1、第1章 Windows 7基础,1,第1章 Windows 7基础,本章学习目标了解操作系统的基本知识熟练掌握Windows 7的基本操作,2,第1章 Windows 7 基础,3,1.1 操作系统简介,1.1.1 什么是操作系统,计算机系统组成,4,1.1 操作系统简介,1.1.1 什么是操作系统 为了使计算机系统中所有软、硬件资源协调一致，有条不紊地工作，就必须有一个软件来进行统一的管理和调度，这个软件就是操作系统。操作系统（Operating System，简称OS）是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，是直接运行在“裸机”上的最基本的系统软件，任何其他软件都必须在操作系统的支持
2、下才能运行。,5,1.1 操作系统简介,1.1.2 几种常用的操作系统,返回,6,1.2 Windows 7的启动和退出,Windows 7的启动Windows 7的退出关机按钮中的其它命令,返回,7,1.3 Windows 7的桌面,返回,8,1.4 窗口和对话框,1.4.1 窗口,9,1.4 窗口和对话框,1.4.2 对话框,返回,10,1.5 Windows 7的文件管理,1.5.1 文件和文件夹的命名规则1.5.2 创建文件和文件夹1.5.3 选择文件或文件夹1.5.4 复制文件或文件夹1.5.5 移动文件或文件夹,1.5.6 删除文件或文件夹1.5.7 重命名文件或文件夹1.5.9
3、压缩和解压缩文件或文件夹1.5.10 文件属性1.5.11 搜索文件,返回,11,1.6 控制面板和帮助系统,1.6.1 控制面板,返回,12,1.6 控制面板和帮助系统,1.6.1使用帮助系统,返回,打开帮助窗口的方法：单击“?”按钮；按F1键；打开“开始”菜单，在右侧的系统控制区单击“帮助和支持”，可以打开Windows 7的帮助系统,13,1.7 Windows 7的其他常用功能,1.7.1 截图工具 在“开始”菜单的“所有程序”的“附件”中单击“截图工具”，打开“截图工具”窗口，可以截取屏幕上的任意一块矩形区域。,14,1.7 Windows 7的其他常用功能,1.7.2 任务管理器
4、启动“任务管理器”的常用方法有：按“CtrlShiftEsc”组合键，直接打开“任务管理器”。按“CtrlAltDelete”组合键，在出现的菜单中选择“启动任务管理器”。在任务栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“启动任务管理器”。,返回,15,1.8 综合练习,请同学们对照教材的要求完成综合练习！,返回,16,第2章 Word 2010 基本操作,第2章 Word 2010 基本操作,本章学习目标熟练掌握Word 2010文档的基本操作熟练掌握文本的输入和编辑操作熟练掌握Word 2010文档的字符排版、段落排版和页面排版,18,第2章 Word 2010 基本操作,19,2.1
5、Word 2010的工作界面和文档操作,2.1.1 认识Word 2010工作界面,在“开始”菜单“所有程序”中找到“Microsoft office”程序组，启动“Microsoft Word 2010”。,20,2.1 Word 2010的工作界面和文档操作,2.1.2 创建文档1.新建空白文档2.基于模板创建文档2.1.3 保存文档2.1.4 关闭文档2.1.4 打开文档2.1.6 保护文档,单击“保护文档”，在菜单中可以选择：将文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑,返回,21,2.2 文本的输入和编辑,2.2.1 输入文本和特殊符号,输入文本:输入法之间的切换：“CtrlShift
6、”中英文两种输入状态的切换：“Ctrl空格”单击“开始”选项卡“字体”组的“更改大小写（）”按钮，打开下拉菜单，可以对大小写以及全角、半角进行设置。,22,2.2 文本的输入和编辑,2.2.1 输入文本和特殊符号,特殊符号:单击“插入”选项卡“符号”组的“符号”，直接单击某个符号即可插入到文档插入点位置。如果想使用其他符号，选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框进行选择插入,23,2.2 文本的输入和编辑,2.2.2 文本的选定、复制移动和删除,连续以及非连续文本的选定要求学生都要掌握，选定是复制、移动以及删除操作的第一步。注意：用户从网页上往文档中复制内容时，经常会出现“软回车符（）”，软
7、回车只换行不分段，按“ShiftEnter”组合键可在文档中输入软回车。选择性粘贴功能的使用。,24,2.2 文本的输入和编辑,2.2.3 查找与替换2.2.4 撤消与恢复2.2.5 格式刷2.2.6 设置格式标记的显示 单击“文件”选项卡“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中的“显示”选项组中，用户可以设置文档内容的显示方式，其中“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中，用户可以勾选需要显示的格式标记，方便用户编辑排版。,返回,25,2.3 字符排版,2.3.1 设置字体、字号、字形2.3.2 设置字符间距和字符位置2.3.3 设置字符的特殊效果2.3.4 首字下沉2.3.5 简体繁
