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    社联办公室规章制度.docx

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    社联办公室规章制度.docx

    1、社联办公室规章制度社联办公室规章制度【篇一:社联办公室规章制度】 社联办公室规章制度 为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设,特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益, 在各方面做青年学生的表率。 第一章 值班制度 校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校, 院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。 (1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公

    2、室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。 对于旷到人员, 主任根据情况, 进行惩处。 值班时间:中午12:0013:20 (2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录 (3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。 (4)在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。 文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。 (5)值班人员应将值班情况(包括:值班人员

    3、姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在值班日志上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,还有什么要做,不要出现两天值班的人完全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。 (6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报. (7)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。 第二章 例会制度 例会是办公室工作组织和自我管理的一项重

    4、要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责: (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。 (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 (四)办公室举行例会时必须有部长在场。 第三章 工作制度 (一) 办公室成员在学期初第一次例会时, 拟一份本学期总体工作计划交办公室。 (二)办公室成员在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。 (三) 办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审

    5、核,活动结束后两天之内交工作总结。 (四)办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 (五)各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 (六)值班人员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。 第四章 财务制度 (一)办公室财务及物品列出清单以明晰。 (二)办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长汇报. 第五章 考核制度 (一)为了加

    6、强办公室成员的管理,提高成员、部长素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。 (二)考核办法 (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为 10 分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。(2)考核对象:办公室所有成员。 (3)本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在 8 分以上的为优秀办公室干部干事,6 分以上的为合格,4 分的将做为降级使用,0 分将免去其职务。 (三)个人积分量化标准适用于所有成员。 (1)有以下情况者给予扣分: 每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划, 重要内容突出,期末写出工作总结。 a 写标准

    7、计划或总结的每缺一份,扣 3 分。 b 工作计划或工作总结不够认真的,扣 12 分。 c 工作计划或工作总结迟交的按情况扣 12 分。 认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。 a 缺席一次 扣 2 分。 b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣 3 分。 c 迟到、早退一次各扣 1 分。 办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣 24 分。 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣 35 分。 大型活动布置会场参与情况: a 无故不参加者:扣 4 分。 b 迟到且表现不好者:

    8、扣 2-4 分。 c 迟到但表现良好者:扣 1 分。 (2)有以下情况者给予加分: 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加 2-5 分。 做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加 2-5 分。 (四)xx部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。(五)考核的时间和内容如有改变按照例会规定。 第六章 奖惩制度 (一)为加强办公室自身建设,调动成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。 (二)奖惩标准如下: (1) 每月及每学期评出优秀成员, 以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。 (2)惩罚 凡出现以下情况之一者给予警告: a 一次未完成布

    9、置任务者 b 开会不认真者 凡出现以下情况者开除: a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 b 言行严重败坏校社联形象者 期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出校社联。 故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣 5 分。 (三)办公室评优制度 (1)每月进行一次评优活动,由部长确定两名优秀成员人选,部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。 (2)优秀成员人选必须符合以下要求: a 部会议缺勤不得超过两次。 b 积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,

    10、有一定的领导组织能力。 c 不得有违纪行为,尊重部长、副部长及主席团成员。 第七章 附则 (一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。 (二)本制度由公布之日起实施。【篇二:校社联办公室值班及规章制度】 校社联办公室值班制度 办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。 (1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间:早上:

    11、8:0011:30 下午:14:0017:30 (2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录 (3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。 (4)在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。 (5)对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,,并作好详细记载;引导外来人员找到相应部门和盖章,不让外

    12、来人员随便进入办公室。 (6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报. (7)值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:(号码待定) (8)值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录,便于以后查岗。 (9)值班人员如使用电话,应在值班本上有所记录.并监督他人,如有他用应阻止。 (10)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。 校社联办公室规章制度 第一章 总则 为了保证办公室工作正常顺利地开

    13、展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设,特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。 第二章 例会制度 例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责: (一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 (二)请假必须得到批准,不得由他人代请。 (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

    14、 (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 (五)办公室举行例会时必须有部长或副部长在场。 第三章 工作制度 (一)办公室成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。 (二)办公室成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。 (三)办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长或副部长审核,活动结束后两天之内交工作总结。 (四)办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 (五)各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动,对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 (六)值班人员负责弄好电子档案制度,把

