1、龙头股份规章制度 上海龙头股份有限公司 收发文管理暂行规定一、公司办公室负责公司的收、发文工作。二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸，并填写发文稿纸报总经理签发。三、发文程序：由发文部门拟稿成文，并填写发文稿纸；由发文部门负责人核稿；报具体分管该部门工作副总经理签署意见；副总经理同意后报总经理签署意见。四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门，由办公室统一寄出。五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。六、发文文件编号的规定如下：上海龙头股份有限公司董事会发文的编号：龙头董字（）号上海龙头股份有限公司办公室发文的编号：龙头办字（）号上海龙头股份有限公司财务部发文的编号 龙头财字
2、（）号 （4）上海龙头股份有限公司培训中心发文的编号： 龙头培字（）号七、凡下级向上级呈报请示批示，均应填写呈报件。八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办，在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕，迅速将文件归还办公室。十、所有收件由办公室分类归档。十一、文件的借阅应遵守如下要求：借阅原则：有借有还，速借速还。借阅范围：借文人只能借阅与其业务相关的文件，如需借阅其他文件，必须经其部门主管签署意见。借阅期限：三天为限，如借阅时间需超过三天，在借阅时必须加以说明，并明确归还时间。文件借阅必须办理借阅手续。 十二、本制度仅适用于
3、公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 用印管理暂行规定 为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。一、印章的保管：公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。二、用印的签发：（1）公章：必须由董事长或总经理签发。（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。（5）财务专用章：必须按财务
4、审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。 （8）培训中心章：由培训中心负责人签发。（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。三、印章使用程序使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。四、印章的刻制需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。 五、本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 图书管理暂行办法为规范公司图书的购进、保
5、管、外借和归还的管理，有效利用图书资源，特制订本规定。1、 各部门根据部门业务工作，需购买图书时，须经本部门经理同意。2、 各部门新购的图书，应先交办公室确认，登记上册后方可办理购书费用报销事宜。3、 办公室负责对新购进的图书进行分类、整理、保管、借阅。4、 凡新购进图书一律登记购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。5、 所有图书在封面、图书中间等需要处加盖公司图书章。6、 如果图书需要赠与等处理，必须填报报废单，并报办公室负责人批准。7、 图书原则上供本公司员工借阅，特殊情况需经办公室负责人同意。8、 图书借阅一律向图书保管人办理借阅手续。9、 图书借阅期限为一个
6、月，如需延长借阅时间须办续借手续，延长期为一个月。10、 图书外借期间发生损坏，除不可抗力外，应照价赔偿。11、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 档案管理暂行办法1、 公司办公室负责公司的档案管理工作。2、 归档范围：各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文件；以公司名义编号外（内）发的文件、情况汇报；以公司名义签署的各种经济合同、意向书、协议书等；公司内部产生的各种具有价值的文件、材料；外出开会带回的属于文件性质的资料；反映公司职能活动的函、电、图片（照片）、视听资料；公司重大公关活动、接待活动材料等。3、 办公室设专人负责档案管理工作，并