8、体转换2.3.6 拼写与语法检查,返回,26,2.4 段落排版,2.4.1 设置段落对齐方式2.4.2 设置缩进 左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进2.4.3 设置行间距和段间距2.4.4 设置项目符号和编号2.4.5 设置边框和底纹2.4.6 中文版式 纵横混排、合并字符、双行合一,返回,27,2.5 页面布局,2.5.1 视图方式Word 2010中为用户提供了5种视图方式：页面视图：可以显示Word 2010文档的打印结果外观，是Word 2010中默认的视图方式。阅读版式视图：是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。Web版式视图：以网页的形式显示Word 2010文档，适用
9、于发送电子邮件和创建网页。大纲视图：主要用于显示和查看文档标题的层级结构。草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。,28,2.5 页面布局,2.5.2 设置分栏2.5.3 分页符和分节符1.分页符2.分节符 使用分节符，可以改变文档中一个或多个页面的版式或格式。分节符的类型：下一页 连续“奇数页”或“偶数页”,29,2.5 页面布局,2.5.4 页面设置2.5.5 设置页面背景2.5.6 打印设置,返回,30,2.6 综合练习,完成教材对应的综合练习一、综合练习二。,返回,31,第3章 Word 2010的表格制作,
10、第3章 Word 2010的表格制作,本章学习目标:熟练掌握各种表格的制作熟练掌握表格在文档中的环绕方式熟练掌握表格与文本的相互转换,33,第3章 Word 2010的表格制作,34,3.1 创建和删除表格,3.1.1 创建表格,Word 2010中提供了多种创建表格的方法。1.拖动法创建表格2.使用“插入表格”对话框创建表格3.绘制表格4.基于内置样式快速创建表格,35,3.1 创建和删除表格,3.1.2 删除表格,删除表格的两种方法。1.选中整个表格，按下“backspace”键。2.使用删除表格命令。,36,返回,3.2 编辑表格,3.2.1 选中行、列、单元格3.2.2 插入行、列、单
11、元格3.2.3 删除行、列、单元格3.2.4 移动表格和调整表格大小3.2.5 合并或拆分单元格,37,返回,3.3 美化和布局表格,3.3.1 表格中数据的对齐方式和文字方向3.3.2 设置表格的边框和底纹3.3.3 制作斜线表头3.3.4 表格自动套用样式3.3.5 表格在文档中的环绕方式,38,返回,3.4 文本与表格的转换,3.4.1 表格转换成文本 选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置文字分隔符，完成文本转换。,39,3.4 文本与表格的转换,3.4.2 文本转换成表格 选中要转换成表格的文本，单击“插入”
12、选项卡“表格”组的“表格”命令，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，,40,返回,3.5 综合练习,41,请同学们对照教材的要求完成综合练习！,返回,第4章 Word 2010的图文混排,第4章 Word 2010的图文混排,本章学习目标熟练掌握各种图形图片、艺术字、形状、SmartArt图形的插入和编辑熟练掌握公式的输入和编辑熟练掌握多个对象的对齐和组合,43,第4章 Word 2010的图文混排,44,4.1 插入图片和剪贴画,45,4.1.1 插入剪贴画,剪贴画是Office程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，在文
13、档中使用与文字匹配的剪贴画，可以起到非常好的美化和点缀作用。,4.1 插入图片和剪贴画,46,4.1.2 插入图片,在文档中单击要插入图片的位置，单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，在左边窗格选择存放图片的文件夹，在右边窗格单击要插入的图片，然后单击“确定”按钮完成图片插入。,4.1 插入图片和剪贴画,47,4.1.3 编辑图片,选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项卡，可以对剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。,调整颜色、亮度和对比度,4.1 插入图片和剪贴画,48,4.1.3 编辑图片,选中剪贴画或图片后，会出现“图片工具（格式）”选项卡，可以对
