1、中石油档案保管期限表档案归档范围文书档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限职能文 件 材 料 名 称综合管理本单位设立、变更的批准文件材料；永久政府部门、有关领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料；政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料；本单位关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表和回复；本单位公司章程、纲要，重要的生产经营决策；重要的规章制度、管理办法和工作标准；本单位重要活动、重大事件的文件材料；涉及重要事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；涉及重要事项的业务往来文件材料；总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料；重要的调研、计划、
2、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等；涉及一般事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；30年涉及一般事项的业务往来文件材料；一般的工作会议、专题会议文件材料；本单位年度计划、任务目标；政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料；10年一般性的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；通报、简报、情况反映、工作信息等；股东大会股东会构成及变更等方面的文件材料；股东年会、临时股东大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文
3、件、决议、纪要、公告等文件材料；永久重要的贺信、贺电；筹备工作、选举工作中形成的文件；30年小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；10年董事会董事会构成及变更等方面的文件材料；永久董事会议程、决议、决定、公报、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单；董事长、总裁、监事会主席、独立会计师签署的公司年报、关联交易豁免文件；30年路演报告；讨论未通过的文件；10年监事会监事会构成及变更等方面的文件材料；永久监事会议程、决议、决定、公报、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单；监事会年度报告、财务决算报告、审查意见书、业务考核意见书、聘用
4、决议、建议书、巡视报告、监事授权委托书、委托审计协议、外委审计业务约定书、审计调查报告、批复、回复意见、问题处理报告、声明书、通报等文件材料；历届工作计划、总结；30年讨论未通过的文件；10年党群工作党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料；永久企业党、团、工会工作报告、总结；重要专项活动的报告、总结等；党团员、工会会员名册；批准加入党团、工会组织的文件材料；党团组织关系的介绍信及存根；本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；大会发言、交流材料、会议简报材料；30
5、年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件；小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；10年情况反映、工作简报；公共关系(企业文化)年度业绩公布材料；永久企业文化研讨会会议材料；中期业绩公布材料；30年企业文化建设、统战工作文件材料；新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；一般性新闻稿件、快讯、宣传画册、报刊剪辑，公关服务合同、订单、赞助项目书等，企业广告；10年纪检、监察、信访调查材料、处分文件、立案材料；违纪案件审理卷宗（举报信、来信来访拟办单、初步核实呈批表、调查方案、调查笔录和证言材料、证明材料等、调查报告、立案报告、错误事实材料、案件移送审
6、理登记表、审理报告、处分材料、案件处理决定执行情况报告书、结案呈批报告），有领导重要批示和处理结果的信访材料；永久其他有处理结果的信访材料；30年没有处理结果的信访材料；10年人事、组织管理组织机构设置、机构撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料；永久薪资、待遇等劳动人事管理文件材料；一年以上中长期劳动合同；企业人事任免文件；企业人员录用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；参加社会保障、医疗保险等的文件材料；人事考核、职称评审工作文件材料；员工调动工作的行政、工资关系的介绍信和存根；员工名册；法律事务本企业设立登记相关证照文件材料、
7、证照登记事项变更文件材料；永久本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议；重要的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料；重要的委托、公证事务文件材料；本企业签署的长期合同或协议及其补充件；30年一般的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料；一般事项的委托、公证事务文件材料本企业签署的短期合同或协议及其补充件；10年各种调查文件材料；一般性业务问题材料； 规划计划企业中长期规划、统计年报； 永久公司高层战略研讨会会议材料；30年各类项目的请示、报告、批复、意见、答复；一般性规划计划业务问题材料；10年财务管理经营盈亏情况报告、报表，企业土地、房屋、基础设施等不动产产
8、权登记文件材料；永久重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料；财务管理本企业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、评估文件材料；永久资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料；重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料；30年一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；长期的债权、债务登记文件材料；财务管理短期的债权、债务登记文件材料；10年一般项目的评估报告；财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表；审计工作工程建设项目竣工决算审计、经济责任审计及其他重大
9、审计项目的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；30年内部控制审计、财务审计、合同审计、预算审计的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；10年外事管理对外合作项目发表的公报；永久签订的协议、协定、备忘录；重要的会谈记录、纪要等；承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的请求、批复、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）；领导人贺辞、题词、讲话等材料；承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道；30年出国审批手续、执行日程、考察报告；一般性会谈记录；供应商、分承包商名录；10年与货