7、负责收集在工作中形成的有价值的重要文件、资料、函电等材料，做到既不有文必档，又不遗漏要件，保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。4、 公司办公室根据归档的范围，做好在工作中形成的档案预立卷工作，并建立台帐目录。5、 每年年初，将隔年的档案装订成册，并核对案卷目录，分门别类做好归档工作。6、 凡归档的文件资料，字迹必须清晰，不能用圆珠笔和铅笔书写。7、 本制度仅适用于上海龙头股份有限公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 打印管理暂行办法1、 稿件打印的范围一般为：公司发文、报告、会议纪要、合同、协议、意向书及经董事长、总经理签署的打印文件。2、 打印件由各部门负责人签字后送印。
8、3、 凡需打印的文稿，字迹必须端正。急件需经办部门说明。打印样稿的校对由拟稿人或拟稿部门负责。4、 在公司未配备专职打字员的情况下，一般文件打印均送控股公司党委机要打印室打印，特殊文件需要本部打印，需经办公室负责人签字同意。5、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 文具用品管理暂行办法1、 文具用品由办公室统一采购。2、 各部参考现有存量及每月平均使用量情况，于每季结束前提出下一季文具用品需求计划。3、 办公室将各部需求计划汇总，并按节约开支的原则，进行平衡后报批。4、 各部门办公用文具用品的领用，应由各部经理指定专人负责，领用时须到办公室办理有关登记手续。5、
9、员工使用文具用品需以节约为原则，爱惜使用。严禁员工将公司文具用品取回家里私用。6、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 国际、国内长途及传真的使用管理暂行办法1、 国际、国内长途电话和传真由总经理办公室负责统一管理使用。2、 实行国际、国内长途直拨电话及传真使用登记制度。由总经理办公室设专人负责管理实施。3、 对外来的传真件由办公室设专人实行“传真件签收登记”制度。收件人在收到传真件后必须签名登记，以便备查。4、 应尽量发挥Email的通讯功能，凡能用Email进行通讯的应尽量不使用长途电话或传真，以节省开支。5、 Email地址：longtou6、 本制度仅适用
10、公司总部。 上海龙头股份有限公司 出差管理暂行规定 1、员工出差前应填具“出差申请单”并报主管领导审批。2、出差的审批权限规定如下：国内出差：一律由分管副总经理审核，报总经理审批。国外出差：一律需由总经理批准。因公出差不得报支加班费。4、因公出差需要延期的需报总经理同意。5、差旅费按下列核定标准执行： 费用职务交通费每日住宿 费限额每日餐费限度 每日出 差津贴交际应酬费 董事长 总经理 实支 实支 实支100元/人实支 副总经理 总 监 实支320400元/双 人140元/人90元 /人人实支总经理助理董秘、副总监 实支 报批 280320元/双 人120 元 /人80 元 /人实支报批 部门
11、经理 实支 报批240280元/双 人100 元 /人70 元 /人实支报批 部门副经理 实支 报批200240元/双 人90元/人60元/人实支报批 业务主管 实支 报批180220元/双 人80元/人50元/人实支报批 业务员 实支 报批140180元/双 人60元/人40元/人实支报批见习业务员 实支 报批140180元/双 人60元/ 人40元/人实支报批6、出国人员因公交际、应酬费，需事先拟定预算计划报总经理批准。7、出国人员的行程，严格按计划执行， 无特殊原因不得延期。8、出国人员出国前应提出出国计划书，并于回国十日内提出有关任务的书面报告书。9、差旅费报销必须严格遵照公司财务制度
