1、大学外联部拉赞助策划方案大学外联部拉赞助策划方案大学外联部拉赞助策划方案(二)一. 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的三月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活
2、动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超 6000 人的大市场。因此，手工艺协会作为柳州医专学生新起的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了校园花灯展大赛,本次活动的策划通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是柳州医专手工艺协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不
3、已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。柳州医专协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个全校师生共同开展的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们手工艺协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次全校花灯大赛,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!4
4、.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们手工艺协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过 6000 人了解，并至少超 1200 人能进场参与,并会在柳州医专高校区广为流传。7.假如这类活动能再度成功举办，我们柳州医专手工艺协会将会在下年的文化艺术节推动柳州所有高校共同策划在校生的特点(1) 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。(2)
5、 容易受周围环境的影响，消费易引导。(3) 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。(4) 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力三.活动介绍1. 活动目的：本次活动是本着丰富校园生活文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。主办单位：柳州医专社团联合会承办单位：柳州手工艺协会协办单位：柳州医专所有协会赞助单位：3. 活动时间：2008-03。4. 活动地点：柳州医专校道：5. 活动内容当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。四.工作计划1. 申请审批：在 2008 年 3 月 3 日前落实策划的审批
6、和场地的申请工作(由秘书部负责)2. 寻找合作组织在 2008 年 3 月 1 日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3. 寻找赞助单位在 2008 年 5 日前落实赞助情况(由外联部负责)4. 邀请嘉宾在 2008 年 3 月 6 日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5. 筹备资金在 2008 年 3 月 7 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。(由财务部负责)6. 现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责7. 活动进程时间 内容 备注12：30 布置现场 分工要细，效率要高17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护18：30 清场整理 保证非工作人员都离开19：20由人
7、力资源部负责9. 清场处理全体理事负责五.宣传计划花灯展前1-2周; 分期阶段性进行; 将公司形象大幅度推广,不仅使柳州医专学生对公司产品无人不知,而且推广到整个柳州高校!校内媒体柳州医专广播站:花灯展前三天，每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个柳州医专! 建议公司自备 12 分钟录音节目,在柳州医专广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅 在教一过道和校园过道悬挂花灯展前一星期悬挂到花灯展结束 一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版花灯展后一星期 永留柳州医专社团录，
8、每届的新生均对其有所了解社联之声是柳州医专校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.花灯展前一周分 2 次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼 花灯展前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发。外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报
9、,向 其学生派发传单 活动前一周左右公司形象将推向石牌 各校及柳州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳六. 商家补偿计划冠名权 本次活动可以“柳州手工艺协会花灯展”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计
10、也可展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报 本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的横幅宣传， 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金 现场 show 可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
11、可跨手协学期所有活动咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费七.经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 20 份 5 元 100 元 手制的，公司有提供亦可小传单 2000 份 0.06 元 120 元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。展板 2 块 免费 公协自身拥有小册子 待定 公司提供横幅 3 条 64 元 192 元 一条在公寓一条在学校广播台 100 元 2 天，每天两次场地费 2 个 400 元 活动现场，数码摄影 100 元 含电池用具 50 元
12、包括透明胶，塑料线，剪刀、彩带等奖品 100 份 2-5 元/份 350 元 揭开灯谜者 工作人员饮水吃饭 50 个 5 元 250 元 具体当天定蜡烛 150 支 0.2 元 30 元 持续时间要长些的饮料 100 支 1 元 100 元 商家提供也可花灯 150 个 2 元 300 元 制作材料合计 2100 元补充赞助方案：(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2) 多家联合赞助(考虑 3-5 家，每个赞助商 1000 元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。(3) 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给活动获奖的人员，本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为柳州之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机