10、物出口有关的商务单据；外贸权及相关资质的年审材料、外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料；外事接待审批单等；科技管理发展规划、战略研究报告；30年开题设计、项目合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统计资料；10年信息管理发展规划、战略研究报告；30年网络机房数据库信息；10年重大信息科研项目的合同；设计方案、项目计划、验收报告；对外合作研究计划；信息统计资料；内控管理公司内部控制管理手册、重大风险评估报告、内控外部审计报告、内控管理层自我评估报告、地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书；永久内控管理的办法、制度和规定；内控工作专业会议报告、讲话、纪要等；30年典型材料、培训材料
11、；10年质量安全环保管理业务工作制度、办法、标准、协议；永久重点工程建设项目环保、安全、卫生评价、评估审查、论证材料；质量、标准计量、节能审查、验收文件材料；重大事故的处理材料；环境保护、监测与控制、污染治理、统计资料；30年一般事故的处理材料；质量安全环保重大争议和纠纷文件材料、会议纪要；资本管理综合成果、专题成果；永久管理办法、规定、文件汇编、资料汇编、签约、合同、协议、担保函、意向书；30年意见、建议；10年电子商务发展战略、规划、计划；30年物资采购招标文件材料；物资采购、产品销售、网上交易管理规定、工作标准、文件材料；10年计划生育计划生育年度统计报表、计划生育工作表彰会材料；永久独
12、生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、二胎审批表、计划外生育佐证材料及处理材料；30年计划生育工作目标责任状；10年档案管理本公司年鉴、大事记等；企业档案工作管理文件；永久国家或集团公司重点建设项目档案验收文件； 档案销毁鉴定清册；30年武装、综合治理、保卫征民名册、基干民兵名册；永久武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料；30年专项整治工作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610工作动态；10年房产物业园林绿化工作方面的有关审批手续；永久房屋产权产籍管理的相关材料；30年生产运行、综合协调管理（水、电、汛、路、通信、运输、土地）有关土地方
13、面的协议、土地证、审批材料、工作会议材料、应急预案、重特大事件处理、通报等相关资料，文件汇编；永久客运合同文本、货运合同文本、车辆租用合同文本、节假日生产情况、变电所月报表、供用电月报表、对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、记录、生产月报；10年产品管理产品生产、技术管理、销售、市场分析文件30年基建工程管理准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表；永久基建工程施工合格供方名录、招投标材料、工程进度报表；10年设备仪器设备管理、维修、报废文件；30年价格定额价格审核、监督公报、年度价格定额目录；30年医疗卫生医疗医学会议有关材料；医疗卫生研究有关材料；永久名医、教授、专家医
14、治材料；特殊疑难病例材料；医疗救援文件材料；医疗纠纷处理、投诉的文件材料；感光胶片（CT-X光）、照片、摄像片等；内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件；30年防疫材料；内科、外科、中医等科室一般性业务文件；10年教学管理各种统计报表；永久毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单；教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案；30年获奖论文；教学督导有关材料；录取新生备案名册、招生计划及有关材料；10年教学大纲、教学计划；课程表、教学质量分析（试卷分析）；新生开学典礼及毕业典礼等有关材料；学生考试试卷及标准答案。产品档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档
15、范 围保管期限阶 段文 件 材 料 名 称前期调研开发建议及批复、研发任务书等；永久方案论证材料；30年设计研制总体方案设计材料、产品设计任务书、阶段性技术总结、产品设计工作总结；永久设计计算材料和实验材料、批复等；30年生产试制试验大纲；永久样品设计、试验记录及试验工作总结等试制文件材料；30年鉴 定申请鉴定材料、申请专利材料及专利证书、设计定型报告、全套设计定型图纸、产品鉴定证书；永久产品合格证、技术说明书、试销文件材料。30年科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限阶 段文 件 材 料 名 称科研准备任务书、委托书、方案论证和协议书、合同等文件；永久科研课题
16、审批文件；30年开题报告；调研报告；研究试验实验报告、计算材料、各种载体的重要记录；永久专利申请的有关材料；设计文件、图纸、关键工艺文件、检验文件、重要的来往技术文件等；总结鉴定验收课题完成（最终）工作总结；永久科研报告、论文、专著、参加人员名单；技术鉴定材料；科研投资情况、决算材料等；课题阶段工作总结；30年技术经济分析报告；成果奖励申报成果和奖励申报材料、审批材料及获奖证书；永久推广应用的经济效益和社会效益材料证明等；推广应用推广应用方案、总结；永久扩大生产的设计文件、工艺文件；转让合同；成果标本、样品目录；30年论文、专题报告；应用形成的技术文件和总结；生产定型鉴定材料；国外考察报告和对
17、外技术交流材料；用户反馈意见等；10年成果宣传报送材料；专业会议文件。建设项目档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限归 档 文 件 材 料建设单位施工单位设计单位可行性研究、任务书设计任务书、计划任务书及其报批文件；永久永久项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件；永久30年环境预测、调查报告; 环境影响报告书和批复；安全预评价报告及批复； 地震安全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及批复；水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复；职业病危害预评价及批复；区域总体规划；设计基础资料工
18、程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；永久30年水文、气象、地震等其它设计基础资料；设计文件总体设计（总体规划设计）、工艺设计包；永久永久初步设计及其报批文件（基础设计）；关键技术试验；设计审查、鉴定及审批；安全生产专项设计；施工图设计（详细设计）；30年永久工程设计计算书；30年30年项目管理文件征地、移民文件征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图；永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书；建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证；建设前原始地
19、形、地貌的状况图、照片；施工执照；项目报批文件项目申请核准文件及附件、核准批复文件；30年项目开工申请报告及附件、项目开工批复；项目管理文件计划、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；30年概算、预算管理、差价管理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；规程、规范、标准、规定等文件；技术协议、技术设计审查；合同控制文件（投资、进度、质量、安全）；招标投标、承发包合同协议投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；永久永久30年合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件；永久30年30年招标投标、承发包合同协议招标书、招标修