14、剪贴画或图片的格式进行编辑和设置。,调整图片样式,返回,4.2 插入形状,4.2.1 插入形状,49,Office 2010为用户提供了现成的形状可供插入，包括了线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图形状、星与旗帜和标注等。,4.2 插入形状,4.2.2 设置形状的样式1.更改形状2.设置形状样式3.设置形状中文本效果4.形状的布局,50,4.2 插入形状,4.2.3 多个形状的对齐和组合,51,1.对齐首先按住“shift”键，依次单击要对齐的形状，然后在“绘图工具（格式）”选项卡“排列”组中单击“对齐”按钮，在菜单中选择需要的对齐方式。,4.2 插入形状,4.2.3 多个形状的对齐和
15、组合,52,2.组合首先按住“Shift”键，依次单击要组合的形状，然后在“绘图工具（格式）”选项卡“排列”组中单击“组合”按钮，在菜单中选择“组合”。,返回,4.3 插入SmartArt图形,SmartArt图形将多个形状和文本直接组合在一起，是信息和观点的视觉表示形式。使用SmartArt图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图，从而快速、轻松、有效地传达信息。,53,4.3 插入SmartArt图形,4.3.1 插入SmartArt图形,54,4.3 插入SmartArt图形,4.3.2 图片转换成SmartArt图形 在Word 2010中，还可以将图片快速转换成SmartA
16、rt图形。方法是：在文档中插入一张图片，选中图片后，单击“图片工具（格式）”选项卡“图片样式”组的“图片版式”，在下拉列表中选择一种SmartArt图形样式，如“升序图片重点流程”，即可将图片转换为SmartArt图形。,55,返回,4.4 插入艺术字,艺术字是可以添加到文档的装饰性文本。在文档中要插入艺术字的位置单击，在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”，在弹出的列表中选择一种艺术字样式，,56,返回,4.5 编辑公式,在编辑科技类论文时，经常会在文档中使用各种公式。在Word 2010中，可以使用公式编辑器编辑公式。在“插入”选项卡“符号”组单击“公式”按钮，文档当前光标位置处会
17、出现“在此处键入公式”编辑框，同时菜单栏会出现“公式工具（设计）”选项卡，可以选择相应内容输入公式。,57,返回,4.6 综合练习,58,请同学们对照教材的要求完成综合练习！,返回,第5章 Word 2010高级排版,第5章 Word 2010高级排版,本章学习目标熟练掌握页眉页脚和页码的编辑熟练掌握样式的使用和目录的创建及更新熟练掌握文档审阅功能掌握毕业论文的排版,60,第5章 Word 2010高级排版,61,5.1 设置页眉页脚和页码,62,5.1.1 使用页码库添加页码,如果要在文档中的每个页面上都显示页码，并且不包含文档名称、单位标志等任何其他信息，可以使用Word 2010提供的页
18、码库快速添加页码。单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”，在打开的菜单中选择要放置页码的位置，接着在下一级菜单中滚动鼠标，浏览页码库中的选项，然后单击所需的页码格式，即可在指定位置添加所选格式的页码。,5.1 设置页眉页脚和页码,63,5.1.2 自定义页码,如果用户想根据需要自定义页码，可以使用页眉页脚工具。操作步骤如下：打开“页眉和页脚工具（设计）”选项卡。设置页码放置的位置。插入页码。,5.1 设置页眉页脚和页码,64,5.1.3 在页眉页脚中插入其他内容,在文档的页眉页脚中除了可以包含页码，还可以插入文档名称、公司名称、公司标识、日期和时间等内容。插入和编辑的方法与在文档正文中
19、插入和编辑文本和图片的方法基本相同。,5.1 设置页眉页脚和页码,5.1.4 同一文档中设置不同的页眉页脚1.使用“首页不同”和“奇偶页不同”2.使用“分节符”,65,返回,5.2 使用样式和创建目录,5.2.1 使用内置样式 Word 2010中为用户提供了许多经过专业设计的样式集，每个样式集都包含了一整套可以应用于整篇文档的样式设置。用户从内置样式集中选择一种样式，该样式中包含的格式设置（字体、字号、行距、段间距等）就会自动应用于整篇文档。,66,5.2 使用样式和创建目录,5.2.2 新建样式 如果需要使用的样式格式与Word 2010中提供的内置样式的格式差别较大，用户可以新建样式。5
20、.2.3 修改样式 用户也可以对内置样式或者自己创建的样式进行修改。方法是在“样式”任务窗格中单击要修改的样式名后的小三角；或者在“样式”任务窗格中右键单击要修改的样式名；或者在“样式”列表中右键单击要修改的样式名；都会弹出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择“修改”，打开“修改样式”对话框修改样式，,67,5.2 使用样式和创建目录,5.2.4 删除样式和清除样式把某个样式从快速样式库中删除 在“样式”任务窗格中单击要删除的样式名后的小三角；或者在“样式”任务窗格中右键单击要删除的样式名；或者在“样式”列表中右键单击要删除的样式名；都会弹出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择“从快速样式库中删除”，