12、，应由出差人先填写出差旅费支付明细表，按报批程序批准后予以报销。 10、本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 车辆使用管理暂行办法1、为加强公司车辆管理以保证公务用车，特制定本办法。2、本公司车辆由办公室管理，指派专人负责保养。 3、车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周实施车辆定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全。 4、车辆有关证件及保险资料由办公室保管，并负责费用交纳及车辆维修。 5、各部门需要使用车辆时，由办公室统一调派，须优先保证公司领导的工作用车。 6、员工或家属有特殊需求，可向办公室申请用车，办公室视实际情况给予安排。7、本制度仅适用于公司总部。 一
13、九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 固定资产管理办法一、 公司办公室负责公司的固定资产的管理，包括固定资产的采购、登记、维修保养、核查及损坏赔偿等工作。二、 固定资产的购置必须严格按照公司的财务制度，采购前应先造预算并报批。 三、对新购置的固定资产必须由专人严格按帐册登记制度，分类、按序编号、登记上册，帐册应留有备份，并予以妥善保管，随时备查。四、 应视固定资产的不同类型特性、功能、用途等及要求，定期由专人负责进行维护、保养。对使用、存放环境有防火和环保等要求的固定资产应采取一定防护措施。五、 每年6月和12月对公司所有的固定资产按固定资产登记帐册予以清点核查，以掌握固定资产的使用状况及实际
14、数量与帐册登记数量的相符状况。六、 凡发现固定资产有遗失和损坏的情况，应及时上报，并查明原因，视不同情况作出相应的赔偿处理。七、 本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司业务用 通讯工具及通讯费用管理暂行办法1、公司根据工作需要，对员工配备手机、BP 机等通讯工具。公司办公室负责员工因工作需要所配备的通讯工具（包括移动电话、BP机）及其通讯费用的管理。2、对因工作原因需要配备手机、BP 机的员工应在得到本部门经理同意后，拟写申请报告，经部门经理认可，按审批权限报批后报办公室安排统一购买。3、申请购置的手机、BP机，应以实用为原则， 其功能、型号、规格由公司办公室统筹采购
15、。4、为对上述设备进行有效管理，使用者在领用手机、 BP机等通讯工具时，应到办公室办理借用登记手续。5、因使用者个人原因致使其领用的手机、BP机损坏、 遗失时，使用者应予以赔偿。具体赔偿事宜由办公室负责处理。6、使用者在调离、辞职、被公司解除劳动合同等原因离开公司时，必须将其借用的手机、BP机等通讯工具交还办公室并办理注销手续。7、批准配备手机及BP 机的员工其每月的通讯费用公司给予如下的限额报销处理：手机月均高级管理人员：300元部门经理（含副职）： 250元业务主管或业务人员200元每月的通讯帐单由使用人确认，并自1999年1月1日起执行，半年结算一次，超过限额报销部分由个人承担。8、通讯
16、费用报销必须同样按照公司财务报销制度执行。9、本制度仅适用于公司总部。 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司 招待所住宿管理暂行办法1、 公司办公室负责招待所的管理工作。2、 公司招待所主要供公司高级管理人员和公司的来宾住宿之用，但需报请公司总经理批准。公司高级管理人员离职后，十日内离开公司招待所。3、 住宿人员在入住时需向公司办理登记及身份有效证件验证手续，以供备案。4、 住宿人员必须爱护并正确使用居室内的所有配备的家具、电子、电器等设施，若发现有损坏居室内的家具、电子、电器等设施情况，将视损坏程度酌情作赔偿处理。具体赔偿的金额，将根据购置时的价格及维护保养费用综合评估确定。5、 住宿人员
17、应自觉遵守上海市社会治安综合管理条例及国家有关治安管理的法规和条例。6、 住宿人员必须安全使用住房内的水、电、煤气装置，并须注意消防安全，若由于居住人员的原因而发生煤气、电、火灾等事故，从而导致家具、设施、住房等损失时，其必须对上述损失予以全部赔偿。7、 当住宿人员在登记入住时，发现家具及配备的电子电器等设施已有损坏时，应及时向公司办公室说明，否则责任自负。8、 住宿人员应在结束住宿离开招待所的24小时通知公司办公室，退房时，应在办公室专管人员一同在场的情况下，对房间内设施等进行检查、确认之后，交出居室门钥匙。9、 公司高级管理人员在招待所住宿期间，水、电、煤气和物业管理费由个人承担。 一九九