20、改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查；30年30年30年中标通知书；开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告；30年未中标文件；自存专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件；永久水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件；原料、材料、燃料供应等来源协议文件；30年QHSE文件；30年声像材料；30年施工文件建筑施工文件竣工报告、竣工验收报告；永久永久设计变更通知、工程更改洽商单;材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久30年施工定位（水准点、导
21、线点、基准线、控制点等）测量记录、复核记录、地质勘探资料；土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录；隐蔽工程检查验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；施工文件建筑施工文件工程质量检验、评定验收记录；永久30年交工验收记录；竣工图；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录；30年30年施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件；原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单；建筑材料试验报告；声像材料；技术总结，施工预、决算；30年施工日记、大事记；设备及管线安装施工文件设计变
22、更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久30年焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测；隐蔽工程检查验收记录；交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录；竣工报告、竣工验收报告；竣工图；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录；30年30年施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件；原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单；建筑材料试验报告；强度、密闭性试验报告；设备、网络调试记录；设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告；系统调试、试验记录；管线标高、位置、坡度测量记录；声像材料；管线清洗、试
23、压、通水、干燥通气、消毒等记录；10年30年施工文件电气、仪表安装施工文件材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等；永久30年设计变更通知、工程更改洽商单；材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等；电气、仪表安装施工文件交工验收记录、工程质量检验、评定记录；永久30年竣工报告、竣工验收报告；竣工图；开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底；30年30年原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单；建筑材料试验报告；系统调试、整定记录；绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；声像材料；操作、联动试验记录；10年30年电气装置交接记录
24、；10年30年施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施文件；10年30年QHSE文件事故调查材料；永久30年工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录；自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等；作业计划书（项目质量计划、项目HSE计划）、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表；30年30年人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同；10年30年地貌恢复资料; 文物保护相关资料；基 本 归 档 范 围保管期限归 档 文 件 材 料建设单位监理单位监理文件施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细
25、则及批复；施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料；施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审；开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录；设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料；监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件；工程材料监理检查、复检、试验记录、报告；30年30年监理月报、备忘录；各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料；工程进度计划； 实施、分析统计文件；变更价格审查、支付审批、索赔处理文件；单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分
26、项质量认证、评估资料；主要材料及工程投资计划、完成报表；设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案； 30年30年监造计划；市场调查、考察报告；设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表；原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告；开工、复工报审表，暂停令；监理文件设备采购、监造工作监理资料会议纪要、来往文件；30年30年监理工程师通知单、监理工作联系单；监理月报；质量事故处理文件、设备制造索赔文件；设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件；设备采购、监造工作总结；QHSE文件事故调查、统计报告，审查或审核报告；永久30年工作计划、总结、会议纪要
27、、来往信函、备忘录；合同、协议；30年30年作业计划书、作业指导书、化学品和安全设备或器材的安全数据表；检测计量设备台帐及证书；人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同；10年30年通知、批复、意见、建议；工程师总结报告、不符合报告及记录等；监理工作声像材料；30年30年基 本 归 档 范 围保管期限归 档 文 件 材 料建设单位施工单位设计单位工程质量监督文件工程质量监督委托书、协议；30年工程质量监督注册申请书、证书；工程质量监督报告及评价报告；工程质量管理监督文件（监督方案、计划、交底、工程项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等）；10年物资采办文件合同、协议；永久询价、报价、采购计划；30年审批手续，调拨文件；采办决算、物资核销文件；管理规程、条例、标准、规划文件；管理台帐、统计表；来往函电、备忘录；照片、音像资料；设备材料仓储、运输有关文件；10年工艺设备文件开题报告、任务书、批准书；永久协议书、委托书、合同；研究方案、计划、调查研究报告；试验记录、图表、照片；实验分析、计算、整理数据；永久实验装置及特殊设备图纸； 工艺技术规范说明书；阶段报告、科研报告、技术鉴定报告；成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料；考察报告、重要课题研究报告；设备、材料采购、招投标文件
