1、企业知识产权海外维权机制管理文件XX公司企业知识产权海外维权机制版本：编号：编制：审核：批准：XXXX年 XX月 XX日发布XXXX年 XX 月 XX日实施第一章 总则 3第二章 职责分工 4第三章 知识产权海外维权的基本原则 5第四章 海外知识产权相关法律法规的文件管理程序 6第五章 海外知识产权的维护和运用管理程序 8第六章 海外知识产权侵权行为的调查及评估程序 9第七章 海外知识产权被侵权的争议解决程序 11第八章 附则 1 3第一章 总则1.1为了加强对公司知识产权海外维权工作的指导，建立并健全关于 知识产权海外维权的管理制度与流程，维护公司在开拓海外市场进程中的 知识产权权益，提高公
2、司的国际市场竞争力和经济效益，依据公司的实际 情况，特制定本机制。1.2本机制所称知识产权包括商标和专利，其他知识产权的海外维权 可参照本机制。1.3本机制所称海外维权指的是保护公司在海外市场的知识产权权益， 即对侵犯公司海外知识产权的行为进行打击，以保障公司利益的行为。1.4本机制所称的知识产权海外维权机制的内容包括海外知识产权相 关法律法规的文件管理程序、海外知识产权的维护和运用管理程序、海外 知识产权侵权行为的调查及评估程序、海外知识产权被侵权的争议解决程 序。第二章 职责分工2.1知识产权部负责海外知识产权相关法律法规的文件管理和海外知 识产权的维护和运用管理。2.2市场部负责海外知识
3、产权侵权行为的调查，并联合研发部、知识 产权部完成海外知识产权侵权行为的综合评估。2.3知识产权部负责与外聘维权机构（包括专利代理机构、律师事务 所）对接，解决海外知识产权被侵权的争议问题。第三章 知识产权海外维权的基本原则3.1以生效条约和海外生效法律为依托的原则。知识产权保护是国际 贸易体制的基本规则，知识产权战略以知识产权公共政策为核心，而知识 产权公共政策的最终归宿是法制化。知识产权的实施具有明显的地域性和 时效性，维权时必须以海外市场所在国家与我国之间的生效条约、以及该 海外国的生效法律为依托。3.2结合公司实际原则。维权时必须以公司自身发展现状为前提，结 合公司的经营发展战略，综合
4、考虑公司现有规模、资金投入、人力资源、 科技实力以及品牌影响等因素，确定维权所需投入的人力、物力和财力。3.3可行性原则。采取维权行动之前应进行可行性综合评估，应综合 知识产权权利的有效性和稳定性、证据的充分性和完整性、诉讼的成本和 收益、对手可能采取的反制措施以及诉讼风险等因素，做出维权可行性分 析，确定维权所采用的策略。3.4以企业整体利益最大化为目标的原则。维权行动应以企业整体利 益最大化为目标，根据成本效益分析原则，在寻求市场扩大、技术独占或 损害赔偿的诉请时，要综合考虑可能的机会丧失、时间成本、侵权人反制 可能、可执行性等风险，合理选择维权策略，以保障企业的整体利益最大 化。4.1本
5、程序适用于识别、获取和更新与公司海外知识产权管理和保护 相关的法律文件。4.2知识产权部负责收集和管理公司海外市场所在国家的相关知识产 权法律文件、以及该海外国与我国之间的生效条约或公约文件；并将所述 文件发布在公司的公共管理平台上，供公司内部人员随时查阅。4.3所述知识产权法律包括：4.3.1公司海外市场所在国家的专利法、专利实施规则、专利审查指 南；4.3.2公司海外市场所在国家的商标法、商标申请指南；4.3.3公司海外市场所在国家的版权法；4.3.4公司海外市场所在国家的其他知识产权法案；4.4所述生效的条约或公约包括：4.4.1专利合作条约、商标法条约、版权条约；4.4.2专利公约、保
6、护工业产权巴黎公约、版权公约；4.4.3国家之间知识产权争议解决的相关条约、规则；4.4.4其他相关的生效条约或公约。4.5相关法律文件的获取渠道：4.5.1各国知识产权法律从智南针或登录该国知识产权相关官网获取。4.5.2生效的条约、公约从国家知识产权局的官网获取。4.5.3除上述获取途径外， 知识产权部应每季度至少与专利代理机构、律师事务所保持 1 次以上的联系频率，避免最新法律文件获取、更新的遗 漏。4.6其他部门获取到相关法律、公约或条约等相关信息后，应及时报 知识产权部确认、管理并发布。4.7知识产权部应组织相关人员学习相关的法律法规和其他要求，以 便准确识别海外知识产权的侵权行为，
7、有效维护公司海外知识产权的合法 权益。5.1知识产权部负责海外知识产权的维护和运用管理，包括跟踪海外 知识产权申请进度、法律状态、专利年费维持、商标续展、知识产权价值 评估、实施、办理许可或转让手续等。5.2知识产权部对海外知识产权的维护和运用管理，应建立知识产权 管理台账，记录相关著录项目信息、需要监控的时间节点、文件的收发、 费用缴纳、以及其他相关的法律事实。5.3在海外知识产权权属变更、放弃、实施、许可、转让或要发起维 权诉讼时，应进行知识产权价值的评估，评估方式包括自行评估和委托评 估。5.4涉及海外知识产权权属变更、许可或转让时，应及时办理变更手 续或备案手续。5.5正在申请中的专利