18、八年十二月上海龙头股份有限公司员工行为规范一、 总则1、 行为规范的重要性：建立一支具有高度敬业精神和优良业务素质的员工队伍是公司的主要经营策略之一，更是我们各项事业取得成功的根本保证。共同的理想、文化、道德和纪律，是我们力量的源泉，务实、服务、进取的精神是我们行动的规范。“不以规矩，不成方圆”，“没有限制，便没有自由”。我们制定这套员工行为规范，希望通过引导和教育，能被员工所接受，成为内外活动和业务交往中的准则，为企业树立完美的形象。2、 员工整体风貌：A、 品行端正B、 作风严谨C、 学识广博D、 仪表优雅E、 态度和蔼F、 涵养深厚3、 职业道德规范：A、 热爱企业，热爱本职工作B、 遵
19、守国家政策法令，恪守企业经营和外事活动纪 律C、 爱护公共财物，维护公司利益D、 努力学习，刻苦钻研，出色完成任务E、 忠于职守，勇于负责，廉洁奉公F、 相互尊重，团结协作，奋发向上4、 商务活动规范：A、 与商务活动对象交往时，以维护公司利益为最高准则。B、 不得将赠予公司的任何有价物据为己有。C、 员工及家属都不得从与公司业务交往的任何人那里收取各种好处，也不得暗示需要好处。D、 员工不得泄露公司机密。二、 员工形象要求：形象包括仪表仪容、社交谈吐、举止行为等，能体现一个人的文化素质，常常成为公众取舍和亲疏的缘由。作为公司的一员，个人的表现将直接影响公司的形象。要具有“自己就是代表公司”的
20、强烈意识，因为外界将通过您而了解公司，因此别人对您的评价就是对公司的评价，您给外界的形象就是公司的形象。作为公司的员工，平时要从最基本的仪表仪容、社交谈吐、举止行为做起，努力为公司树立良好的形象。1、 仪表仪容：A、 来公司上班，服装要求整洁、协调、得体，衣着应显示职业化。B、 员工应注意个人卫生，勤洗澡理发，养成良好的卫生习惯。2、 社交谈吐：A、 员工之间或与客人相遇时，要点头致意或问候，对初次见面的客人应主动作自我介绍。B、 与人交谈时要有诚意、热情，谈话表情自然、和蔼、亲切，切忌拉拉扯扯、拍拍打打。C、 交谈中要善于倾听，不要随便打断别人，或东张西望。不鲁莽提问，或问及他人隐私，不可出
21、言不逊，恶语伤人。D、 在对外交往中，要注意称呼，不使用“喂”等不礼貌用语。交谈结束时应简单话别，切勿毫无表示，使人难堪。3、 举止行为：A、 上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满。B、 对上司或同事要有热情，工作处理要保持头脑冷静，注重留给别人的第一印象。C、 应开诚布公，坦诚待人。在公司内虽有职务高低不同，但没有人格贵贱之分，员工之间应相互尊重，并保持表里一致。员工应积极接受上级指示和命令，对提醒与批评要表示感谢。D、 对外交往中要以理服人，不可盛气凌人，要热情诚恳地接待来访的客人，不以服装取人。事先约定的客人应在规定时间内等候，客人来访等待时，不要搁在一边，应上茶并取报纸让其阅
22、读。在来访者面前应表现出熟悉业务、懂得政策的形象。E、 良好的姿态表明良好的态度、心情和修养，员工应养成一个良好的习惯。要避免一些坏的姿势如坐立不安、东张西望等。F、 平时走路姿势自然，勿远远高声呼叫他人；进出他人办公室，要事先轻轻敲门，待应允后才进去。三、 员工日常活动行为规范：1、 工作场所：A、 道路畅通，地面整洁，物品堆放整齐。B、 保持室内清洁，物品物件应放在指定位置，墙上勿随意悬挂物品，张贴物应整齐美观。C、 办公桌应保持整洁，无污痕。桌面和桌下勿放杂物，下班离去前应将桌面整理清洁，摆放整齐。2、 取用公司物品：A、 对公司物品要公私分明，不可将公物挪为私用。B、 对公司办公用品、
23、工具要爱护，经常清洁，正确使用。C、 借用公司物品应及时归还，完好无损。3、 日常岗位安全：A、 新进员工上岗前必须接受安全教育，了解和熟悉公司安全规定和所在岗位的安全要求。B、 在工作时，应注意你和你的同事及周围环境是否有不安全的因素，如有，请及时报告部门经理或有关部门。C、 特殊岗位必须持有特殊工种操作证，才可上岗操作。D、 电器修理或安装只能由专门电工操作，不准员工擅自拉接电线和电器设备。E、 登高作业时要仔细检查梯子是否完好，保险带是否系牢；二米以上须办理审批手续；作业时要求二人以上。F、 每个员工应该熟悉你工作场所周围的安全设施并能正确使用。G、 必须保持通道畅通，安全通道严禁堆物；