    15、一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。 第四章 财务制度 (一)办公室财务及物品列出清单以明晰。 (二)办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长或副部长汇报. 第五章 考核制度 (一)为了加强办公室成员的管理,提高成员、部长素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。 (二)考核办法 (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。 (2)考核对象:办公室所有成员。 (3)

    16、本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。 (三)个人积分量化标准适用于所有成员。 (1)有以下情况者给予扣分: 每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。 a 写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。 c 工作计划或工作总结迟交的按情况扣12分。 认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。 a 缺席一次 扣2分。 b 会议精神

    17、未传达到位或未组织落实的每次扣3分。 c 迟到、早退一次各扣1分。 办公室成员和部长副部长有损校社联形象的视情节轻重扣24分。 办公室各成员开展活动或重大决定时未与办公室部长或副部长汇报的扣4分。开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣35分。 大型活动布置会场参与情况: a 无故不参加者:扣4分。 b 迟到且表现不好者:扣2-4分。 c 迟到但表现良好者:扣1分。 (2)有以下情况者给予加分: 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。 (四)部长领导办公室的工作,对办公室的工作负第一领导责任,办公室的工作情况是考核部长的

    18、重要条件。 (1)本部门工作出色:加510分。本部门工作不起色扣510分。 (2)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣25分。 (五)副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。 (1)本部门工作出色:加24分,本部门工作不起色:扣35分。 (2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣24分。 (六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。 (七)考核的时间和内容如有改变按照例会规定。 第六章 奖惩制度 (一)为加强办公室自身建设,调动成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定

    19、本制度。 (二)奖惩标准如下: (1)每月及每学期评出优秀成员,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。 (2)惩罚 凡出现以下情况之一者给予警告:a 一次未完成布置任务者 b 开会不认真者 凡出现以下情况者开除: a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 b 言行严重败坏校社联形象者 期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出校社联。 故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。 (三)办公室评优制度 (1)每月进行一次评优活动,由部长及副部长确定两名优秀成员

    20、人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。 (2)优秀成员人选必须符合以下要求: a 部会议缺勤不得超过两次 b 积极配合部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。 c 不得有违纪行为,尊重部长、副部长及主席团成员。 第十章 附则 (一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。 (二)本制度由公布之日起实施。【篇三:社团规章制度】 第一章: 第一条:凡自愿加入本社团组织且道德品质良好的说所有爱心人士经登记后均可成为本社团成员 第二条:社员必须履行的义务(如下) 一:积极培养自己的优良的道德品质,无私的奉献精神和强烈的责任感意识。二:积极参加社团活

    21、动,处理好社员关系。 三:在生活中热心帮助他人,自觉维护社团形象。 第三条:一:社员有权力参加社长、副社长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向选拔组提交申请,并最终在社团会议通过后才能生效。二:社员有权对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。 三:社员有自愿退出社团的权力,但应向社团相关部门提出书面申请,并纪录留挡。 第二章:社团制度 第一条:本社团制度经研究并于2006年 月 日正式实施 第二条:本社团制度适用所有社员,不分职务、级别。 第三条:社团实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制. 第四条: 社团内禁止任何形式的个人对抗部门对抗以及权力

    22、对抗. 第五条: 社团社长、部长任期周期为一年半,副社长、副部长负责人、干事,任职周期为一年. 第六条:对不执行社团的决议,不积极参加社团的活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的社员,应按照社团积分管理办法来执行. 第七条:对理事会成员、副部长、负责人和干事以及普通社员的选拔、奖励和处分,应定期或不定期的在社团会议上通报. 第八条:所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解理事会各部门的工作情况,财务状况. 第九条:理事会、副部长有权制定并修改社团制度并在起内部会议上通过方才有效. 第三章:理事会职责. 一:领导、组织、协调社团内外各项大型活动. 二:听取、审查、表决活动

