1、社团章程 华夏名俗协会章程河北金融学院华夏民俗协会协会章程 二一二年三月华夏民俗协会制 第一章总则第一条性质：河北金融学院在校大学生学术性协会组织，为我校的广大民族、民俗文化爱好者提供阵地。接受校团委的领导和监督。由学生具体组织，学术上接受顾问领导；第二条宗旨：遵循党的基本路线，繁荣校园文化，弘扬民族文化和民间文化，促进民族交流，为社会主义精神文明建设和民族团结服务； 第三条办社方针：出刊与活动并重，活动服务于刊物，采风与研究并举，刊物服务于成果；第四条办刊、活动理念：以“民族学”和“民俗学”为指导，以全国各地和五十六个民族为表现范围，特别注重神话传说、口头文学等民间文学范畴的挖掘，注重理论性
2、、故事性、文艺性和趣味性的结合，图文并举，办新办深，办出特色，积极推动各民族的了解和交融；第二章 组织机构第五条：本协会设有主席一名、副主席、内务副主席、外务副主席和秘书长一名，常社机构为办公室，编辑部，宣传部，外联部，文化部，组织部，调研部；一、主席（设一名）：1、制定本协会的发展战略，负责本协会的统一调度；2、定期听取各部负责人汇报工作，并做出相应决策；3、对本协会刊物负总责，负责稿件的审批录用工作；4、代表协会并带领相关事务负责人参加活动及会议；二、副主席（设三名）：1、协助主席组织协会的工作；2、在主席有特殊事务不能参加的活动和会议（刊物事除外）的情况下，由副主席执行发言权，是协会形象
3、的代表；3、监督各部门工作，及办公室的财务管理，并提出指导的建议等。三、办公室（设秘书长一名，副主任两名，干事人数不限）：（一）秘书长：1、协会公有财产管理，账目（收入和支出）管理并及时公示；2、督促办公室的档案建设、考勤及会议记录；3、负责提供每年的校团委社团年度审验材料及评优材料，协助活动的开展；4、对办公室的人事安排（副主任和干事）有任免权，并报内务主席审批备案；5、执行本社章程；6、负责公章的管理和使用；7、负责协会的经费管理，并接受监督。（二）副主任1：1、负责档案建设和管理，及时更新会员干部档案和联系方式；2、活动档案管理，会员证的管理；3、负责会议一切记录。（三）副主任2：1、办
4、公室的值日及卫生安排，负责开门值日；2、负责值日考勤、活动考勤、会议考勤，每周例会公布上周考勤记录，对相关情况进行表扬或批评，并根据协会章程进行处理；3、对有损协会形象者，对其进行教育，若屡教不改，报办公室主任并做开除处理，并协助负责社员档案的办公室副主任做好相关档案处理；四、编辑部（设主编一名，编辑若干）：1、贯彻执行民族风编辑方针，并在工作中不断改进和完善；2、常务主编负责该编辑部的人事管理，主持编辑会议，保证编辑工作的正常开展；3、定期召开编辑会议（每周一次）和编辑讲座（每月一次），加强交流与学习；4、负责社刊民族风的编辑。五、宣传部（设部长一名，干事若干）1、部长负责一切活动和一切事物
5、的宣传工作、任务安排、操作并确保及时有效地完成；2、对协会形象及举办的活动成果作好良好的宣传，宣传成果作好存档处理；3、收集与本协会性质有关的知识和协会（活动）信息，对内宣传并归档；4、设计书写海报，对活动和协会其他事宜作好宣传，及时补充宣传用品；5、负责宣传工作的具体开展实施，有计划的制作张贴或摆放宣传材料，确保及时有效；六、外联部（设部长一名，副部长一名，干事若干）1、负责拉赞助人员的选拔和培训及任务分配，筹措出刊经费，确保协会正常运行；2、对拉赞助的具体情况进行记录备案，为下一次作好基础，建立一个很好的客户网；3、负责协会的对外事务，并维护协会形象；4、负责刊物的发行；七、文化部（设部长
6、一名，副部长两名，干事若干）文娱组：1、负责各类文化活动的策划；2、在本社组织的活动中，负责组织人员编排节目并在活动中表； 3、负责编排节目参加其它协会的活动；4、负责本协会会员的交际舞等的培训；网络组：1、配合办公室整理和组织会员电子档案；2、及时在网上公布我社最新活动和我社目前的动向；3、不间断的在网上公布一些有关民族文化的知识；4、管理我协会的博客；5、监督办公室的财务管理。八、组织部（设部长一名，副部长一名，干事若干）1、本部门是协会的“大脑”，专门对协会的活动进行策划；2、负责活动的具体实施，是活动的直接负责人，负直接责任；3、负责组织会员进行交流或联谊活动，是社员与协会沟通的纽带；