24、遇险及时报警，听从指挥，进行抢救。H、 每个工作日结束，应认真检查工作区域周围的安全，切断电源，关好门窗。I、 员工应遵守公司的保密规定，严格执行国家保密制度。 上海龙头股份有限公司 一九九八年十二月 上海龙头股份有限公司员工录用制度 为规范用工管理，合理、有序地引进人才，特制定上海龙头股份有限公司员工录用制度。一、用人计划申请：1、各部门应根据龙头公司发展战略设置相应的工作岗位，并制订岗位职责。2、人事部根据各部门岗位职责和实际工作需要提出用人计划，报总经理批准后执行。3、用人计划应写明人数、性别、学历、职称、年龄等具体要求以及到何岗位，任何职务等具体内容。二、招聘：1、在总经理批准用人计划
25、后，公司人事部应积极组织多渠道招聘。2、对应聘信息进行筛选后，人事部会同用人部门共同确定面试名单和日期。3、人事部发放面试通知书，安排面试。4、应聘者应如实填写“面试登记表”，如有不实，后果自负。 5、招聘业务主管及以下员工，由人事部会同部门经理共同面试；招聘部门经理，由人事部会同总经理（或公司高级管理人员）共同面试。 6、面试人应填写面试报告，对应聘者作出书面鉴定，并报总经理审批。三、录用手续：1、初试、复试均合格者，由人事部安排到指定医院体检。2、体检合格者，由人事部对其进行组织审查。3、组织审查合格后，由人事部通知所在部门填写“上海龙头股份有限公司员工进（出）审批单”，报总经理批准后由人
26、事部发放录用通知。4、录用和报到手续由人事部统一办理。 上海龙头股份有限公司 一九九八年十二月_ 上海龙头股份有限公司招聘员工面试报告 被面试人 姓名性别 出生 年月学历 现单位及 职务职称应聘岗位 本人期望 薪酬原薪酬面试人一意见 签名：面试人二意见 签名：面试人三意见 签名：总经理审批 签名：备注面试日期：复试日期： 上海龙头股份有限公司人事部 年 月 日 上海龙头股份有限公司员工录用通知书 【第1联留存】编号 先生（女士）：您已被录用为上海龙头股份有限公司员工，请于 年 月 日 午 时到上海龙头股份有限公司人事部报到，并办理有关录用手续。 签发人：_ 上海龙头股份有限公司 年 月 日 上
27、海龙头股份有限公司 员工录用通知书 【第2联】编号 先生（女士）： 您已被录用为上海龙头股份有限公司员工，请于 年 月 日 午 时到上海龙头股份有限公司人事部报到，并办理有关录用手续。地址为： 上海龙头股份有限公司 年 月 日劳 动 合 同 编号:甲方： 乙方：企业名称：上海龙头股份有限公司 姓名：法人代表：朱 匡 宇 性别：法人代表委托人： 出生年月：公司地址：虹桥路1488号 住址：邮编：200336 户口（或居住） 所在地： 区(县) 街道 一、根据劳动法规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，一致同意签订本劳动合同。（以下简称合同） 二、甲乙双方确认上海龙头股份有限公司劳动合同实施
28、细则及其有关配套附件为双方履行本合同的共同准则和解决劳动争议的依据。 三、合同类型及期限： （一）劳动合同有固定期限、合同期限为 年 个月，即自 年 月 日至 年 月 日止。其中试用期为 个月，即自 年 月 日至 年 月 日止。 、在试用期内，甲方认为乙方不符合录用条件，可以即行解除本合同，并向乙方支付当月工资。 、劳动合同期满，即行终止，经双方协商一致，可续订劳动合同。 （二）劳动合同无固定期限 劳动合同起始期为 年 月 日。 四、甲方有对乙方进行政治思想、职业道德、遵纪守法、安全知识和技术业务等教育、培训的义务、有对乙方提供符合国家规定的工作条件和相应的劳动保护、劳动报酬、生活福利等义务；有根据工作需要，对乙方下达工作任务并按规定进行考核的权利；有对乙方按规定进行奖惩的权利。 五、乙方有遵守国家政策法令和甲方规章制度，服从甲方管理和工作安排，恪守职业道德，履行岗位职责的义务；有接受甲方安排的教育培训，努力学习、不断更新知识、提高自己技术业务水平和完成下达的工作任务的义务；有按规定参与民主管理，获得政治荣誉和物质奖励的权利；有按规定享有劳动报酬、劳动保护、生活福利的权利。六、乙方的工作岗位： 七、甲方按上海龙头股份有限公司工资分