8、或已失效的专利，不得在产品或宣传册及网络 宣传等资料上标注以下内容：“专利号”、“专利产品”、“专利技术”等字样。 商标未获核准注册的，不得在使用过程中使用“注册商标” 、“注”或“ R” 等字样。使用过程中发现问题应及时纠正，若出现违反规范制作、使用专 利、商标的现象，经指出又不改正者，将根据情形给予必要的处罚。6.1本程序适用于海外知识产权侵权行为的调查以及评估。6.2我公司及全体员工均有权保护公司的海外知识产权不受侵犯，维 护公司海外知识产权的合法权益，任何人发现海外知识产权侵权行为均可 报告给研发部和知识产权部。6.3海外知识产权侵权行为应根据该海外国的相关知识产权生效法律 来认定。6
9、.4市场部负责对海外市场的知识产权侵权行为进行调查取证，研发 部和知识产权部负责对侵权行为进行评估。6.5对海外知识产权侵权行为的调查方式包括定期调查和偶然发现侵 权线索从而临时发起的调查；定期调查应至少每个季度进行一次。6.6对海外知识产权侵权行为的调查内容应包括：6.6.1侵权人的相关信息，包括侵权人的名称、地址、企业性质、注 册资金、人员数、经营范围等。6.6.2证明侵权事实发生的相关证据，包括侵权产品的实物、照片、 产品目录、销售发票、购销合同等。6.6.3证明侵权损害的相关证据，包括：侵权产品的销售量、销售时 间、销售价格、销售成本及销售利润等。6.7对海外知识产权侵权行为的评估方式
10、包括自行评估和委托评估， 对侵权行为事实的认定或者对维权结果存疑的，应委托专业的第三方进行评估。第三方可以是专利代理机构和律师事务所。6.8对海外知识产权侵权行为的评估内容应包括：6.8.1初步判断侵权事实是否成立，应对侵权产品与知识产权的权利 要点进行充分、准确的比对，以确定侵权产品是否落入知识产权的权利保 护范围之内。6.8.2对知识产权权利的稳定性进行评估，以确定知识产权的权利不 易被无效。评估方式可以是自行评估或委托专业第三方进行评估。6.8.3维权风险评估：维权风险评估应考虑维权所需付出的成本、现 有证据是否充分、如何选择维权的策略及相应可能要承担的后果、对手可 能采取的反制措施以及
11、其它可能出现的情形，从而进行充分的可行性分析 和综合评估。7.1本程序适用于海外知识产权被侵权的争议解决。7.2本程序专业性极强，知识产权部在执行以下所有程序的过程中， 均应积极联动第三方维权机构，包括专利代理机构和律师事务所，共同推 动维权争议事项的解决。7.3知识产权部应依据第六章所做出的海外知识产权侵权行为的调查 及评估结果，负责制定海外知识产权被侵权的争议解决方案。7.4知识产权部应确保公司海外知识产权的权利证据的完备性，专利 的权利证据包括专利证书、专利年费缴纳票据、专利评估报告等；商标的 权利证据包括商标证书等。7.5知识产权部应联合第三方专业维权机构，对市场部采集到的侵权 人主体
12、信息、证明侵权事实发生的相关证据以及证明侵权损害的相关证据 进行确认、完善和固定。7.6相关证据的固定是指对有效的知识产权侵权证据进行固化，以使 得证据有助于证明案件争议事实，并使公司在维权中能够实现充分、有效 的举证，避免承担举证不足的不利后果。有效的知识产权侵权证据应满足 “三性”要求：即客观性、关联性和合法性。7.6.1证据的客观性是指证据必须是能被人感知的客观存在；证据所 反映的内容是已发生的事实，且内容本身必须是客观真实的。7.6.2证据的关联性是指证据材料能证明案件的事实，即与案件事实 有直接或间接的联系7.6.3证据的合法性是指提供证据的主体、证据的形式、证据的收集 程序或提取方
13、法等都必须合法。7.7相关证据的固定方式可以采取公证、诉讼保全、 “陷阱取证”等方 式。7.7.1海外证据公证是指将相关证据递交到该海外国的公证机关办理 公证。7.7.2诉讼保全是指，当具有关键作用的证据因自身不便、不能进行 取证且证据可能灭失而不复得时，向该海外国司法机关申请证据保全所采 取的措施。按照与贸易有关的知识产权协定第 50 条的规定，当证据确 实存在被销毁的巨大危险，知识产权的权利人有权依法向法院申请证据保 全。因此，公司在海外知识产权维权诉讼中要善于运用诉前、诉中的证据 保全措施，为诉讼的胜利奠定坚实的基础。7.7.3“陷阱取证”是指，当知识产权侵权行为比较隐蔽且证据难以 取得时，“欺骗式”地为侵权人提供一定的机会就可能获取到相应的证据。 使用“陷阱取证”时，应严格注意“陷阱取证”的行为限度，避免非法取 证。7.8证据固定后，可以根据第六章所做出的评估结果以及 7.2 所制定 的争议解决方案，可以采取诉前禁令策略、财产保全策略、诉讼策略或诉 讼和解策略。第八章 附则8.1本机制在执行过程中如有与相关生效法律、 以生效法律、条约或公约为准。8.2条约或公约相抵触的，由公司最高领导者负责本办法自 XXXX年 XX月 XX日之日起实施， 解释和修订。
