1、视频会议系统现场安装调试施工组织设计与实施方案视频会议系统现场安装调试施工组织设计与实施方案施工组织设计与实施方案综述工程组织实施是整个项目建设成败的关键，在项目开展前制定出一个切实可行的方案，实现高质量的安全生产，才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。会议系统工程实施是一个综合性很强的协调管理工作，其核心是行之有效的管理。实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制项目成本、灵活整合组织，以江森与怡海的管理理念融合各个专业的项目施
2、工队伍，在充分发挥双方资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接大型项目的能力。现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍：一、 项目管理 在项目实施过程中，一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度、监督质量、搞好安全生产。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点：1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、施工、服务环节的进度监管3、设计、施工、服务环节的质量监管4、设计、施工、服务环节的安全监管5、对遵守法律法规的管理二、商务管理 取得会议系统合同以后，需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发
3、出定单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。1.合同、商品定单等文件的管理2.设备供应商的制度3.商品货期的制定与控制三、设计管理 工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与建设单位、设计单位的沟通，对用户需求进行分析，理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求，才能做出用户满意的深化设计方案。我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计，邀请专家顾问组成会审小组对各个系统与集成方案进行评议。在会议系统工程设计中，坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范，遵照标书的要求进行深化设计：1、技术标准和规范的建档2、系统设计说明文档3、系统设计图纸4、系统施工图纸
4、5、系统软件设计与组态文档四、施工管理 在施工过程中，除了要求施工和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，工程的施工管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作：1、工程的资格管理（单位资质、人员资格、工具合格）2、设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）3、施工的进度管理（进度计划、进度执行）4、施工的质量管理（验收制度、成品保护）5、施工的安全管理6、施工的界面管理7、施工的组织管理8、工程的文档管理五、工程的技术管理 工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程，我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督
5、导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范，严格按照有线电视系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理，其管理内容重申如下：1、技术标准和规范的管理2、安装工艺的指导与管理、调试作业与管理六、工程质量管理 工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映，我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节，确实作好质量控制、质量检验和质量评定：1、施工图的规范化和制图的质量标准2、管线施工的质量要求和监督3、配线的质量要求和监督4、配线施工的质量要求和监督5、调试大纲的审核、实施及质量监督6、系统运行时的参数统计和质量分析7、系统验
