1、第四届社团文化节之社团巡礼策划书广州城建职业学院第四届 “社团文化节”之社团巡礼广州城建职业学院社团联合会目录一、 活动背景二、 活动目的三、 活动主题四、 活动名称五、 活动方式六、 活动时间七、 活动地点八、 活动对象九、 活动安排准备期执行期一十、 工作安排十一、活动物料预算 广州城建职业学院第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会开幕式十二、注意事项十三、应急方案附录广州城建职业学院第四届 “社团文化节”之社团巡礼策划书主办单位：广州城建职业学院学生处团委承办单位：社团联合会一、活动背景社联为社团而生，因社团服务而存在。社团联合会在院团委的指导下为丰富我院学生课外生活，展现学生各方面才能做出了自
2、己的努力。经过两年的艰辛努力，进步飞跃。社团联合会一心服务管理社团，而学生社团是高校的一道亮丽的风景线，不同的社团折射着风格各异的社团文化。社团的存在为大家提供了一个学习、交流、互相促进的机会，社团更是推定校园文化的重要力量。作为指导和协助学生社团发展的社团联合会，提供展现各社团自身文化特色的舞台。而社团联合会通过举办各大活动，让各社团齐聚一堂，百花齐开，互促发展。为宣传社团文化，展示社团风采，弘扬和渗透社团精神，经校团委学生会、学院社团联合会（下简称社联）决定，由社联承办、联合各学生社团集体参与举行一次大型的社团展示宣传活动社团游园会。并通过社团游园会活动，增强我院各社团的凝聚力，增加校园文
3、化底蕴，并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。二、活动目的1、 激励各学生社团士气2、 展现各社团特色，体现社团文化底蕴3、 各社团互相借鉴学习，促进共同和谐发展4、 锻炼新一届社联、学生社团委员的组织协调能力5、 吸引全校师生积极参与社团活动6、 带给11级新生精彩的大学社团生活7、 打造学院品牌活动，提高社联、社团的知名度和影响力三、活动主题“我与学院同发展 我为迎评做贡献”四、活动名称广州城建职业学院第四届 “社团文化节”之社团巡礼五、活动内容 （一） 社团精品宣传1. 成果展览：部分社团可以通过展示近几年社团发展成果，获奖作品及相关研究，加强同学对社团的了解。2. 展秀绝活：娱乐体育休
4、闲类的社团可让部分社员在设点处展示绝活并邀请同学参与，教一些有趣而简单的动作。3.体验参与：一些社团的活动是同学们的一些兴趣爱好，可让社员在设点处展示并邀请有兴趣的同学参与、讨论。4. 交流咨询：我校很多的社团的活动与同学们的学习、生活密切相关。因此，该类社团可通过开展交流、咨询和服务等方式向同学们展示自己的社团。（注意：可以视情况结合以上四种方式，也可以有大胆创新可行的方式，以上只供参考）（二） 社团趣味游戏本次游园会采用游戏通关的方式，由各个社团承办若干游戏环节，参与活动的同学首先从社联领取游戏卡片，每完成一个游戏可得印章一枚，集满者把游戏卡片交到社联大本营，可抽得获取社联提供的终极大奖。
5、（注意：在游戏卡片上还有师生评选的协会评奖称号，通过统计得票数支持者最多的社团可被评为*称号，在十佳社团上公布，表扬在游园活动中表现突出的社团，此次评比也纳入十佳社团的评比加分当中。）游戏卡片（附录）六、活动时间2011年12月8日（星期四）七、活动地点广州城建职业学院三区文体广场八、活动对象全校师生与外校嘉宾九、活动安排准备期（2011年11月15日12月8日）1、11月15日，社联代表与社联指导老师协商活动相关事宜 申请活动相关物料2、11月17日，第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会全委会动员大会3、11月22日，递交广州城建职业学院第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会策划书4、11月15日25日，
6、活动拉赞助（附录）5、12月3日7日，发邀请函并确定嘉宾人数、礼仪小姐 活动前期宣传6、12月5日，举行第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会干事动员大会7、12月6日前，确定社团摊位位置8、12月1日12月7日，确定申请桌椅数量与种类 所有宣传资料的落实 活动大力宣传时间 执行期（2011年12月8日星期四）早上8：00下午15：00，1、游园活动各协会的摊位布置工作 2、社联分发桌椅、帐篷下午16：0017：30，第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会开幕式目的：1、鼓动游园活动各社团士气2、宣传游园活动各具特色的社团3、吸引全校师生参与社团文化节游园活动，体验社团文化时间：2011年12月8日星期四下午
