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    组织架构及岗位职责.docx

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    组织架构及岗位职责.docx

    1、组织架构及岗位职责组 织 结 构 图行政部门职责1、 制定、完善公司各项行政管理制度;2、 负责公司的资产管理,负责公司办公用品的采购与管理;3、 负责公司文件档案管理;4、 负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关手续。;5、 负责公司办公环境、员工宿舍以及食堂的管理;6、 负责对外接待及各项会务活动的组织管理;岗位设置:一、 行政部经理 直接上级:行政人事总监直接下级:后勤主管、行政专员、前台、司机岗位职责:1、全面负责公司行政方面的管理工作;2、制定、完善公司的各项管理制度,监督各项制度的执行情况;3、起草公司相关文件,搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;4、负责制定行政

    2、计划,编制行政预算,坚持合理节约的原则,有效控制相关费用;5、负责员工宿舍、餐厅、会所、后勤等方面的综合管理;6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权。任职资格:1、企业管理、行政管理相关专业本科学历,熟悉行政管理流程,熟悉相关的法律法规;2、具备制度建设的相关经验,较强的沟通能力、协调能力、组织管理能力;3、能够熟练的操作各种办公软件,以及一些网络操作技能;岗位定员: 1名二、 后勤主管直接上级:行政部经理 直接下级: 卫生管理员、门卫、厨师岗位职责:1、负责公司办公楼水、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理工作;2、负责公司办公环境卫生方面的管理工作;3、负责公司员

    3、工宿舍、餐厅的管理工作;4、负责公司门卫的管理工作;5、负责公司车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况;6、后勤物品、办公用品的采购管理。任职资格:1、大专以上学历,有3-5年相关工作经验; 2、具有较强的沟通能力和组织协调能力;岗位定员: 1名三、 行政专员直接上级:行政部经理 直接下级: 岗位职责:1、负责公司各项行政事务具体工作;2、负责公司档案、印鉴的管理。公司文件的发放、存档管理工作;3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施工作;4、负责会议准备、通知、资料准备,会议记录并呈阅分发工作;5、做好公司的固定资产管理工作,建立完善的资产管理台帐;任职资格:1、 行政、文秘等相

    4、关专业大专学历,二年相关工作经验 ;2、执行能力好,文字功底强,善于沟通协调,有一定的分析能力;3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;岗位定员: 1名四、 总经理秘书直接上级:行政部经理 直接下级: 岗位职责:1、负责总经理办公服务工作;2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;3、负责各部门每周工作计划的汇编上报,以及总经理审批下发;4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理工作;5、负责公司外来客人以及公司对外活动的接待工作。任职资格:1、 行政、文秘等相关专业大专学历,三年相关工作经验。年龄25-30,女性;2、执行能力好,文字功底

    5、强,善于沟通协调,有一定的分析能力;3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;岗位定员: 1名五、 前台直接上级:行政部经理 直接下级: 岗位职责:1、负责公司电话转接,公司外来人员的接待引领工作;2、负责办公用品的保管、领用的管理以及统计、采购计划的申报;3、负责办公设备使用、故障报修等管理工作;4、负责就餐人员的登记工作,统计每人每月用餐次数,报后勤主管与人资部;5、负责公司总部人员的考勤工作。任职资格:1、 行政、文秘等相关专业大专学历; 2、 一年相关工作经验;3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;岗位定员: 1名六、 司机直接上级:后勤主管 直接下级: 岗位职责:1、保持良好的职业道

    6、德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户;2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;3、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政部的统一调度;5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;6、严格工作纪律,不该做的事不做,不该说的话不传;7、执行上级交付的其它工作任务。任职资格:1、 高中以上学历,三年以上驾驶相关工作经验; 2、 身体健

    7、康,精力充沛,能承受一定的工作压力;3、 诚实敬业、工作认真细心、责任心强,主动性高,性格沉稳。岗位定员: 2名七、 卫生管理员直接上级:后勤主管 直接下级: 岗位职责:1、保洁员根据行政部制度的工作时间进行日常保洁工作; 2、负责办公区、会议室、楼梯、过道、茶水间等公共场所的地面卫生,保持其的卫生整洁;3、负责会议室、贵宾厅、会所用前、用后的清扫、整理工作; 4、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室和公用走道的垃圾; 5、负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾; 6、注意节约用水、用电; 任职资格:1、年龄25-45,身体健康;2、做事有条理,干净利索。岗位定员: 2名八、

