1、吉林工商学院校区搬迁工作方案吉林工商学院校区搬迁工作方案根据新校区建设工程预计进度和校区置换工作要求，按照学院总体安排，部分师生将于2013年10月入驻新校区，为扎实做好校区搬迁工作，特制定本方案。一、面临的形势和任务（一）今年是学院全面推进 “二次创业、跨越式发展”的关键之年，全面实现“十二五”规划各项任务的攻坚之年，全面建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院的起步之年。（二）新校园建设全面起步，预计今年九月底起步区交工；老校区置换已初步完成，正阳校区7月30日、和平校区8月30日、西安校区2014年9月30日移交开发商。（三）迎评工作将于12月份接受教育部专家组验收。（四）学生基本情况。现有学
2、生13588名，其中应届毕业生4018名，老生9570名，预计2013级新生4300名。（五）搬迁工作顺序第一步：新校区起步区建设15.4万平方米，9月30日前交工。第二步： 2013级4300名新生全部安排到西安校区，9月初报到。第三步：9570名老生10月中旬搬进新校区。第四步：尽快进入，恢复正常办公、教学秩序。第五步：按时迎接本科教学合格评估。第六步：教职工住宅2014年暑假前竣工并分配完，暑假期间可装修入住。第七步：力争2014年底前完成新校区建设一期工程，学院全部搬迁完毕。最迟，2015年暑期全部完工并搬迁完毕。第八步：2015年进行磨合、完善。二、搬迁工作指导思想认真贯彻学院党委一
3、届八次全委会精神，紧紧围绕两大重点工作和五项工程，坚持“高效、有序、安全、节俭”和“谁管理、使用，谁负责”的原则，统一思想，坚定信心，周密安排，统筹推进，在保证正常教学和正常工作的前提下确保搬迁工作顺利完成，为建成美丽、和谐、幸福的吉林工商学院奠定坚实基础。三、搬迁工作安排（一）搬迁时间、地点1.教学计划调整。暑假学生放假时间由2013年7月15日8月26日调整为8月26日10月15日。7月15日8月23日执行20132014学年第一学期教学计划。寒假放假时间由2013年12月30日2014年2月24日调整为2014年1月17日2月24日。2.正阳校区在校生7月15日至8月23日安排到和平校区
4、和西安校区上课，7月11日至13日完成搬迁。和平校区8月25日至28日完成搬迁（和平校区保留部分办公场所）。3.8月27日至9月初，做好新生开学前的准备工作。9月初新生在西安校区报到并正常上课，军训推迟一年进行。9月末到10月15日，完成新校区开学前的准备工作，10月15日至17日，全体在校生到新校区报到。4.入驻新校区前，学院临时办公场所安排以和平校区为主、西安校区为辅。5.入驻新校区前，物资设备（含学生行李）临时存放在新校区附近租赁或购买的厂房内。（二）搬迁范围及内容此次搬迁具有时间紧任务重的特点，涵盖学院所有部门单位，涉及学院全体师生，是一项难度较大的系统工程，因此需要举全院之力，周密筹
5、划，精心组织，以高度的责任心共同完成这项工作。搬迁范围：学院各部门（单位）。搬迁内容：办公设备、办公家具、教学实验仪器设备、科研仪器设备、教室桌椅及讲台（桌）、黑板、学生宿舍床及家具、后勤服务设施设备（含校医院设备和食堂餐桌椅及厨房设备）、体育活动设施设备、图书资料、空调设备和有使用价值可拆卸的其他设施设备等。（三）工作分工本着“谁管理、使用，谁负责”的原则，明确搬迁主体，明确责任。1.各部门（单位）：对本部门（单位）的搬迁工作负总责，直接负责本部门单位搬迁全程的管理工作，学院搬迁工作办公室统一协调指挥，相关部门予以配合。搬迁的责任主体、第一责任人是学院各搬迁物资的使用部门（单位）的党政主要领
6、导，各部门（单位）党政主要领导要切实负起组织领导责任。2.资产管理处：（1）负责正阳校区倒出后学院办公场所的安置工作。（2）负责新添物资设备采购工作（包括办公家具、学生床、学生桌椅、多媒体设备、黑板、讲台、学生食堂配套设施、校医院配备设施等）。（3）负责召集搬迁物资使用部门（单位）、纪检审计、工会、后勤、财务等部门组织设备专业搬迁厂家和其他搬家公司的公开招投标工作。（4）负责各项仪器、物资、设施、设备运输计划的制定、车辆的统一调配和搬迁工作。（5）负责组织相关部门对“待报废仪器设备”进行审查报废和获准报废的仪器设备的统一处置。（6）负责物资设备存放及地点选择。（7）负责搬迁后的资产核查工作。3