7、：16：0020：00地点：三区文体广场参与人员：1、老师2、社联全体人员 3、各个协会会长 4、外校嘉宾 5、路过行人流程：1.14：30-16：00 嘉宾入场2.16：00-16：30 领导致辞（燃放日景彩烟），醒狮表演（完毕后将带领领导及各协会会长巡游各协会摊位一周）3.16：30-xx：xx 由表演协会进行节目表演社联代表演唱会歌：我们的精彩音乐创作社歌曲表演（两首）PTT街舞协会进行街舞表演4.18：00 进行第一轮抽奖5.19：00 进行第二轮抽奖6. 20：30-22：00 1、收集师生游园活动指引表 2、游园活动各协会的摊位收拾工作（注意：各工作人员吃饭时间合理错开）十、工作安
8、排社联主席1、 把握总安排分配工作2、 负责与社联指导老师协助各项工作安排3、 主持第四届 “社团文化节”之社团巡礼全委会动员大会与社联干事动员大会社联副主席1、 负责各项沟通组织协调工作2、 活动会议流程总安排工作3、 活动策划者秘书部1、 收集游园活动各协会策划书2、 游园活动、动员会场地的落实申请3、 游园活动所需物料的申请4、 游园活动、动员大会的报告记录和签到工作5、 负责游园活动各协会摊位的位置安排工作监察考评部1、 游戏卡片的制作2、 统计游园活动游戏卡片，评选表现突出的社团3、 游园活动期间，负责指导监督各协会财务部1、 负责检测收集各协会在活动中财务账本2、 监控社团活动赞助
9、的使用3、 负责活动所需物料的财务预算4、 负责活动所需物料的购买与严格保管5、 负责活动物料的摆放公关部1、 负责活动拉赞助相关事项2、 负责活动外校嘉宾的接待工作3、 发送邀请函工作4、 负责准备礼仪小姐策划部1、负责活动的所有前期后期策划工作2、负责活动开幕式舞台布置4、负责游园活动各协会策划的指引宣传信息部1、 动员大会PPT制作2、 负责活动的所有前期后期宣传工作3、 各协会的宣传指引4、 活动照相工作5、 活动器材的调控6、 社联网的活动宣传工作7、 与广播站工作人员的协商宣传工作8、 活动DVD制作（注意：各部门工作灵活相互协调帮助）十一、活动物料预算学校申请的物料：1 塑料凳：
10、500张2 课桌：200张3 舞台板：20张（待定）4 红地毯、红布、礼仪带（数量待定）5 展板：20块（要确保有架）6 水牌：20个（待定，用于领导）红布（数量待定）7 器材：音响，无线唛4个（最好是夹衣服的小型类）话筒架、有线唛、唛线（数量待定）8 帐篷45个（需赞助）9 大型拱门1个（需赞助）10 不同样式礼品（需赞助）11 横幅3条 （其他部分详见附录）十二、注意事项1、 各单位必须按时间将活动落实到位，尤其是活动准备阶段2、 活动执行过程中的各项细节特别需要加以注意，如电源、线路等活动过程中有关工作人员必须注意各自的岗位工作，严禁擅离职守、单独活动3、 活动过程中必须注意财物几人身安
11、全、饮食卫生，准备必要的药物4、 活动当天工作人员必须穿会服与佩戴会卡，保持微笑，礼貌对人5、 活动当天准备各项消防设备，如灭火筒6、 活动当天设医疗点十三、应急方案1、 天气问题应急方案1 如整天天气不好：把整个活动推迟到第二天或者下星期四2 如果活动举行到一半或者大半时天气不好就立刻结束活动2、 流感应急方案准备临时流感医疗小组3 定时喷发消毒药水经费申请现场布置物品物品数量单价总额小计排插41560740（元）气球308240气泵51050丝带32060卡纸0.420080包装绳、胶布、双面胶、大透明胶、剪刀、大水笔、扎带若干-250印制物料物品数量单价总额小计横幅宣传海报-7001200（元）邀请函1001100游戏卡片0.22000400助兴用品物品数量单价总额小计充气棒2001.53001700（元）哨子4000.3120礼炮81080游戏奖品若干-900日景彩烟-300其他支出物品数量单价总额小计外出购买布置用品车费-50750（元）现场饮用水3020/箱600工作人员（DJ、音响技师）饭盒费用1010100总额现场布置物品印制物料助兴用品其他支出共计740120017007504390 广州城建职业学院社团联合会二一一年九月十四日