    8、 门卫直接上级:后勤主管 直接下级: 岗位职责:1、门卫值班员必须履行职责,坚守岗位,礼貌待人,发现问题立即报告,并及时制止;2、严格执行宿舍管理制度,对外来人员做好登记,坚决杜绝未经允许人员留宿;3、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备;4、夜间巡视公司环境,发现公司水电、门窗、消防设备等不安全情况,及时上报。任职资格:1、懂安全防护知识;2、较强的敬业精神,责任心强,品行端正,认真,吃苦耐劳。岗位定员: 1名九、 厨师直接上级:后勤主管 直接下级: 岗位职责:1、负责公司就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作;2、负责灶房、餐厅卫生的管理工作;3、负责外来客人就餐

    9、主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。4、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;任职资格:1、具有有效的健康证,有厨师证的优先考虑; 2、认真负责,习惯良好,能独立制作餐厅的饭菜。岗位定员: 1名人力资源部门职责1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、 负责公司的招聘、培训、考核工作的开展;3、 负责公司员工的劳动合同管理;4、 负责人力资源相关资料、档案建立、保存、管理;5、 负责社保办理工作,人事手续与相关证明;6、 负责公司的工资管理。岗位设置:一、 人力资源部经理 直接上级:行政人事总监 直接下级:人事专员岗位职责:1、参与制定人力资源战略规划,为重

    10、大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明与实际相符。 4、根据各部门人员需求,提出内部人员调配方案,制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选;5、建立绩效管理制度,制定评价政策、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、制定薪酬、晋升政策,福利政策;7、编制人员培训计划,并对培训的组织、实施、培训效果进行评估,并提出改进意见。 8、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权。任职资格:1

    11、、人力资源管理、行政管理相关专业本科学历; 2、5年以上人力资源管理相关经验,3年以上人力资源主管相关工作经验;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,熟悉相关的法律法规;4、能够熟练的操作办公软件及相关的管理软件;5、较强的沟通、协调和推进能力;岗位定员: 1名二、 人资专员直接上级:人力资源部经理 直接下级: 岗位职责:1、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施;2、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;3、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实;4、负责员工招聘、培训工作计划的组织、实施和评估,并将评估结果反馈至相关部门;5、完成公司

    12、人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职、社会保险金等手续办理的;6、员工人事档案的建立和管理,组织员工签订劳动合同,合同期满续签或解除的管理。任职资格:1、管理专业,大专以上学历,初级职称,两年以上的相关工作经验;2、受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训;3、熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;人力资源管理理论基础扎实;4、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;5、熟练使用相关办公软件。岗位定员: 1名财务部门职责 1、 根据法律、法规、财务会计制度等各

    13、项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。 2、 加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。3、 参与审查施工预算,督促有关部门按月(或季)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。 4、 严格审批借款和工程款结算业务。 5、 及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。 6、 编制月、季、年财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。7、 制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。8、 统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。9、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权

    14、。岗位设置:一、财务部经理 直接上级:财务总监 直接下级:会计主管、会计、出纳岗位职责: 1、建立健全各项财务管理制度并监督执行、控制财务工作流程;2、设定财务部工作岗位及其职责,确定部门内人员的分工; 3、负责编制会计报告、会计分析、运营分析报告等,定期向主管上级汇报公司财务状况; 4、编制全年财务预算,定期完成预算达成分析及预算调整;5、监督指导一般会计进行各类原始凭证的审核、记账凭证的编制与录入、会计报表的编制、会计档案的整理保管等工作,确保原始财务资料的准确性;6、协助审计部门、会计师事务所、税务机关等完成各项审计、稽查工作;7、建立和维护好公司与银行、税务等环节的关系,向管理层提供专

    15、业的咨询意见。任职资格:1、财会、金融等相关专业本科以上学历,中级职称,有注册会计师资格者优先;2、五年以上财务管理岗位工作经验; 3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力; 5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力。6、能够熟练的操作各项办公软件,了解ERP系统者优先。岗位定员: 1名二、会计 直接上级:财务部经理、 直接下级:岗位职责:1、开展日常帐务处理工作,确保正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,认真复核单、证、帐、表等的平衡关系;2、实施会计监督,根据规定的成本、费

    16、用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定;3、做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;4、负责编制资产负债表、利润表、现金流量表,编制年度决算报表等管理决策表格,为公司年度预决算工作提供统计依据。5、派驻项目部人员,按照项目部的财务管理办法执行。任职资格:1、会计专业大专学历,2年以上相关工作经验,取得会计从业资格,初级职称;2、熟悉国家相关财会法规,熟悉财务管理及会计核算操作流程;3、能够熟练的操作各项办公软件及相关的财务软件;4、做事严谨细致,较强的学习能力和责任心,依法办事,保守秘密;5、较强的沟通协