7、.后勤管理处：（1）负责对新校区校园建筑内设施设备（墙面、楼梯、电梯、地面、门窗等）的防（保）护工作管理，以免损坏。（2）负责搬迁过程中新老校区卫生环境的清洁工作。4.教务处：（1）负责教学计划的调整和授课教室、实验室的安排。（2）负责指导协调各教学单位和实验室的搬迁工作。（3）会同学院相关部门协调各教学单位做好教学设施的搬迁工作。（4）负责多媒体教室、合班教室、报告厅所有物资设备的搬运工作。5.学工部：（1）负责指导协调各学院学生搬迁工作。（2）配合资产处做好学生床的拆卸、安装工作。（3）负责学生宿舍的调串、搬迁和学生行李存放工作。（4）负责做好学生的宣传教育和思想稳定工作。6.图书馆：负责
8、图书馆内的图书资料、家具、仪器设备的搬迁和存放工作。7.网络信息中心：负责网络设备的临时搬迁使用和正式搬迁工作。8.工会：负责讲演厅和工会所属的家具、仪器设备的搬迁工作。9.党委（院长）办公室：（1）负责会议室内家具、设备搬迁工作。（2）负责学院领导办公室搬迁工作。（3）负责车队车辆的调配工作。10.保卫处：（1）负责搬迁过程中的交通安全和校园安全稳定工作。（2）负责出入校园车辆的物资查验工作。（3）负责新、旧校区及物资存放点物资的安全保卫工作。 11.财务处：根据搬迁工作总体安排做好所需资金统筹。12.宣传部：根据搬迁工作总体安排做好宣传舆论工作。（五）工作责任制此次搬迁是对各部门单位管理水
9、平的一次检验，也是对各级干部协调沟通能力的检验，更是对师生爱校护校责任意识的检验。为了顺利有序完成这项工作，明确以下工作责任制：1.搬迁前期准备。搬迁物资使用部门（单位）成立领导小组，编制搬迁具体实施方案（报资产管理处），填写吉林工商学院部门（单位）搬迁设备（可用）一览表（见附件），并将方案及搬迁物资名称、编号、数量、重量、外形尺寸、拟用车辆数、是否拆运、安装调试及是否整体搬迁等详细信息分类上报学校搬迁工作办公室汇总（具体报送资产管理处），搬迁工作办公室将据此统一编排搬迁时间进度表。各部门统一到资产处领取一定数量的包装盒、胶带、标签纸、记号笔。搬迁物资中如有待报废仪器设备须统一报资产管理处（另
10、行填报吉林工商学院部门（单位）设备报废（不可用）统计表，资产管理处将会同有关部门审查，纪检部门督查 ，避免造成不必要的损失浪费。2.搬迁实施过程。搬迁物资使用部门（单位）要做好人员分工，明确岗位职责，确定拆卸、搬运顺序，跟踪监管运输过程，定位、安装、调试，把好物资搬运出口和入口关。搬迁实施过程中，各部门（单位）要派专人负责押运每一车搬迁的物资设备，要密切协作，及时沟通协调，高度重视人员财产安全和新校区建筑及设施（如墙面、楼梯、电梯、地面、门窗等）的保护。对搬迁过程中因失职渎职等人为原因造成的损失浪费，学院将追究当事人的责任。搬迁物资使用部门要将本部门（单位）所辖腾空房间卫生清扫干净，后勤管理处
11、要将楼内走廊卫生清扫干净。3.搬迁后期验收。搬迁物资使用部门（单位）家具、仪器设备定位调试后，要按程序安排专人清点物资，搬出物资与搬入物资要数量相同、质量相同，填写吉林工商学院搬迁物资验收单（见附件）报给搬迁工作办公室（具体报给资产管理处，详见附件4相关要求及说明）。四、成立搬迁工作办公室校区搬迁工作由学院校园建设领导小组统一领导，下设搬迁工作办公室，成员如下：主 任：卢 江副主任：李廷吉成 员：孙长武 谭绍奇 宋凤云 艾景峰 孙元宾 姜兴武 崔振才 刘 会 齐德江 张凌超 李 峰 韩广海各部门（单位）成立搬迁工作组，组长由部门（单位）党、政一把手担任，成员由部门（单位）领导班子及其科室有关人
12、员担任。成立资产核查工作组，由资产处牵头，会同后勤处、财务处、纪检办和使用部门共同做好资产核查、报废处置等工作。五、搬迁工作要求（一）统一思想、形成共识校区搬迁是学院的大事、喜事，是学院“二次创业、跨越式发展”征程中的重要一步，在学院发展历史上具有标志性、纪念性的重大意义。我们要提高认识，统一思想，坚定信心，将大事抓实，将喜事办好。（二）精心准备、周密安排校区搬迁是涉及全院的大事，是一项系统工程，必须统筹考虑，精心谋划，认真准备，扎实稳妥地做好各项工作预案。要充分考虑到各种可能出现的特殊情况，有针对性的做好预安排，避免出现影响搬迁工作全局的纰漏。（三）统一行动、有序搬迁搬迁工作千头万绪、环环相
13、扣，各方面行动步调的统一至关重要，要切实避免各自为战、相互冲突的现象。相关部门要明确责任，服从搬迁工作办公室统一指挥，抓好落实，确保搬迁工作平稳有序。（四）稳定军心、维护秩序相关部门要做好宣传舆论工作，为搬迁工作营造良好氛围。加强师生员工思想工作，保持军心稳定，避免因搬迁出现人心浮动现象。做好搬迁配套工作，保证入驻新校区的师生员工尽快进入工作状态、学习状态。 附件：1.吉林工商学院部门（单位）搬迁设备（可用）一览表2.吉林工商学院部门（单位）报废设备（不可用）统计表3.吉林工商学院部门（单位）搬迁设备验收单4.吉林工商学院搬迁工作填报表格的相关要求及说明（以上附件可在资产处网页搬迁专栏下载）5