7、4、策划组织每年一度的协会招新；九、调研部（设部长一名，干事若干）1、负责各项活动开展前的调研；2、负责网络调研3、负责对市、区民俗协会的联系注：1、各部长每学期末带头整理本部门该学期的工作（研究）成果，每学年末作好工作总结和下学年工作计划，认真写好心得体会，装订成册，交办公室存档并作为该学年的部门及协会评优材料；2、各部长有权根据工作需要对该部门的事务和人事进行管理，并代表本部门作工作汇报和总结；第三章 干部管理制度第六条 本协会干部选拔实行民主竞选制度；干部名单报领导单位备案；第七条 每届干部在下半学年（2、3月）第一、二周进行新一论干部竞选；每届干部任期为一年，表现突出的干部期满可继续参
8、与竞选，相同职务连任不得超过两届；两任期满，对协会有突出贡献者，聘为长期指导顾问；在校的指导顾问有权利参加协会一切活动和会议，并义务向广大干部传授管理和任职经验；第八条 除主席/总编在副主席、秘书长或主编中竞选产生外，其他职务在有效社员中竞选产生；竞选产生的部长/主任以上的干部由协会下聘书；部长/主任以下的干部、干事由相关部门的负责人根据工作需要进行任免，不颁发聘书，任职期满，由协会补发任职证明；第九条 干事在积极参加协会活动、有志于提高活动能力的会员中产生，是下一期干部的培育对象；干事协助开展本部门的工作，完成部门工作任务；第十条 所有干部任职期间表现突出者可参评为“优秀干部”；对任职期不执
9、行总社方针、达不到任务要求或影响协会形象和团结者，经全体干部例会讨论通过，免去其职务；第十一条 各位干部在竞选时需作好工作计划，就职时需作就职演讲，不要求相关能力的部门和有特殊情况的竞选者例外；第十二条各部门需完成本部门的学期、年度活动任务，并积极配合全社的整体行动。对没有完成学期活动任务的部门予以通报批评，并撤消部长职务；第十三条 事务主席下属部门超过两个没有完成任务的，撤消其主席职务；第十四条 空缺职位由竞选产生；第十五条所有干部必须严格按照会员会费管理制度执行，按期办理注册手续并交纳会费，否则按自动退社处理，取消其干部资格； 第四章 会员管理制度第十六条 本社会员分为两个部分：各部门成员
10、和民族风记者团成员。在所有报名者中进行考核和选拔；第十七条 兴趣研究小组成员要求：对民俗文化和民族文化感兴趣，或有志在民俗、民族文化方面发展；第十八条 民族风记者团成员要求第十九条 报名者经考核合格者需交纳会费15元，转为正式会员，并发给会员证。会员证有效期为一年。一年后，会员持证到华夏，民俗协会办公室继续注册并缴纳会费5元，逾期未办理视为自动退会；第二十条 参加本协会的各种活动时，会员需携带会员证。会员证归会员本人所有，不得转借他人，如有遗失，需本人及时挂失并补办新证（成本费2元）。第二十一条会员外出采风需到办公室登记备案，本社提供指导，安全责任自负。第二十二条 对本社有突出贡献者，本社给予
11、一定的物质奖励，且予以通报表扬，并有资格参加评优。如有违反本社章程者，视其情节轻重予以处理。第二十三条 会员权利：1、会员在本社权利一律平等。2、享有选举权和被选举权。3、享有参加本社的各种活动的权利。4、稿件优先发表权。5、对本社工作提出意见和建议的权利。6、享有本社规定的其他权利。第二十四条 会员义务：1、遵守本社章程，执行本社的决议。2、积极向本社提供作品及相关信息。3、接受并保证完成本社分配的任务。4、维护本社形象，积极参加本社举行的各项活动。5、定期向本刊投稿。6、按期交纳会费。第二十五条 本社举办的各种活动，会员无故缺勤达五次者，视为自动退会。会员毕业离校视为自动退会。 第五章社费
12、管理制度第二十六条 经费来源于上级领导单位所拨经费、会员缴纳的会费及有关单位的资助，开支用于举办各种活动和办刊，经费管理实行民主监督。第二十七条 申请上级领导单位拨款需保留申请书及批复的复印件；第二十八条认真填写社员登记表，会费与社员联系在一起，不能只记总数；第二十九条 赞助经费或物品必须详细注明收入与支出（可适当报销路费）细目以及最后所剩经费或物品，并注明赞助单位和拉赞助的成员；拉赞助成功的成员将作为“对本社发展有重大贡献的成员”刊登在民族风显要处；第三十条 由办公室主任负责协会经费，并接受广大社员的监督；负责帐目（收入和支出）和发票的管理，实现账务公开，所有帐目必须认真对待，详细作好记载；