    17、调能力。岗位定员: 2名三、出纳直接上级:财务部经理、会计主管 直接下级: 岗位职责:1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,做到日清月结;3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,按时编制银行存款余额调节表;4、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;5、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。7、完成领导交办的其他工作。任职资格:1、会计、经济专业大专学历,一年以上相关工作经验,初级职

    18、称; 2、严格执行公司的财务制度,自律能力强,较强的团队合作精神;3、细致、耐心,认真负责,工作积极主动;4、能够熟练的操作各项办公软件,了解ERP系统者优先。岗位定员: 1名采购部门职责 1、负责公司工程项目所需的材料、机械设备、劳务的采购管理工作;2、负责组织材料采购计划的编制、落实与控制;3、保证公司工程项目所需物资供应的正常有序的开展;4、负责对合格供应商的开发和管理。一、采购部经理 直接上级:财务总监 直接下级:区域主管、采购员岗位职责:1、负责组织制(修)订材料供应管理体系,并贯彻实施;2、负责材料、市场供应及供应商等资料信息库的建设;3、负责供应商技术、质量论证及跟踪评估;4、依

    19、要求协调相关单位和部门的进度,确保项目材料按计划配备到位;5、负责对采购计划、采购合同、采购付款的管理审核工作;6、负责对大宗材料、劳务以及机械的招标采购;7、负责部门内员工的培训、考核等工作;8、负责项目部建设的资产的调配与管理。任职资格:1、园林、建筑、材料类相关专业大专及以上学历,5年以上工作经验,3年以上园林、建筑行业采购管理工作经验; 2、熟悉采购业务运作流程,良好的统计分析技能;3、具备一定的管理、协调、人际沟通、商务谈判能力;4、熟练的计算机操作技能,熟悉ERP管理软件;5、敬业务实,性格开朗,吃苦耐劳,协作意识及团队精神强。岗位定员: 1名二、区域主管直接上级:采购部经理 直接

    20、下级: 采购员岗位职责:1、负责所辖区域市场信息收集及供应商开发和管理;2、建立材料、供应商信息档案,定期对每个供应商货物的质量、价格、服务、交货期限、付款方式、信誉等方面进行考核分析,确定优先合作伙伴;3、制定管区内的材料采购计划以及采购进度的控制,确保材料按时、保质、保量进场;4、编制付款计划,按合同审核付款申请,并依据审批程序办理相关手续。任职资格:1、建筑类相关专业大专以上学历,3年以上工作经验; 2、熟悉采购业务操作流程,具备一定的分析能力;3、具备一定的管理、协调、商务谈判能力;4、熟练的计算机操作技能,熟悉ERP管理软件优先。5、敬业务实,性格开朗,吃苦耐劳,协作意识及团队精神强

    21、。岗位定员: 2名三、采购员直接上级:采购部经理、区域主管 直接下级: 岗位职责:1、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定,严格贯彻执行材料管理制度和标准;2、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位;3、收集物资材料市场信息动态资料;4、依据施工单位所需材料计划单,填写材料计划表;5、按材料计划表采购供应材料;6、协助项目库管员对送达工地(库房)的材料进行入库前检验;7、派驻项目部的采购员按照项目部的管理细则执行。任职资格:1、建筑类相关专业大专以上学历,1年以上工作经验; 2、了解采购业务的管理流程,具备良好的计算机操作技能;3、敬业务实,性格开朗,吃苦耐劳,协作意

    22、识及团队精神强。岗位定员: 3名榆林办职责 1、负责榆林、鄂尔多斯地区的业务管理工作;2、负责苗圃基地的维护管理工作;3、负责维护在榆林的工商、银行、税务等部门的关系。岗位设置:一、榆林办经理 直接上级:财务总监 直接下级:助理岗位职责:1、负责榆林苗圃的管理工作;2、协调、管理鄂尔多斯工程项目的工作;3、负责公司在榆林的工商、银行、税务等工作的协调和管理工作。4、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权。任职资格:1、对榆林地方政府相关部门工作流程熟悉; 2、具有较强的沟通组织协调能力; 岗位定员: 1名二、助理直接上级:榆林办经理 直接下级: 岗位职责:1、负责公司总部与榆

    23、林办间的文件管理;2、负责公司总部与榆林办间的财务管理;3、协助行政、人资部门对榆林办及周边工程项目的行政、人事事务的管理;4、在苗圃出圃苗木时驻现场协助组织发运,对苗木存量、进出库的数据进行统计与上报,任职资格:1、中专以上学历,具备一的文字编写能力; 2、能够使用WORD、Excel等相关办公软件; 3、做事认真、细致,有责任心。岗位定员: 1名三、苗圃管理直接上级:榆林办经理 直接下级: 岗位职责:1、全面负责苗圃植物的栽培与管理工作; 2、做好苗圃的出入登记管理工作; 3、做好种苗的培育工作。任职资格:1、在园林苗圃工作时间满2年以上,熟悉植物栽培与管理,对苗圃生产管理有丰富的经验;2

