1、武汉手机IT数码街开街方案武汉手机IT数码街开街方案本次手机数码街开街是在手机商家已经入住并开业运营的情况下进行的，目的是通过对手机数码街进行宣传，扩大项目知名度与美誉度，从而提升物业价值。活动地点：武汉商业步行街及文化广场活动时间：暂定2008年1月18日一、 现场布置 步行街北入口：竖向悬挂欢迎商户入住条幅；门口墙柱换装“手机数码广场”字样亚克力灯箱。打开防护栏锁，通道两侧各站1名礼仪小姐迎宾。路口摆放路线指示图。路口街内摆放鞭炮，9：00时燃放。 步行街南入口：墙体贴挂“武汉手机数码专业市场”喷绘。打开防护栏锁，通道两侧安排2名保安。路口街内摆放鞭炮，9：00时燃放。 步行街南入口与文化
2、广场之间：用红色地毯铺出连接通道。 文化广场：广场中央偏西处搭建舞台，舞台后方有挡板（ 舞台长16米，宽4米，高0.5米，舞台背景高3米），舞台两侧放置音响设备，舞台上后方均匀摆上花篮。舞台两侧预留移动、联通活动场所。 步行街内：街道上空悬挂吊旗。 售楼处内：桌椅整洁、摆放统一有序。门外摆放嘉宾签到台及签到用笔。 兑奖处：步行街23#作为兑奖处，做简易装饰。兑奖活动开始时在门内放置兑奖台。二、 活动流程及衔接1.活动流程08：00 各部门全体人员各就各位，对活动现场的秩序，物品，责任到个人,由销售部组织进行最后协调会议，最终落实相关事宜,参加人员；08：58 一切准备就绪后，威风锣鼓队开始表演
3、雄壮的迎宾进行曲，而后演出开始；两门口处鞭炮同时点燃。10：15 礼仪小姐及接待工作人员开始迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花；引导贵宾到售楼处休息；开始接待媒体；10：20 请嘉宾及各界客户朋友全部到主会场，贵宾由集团工作人员传达；（备注：此环节可根据现场情况决定是否提前或推迟）10：25 演出暂停，主持人宣布“武汉手机数码街”开街庆典正式开始（奏乐、鼓掌），介绍重要贵宾，并对他们表示热烈的欢迎及衷心的感谢（奏乐、鼓掌）；主持人有请武汉总、县领导给舞狮点睛。10：30 请武汉房地产集团有限公司武汉董事长致欢迎辞；（奏乐、鼓掌）10：35 请商户代表致词；（奏乐、鼓掌）10：40 请武汉县领导
4、致词；（奏乐、鼓掌）10：45 主持人宣读为“武汉手机数码街”开街剪彩的贵宾名单，由仪表端庄、列队整齐的礼仪小姐引导到指定位置；主持人宣布“武汉手机数码街”开街庆典剪彩仪式正式开始，贵宾剪彩（舞狮开始、皇家礼炮发射、彩烟发射、掌声如潮、把开盘庆典推向高潮），剪彩结束后由行政部引导贵宾到武汉宾馆就餐；11：05 主持人宣布 “武汉手机数码街”开街庆典仪式圆满结束。请大家继续欣赏精彩的文艺节目；11：05 文艺节目开始（2个节目）；11：30 活动结束（同节目结束时间）。2.衔接1）剪彩衔接活动对象：领导及剪彩贵宾物料筹备单位：庆典公司活动具体：当领导讲话完毕，主持人开始宣读开盘剪彩领导名单，当现
5、场所有的来宾都在等候这激动人心的时刻，皇家礼炮、彩烟、威风锣鼓作好准备。首先由主持人宣布剪彩嘉宾名单，由礼仪小姐6名引导上台，然后由剪彩嘉宾剪彩。主礼嘉宾领导执剪把手中的鲜花彩带剪断，锣鼓齐鸣、(锣鼓齐鸣、皇家礼炮、彩烟、小钢炮发射由婚庆公司负责安排)，此时此刻，掌声如潮、全场雷动，把开盘庆典推向最高潮。随后，方总点睛。(注意过渡音乐，不要冷场)2）签到衔接活动内容：迎宾，引导，签到活动对象：1、武汉县领导 2、媒体（含其它）前期筹备：做好签到设施的安装和礼品资料的摆放，工作人员在签到前十分钟就位。活动流程：A、贵宾接待在活动10：00时，进入贵宾迎宾接待时间，有武汉地产接待人员和礼仪小姐同时