    23、方案. 三:讨论决定社团内外重大问题. 四:修改、制定社团章程和制度. 五:负责组织选举活动. 六:接受社员和非社员的建议和投诉并且作出回复. 七:理事会会拥有并行使下列职权: (1)通过大会决议。(大会决议必须由34成员出席,并由出席23以上的人同意表决方能通过并生效。) (2)选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。(3)决定社团合并重组等其他重大事项 。 第四章:社团机构 一:社团设置以下机构部门,并由其负责人组成社团的执行机构:社团主席(一名)副主席(二名)、社长助理(一名)、秘书处、财务处、宣传部、组织部、助学部、联络部。正副主席与六部(处)负责人组成社

    24、团的执行机构,领导开展社团日常工作,并对成员代表大会负责。 二:执行机构职权: (1)执行社团决议。 (2)报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。 (3)制定内部管理制度。 (4)批准社员的加入与退出,并向热心同学发出加入社团之邀请。 (5)召开执行机构例会,每月至少二次。 第五章:社员积分管理办法. 一:社员积分管理办法经爱心社理事会讨论研究后与2006年 月 日正式实施.二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别. 三:每个被管理成员的原始积分为十分. 四:一年之尾,相关部门将对积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-). 五:1,对高积分

    25、者进行适当奖励,并且对外通报表扬. 2,对低积分者进行内部敬告,并对非普通社员中的低积分者免职. 3,对不合格积分者劝其退社. 六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档.若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者.七:书面材料如样表. 八:奖励积分范围: 1:向部门或社团提交活动方案.(1-5) 2:每次大型活动直接参与.(1-5) 3:社员积极申报和实施活动项目。(1-6) 3:其他有益 于社团工作和发展的着情奖分。 扣除积分范围: 1:会议次大迟到或旷到(1-2) 2:活动无故不参与。(1-2) 3:个人作风影响社团形象。

    26、(1-5) 4:经核实搞内部斗争的社员。(1-5) 5其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分。 第六章 办公室管理制度一 办公 1. 本办公室仅供本社人员工作、值班时使用,不得任意移作他用或借给其他社团及与本社团无关人员使用。 2. 各部如需借用本办公室(值班以外),必须及时与值班人员协调好。借用部门要保证在借用期间遵守此制度。 3. 其他组织借用本办公室或设施物品,必须有充足的理由并承诺遵守此制 4. 值班人员需进行值班记录。 5. 办公室物品由校团委学工办同意配给. 6. 本社人员均需正确使用并妥善保管办公室物品。 7. 物品借用或消耗由值班人员作详细记录,秘书处定期检查,

    27、对损坏物品及时修补更新。 8. 办公室物品秘书部档案组必须做详细登记。 二 值班制度 1值班时间为每日晚6:156;45,值班人员及顺序由理事会统一安排 2值班人员需对值班情况进行认真记录。 3值班期间保持办公室清洁卫生,值班结束前进行打扫。 4值班人员若因故不能到岗,预先在各部内协调或到秘书处请假,一律以请假条为准(特殊情况除外)。 5值班人员在值班结束前对办公室及室内物品进行检查,整理后方可离开。 6值班人员需妥善保管办公室钥匙,每部只配一把,社长,副社长每人一把 第七章 财务与物资安排与处理相关事宜的暂行规定 一:专人如实登记募捐及其他活动所得,并定期公示。 二:专人保管所有相关财务物资

    28、。 三:专人负责物资输出,支出相关事宜并如实登记与公示。 四:其中财务方面支出,由使用人、社团负责人、财务处 负责人共同签字,方可使用,由财务处支出并保留票据。 第八章 社团终止程序 一:社团如遇下列情况可申请终止。 (1)分立或合并等更有利于爱心助学活动开展时。 (2)社团发展违背其主要宗旨时。 (3)社团没有存在的必要等其他须终止的情况时。 二:社团终止活动时应在业务指导部门的指导下,清理相关财务、物资。并向相关部门申报终止。同时召开最后一次成员代表大会,报告相关情况,并报告后续工作处理意见。 第九章附则一 :本章程自颁布之日起开始试行,湖北工业大学爱心社理事会对其保留修改权。二:本制度最终解释权归湖北大学大学爱心社 三:本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见


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