    24、、能适应在苗圃长期生活、工作;具有园林或林学专业大专以上学历;3、身体健康,为人正直,能吃苦耐劳。岗位定员: 1名四、司机直接上级:榆林办经理 直接下级: 岗位职责:1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户;2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;3、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政部的统一调度;5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂

    25、维修,保持良好的车状及车辆的清洁;6、严格工作记录,不该做的事不做,不该说的话不传;7、执行上级交付的其它工作任务。任职资格:1、 高中以上学历,三年以上驾驶相关工作经验; 2、 身体健康,精力充沛,能承受一定的工作压力;3、 诚实敬业、工作认真细心、责任心强,主动性高,性格沉稳。岗位定员: 1名工程部门职责1、 负责工程项目的组织实施建设;2、 负责建立各项目部的组织建设,并对项目部进行管理;3、 负责对工程项目的计划、进度、质量、安全、成本的落实、监督;4、 配合经营部的工程投标管理工作;5、 负责劳务项目的阶段性工作的验收。岗位设置:一、工程部经理 直接上级:生产副总 直接下级:项目经理

    26、、技术负责人、土建工程师、水电工程师、绿化工程师、测量员、岗位职责:1、贯彻实施国家技术法规、规范、标准,制定工程管理的相关制度、流程,并监督执行;2、组织和调配项目管理班子,确定项目部各部门和机构的职责权限;3、审批公司各项目施工计划,定期总结分析各项目施工任务完成情况,及时协调解决项目施工过程中的问题;4、负责组织本部门的成本费用核算工作,并有效的控制;5、组织协调本部门内部及与其他部门之间的工作;6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权。任职资格:1、建筑工程类相关专业本科以上学历,5年以上相关工作经验; 2、具有丰富的相关技术知识及相关实践工作经验;3、能独立编写施

    27、工组织方案和施工计划,具有独立组织、管理大型施工项目的能力;4、较强的组织、沟通协调能力,较强的应变能力和责任心;5、熟练使用AutoCAD软件,熟悉相关的计算机操作。岗位定员: 1名二、工程技术人员直接上级:项目经理 直接下级:岗位职责:1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责;2、负责工程项目图纸会审、技术交底,组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸;3、负责制订施工组织方案,编制施工工艺设计,指导施工人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制;4、分管项目质量管理计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报

    28、告。 5、负责审核签发变更设计报告,主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结的撰写并负责审核和向上级报告。6、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。任职资格:1、园林建筑相关专业的本科以上学历,5年相关工作经验; 2、熟练掌握国内外园林设计行业的最新技术;3、熟悉植物生长规律及习性,熟知土壤、气候等因素与植物生长的关系;4、有丰富的美学知识,能熟练操作电脑,绘制景观效果图;5、熟练使用AutoCAD软件,熟悉相关的计算机操作系统。6、勤奋踏实,能吃苦耐劳,为人正直,高度责任感和敬业精神,具有较强的沟通和协调能力。岗位定员: 1名三、项目经理直接上级:工程部经

    29、理 直接下级:土建工程师、水电工程师、绿化工程师、测量员、资料员岗位职责:1、代表公司对项目工程全面负责;2、负责落实各部门人员、岗位职责和权限;3、制定项目的施工组织设计和质量保证体系;4、制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划;5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作;6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支;7、深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题;8、协调与业主、监理以及施工方的各方管理6、对本项目部员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权。任职资格:1、本科以上学历,具有五年以上园林、土建相关工作经验;

    30、 2、具有园林相关专业中级以上职称;3、取得建设工程类相关执业资格证书一级建造师或二级建造师; 4、能够独立监管、跟进项目,完成相关工作;5、责任心强,爱岗敬业,良好的团队意识和沟通能力; 6、能够熟练的操作各项办公软件,适应长期出差。岗位定员: 1名四、土建工程师 直接上级:工程部经理、项目经理 直接下级:岗位职责:1、协助工程项目经理、工程技术负责人做好本专业工程项目的前期运作;2、协助项目经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作;3、参与图纸会审、设计交底工作,负责本专业交底记录整理、签认和发放;4、督促和协助控制工程进度、质量,协助编制本专业施工方案;5、参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定;6、协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题;7、现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况,负责土建工程的竣工验收。任职资格:1、建筑、工民建等相关专业大专以上学历,3年以上工作经验,持有工程师资格证书;2、熟悉园林工程项目运作流程,熟悉相关的土建专业知识;3、良好的组织协调能力,问题解决能力,成本意识和


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