6、迎宾，由礼仪小姐1名引导贵宾签到，并为其佩带胸花，发放礼品，然后由礼仪小姐引导贵宾就坐。 B、新闻媒体接待（视具体情况增减此项）在活动开始前半小时，进入新闻媒体迎宾接待时间，由武汉地产工作人员负责引导入场，身佩活动字样绶带的礼仪小姐迎宾，由礼仪小姐引导来宾签到，并发放礼品，然后由礼仪小姐引导到售楼处休息。3）领导、贵宾的入场、讲话、退场衔接入场：1、上午10：30，由武汉地产工作人员通知开始准备引导贵宾进入主会场。由4名礼仪小姐，引导贵宾开始入场，其中，礼仪小姐前后各2名。2、10：40，贵宾到达主会场，主持人宣读领导及贵宾入场，然后由礼仪小姐引导入场，分站舞台上，主持人宣读开场白，依次介绍到
7、会贵宾。讲话：10：45，当开盘典礼进行到一定时间后，根据流程安排，主持人恭请 领导讲话，当主持人串词说到，“下面恭请”时，一名礼仪小姐应马上步出队列走到贵宾面前，做出请的手势，引导其到演讲台前，并视贵宾身高为其调整麦克风的高度，然后礼仪小姐站在领导后面，方向靠贵宾下场路线一方。退场：11：20分，当贵宾剪彩完毕，主持人宣布活动圆满完成，此时，站在贵宾后方的礼仪小姐一对一引导贵宾沿同一方向走下舞台，由礼仪小姐引导依次退出，并与贵宾接待相关人员对接，交由接待相关人员负责，直接赴饭店用餐。4）宣传单发放（1月15日至18日发放）18：00-9：00 宣传单发放人员在景忠东街沿线及栗乡广场发放宣传单
8、，发放400张。29：00-10：00 宣传单发放人员在文化广场及步行街内每隔20分钟发放一次宣传单，发放400张。310：00-11：20 宣传单发放人员暂停发放宣传单，保证开街仪式秩序井然。411：20-12：00 宣传单发放人员在文化广场及步行街内每隔20分钟发放一次宣传单，发放200张。发放的具体份数视具体情况可以增减。发放时间可根据整体时间作细微调整。 5）领导讲话稿 1武汉县领导致词 2武汉总欢迎词 3商户代表致词 6）贵宾名单及公司参与领导（建议） 三、 开街演出节目安排 演 出 节 目 单一、必演节目1、开场歌舞 好日子 注：穿插武汉企业集团简介2、东北二人转 二人转绝活3、男
9、声流行歌 呼伦贝尔大草原4、女声流行歌 高原红 5、男女组合 铁血丹心、神话、迟来的爱二、选演节目 1、民歌独唱 欢天喜地、幸福万年长、青藏高原 2、女生舞蹈表演 爱天爱地 3、少女组合歌舞 请你恰恰 4、狂歌劲舞 了不得、独一无二、不如跳舞 5、舞蹈 站台 6、流行歌曲 月亮之上、自由飞翔 7、歌曲联唱注：以上为武汉武汉商业步行街手机数码专业市场开街庆典演出节目清单。选演节目视现场具体情况定。四、 兑奖活动活动地点：文化广场、步行街商户内、步行街23#活动时间：9：0012：00活动内容：在文化广场及步行街内外发放DM单，消费者拿到DM单后撕下兑奖小票，进入任意一家手机店找店主盖章（表示去过
10、手机店）。买手机的消费者拿购机发票及盖章的抽奖小票到步行街23#领取的手机充值卡；未购买手机的消费者拿盖章的抽奖小票到步行街23#领取纪念品步行街宣传挂历。兑奖规则：1 购买1000元以下手机的消费者可凭购机发票及盖章的兑奖小票领取50元的中国移动/联通充值卡。2 购买1001元以上手机的消费者可凭购机发票及盖章的兑奖小票领取100元的中国移动/联通充值卡。3 中国移动/联通充值卡，面额50元，共50张，赠完为止。 五、 物料准备1 场景布置由庆典公司提供。物料详单如下：1、舞台(长16米X 4米)舞台背景(长16米X高3米) 2、彩虹门 20米双拱 3、皇家礼炮 4门 4、迎宾礼炮 16门
11、5、剪彩用金剪子、红绸花、托盘 6、地毯 1米X 1米X 200米 7、空飘球(包括条幅) 6个（字样提前6天提供给庆典公司） 8、威风锣鼓+舞狮表演 9、开业庆典剪彩用彩烟 4组X 6个 10、开业庆典剪彩用冷光烟火 3组X 6个 11、豪华签到本 2本 12、胸花 13、主持台 14、主持人1人(男) 15、摄像师1名 2 手机数码街宣传资料及发放礼品由集团准备。宣传资料：DM单（包含内容：武汉手机数码街宣传、抽奖活动介绍、抽奖小票） 礼品：1） 赠予贵宾的礼品。待与集团领导商定后再定。2） 兑奖的纪念品。印有武汉商业步行街画面的简用挂历。 兑奖奖品： 中国移动/联通充值卡，面额50元，共