6、收的步骤和方法8、系统验收的质量标准9、系统操作与运行管理的规范要求 10、系统的保养和维修的规范和要求 11、年检的记录和系统运行总结七、安全生产管理 安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的，我方将会在实际施工中作好以下几个安全生产环节，确实作好安全生产控制、检查：1、进入工地的人员安全2、仓储设备的安全保管3、安装设备的成品保护施工组织及人员安排一、项目组织结构其具体人员：姓名职位联系技术负责人项目经理施工技术负责人1、项目经理职责负责整个项目的日常管理与资源调配，推进项目的进行，解决各种紧急事件，公司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管
7、理人员担任，采用项目经理负责制，有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、合伙施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源，保证工程保质保量按时完成。 1)前期准备阶段：分析工程现实，编制具体的工程预算案提交指挥部审核批准后执行，提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表，向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书，并组织培训和项目交底，确立项目奖惩办法；组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。2)在施工设计阶段：配合甲方组织会议系统方案设计审查会；遵守国家有关设计规程、规范；主持制定系统施工设计方案，制定专业施工设计资料交付文件格式，配合甲方组织系统施工设计图会审，审查管线图和安
8、装图。3)施工阶段：配合甲方组织会议系统施工协调会；制定施工工程管理制度；参加工程例会，及时处理相关事务；配合工程监理，协调施工；向甲方工程代表和指挥部提交工程月、周报和工程进度报告，申请工程进度款；管理协调施工与相关施工单位关系；紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通，及时处理相关事务；审核施工队的施工进度，批准其相关工程进度款；执行工程预算及项目奖惩办法，签署工程月、周工地报告，检查和评估现场各部门的工作任务和业绩，召集内部工地现场例会。4)联机调试：配合甲方和工程监理，组织验收。5)售后服务阶段：负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。2、工程实施的人力资源初步计划 从整个施工程序上来看，基本
9、上分为五个阶段：系统深化设计、隐弊工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、调试开通等。要求在各个施工过程中，根据工程进展情况，合理安排劳力和技术力量的配置，做到相对固定又灵活调配，在保证工程质量和工期的前提下，要尽量做到统一，避免重复作业，力争一次性施工，周密计划，节约用工。其人力资源初步计划如下，但须说明的一点，人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的，项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性，提前向项目指挥部提出计划，由项目指挥部统一调配。系统工程师：每个系统配置1人，任务是，完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。施工员：负
10、责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作，向系统施工工长报告。3、工程实施过程中紧急事件处理策略 在工程安装期间，我司将委派现场项目经理、现场技术人员常驻工地，进行安装与工程管理工作，工地各方如有问题，可向他们提出，现场主管人员会根据实际情况，按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决，在一小时内以书面形式答复处理情况，如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当，可按上述公布电话向我司指挥部投诉，紧急事件和投诉联络人会第一时间通知指挥部主管人员，要求协助，尽快不迟于八小时予以处理。在售后服务期间，当我司紧急事件和投诉联络人收到报告后，会第一时间通知指挥部主管人员，委派相关工程师
11、尽快赶到现场，协助操作人员解决有关问题，务求所有问题在最短的时间内得到解答。我司对紧急事故的正常反应时间为四小时。工程实施步骤一、工程施工图设计1、工程深化设计要求 在工程前期，首先应做好工程施工图的设计工作。 工程图设计是将系统初步设计和实施方案中的软硬件配置、系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算，取得确切的技术数据以后，再绘制在施工平面安装图上，我司提供的会议系统施工图具体包括如下内容：1）图纸目录工程全称，图号，设计阶段，日期。图纸名称，图号，规格，页数。（1）系统原理图（2）工艺流程控制原理图（3）设备平面布置与管线走向图（4）盘柜接线原理图（5）现场设备安装原理图（6）程序