14、.吉林工商学院校区搬迁工作日程表附件1：吉林工商学院部门（单位）搬迁设备（可用）一览表搬迁设备使用部门单位（盖章）： 部门负责人签字： 填表日期：序号搬迁仪器编号搬迁设备名称单位数量重量（kg）长X宽X高（mm）拟搬迁时间是否需要拆装调试备注1234567本页小计总计拟用车次注：填不下，可续页。按家具、不需要拆装调试的仪器设备（整体搬运的仪器设备）和需要拆装调试的仪器设备（大型贵重精密仪设备）三类分类分表分项填报。拟用搬运车容积：长4.3M宽2M高2M附件2：吉林工商学院部门（单位）报废设备（不可用）统计表搬迁设备使用部门单位（盖章）： 填表日期：序号仪器名称型号规格仪器编号购置日期数量单价金
15、额报废原因备注12345678910合 计院、处、部负责人（签字）：经办人签字：资产处意见：注；填表一式二份，即资产主管部门、资产所在部门各一份。附件3：吉林工商学院部门（单位）搬迁设备验收单搬迁设备使用部门单位（盖章）： 经办人签字： 部门负责人签字： 填表日期：序号搬迁设备名称搬迁设备仪器编号搬迁前设备数量（台件）搬迁前设备质量状况搬迁后设备数量（台件）搬迁后设备质量状况搬迁设备使用部门单位验收人签字资产处核查验收人签字12345678910总计注：填不下，可续页。填表一式二份，即资产主管部门、资产所在部门各一份。附件4：吉林工商学院搬迁工作填报表格的相关要求及说明 资 产 处 2013年
16、5月21日序号项目分类项目内容备 注1设备搬迁的管理原则1坚持“谁管理、谁使用、谁负责”的原则。2坚持“物随人走”的原则。3坚持“能用则用、能省则省”的原则。4坚持“按搬迁任务分工、部门各负其责”的原则。2办公家具类（桌、椅、柜、茶几、沙发等） 在搬迁到新校区前过渡期内，坚持“能用则用、物随人走”的原则。 新校区建成后，办公家具原则上继续使用。3办公电器类（电脑、打印机、复印机、）1搬迁前、搬迁后均要坚持电器类设备物随人走。2坚持能用则用的原则。4仪器设备类（实验室、机房、语音室、多媒体等）1资产处指派（公司）统一拆装，使用部门要负责组织监督、管理、搬迁。2坚持能用则用的原则。5报废设备的（填
17、表）处置1按照表格相关要求进行填报部门单位报废设备（不可用）统计表。2坚持实事求是的原则，加强沟通、请示。3资产处置小组鉴定后再决定是否报废。6账物不符设备的处置1有帐无物的设备，要尽快与资产处对账。2对于三校遗留的资产设备问题，要履行相关手续。7设备验收单的填写说明1搬到新校区后进行填写。2部门单位对资产清查验收程序必须严格履行。3资产处要到部门、科室逐台设备进行检查、验收、核实。8领取搬迁打包箱、标签纸事宜 各部门概算需要打包箱、标签纸、胶带、记号笔，上报资产处。尽量满足部门需要。 在规定的时间内领取统一规格，统一标识，便于部门物品的区分。附件5：吉林工商学院校区搬迁工作日程表 时 间任
18、务责 任 部 门备 注5月22日搬迁工作部署搬迁办、各部门、各单位5月22日6月5日部门、单位资产登记、自查资产处、各部门、各单位6月6日6月14日资产核查，确定搬迁资产及待报废资产资产核查工作组6月15日7月10日6月28日7月10日报废资产处置学生搬迁动员大宗物资包装运输单位招标和平、西安校区部分学生寝室调整、学生床拆卸、安装。资产核查组学生处、各学院资产处及相关部门、单位资产处、纪检委、计财处及相关单位学生处、资产处、校医院7月11日7月13日正阳校区学生搬迁至和平、西安校区学生处、资产处、保卫处、各学院7月13日7月31日正阳校区办公室安置及资产搬迁至和平、西安校区或新校区库房资产处、保卫处及相关单位8月25日8月28日在校生物品及相关物资设备搬迁至新校区库房学生处、资产处、保卫处、各学院及相关单位8月25日10月15日西安校区工科实验室搬迁至新校区购置厂房并安装调试资产处、教务处、食品学院、生物学院、重点实验室及相关单位相关工作可提前进行8月25日9月初新生开学前准备及报到工作学生处、招生办、教务处、资产处、后勤处、保卫处、各学院及相关单位9月15日10月15日新校区房产调配及设施设备安装办公及资产搬迁至新校区在校生新校区报到资产处、后勤处及相关单位资产处、保卫处、各部门、单位学生处、保卫处、各学院
