1、教育装备管理公共服务信息平台操作说明书学校版教育装备管理公共服务信息平台操作说明书（学校版）目 录第一章、业务流程 1第二章、系统初始化 2第三章、期初建账 6第四章、装备资产管理 8第五章、实验教学（登记模式） 12第六章、实验教学（流程模式） 15第七章、功能室管理 19第八章、采购管理 21第九章、教育部统计 22第十章、标准化测算 23第一章、业务流程教育装备管理公共服务信息平台学校端主要分为资产管理业务、实验教学管理业务以及采购管理业务三大业务，其流程如下图所示：第二章、系统初始化用户初次使用本软件时请进行以下初始化工作，包括：学校情况和系统管理。一、学校情况第一步：完善学校基本信息
2、学校基本信息填写完成并保存后，请点击“完善扩展信息”继续完善。注：带*号为必填项，学校基本信息会直接影响其他模块使用，请务必填写完整。学校风采完善扩展信息2、“保存”完成1、填写相关信息第二步：完善保管部门信息通过“添加”新增部门信息后，再通过“资产范围”为该部门分配所负责的资产范围。2、点击“资产范围”1、点击“添加”部门第三步：完善教职员工信息通过“添加”或模版“导入/追加导入”增加本校教职工信息。注：本软件中的教职员工是指资产管理员、实验员以及图书管理员；单个职员添加导入/追加导入第四步：完善年级班级信息选择“年级”，再通过“新增”或“批量新增”进行年级班级信息录入。批量新增单个新增二、
3、系统管理（用户管理）本软件默认一个管理用户，若学校需多位用户协同操作本软件，请通过此功能创建用户。第一步：角色管理（创建角色）通过“新增”填写角色名称即可。新增角色第二步：角色授权（分配角色软件功能）选择已创建的“角色”名称，勾选软件功能模块。1、选择角色名称2、选择“子系统”3、勾选子系统功能模块4、点击“保存”第三步：用户管理（创建用户并加入角色中）通过“开通”按钮，从教职员工信息中选择老师，再选择其所属部门和角色（角色若多选则继承多个角色软件功能权限）。注：用户是通过“教职员工信息”生成，所以请务必完善“学校情况”中的“教职员工信息”。3、根据步骤完成即可2、勾选教师名称1、点击“开通”
4、第三章、期初建账期初建账是每个学校用户必须完成的一项工作，它是整个软件使用的基础核心。通过期初建账可以快速将学校的资产账目初始化到软件中，形成一套完整、准确的电子化账目，方便日后的查询、统计和数据分析。期初建账分以下操作步骤:第一步：资产盘点模板下载在公文消息界面中，根据学校类型下载仪器设备模板表，也可以在“期初录入”中选择每个类别科目导出仪器设备模板表。2、点击“导出”1、选择教学仪器设备分类第二步：资产盘点并填写模板表信息根据仪器设备模板表信息进行资产盘点，并填写数据。第三步：期初数据录入分别选择软件六大类资产以及对应科目，通过“导入”选择已填写盘点信息的模板表，即可完成数据录入；六大类资
5、产每个科目填写完成后，通过“送审”提交校级领导审核。注：用房、图书及期刊录入数据较少，请软件界面直接添加操作。第四步：校内审核分管资产的校级领导审阅已录入的六大类资产，数据无问题，点击“审核通过”完成，若存在问题可将数据打回修改。2、点击“审核通过”/点击“大类打回”。勾选“开启简易模式”1、选择资产审核类型第四章、装备资产管理装备资产管理工作包括设备的日常管理、业务审核、标签及柜卡管理以及查询功能。第一步：日常管理1、日常业务：校园用房场地基于期初数据进行新增、变更和注销操作，图书是基于库存数据进行新增与报损，而入库与报废则每发生一笔业务操作生成一张对应的单据，其操作如下图所示：2、点击“新
6、增物品”1、填写单据信息2、业务审核：对日常管理产生的业务单据进行审核，一旦审核通过，将直接影响学校库存的变化，另单据审核前可在“单据修改”中进行单据信息修改。注意：报废审核时，当报废物品金额超过上级主管单位预设的报废金额，则需要上报至上级主管单位进行审核。点击“审核”第二步：标签及柜卡管理1、打印物品标签：为仪器设备提供标签导出打印功能（提供三种标签模板）；点击“导出”2、设置仪器存放位置：选择对应房间添加仪器柜信息，再选择仪器柜添加仪器；2、为柜架添加物品1、添加柜架3、打印柜卡标签：提供仪器柜卡导出打印功能（仪器柜中的物品清单）。2、点击“柜卡”1、选择部门第三步：查询功能1、台账查询：
7、按时间段查询各大类资产的仪器总账、分类账、明细账的信息。注意：台账数据不是即时数据，是软件自动定时汇总的阶段数据。2、库存查询：查询各类资产设备的库存数据。3、业务发生查询：查询各时间段内学校业务的发生情况，例如业务单据数量、各类业务单据物品数量和金额等信息。第五章、实验教学（登记模式）针对于目前学校实验教学管理的实际情况，软件的实验教学分为两种模式，一种是登记模式；另一种是流程模式。下面具体来学习实验教学登记模式：第一步：实验教学基础信息设置按照实际情况填写“基础信息设置”中的五个小模块，分别为：实验课程设置、教师任课设置、指定实验员、设置实验室、设置周课表。注：周课表录入学校实验课表。基础