21、就可把该样式从快速样式库中删除。把某个样式从样式窗格中删除 在“样式”窗格中单击“管理样式（）”按钮，打开“管理样式”对话框。在“编辑”选项卡中“选择要编辑的样式”列表中单击选中样式名，然后单击“删除”命令，弹出确认删除的对话框，单击“是”，即可将选中的样式从“样式”窗格中删除。,68,5.2 使用样式和创建目录,5.2.5 导航窗格和大纲视图 在文档中使用样式设置标题后，使用导航窗格和大纲视图可以查看文档的结构，以及快速调整文档的结构，非常方便用户对“毕业论文”之类的长文档进行编辑。导航窗格的打开方法 在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，在文档左侧出现“导航”窗格。切换到大纲
22、视图 单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”。,69,5.2 使用样式和创建目录,5.2.6 创建目录1.创建目录2.编辑和更新目录5.2.7 插入封面 在Word 2010中，还为用户提供了一些内置的封面类型。单击“插入”选项卡“页”组的“封面”命令，在打开的菜单的“内置”列表中选择某种封面类型，可以直接插入到文档中使用。,70,返回,5.3 脚注和尾注,脚注默认位于页面底端或者文字下方。添加脚注的方法是：将光标定位在要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡“脚注”组的“插入脚注”命令，在光标定位的位置自动出现数字“1”，同时在该页底端自动出现一条短横线用来分隔脚注和文档正文
23、，在横线下方出现数字“1”和光标插入点，用户在光标插入点输入要说明的内容即可。,71,5.3 脚注和尾注,尾注默认位于文档或者一节的结尾。添加尾注的方法是：单击“引用”选项卡“脚注”组的“插入尾注”命令，或者打开“脚注和尾注”对话框，可以在光标定位点插入尾注。尾注的插入方法与脚注基本相同，不同的是尾注默认出现在文档或者节的结尾。,72,返回,5.4 题注和交叉引用,使用题注和交叉引用，可以对文档中的图形、表格、公式等自动添加编号，并在文档正文中进行引用。当对这些对象进行新增或者删除操作后，编号能够自动更新。使用题注和交叉引用，省去了手工编号时需要一个个输入、修改还容易出错的麻烦，省时省力。,7
24、3,返回,5.5 文档审阅和浏览,5.5.1 批注 添加批注的方法是：在文档中选中要添加批注信息的内容，单击“审阅”选项卡“批注”组的“新建批注”命令，所选内容被标示，同时在页面右侧的空白区域出现一个“批注”编辑框，光标定位在“批注”编辑框中让审阅者输入批注信息。,74,5.5 文档审阅和浏览,5.5.2 修订 有些文档可能会被自己或多人反复进行修改，为了记录下修改的痕迹，查看文档中内容的变化情况，可以使用Word 2010的修订功能。单击“审阅”选项卡“修订”组的“修订”命令；或者在“修订”的下拉菜单中选择“修订”命令，即可进入文档修订状态。再次单击“修订”命令，可退出文档修订状态。,75,
25、5.5 文档审阅和浏览,5.5.3 文档比较 使用Word 2010的文档比较功能，用户能够对比查看修订前后两个文档的变化情况。单击“审阅”选项卡“比较”组的“比较”命令，在打开的菜单中选择“比较”命令，打开“比较文档”对话框。在“原文档”中找到要比较的初始文档，在“修订的文档”中找到修订后的文档，然后单击“确定”按钮。,76,5.5 文档审阅和浏览,5.5.4 使用书签 Word 2010中的书签是一种用于记录文档位置的特殊符号，使用书签命名文档位置后，用户可以快速在长文档中进行定位。,77,插入书签的方法是：将光标定位在文档中要插入书签的位置，单击“插入”选项卡“链接”组的“书签”命令，打
26、开“书签”对话框，在“书签名”中输入书签的名字，然后单击“添加”按钮，关闭对话框。在文档光标处出现一个“”标志，表示该处设置了书签。,5.5 文档审阅和浏览,5.5.5 文档浏览 在查看文档特别是长文档时，可以选择按不同类别进行查看。在文档页面窗口右侧的垂直滚动条下方，单击“选择浏览对象（）”按钮，在弹出的菜单中可以选择要浏览对象的类别，如标题、图形、表格、批注、节等。单击选择某个类别如“标题”后，光标会自动定位到进行选择之前光标位置以后的第1个标题处，单击“选择浏览对象”按钮上方的“前一条（）”或者“下一条（）”按钮，可以将光标快速定位到上一个或者下一个标题处。,78,返回,5.6 综合练习
27、,79,请同学们对照教材的要求完成综合练习！,返回,第6章 Excel 2010基本操作,第6章 Excel 2010基本操作,本章学习目标熟悉Excel 2010的工作界面熟练掌握Excel文档、工作表和单元格的基本操作熟练掌握各种类型数据的输入和工作表的美化,81,第6章 Excel 2010基本操作,82,6.1 认识Excel 2010工作界面,83,工作表、工作簿、单元格、名称框、编辑框。,返回,6.2 Excel文档的操作,6.2.1 创建Excel文档1.创建空白Excel文档创建空白Excel文档的方法主要有：启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白Excel文档。在
