理等，并可以与新中大URP软件i6工程版的人力资源管理、财务管理、企业绩效管理、电子商务等套件无缝集成。运用新中大工程项目管理软件，企业能够迅速建立以工程项目管理为核心的企业级工程项目综合管理系统，构建企业高效率的信息链，实现企业业务整合和高效率协同办公，有效控制项目成本，全面管理生产资源，提高工程企业的管理水平，提高
9、决策分析能力，提高企业核心竞争能力，实现企业经济效益最大化。 产品模块架构图信息化基础建设目标图 三、业务流程业务流程图 四、方案价值招投标管理系统可以将招投标过程通过流程规范化，并且在招投标过程中提供可供企业自己维护和更新的知识库，对招投标进行支持，对过程中的文档进行记录，若最终形成合同的将关联合同，在合同执行过程中反查招投标过程中的文档、招投标过程等信息。结合新中大电子商务门户软件UIC工程版的应用，可以实现网上货物招标业务，实现网络化招标，并且可以借助该手段，实现企业供应商报价库的更新，这样即加强了管理，又在一定程度上减轻了采购人员对价格信息的录入工作量。承包商管理承包商评价主要是为了实
10、现企业对相关承包商考核评价功能的。企业会有许多相关的承包商，在处理承包任务时，需要对各个符合条件的承包商进行比较，择优分包。本模块就是提供企业对承包商进行评价的功能，从各个指标上，对参加评比的承包商进行考核评价，提供企业决策层准确、科学的评价结果数据，以便在最短的时间内做出合理的决策。企业可以自由建立专家库，根据不同的评价任务，选择相关专业的专家，参加某一类任务的评价。企业中常用的项目都可以作为系统的评价模板，每一个模板中都会有将要进行评价的项目，以及各个项目的权重（同一模板中，所有项目的权重之和为100%），以后，企业在进行类似评价时，只需要调用模板，然后确定专家以及被评价的承包商即可。大大
11、提高工作效率，以及数据的重用性。系统进行了各类合法性的检测和校验，在最大程度上保证了，录入数据的准确性，减少录入上人为产生的错误。 项目进度管理系统提供了完善的编码结构体系，包括WBS编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等，提供自定义项目管理与控制模式、自定义WBS、OBS、RBS、CBS体系。通过系统可以实现多级动态计划管理，多企业（项目建设各方）、多项目的远程协同管理，可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享，使项目进度与物资采购计划真正衔接，然后进入资源的采购流程，从而实现最优调配整个企业级别的资源情况，对所有项目情况下的资源使用进行合理安排。支持多种方式（
12、包括甘特图、网络图等）显示进度，并提供丰富报表和P3e/P3软件的接口。质量管理新中大质量管理系统，是为贯彻行业ISO9000质量体系开发而成，提供有效的途径和手段实现对施工过程中质量管理体系的监督，实现质量管理过程控制，实现质量总体目标的分解，编制质量检验计划，按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查验收，对于过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反馈，通过阶段内质量情况的汇总和分析，形成该阶段质量情况的评判，有利于提升整个施工的质量管理水平。 具体实现质量体系运行情况的管理，质量策划，质量过程控制，质量验评，质量竣工资料归档，质量报告等功能。 安全管理安全体系是为了安全生产要求而建立，是
13、为贯彻行业OHSAS18001安全标准体系开发而成，通过过程安全的不断改进与创新，实现安全生产。安全管理包括安全组织保障体系、安全区域等组织责任管理；包含安全目标与指标、安全规章制度等安全知识管理；包括安全应急预案的报备、演习以及评价；包括安全检查，安全整改（控制方案制定与执行）等。人工管理人工管理侧重点在于对项目人工的管理，包含任务单管理、工资分配两个主要方面。通过任务单的制定过程，监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行情况。并通过任务单的结算考核各个班组的绩效，随时发现与纠正施工过程中计划与实际完成人工的偏差。工资分配：该模块对不同类别的员工工资进行分类、记录和管理。如反映工程直接费的计
14、件工资，以管理人员为主的岗位工资及临时工工资。风险管理系统支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求。系统的实现包括三个过程1、 风险的识别：用于对项目管理中的各类风险进行定义，如定义合同支付提前20天预警等风险的识别。如下图是预警风险的参数设置；2、 风险责任落实：不是所有人都需要或有权力关注项目风险，风险管理责任人是对发生风险的相关关注人员的定义；3、 在信息化系统中进行的各类管理业务在对比设置的风险识别基准线后，对发生的风险进行预警，相关责任人收到预警信息，并且通
15、过追踪获取风险源信息进行管理。事务管理事务管理系统主要是为了实现企业的工程事务管理的，处理企业日常运作过程中工程方面的日常事务。如：企业中的工作、技术联系单，技术性质的收发文、传真件，分部工程工程量，现场施工器械等。本系统全面的归纳企业建设项目管理的事务，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,管理所有文件往来、过程记录等，自动形成企业资料档案数据库。本系统可以将各种收文、发文包括用户自己产生的各种文件进行分类登记，进行集中管理，随时了解各种文件的收发情况及相应的存档状况。本系统可以对工程的基本信息进行维护。并可以从一个比较高的层面对工程的一些基本信息进行查看。竣工管理竣工资料分类管理、竣工资料的
16、检索等功能，事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。1、竣工验收情况记录，用于记录验收过程中的过程，特别是对验收缺陷的处理跟踪；2、竣工资料的管理主要是资料的归集与检索的管理。竣工资料管理的实现，关键在于对竣工资料成文结构的分析与确定，竣工资料成文结构的确定，对于竣工资料的快速归集非常有一益；同时，信息化手段通过对资料的电子化保存，可以减少原始资料因借阅造成的丢失。投资控制系统实现投资估算（包括固定资产投资估算和流动资金估算）的建立，明确项目预算指标，通过对合同性成本的目标值、计划值以及实际发生值的管理，计算出动态成本，利用成本控制平台进行动态成本发生控制，比较动态成本与目标成本，找出差异，最终达到成本控制的目的。 通过合理的资金/成本计划，提高资金使用率，降低经营风险，提高企业决策者对项目单位成本的控制能力。另外，通过投资控制系统，可以帮助企业实现项目投资预算不超出项目估算、项目实际投资不超出项目预算。现金中心现金中心是Gfi系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。现金中心系统由以下子模块组成：基础设置、资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、内部银行、银行转账、坏账收款、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。