8、设置第二步：添加实验目录按照教材版本的实验要求，添加目录，添加目录的方式有两种：一种是直接从上级获取；另一种是学校自行添加，可以结合使用。注：实验目录添加完成之后，必须点击“发布”。新增后发布第三步：设置实验计划实验计划来源有三种：一种从历史计划中获取；一种是上级下发；另一种是学校自行添加。 注：实验计划设置完成后，必须点击“发布”。创建计划后发布选择目录制定计划第四步：实验登记现场登记：选择已开课的实验记录，点击“未登记”填写实验日志（包括仪器损坏情况、实验完成情况等）即可完成；简易登记：选择已开课的实验记录，点击“未登记”并“确定”即可完成。点击进行实验登记第六章、实验教学（流程模式）针对
9、于目前学校实验教学管理的实际情况，软件的实验教学分为两种模式，一种是登记模式；另一种是流程模式。下面具体来学习实验教学流程化操作：第一步：实验教学基础信息设置按照实际情况填写“基础信息设置”中的五个小模块，分别为：实验课程设置、教师任课设置、指定实验员、设置实验室、设置周课表。注：周课表录入学校实验课表。操作图参考第五章第二步：添加实验目录按照教材版本的实验要求，添加目录，添加目录的方式有两种：一种是直接从上级获取；另一种是学校自行添加，可以结合使用。注：实验目录添加完成之后，必须点击“发布”。操作图参考第五章第三步：设置实验计划实验计划来源有三种：一种从历史计划中获取；一种是上级下发；另一种
10、是学校自行添加。 注：实验计划设置完成后，必须点击“发布”。操作图参考第五章第四步：实验通知系统根据周课表和实验计划自动生成实验通知单。若需要多开或重复开某个实验课，可通过“新增实验通知单”进行实验通知新增，另实验通知的文字颜色代表不同状态（表头有颜色状态说明）。第五步：排课确认（学校探究实验）实验管理员确认各任课教师的实验通知，且可对实验时间、实验节次和实验用房进行调整。注：演示实验不需要做排课确认。2、调整实验安排3、“查看”修改实验信息4、“确定”排课1、选择科目进入每天实验的“查看”界面，如下图所示：查看当前实验信息确定当前实验注：进行“取消实验”或“恢复实验”操作后，必须再点击实验名
11、称上方“确定”才可生效。进入每个实验“查看”界面，如下图所示：替换或补缺实验仪器修改分组数匹配库存计算差缺数第六步：实验准备实验管理员对确认之后的实验通知进行实验药品领用登记，并且可以直接生成仪器领用单，提供打印签字。注：只有确认的实验才可以进行领用药品登记。2、点击“领用登记”1、选择科目第七步：实验日志实验结束之后，对实验情况进行登记，包括：仪器损坏情况、实验完成情况等。注：实验日志登记后，表示该实验已开课完成。1、点击“填写日志”2、填写实验情况，包括仪器损修数量、进行情况、完成情况等3、保存第七章、功能室管理该功能用于设置管理学校功能室，并提供功能室使用登记与查询功能。第一步：功能室设
12、置通过“选入”、“ 新增”以及“禁用”功能为学校设置管理功能室。注：“选入”功能必须完成“期初建账”的“校舍用房场地”才可进行。通过“选入”或“新增”设置功能室第二步：功能室登记选择功能室名称，通过“登记”进行功能室使用情况登记。2、点击“登记”1、选择年度学期及“功能室”第三步：使用查询查询某时间内功能室使用情况，包括使用次数、人数以及周频率，另可通过点击“查看详情”了解每间功能室的详细使用情况。第八章、采购管理第一步：专项采购计划填写填写采购计划（每件仪器设备的采购数量），并保存。3、逐一填写各物品的申购数量或利用导出入功能填报1、选择采购项目2、选择科目4、点击保存第二步：专项采购计划审
13、核采购项目单位管理者审核采购计划，并上报上级单位。注：若采购计划由上级单位代录，学校则无需此步。2、依次选择科目后审核数据1、选择采购项目3、确认无误后点击全部上报第三步：货物验收入库根据学校物品申购清单对厂商的货物明细进行验收，并提交上级管理单位审核。注：若货物由上级单位代验收，学校则无需此步。第九章、教育部统计第一步：基表录入基表录入提供两种录入方式：自动生成与直接填写。1、自动生成：通过 “数据统计”自动生成基表信息项。注：期初建账、实验教学、设备管理等模块信息必须完成，否则影响基表信息项的准确性。2、直接填写：根据基表信息项，手动填写，或使用“自动生成”，基表信息项生成后，对有偏差的信
14、息项进行调整。注：数据调整过程中，请注意基表信息项的逻辑性。第二步：数据保存并送审基表信息项录入完成点击“数据保存”之后，点击“送审”将数据上报上级管理部门审核。2、填写报表数据4、点击“数据保存”5、点击“送审”3、点击“验证数据”1、点击数据统计第十章、标准化测算管理端根据本地区单位的装备条件制定测算标准，测算下属单位资产的达标情况，并将达标情况下发给下属单位，方便下属单位自我查看。第一步：配备标准查询按照标准级别、标准名称以及科目,查询上级单位所制定的仪器设备配备标准。选择查询条件第二步：实施缺口查询根据上级单位所制定的仪器设备配备标准，查询学校仪器设备缺口数据。选择查询条件第三步：项目达标测算结果通过选择测算项目名称，查看上级管理单位所发布的达标测算结果。1、选择查询条件2、查看详情