13、第三十一条 活动和办公开支需出具发票或收据，数额较小者（5元以下）由经手人填写“小额支出单”，注明事由、时间和经手人，到办公室主任处报销，票据交办公室主任存档。各当事人需作好记载，以便年底检查帐目。理由不正当者不予报销；第三十二条 年底查账由主席组织成员包括各部门部长或主任；大额支出（50元以上）需事先报主席批准；中额（2050元）需事先报副主席批准；第三十三条 各种公费支出至少有两位以上经手人方予报销；小额支出和紧急事务根据情况处理； 第六章 编辑管理制度第三十四条 为了使本刊越办越好，不断地推陈出新，保持源源不断的活力，同时也为了加强编辑成员管理，特制定本制度。第三十五条 编辑条件：1、具
14、有为社会主义精神文明建设和民族团结服务的精神；2、要有高度的责任心和敏感的文字感应能力；3、具有一定的民俗学和民族学知识；4、掌握编辑的相关的知识；第三十六条编辑责任与义务 ：1、负责稿件的初步审阅，推荐好的作品；2、负责所选稿件的文字录入、校对和排版；3、爱护电脑；4、其它；第三十七条 程序：由会员提出申请，经审查合格者可担当编辑，并承担相关责任。第三十八条 参加本社每学期的综合评审，再行决定下一期的编辑人员。第七章 评优制度第三十九条 原则：奖励先进，树立榜样，宁缺毋滥；第四十条 周期：每学年末评选一次；第四十一条 名额：“优秀主席”一名、“优秀干部”五名、“优秀干事”八名、“优秀会员”十
15、名、“优秀编辑三名”、“优秀部门”两个；第四十二条 评选条件：拥护协会、无缺勤记录者，完成工作任务者；第四十三条 评选办法：由评优小组评选产生，小组成员由全体干部组成；第四十四条 奖励办法：由协会颁发荣誉证书，抽出会费的百分之五作为奖金； 第八章例会制度第四十五条 本协会实行例会制度；每周举行一次例会；第四十六条 任何干部、干事不得无故缺勤；缺勤记录达三次者，作自动退会处理；第四十七条 有事不能到会者，应事先向办公室请假，并提供书面正当理由，否则视为无故缺勤处理；第四十八条 参加例会不得迟到或早退，迟到或早退累计达两次，作缺勤一次处理；第四十九条 会议期间需严格遵守纪律，不得窃窃私语，做与会议
16、无关的事；第五十条 每周例会对上周的工作进行总结，讨论并制定下周工作计划，部署相关工作，明确负责部门；第五十一条 各部门负责人对上周作工作总结，并提交工作计划，交会议讨论；第五十二条 所有到会人员都要发言，对协会工作提出意见和建议，积极参与会议讨论；第五十三条 出勤情况作为评优参考；第五十四条 由办公室作好会议记录； 第九章 民族风编辑制度略第十章活动管理制度第五十五条 本协会和鼓励每位干部和会员积极策划活动，举办成功，由协会对第一策划组织人颁发相关证明；活动策划装订成册交办公室存档；第五十六条 出勤情况作为评优参考；第五十七条 各部门每学期至少举办两次公开活动；第五十八条 活动经费根据协会经
17、费给予适当支持，鼓励拉赞助举办花费少而影响大有意义的活动；第五十九条 活动提倡走出校园，提高协会的社会影响；第六十条 活动注重延续性，打造 “黄金周采风”、“知识讲座”、“开学礼”“联谊会”等周期性品牌活动；第六十一条 活动方式及内容：1、开学礼、成人礼等传统文化2、舞蹈（以少数民族舞蹈为主）的培训和表演 ；3、相关的教授学者进行讲座 ；4、与其他协会或学院进行联谊活动；5、随市、区民俗协会教授下乡采风等；6、举行相关知识竞赛等活动；7、其他。 第十一章 任务第六十二条 弘扬民族文化和民间文化，促进民族交流，起平台和窗口的作用。第六十三条 征稿相关主题文章，定期编辑出版社刊民族风(半年刊)和民院风（双月刊）。第六十四条 组织开展形式多样的活动，聚集民族文学爱好者，培养人才。 第十二章 附则第六十五条 凡加入本社者（包括一切成员），则视为同意本社之一切章程，服从统一管理和调配。第六十六条 本章程解释权归华夏民俗协会，未尽事宜有办公室负责完善。第六十七条 本章程自公布之日起实施