28、打开的Excel 2010程序中按“CtrlN”组合键，新建一个空白Excel文档。通过“新建”命令创建空白Excel文档。2.基于模板创建Excel文档,84,6.2 Excel文档的操作,6.2.2 保存Excel文档保存Excel文档的方法主要有：按“CtrlS”组合键保存。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。单击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令。,85,6.2 Excel文档的操作,6.2.3 关闭Excel文档关闭Excel文档的方法主要有：按“AltF4”组合键。单击窗口右上角的“关闭（）”按钮。单击窗口左上角的“控制菜单（）”按钮，在打开的菜单中选择“关闭”命令。双击
29、窗口左上角的“控制菜单（）”按钮。单击“文件”选项卡的“关闭”命令。单击“文件”选项卡的“退出”命令。,86,6.2 Excel文档的操作,6.2.4 打开Excel文档打开Excel文档的方法主要有：双击要打开的Excel文档。单击“文件”选项卡的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的文档，然后单击“打开”命令。单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，可以快速找到并单击打开最近使用的Excel文档。,87,返回,6.3 工作表的基本操作,6.3.1 选择工作表1.选择一张工作表2.选择连续的多张工作表3.选择不连续的多张工作表4.选择全部工作表,88,6.3 工作表的基本操作,6.3.
30、2 插入工作表插入工作表的方法主要有：最后一张工作表的右侧有一个“插入工作表（）”按钮，单击该按钮即可在最右侧插入一张新工作表。右键单击一张工作表标签，在弹出的菜单中选择“插入”命令，打开插入对话框，在“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”，在当前选定工作表的左侧就插入了一张新工作表。单击“开始”选项卡“单元格”组的“插入”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，也可在当前选定工作表的左侧插入一张新工作表。,89,6.3 工作表的基本操作,6.3.3 移动和复制工作表移动和复制工作表的方法主要有两种：在同一个工作薄中移动或者复制工作表时，用鼠标拖动实现。在不同的工作簿之间
31、移动或者复制工作表一定要通过“移动或复制工作表”对话框来设置。,90,6.3 工作表的基本操作,6.3.4 重命名工作表6.3.5 删除工作表6.3.6 设置工作表标签颜色6.3.7 隐藏工作表,91,6.3 工作表的基本操作,6.3.8 保护工作表 用户可以对工作表设置密码，也可以设置允许对工作表进行的操作，从而保护工作表中的重要数据。方法主要有：在要保护的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“保护工作表”命令。单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令。,92,返回,6.4 单元格的选定和数据的输入,6.4.1 选定单元格选定一个
32、单元格：直接在单元格单击，单元格四周出现黑色的粗实线。选定连续的单元格区域：在要选定的单元格区域拖动鼠标。选定不连续的单元格区域：按住“Ctrl”键不放，依次单击要选定的单个单元格或拖动选中连续的单元格区域。选定某行：鼠标移动到要选定的行号处，鼠标变为向右的实心箭头“”，单击即可选定整行。选定某列：鼠标移动到要选定的列号处，鼠标变为向下的实心箭头“”，单击即可选定整列。选定整个工作表：在工作表的左上角有一个“全选（）”按钮，单击该按钮，即可选定整个工作表。,93,6.4 单元格的选定和数据的输入,6.4.2 设置单元格格式的方法设置数据类型和数据格式的方法主要有：在“开始”选项卡的“数字”组，
33、单击“数字格式”列表框，可以选择输入数据的类型，其余几个按钮可以对数据的格式进行设置。单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框的“数字”选项卡中，可以设置数据的类型和格式。单击“开始”选项卡“数字”组右下角的对话框打开器；或者在选定的单元格单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，也都可以打开“设置单元格格式”对话框。,94,6.4 单元格的选定和数据的输入,6.4.3 中英文字符的输入 用户可以在选定的单元格内直接输入数据，也可以选定单元格后，再单击“编辑框”，在“编辑框”中输入数据。中英文字符直接在中文或者英文输入状态下输入即可。,95,6.4 单元格的选定和数据的输入,6.4.4 文本数据的输入输入文本数据的方法主要有：在英文状态下，先输入一个“单引号（）”，再输入需要输入的数