12、流程图 2）设备设计说明书设计依据，遵循规范，管线号说明，其它需要统一要说明的部分。（1）设计说明书（2）工程点位表（3）产品使用说明书 3）材料表材料名称，型号及规格，数量。（1）设备表（2）材料表参与本项目设备、材料一览表 表1序号设备名称单位数量备注1梯子把23米、人字梯2电锤台23钻头（20）只107施工工具套3钳子、螺丝刀等8台钻台19台钻钻头（63）只610场强议台111万用表台112其它项1安全带、安全帽等 2、设计图纸设计与会审流程 1）向各个专业的系统工程师下达设计任务计划书，明确设计内容、范围、工期 2）系统工程师核对设计院图纸与设备材料清单，定期提交设计报告，如期提交设计
13、说明书、系统设计图纸、工程施工图纸、系统组态文件。3）总工程师与总工程师室成员定期检查系统工程师的设计报告，协助系统工程师解决在设计过程中发现的各种问题，确保深化设计作业如期完成。如有必要，可以通过项目经理与建设单位、设计单位进行沟通，保障设计方案满足用户需求。4）总工程师与总工程师室成员对设计说明书、系统设计图纸、工程施工图纸、系统组态文件等进行处审，最终确认满足标书与合同要求后，上报项目指挥部。5）技术总监经过审查，确认可行并且同意后，返还给项目经理。6）项目经理将全套的设计资料提交甲方。7）甲方对设计内容进行评审，最终同意后，通知弱电总包单位。8）智能弱电总包单位根据已经通过的设计方案展
14、开下一步的工作。二、施工步骤和施工方法本项目要调配好施工步骤，确立重点，采取对策，在施工过程，尤其也要注意施工的调度，加强与、甲方的配合，以确保整个系统在不影响正常工作的前提下保证系统如期开通行。1、系统工程施工图具体设计深度 我方根据实地勘测现场，以建筑物各分层的建筑平面图纸为施工平面图纸的基础，在施工平面图上会标明现场各个设备的安装位置，标注线路走向，引入线方向以及安装配线方式（预埋、线槽、桥架等）。2、施工步骤、注意事项： 本实施方案介绍工程的施工步骤包含在详细的施工进度计划内，在进入现场后会进一步细化。施工准备与作业守则：（1）施工设计图纸的会审和技术交底，由总工程师组织，各个系统技术
15、人员参加；由系统技术人员根据工程进度提出施工用料计划，施工机具的配备计划，同时结算施工劳动力的配备，做好施工班组的安全、消防、技术交底和培训工作。（2）了解主体结构，熟悉结构和装修预埋图纸，校清管线预埋位置尺寸，以及有关施工操作、工艺、规程、标准的规定及施工验收规范要求；随结构、装修工程的现实，做好管线安装和线槽敷设的修补工作，做到不错、不漏、不堵，当分段隐蔽工程完成后，应要求甲方及时验收并及时办理隐检签字手续。（3）设备安装、电缆敷设工作面的检查：由质量安全生产部门组织技术部门参加，严格按照施加图纸文件要求和有关规范规定的标准对设备及线路等进行验收。（4）到货开箱检查：首先由现场项目经理部组
16、织，技术和质量部门参加，将已到施工现场的设备、材料做直观上的外观检查，保证无外伤损坏、无缺件，清点备件，核对设备、材料、电缆、电线、备件的型号规格、数量是否符合施工设计文件以及清单的要求，并及时如实填写开箱检查报告。（5）定位安装：根据设计图纸，复测其具体位置和尺寸再进行就位安装和敷设。（6）系统编程、调试：在设备安装、配线完毕后，开始按照系统功能设计进行编程，并调试软件。（7）验收检测标定：由质量部门组织生产、技术部门参加，对施工工艺整个范围内的设备进行全面的检测和评定工作。（8）开通使用：在经甲方验收检测评定及验收后的基础上，根据甲方提出并签定临时交付甲方维护管理后可投入正式使用，并及时办
17、理双方签字手续，乙方则根据合同条款履行定期的保修约定事项。（9）做到无施工方案（或简要施工方案）不施工，有方案没交底不施工，班组上岗前没完全不施工，施工班组要认真做好完全上岗交底活动及记录，每周一上午要组织不少于1小时的安全活动。严格执行操作规程，不得违章作业，对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。（10）进入施工现场必须严格遵守安全生产六大纪律，严格执行安全生产规程。施工作业时必须正确穿戴个人防护用品，进入施工现场必须戴安全帽。不许私自用火，严禁酒后操作。（11）从事高空作业人员要定时体检。凡患有高血压、心脏病、贫血症、癫痫病以及不适于高空作业的人，不得从事高空作业。（12）脚手
18、架搭设要有严格的交底和验收制度，未经验收的不得使用，各种竹木梯必须有防滑措施，施工时严禁擅自拆除各种安全措施，对施工有影响而非拆除不可时，要得到有关负责人同意，并采取加固措施。在高空、钢筋、结构上作业时，一定要穿防滑鞋。（13）严格安全用电制度，遵守施工现场临时用电安全技术规范（JGJ46-88），临时用电要布局合理，严禁乱拉乱接，潮湿处、地下室及管道竖井内施工应采用低压照明。现场用电，一定要有专人管理，同时设专用配电箱，严禁乱接乱拉，采取用电挂牌制度，杜绝违章作业，防止人身、线路，设备事故的发生。垂直运输的各种材料、机具一定要捆固、安全可靠。 安装施工进度计划的制定、实施、控制：（1）项目经