12、50张。六、 预先联系1 与手机商户沟通，让其配合抽奖活动，给进店的消费者的兑奖小票上盖章。与手机商家联系争取他们的活动能够与本活动衔接上。2 与武汉宾馆联系预定贵宾席。集团领导与武汉县领导就餐，席面档次1000元/桌，酒水集团自备，预定1桌。3 与武汉电视台联系对开街仪式进行报道。（如县主要领导参加，则不需要联系。）4 与武汉城管、公安、交警三方面事先联系好，取得办理活动许可，公安部门协助维护现场秩序。与城管联系步行街门头广告事宜，争取得到认可。七、 人员分配此次开街涉及公司及部门包括：销售部、物业公司、庆典公司、演出单位。1开街活动总指挥：武汉副总裁2开街活动总指挥助理：销售部经理3演出现
13、场负责人：项目经理 责任范围：负责与庆典公司、演出单位对接；协调现场出现的各种问题；4签到接待负责人：武汉责任范围：负责迎宾、引导、签到、接待领导及礼仪小姐调配；礼品发放。5外宣负责人：武汉 责任范围：负责与各种新闻媒体进行对接，现场摄像对接，寻找手机数码街亮点，使开街的效果最大化，监督演出内容。6保安保洁负责人：物业公司指定人员责任范围：负责整个开街活动的保安6人。7庆典活动负责人：庆典公司经理责任范围：负责各种庆典用具的准备摆放；演出活动的组织。8演出活动负责人：演出单位负责人责任范围：负责整台演出。与武汉集团及庆典公司相关人员对接。9集团摄像人员：武汉责任范围：负责活动摄像。10宣传单发
14、放人员：武汉协助人员：武汉责任范围：负责发放宣传单。11兑奖活动负责人：武汉 责任范围：负责兑奖现场维护与兑奖活动及解释、发放。同时负责发放兑奖纪念品。12现场用电负责人：武汉八、 成本概算 序号项目说明规格数量价格1宣传单用于对项目及活动现场宣传A310006502兑奖奖品充值卡 面额50元5025003兑奖纪念品步行街宣传挂历5元/个100035004舞台背景喷绘3*16平米17205开街鞭炮两个主入口开街时放鞭炮4006演艺人员午餐庆典公司45人，演艺公司20人200元/桌714007公司工作人员销售部8人，行政部1人，物业公司8人200元/桌24008庆典费用庆典公司130009演出费
15、用演出单位400010步行街布置吊旗，东门和北门喷绘牌、接待中心布置4000总计30570备注：招待武汉县领导用餐费及赠送的礼品，活动机动备用金1000元由集团负责。九、 应急及车辆调配1物料应急前期筹备： 采购车：由集团提供一辆。 采购应急资金：提前于2008年1月15日从财务支取好。人员配置： 采购员：武汉工作注意事项： 要快捷，但一定注意安全，在安全的基础上求速度。2现场用电部分由庆典公司与武汉接洽后商定。3集团车辆调配根据活动需要，集团用车与行政部沟通后灵活调动。 一十、 秩序维护A）车辆管理活动对象：贵宾车辆、客户车辆、媒体车辆、单位车辆现场管理：争取取得交管方面的支持对景忠东街进行
16、现场管理，由物业公司主管人员指定保安进行车辆指引。活动流程：1、 车区的设置贵宾车辆停放区嘉宾车辆停放区社会其它车辆停放区2、停车区车辆停放数量的确定贵宾车辆停放区：（根据销售部预计能来贵宾车辆而定）嘉宾车辆停放区：（根据销售部预计能来嘉宾车辆而定）社会其它车辆停放区：（根据销售部预计能来嘉宾车辆而定）3、车辆的导视、分流、停放导视：现场保安人员的引导（现场保安人员根据已入场停放车辆的数量，灵活调配，使各方车辆合理有序停放）停放： 根据地面标示的指示停放 保安人员的现场引导停放4、车辆的停放管理各区车辆停放后，由现场保安人员负责看管，责任到人，确保各区车辆在停放期间安全无损。B）文艺演出现场秩序管理活动对象：所有参与开街活动的人员现场管理：争取取得武汉警方对步行街开街方面的支持对开街进行现场管理，由物业公司经理指定保安协助警方管理。销售部2007年12月
