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    开业庆典策划方案10篇.docx

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    开业庆典策划方案10篇.docx

    1、开业庆典策划方案10篇开业庆典筹划方案10篇 开业庆典筹划方案10篇 为了确保工作或事情顺利进展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、详细要求等工程。那么方案应该怎么制定才适宜呢?下面是帮大家的开业庆典筹划方案10篇,希望能够帮助到大家。 1、活动时间:XX年x月 2、活动地点:云南汽车4s店 3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介 4、活动目的: 通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广阔消费者深刻了解“xx汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步稳固和提示公司的知名度和美誉度。 5、机构设置: 本次开业庆典属于大型活动,xxx尚色庆典

    2、筹划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合: 1)、筹划部职责:专门负责开业庆典筹划方案,协调及现场指挥工作; 2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作; 3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作; 4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作; 5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。 1、活动程序的时间安排 1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查 2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领 3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位 4)9:10 公司总裁讲

    3、话 5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话 6)9:30 公司总经理开业庆典致辞 7)9:40 客户代表讲话 8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等) 2、现场布置 公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动到达“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够表达活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步表达活动的“热烈”,同时,也表达了开业庆典的“隆重”。 (一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通

    4、过对整个活动的扩展传播,到达预期的效果。) 1、广告筹划 1)前期准备: 、云南庆典公司-昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予; 、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广阔汽车爱好者、汽车潜在客户的效劳活动。如购置汽车赠送礼品,抽奖活动等; 2)、活动过程: 、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进展现场及跟踪报道; 、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料; 2、媒体策略 1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,播送作为长尾推广手段 2)、选择本地区域媒介进展整体推广,宣传范围覆盖全省; 3)、前期准备阶段的

    5、宣传以电视、报纸、播送相结合; 4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。 筹备小组成员及分工 一、时间:月日时分。 二、地点:人民广场西侧 三、筹备小组成员及分工: (一)综合协调组组长:1人成员:3人 职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。 (二)宣传材料组组长:1人成员:2人 职责:负责请柬发放、来宾统计、仪式程序拟订、主持词 、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。 (三)会场布置组组长:1人成员:2人 职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场气氛设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。 (四

    6、)礼仪一组组长:1人成员:2人 职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台效劳、庆典仪式过程礼仪效劳等。 (五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工 职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。 (六)接待组组长:1人成员:8-12人 职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。 (七)平安保卫组组长:1人成员:5-10人 职责:负责参加仪式来宾行程所有路段平安保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。 (八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人 职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待

    7、工作。 (九)卫生组组长:1人成员:2人 职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。 (十)礼品发放组组长:1人成员:2人 职责:负责所有纪念品发放及统计工作。 四、(附相关工作人员联系 ): 就餐安排表 就餐地点:大酒店 楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐) 领导职务 领导职务 领导职务 1、流动宣传:(宣传车) 2、印刷品: 3、纪念品: 4、雨伞和彩旗的制作: 5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。 6、指示牌的制作: 7、播送、电视和报纸宣传: 8、背景架的搭建: 9、鞭炮架的搭建: 10、活动用其它庆典物品的准备工作。 1、专业音响1套 2、彩虹门

    8、(带有宣传标语)2只 3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只 4、礼花炮16门 5、威风锣鼓队30人 6、军乐队30人 7、装饰用盆花 主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵) 8、鞭炮(1000型大地红)99挂 9、礼仪小姐(着统一服装身披授带) 10、贵宾花 11、礼炮2组16门 12、剪彩花、剪刀、托盘 13、摄影、照相 14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅) 1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。 2、条幅、形象旗安放到位。 3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。 4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等) 05:00分:开始布置

    9、现场。 07:00分:所有庆典工程安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。 07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。 08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。 09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店开展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。 10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。 主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。 主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾。 主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。

    10、 第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟) 第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟) 第三项:有请领导讲话。(约3分钟) 第四项:有请领导讲话。(约3分钟) 第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟) 第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。 第七项:11:00分仪式完毕。请到场的领导和嘉宾到就餐。 四、酒店开业庆典仪式庆典费用元 五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后) 六、操作人员分工及时间表(略) 七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略) 八、酒店开业庆典仪式平面图(略) 市场门前中央搭建5米6米主席台、背景板为3米高6米长,主席台铺红色地毯。两侧各摆放16个花篮;跨主席台前

    11、放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。 开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队穿插进展演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进展,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为衬托开业期间的喜庆、欢快气氛,这是开业庆典筹划方案范文 。 1、 开业当日邀请石家庄晚报、燕赵都市报、石家庄日报相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北

    12、播送电台、交通音乐台、石家庄人民播送电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进展宣传报道。 2、 开业前35天,在石家庄日报14版或12版广告,开业当日在该报12版或整版套红庆贺广告。 3、 石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放12次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。 4、 建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。 8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,衬托市场的气氛。9:58庆典仪式开始,首先,宣布

    13、主要的参会领导和嘉宾;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。 一、预期目标 目标一:使xxxx开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动 目标二:加深xxxx在消费者心目中的印象。 目标三:不管是从前期筹划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典到达空前轰动的效果。 目标四:增强内部员工对公司的信心。 目标五:在同行业中做到后来者居

    14、上,成为行业内又一匹黑马。 二、开业庆典的目的 1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。 2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次时机和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。 三、开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进展选择。 主题出发角度序号名称简单释义 民族、民俗 1、

    15、x年吉愿,激情四射 今年是200x年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,表达着我们伟大民族的独特风韵。 2、雄鸡唱晓、笑傲江湖 时尚、高雅国际化 3、冰纷盛宴、邀您共享 “冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉奇、有特色。 4、燃情之颠,炫舞之峰 在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚

    16、这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。 5、争奇斗艳,尽在xxxx 我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。 四、时间的选择 对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进展选择。 (1)x月8日(星期日)、 (2)x月16日(星期六) (3)x月18日(星期一)、 (4)x月28日(星期四) 对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择 (1)x月8日(星期日)、 (2)x月16日(星期六)、 其理由是: 1、

    17、将时间定于x月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。 2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。 3、(1)x月8日(星期日)、 (2)x月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有

    18、优势的。 五、贵公司需要提供的资料 1、公司简介(中、英文) 我们将利用贵公司所提供的资料进展广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司效劳。 2、公司的组织构造图 3、贵公司出席庆典的人员(包括所有人员的姓名和职位) 我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。 4、邀请嘉宾的 我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。 5、贵公司所邀请的媒体 贵公司可以提供应我们您所邀请的媒体,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的根底上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。 六、我公司主

    19、要的工作 1、活动筹划书的撰写 对于活动筹划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典筹划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。 2、活动流程图。 在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗” 这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备 3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等) 我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情” 4、媒体方案书的制定 我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多

    20、的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进展一定的广告宣传。 对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。 5、会场的布置。 在会场的布置中我公司根本是从以下三个方面着手准备。 (1)周边街区 邻近街和市区主干道布标宣传 主干线公交车布标宣传 (2)店外 门外陈列标示企业logo的刀旗 门前设置升空气球 门外设置大型拱门 店前设立大型主题展版一块,活动主题 楼体悬挂巨型彩色竖标 门口用气球及花束装饰。 (3)店内 门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。 设立导示系统,设立明显标示

    21、企业logo的指示牌 顶端悬挂pop挂旗。 店内相关区域设立休憩处,配备效劳人员并进展礼品和宣传品的发放。 店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询效劳。 现场宣传单的发放。 在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不管是以什么主题进展宣传,我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面” 6、典全程拍照、摄像、(留作资料) 开业庆典我公司会派相关人员进展全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进展后期制作,为贵公司留作纪念。 7、活动筹划、(a制作成彩封纪念册b刻录成光盘) 在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一那么可以留作纪念

    22、,二那么贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进展演示。 七、工作排期 以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的方案成功执行。 日 期工作内容 3月11日 与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进展讨论 3月12日-3月20日 对活动方案进展进一步的修正 3月21日 与客户再次确认 3月22日 与客户签订合同 3月23日-4月10日 准备前期工作所需要的用品 4月18日-开始 这段时间进展广告宣传 x月初 会场的布置 x月16日(再做商讨) 开业 如何确保首战必胜是所有新生工程的首要问题,对于商场来说,开业时的兴衰决定了商场的命运。为了确保首战必胜,不同的工程遇

    23、到的症结也有所不同。商场开业成功所必须克服的症结问题是:既要有轰动的场面,又要有实实在在的营业额,而要使经常发生矛盾的两者兼具,就要求助于筹划。 解决商场成功开业问题可采取人气-商气-商机层递法,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机。激发人气主要依靠三个方法:礼宾举措、广场活动、新闻造势;营造商气就要紧紧围绕着销售额=交易笔数客单数公式,在礼宾、会员、幸运、欢乐等节日性概念上大做文章:沉淀商机可以通过低买高送,交易延伸的方式实现。把上述三个理念性步骤整合起来筹划,在同一个时空内实施筹划,商场的开业就会表达出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度效果,同时,也可以大大地提高销售额。

    24、对零售业百货商场业态来讲,它的开业活动是否别致新颖即首战是否能大获全胜,给人以耳目一新并最终一炮打响,对于此商场在该地区先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。如果正式开业留下种种缺憾,将对以后各项的开展造成相当的被动。另外,任何一个百货商场的生存,很重要的是看它的销售如何,销售业绩的好坏,这是任何一个企划活动筹划者与决策者都回避不了的问题。如何在商场开业形式上成功的同时,同时也让商场有很好的销售业绩,是摆在筹划者面前的不容无视与回避的问题。 酒店X市第一家店通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造

    25、的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义 正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特效劳,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业时机,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题 活动主题:新旅伴XX开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程 整个活动流程分三部分进展:筹

    26、备工作、现场控制和后期跟进。 一、筹备工作: (1)工作方案拟定: 1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。 2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。 (2)场地确定:酒店大门口 (3)礼品准备:选择VIP入住体验卡或其他特色礼品(负责) (4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责) (5)人员邀请与确定: 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气; 在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中; 建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号 工程 内容 人员 1 参加开业仪式人员邀请 酒店方面 根据实际情况请相关领导参加

    27、 2 重点客户(新客户和潜在客户) 3 政府部门 4 公关公司方面 媒体(电视、报纸) 5 6 主持人 7 其他人员 注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案酒店开业庆典活动方案。 物资准备:表二:物资准备 序号工程内容数量用途要求1邀请函邀请函假设干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔假设干来宾签到4胸花假设干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯假设干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造气氛以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4

    28、)用作会场主席台12X展架假设干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料假设干放于来宾资料袋中14媒体车马费假设干810人15新闻通稿1作为资料提供应记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议完毕时发放21特别客户纪念品假设干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表假设干放于资料袋中登记时发放根据详细议程制定23VIP室 用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚

    29、宴餐费假设干根据详细人数确定25烟、酒等26音响套127其它工程二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制 场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置: 1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗; 在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,衬托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置: 酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的


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