19、理部在总体施工进度计划指导下，编制季、月、周施工作业计划，由副项目经理负责向施工队交底和组织实施；（2）项目经理部每周一召开专业施工协调推进例会，及时检查协调各系统工程进度及解决工序交接的有关问题。公司项目指挥部会定期召开各有关部门会议，协调部门与项目部之间有关工程实施的配合问题。（3）项目经理按时参加甲方召开的生产协调会议，及时处理与有关施工单位之间的施工配合问题，及时反映施工中存在的问题，以确保整个工程的顺利及同步进行。施工的分工合作与协调配合总的来说，要求提高效率，降低成本，利用各种有利因素缩短周期。在施工中尽量采用先进的工具、工艺，专业化施工，大搞技术革新和提合理化建议活动，充分发挥和
20、调动全体施工人员的积极作用，逐渐提高操作人员的施工技能和水平，严格按照各种工艺标准和施工验收规范施工，确保工程进度和质量的顺利完成。三、设备材料进场管理1.在订购设备前，由项目经理部施工总管向甲方提供产品说明书，部分商品按照甲方要求提供样品，申请甲方审核。2.经过甲方审核确认后，向设备供应商发出定单，预计商品到货时间。3.在商品到达工地前，向甲方申请安排相关人员组织到货验收。4.在订购材料前，由项目经理部施工总管向甲方提供材料样品，进行样品检验，申请甲方审核。5.经过甲方审核确认后，向材料供应商发出定单，预计商品到货时间。6.在材料到达工地前，向甲方申请安排相关人员组织到货验收。7.在现场设立
21、专业分工形式的仓库。8.进场设备材料经过登记注册后分门别类进行存放。9.出库材料设备需要填写出库单据，提交设备材料安装工位作为备案，现场仓库隶属于后勤保障部。四、质量保证计划1.在组织施工前，由质量安全生产组负责组织各个系统接收土建专业提供的管槽施工，防止不合格成品流入下一道工序。2.材料进场前，需向甲方提供材料样品，经过甲方审核确认后方可订货；材料到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收。已经验收材料按照规定的要求进行仓储。根据各个系统的规范要求与施工图纸对材料进行加工、安装、敷设。3.对于隐蔽工程要及时申请监理组织验收。4.设备进场前，需向甲方提供产品使用说明书，经过甲方审核确认后方可订货
22、；设备到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收；已经验收设备按照规定的要求进行仓储；根据各个系统的规范要求与施工图纸对设备进行安装、配线。5.在系统调试前，组织相关专业工程师、施工工长、质检员、安检员对系统的安装配线情况、供配电环节、网络通信系统进行联合检查，确认无误后方可通电测试。6.完成测试以后，按照先弱电后强电、先手动后自动、先局部后整体的原则，精心设计调试计划，按照计划一步一步完成调试项目。7.在系统验收过程中，对每个环节每项功能都要进行验收。8.在进行BMS系统集成前，召集各个系统的专家与甲方进行用户需求分析，明确各个系统的任务，组织软件工程师进行精心设计，相互协调来完成最关键的内容
23、。五、安全生产计划 1、进场人员安全管理1）员工上岗前检查随身物品2）员工上岗中进行安全生产检查3）员工下岗前检查随身物品 2、仓储材料与设备安全管理1）入仓材料与设备的例行检查2）仓储材料与设备的定期检查3）出仓材料与设备的手续检查 3、安装材料与设备成品保护1）前一个工序在本工序实施过程中的成品保护管理2）本工序实施过程中材料设备安装配线的正确操作3）已经完成工序材料设备的定期安全检察 工程实施中几个重点及对策一、工程实施与土建工程、装修工程在时间进度上的配合 为了保证建设周期，本项目工程施工与土建工程、装修工程在时间进度上会有良好的配合。本系统是建筑的“软件”部分，为了保证系统在施工过程
24、中有条不紊地按一定顺序衔接进行下去，其中有一定的规律，我们必须加以注意和遵循。根据多年来在工程管理和工程施工方面的经验，总结出在工程安装前期必须抓紧的三个环节和在弱电工程施工中与土建工程/装修工程在进度配合上的五个阶段。1、工程安装前期三个环节是： 1） 系统施工图的会审 图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。认真做好图纸会审工作，对于减少施工图中的差错，保证和提高工程质量有重要的作用。在图纸会审前，我方项目组会向建设单位索取施工图，据此我方项目经理部的总工程师室成员与各个系统工程师首先会认真阅读施工图，熟悉图纸的内容和要求，把疑难问题整理出来，把图纸中存在的问题等记录下来，在设计交底和图纸
25、会审时解决。 图纸会审，建议由建设单位组织和领导，分别由设计单位、监理公司、弱电承包单位、机电安装单位参加，有步骤地进行，并按照工程的性质、图纸内容等分别组织会审工作。会审结果应形成纪要，由设计、建设、弱电总包、施工四方共同签字，并分发下去，作为施工图的补充技术文件。 2） 系统施工工期的时间表该时间表的主要时间段内容包括： 系统设计、设备购买、管线施工、设备验收、设备安装、系统调试、培训和系统验收等，同时工程施工界面协调和确认应形成纪要或界面协调文件。3）系统工程施工技术交底 技术交底包括弱电工程总包方、工程安装承包商、各系统承包商和机电设备供应及安装商，监理公司、工程安装承包商内部负责施工
26、专业工程师与工程项目技术主管（工程项目工程师）的技术交底工作，它们应分级分层次进行。2、会议系统工程施工中五个阶段是：1）系统预留孔洞和预埋线管与土建工程配合在建筑物土建初期的地下层工程中，牵涉到系统线槽孔洞的预留和消防、保安等系统线管理的预埋，因此在处理建筑物地下部分的“挖坑“阶段，我方会配合建筑设计院完善该建筑物地下层、主楼部分的孔洞预留和线管预埋的施工图补充设计，以确保土建工程顺利竣工。2）管线敷设阶段： 管子的敷设（若需要）；线缆的布放。3）系统设备的定位、安装、接线端连线。 会议系统现场安装设备的定位、安装、接线端连线，应与装修工程密切配合。4）系统的调试 会议系统的调试，我方基本上
27、在设备安装完毕后即进行。整个会议系统的调试周期，大约需要5天左右。 5）系统的验收 系统的验收，我司建议应建立在会议系统调试成功以后，演示相应的功能及性能测试合格后，方可进行系统验收。并在整个系统验收文件完成，以及系统正常运行一个月以后，组织竣工结算。二、线缆铺设要求1)电缆的铺设根据甲方出具的弱电点位规划相应点位的线缆大致长度，确定每圈线缆的最佳长度，尽量避免电缆的接续，必须接续时应采用焊接方式或采用专用接插件；尽可能的将电源电缆与信号电缆应分开敷设；敷设电缆时应尽量避开恶劣环境，如高温热源、化学腐蚀区和煤气管线等；远离高压线或大电流电缆，不易避开时应穿配金属管加强屏蔽保护以防干扰；电缆穿管
28、前应将管内积水、杂物清楚干净，穿线时涂抹黄油或滑石粉，进入管口的电源应保持平直，管内电缆不能有接头的扭结，穿好后应作防潮、防腐处理；管线两固定点之间的距离不得超过1.5m。一些相关关键部位应设置固定点，如：管线接头处、距接线盒0.2m处、管线拐角处；电缆应从所接设备下部穿出，必须穿管(选用金属管或PVC管)；电缆端做好标志和编号；明装管线的颜色、走向和安装位置应与室内布防协调；在垂直布线与水平布线的交叉处要加装分线盒，以保证接线的牢固和外观整洁。2) 光纤的铺设1.光缆是通过玻璃而不是通过铜来传播信号的。由于光缆的缆芯是玻璃的，与铜缆相比是易碎的。因此在敷设光缆时有许多特殊要求：弯曲光缆时不能
29、超过最小的弯曲半径安装期：最小的弯曲半径是光缆本身直径的20倍。安装后：最小的弯曲半径是光缆本身直径的10倍敷设光缆的牵引力不要超过最大的敷设张力。由于光纤芯细、安装复杂。布线必须是专业施工队伍。按照综合布线系统中光缆的铺设规范开始实施，光缆的两头必须用防水、防灰尘的材料包扎好，以免使光纤芯受到破坏。光缆从一个地方到另一个地方必须到位后方可剪断。光缆在预埋或架空时，一定要注意与强电的间距及弯曲程度。以免光缆受损。每到一转弯处立一标记作为光缆铺设走线图及以后维护的重要依据。（由我们的工程队完成、布线工程师督导）按照综合布线系统的规范熔接光纤、连接光纤我方有专用的光纤熔接工具。其制作非常精细，必须
30、由我方通过培训的布线工程师才能完成2.在分配线架和主配线架位置，对光纤干线进行光纤的熔接，本布线光纤制作采用精密通用的光纤尾纤；使用进口专用熔接工具现场制作完成端接。我公司指派经过严格培训合格的工程师来安装、接续、制作光纤、测试及担任维修和维护工作。三、分配箱及分配器安装要求根据已审核的图纸，确定有线电视分配箱的安转位置，确保建筑结构相似 的楼层，分配箱在同一位置，方便以后检修。四、系统调试要求安装分配器时，要严格按照国家标准，结合现场实际状况。根据不同电缆，不同长度信号衰减。使用场强仪。测线仪等工具结合图纸，严格计算，确保从光端机引出到户信号在655dB范围内.工程质量保证措施一、建立质量保
31、证机构，强化工程质量管理 坚持“质量第一，用户至上”的基本原则，确保本工程质量达到优良，我们将在工程实施的全过程进行严格的质量监控和开展施工项目的“QC”活动，由公司主任工程师领导的质量检查监督机构深入现场，使工作质量始终处于有效的监督和控制状态。二、加强项目部质量管理工作，从提高人员素质人手 建立由施工班组、施工员、质检员、项目经理组成的工地质量管理体系。做好宣传教育工作，树立质量第一的观念，提高职业道德水平，开展专业技术培训，特殊工种人员持证上岗位职责，以工作作质量保工序质量，促工程质量。采用企业拥有的现代化装备、新技术、新工艺保证工程质量。三、严把材料进货关，确保施工机具的正常使用 对工程所需材料的质量进行严格的检查和控制。材料选择必须按施工图纸和材料明细表所列材料要求标准选择材料，根据甲方要求提供材料样板，待甲方确认后才进行采购。所有进场材料必须有产品合格证或质量证明，对设备进行开箱检查和验收。根据不同
