1、在毕业设计过程中，学生应注意收集、整理和保管相关资料，如要求装订的各类表格；所有引用的文献资料；论文（报告）创作原稿等。第五节 文件归档应该归档的文件包括系（分院）课题情况统计表，论文（报告）及相关的电子文档。一、课题落实情况统计表，由各系（分院）毕业设计管理小组在毕业设计开始后2周填表报送教务处实践实训管理科存档。二、 6月30日前，学生应将论文（报告）及相关电子文档提交给所在系（分院）。未按时提交者，不发给毕业证书等证件。三、10月31日前，各系（分院）毕业设计管理小组应完成“毕业设计课题完成情况统计表”的存档工作。该表一式三份，一份交教务处存档，一份交院档案室存档，一份留系（分院）存档；
2、第三章 毕业论文相关要求第一节 毕业论文指导教师一、担任本科毕业论文指导教师（简称导师）的，应具备下列条件之一：1、具有中级以上（含中级）技术职称的教师、工程技术人员或管理干部。2、硕士或博士毕业后工作一年以上（含一年）的教师、工程技术人员或管理干部。二、原则上，每位校外导师指导的学生人数不应超过六人，每位校导师指导的学生人数不应超过十人。特殊情况经系（分院）主任批准可适当增加。但每增加一人，指导费用按20%递减。并且同一教师指导的学生的毕业设计题目和容不得相同。第二节 毕业论文选题与落实毕业论文选题应达到以下基本要求：1、论文选题所需知识和技能应在毕业生所学专业领域，可有所突破。选题的深度和
3、广度以及课题的工作量应满足毕业设计要求。2、同一大课题下的小课题间应有明显的界限，每个小课题应有明确的技术指标等要求。具备导师资格的人员可以提出指导申请。申请单上应注明课题性质、课题要求、毕业设计地点和阶段成果形式等容。申请人所在系（分院）的负责人负责课题的审核工作。审核合格，审核人应在申请单上签字。系（分院）毕业设计管理小组应对毕业设计课题进行抽查，并做抽查记录。对抽查不合格的课题，应责令有关人员进行整改。必要时，可以取消导师资格。教务处负责组织全校的抽查工作，并对抽查结果进行统计、公布，将结果纳入系（分院）教学管理评估考核指标中。系（分院）毕业设计管理小组负责收集、统计并向学生公布毕业论文
4、课题。学生根据本人兴趣，初步选定课题，在规定时间，主动联系导师并落实课题。不能落实课题的，由系（分院）毕业设计管理小组协调落实。在毕业论文正式开始之前，系（分院）教务科汇总本单位学生毕业论文课题落实情况，填写电子科技大学学院毕业设计题目落实情况统计表并报教务处实践实训管理科备案。第三节 学生资格与任务在专业培养方案规定的全部课程中，不合格课程（公共选修课程除外）的学分总计不超过12学分的学生，才有资格申请做毕业设计（论文）。特殊情况必须报经教务处领导批准。学生应完成以下基本任务：1、根据自己所选的毕业设计题目完成开题报告的填写，按照导师下达的毕业设计任务书要求，参考有关文献，拟定毕业设计方案；
5、2、在导师指导下，拟定毕业设计的阶段实施方案，根据各阶段的起止时间、任务和检查方式等容填写毕业设计进度计划表；3、认真按进度计划表的要求开展毕业设计，注意收集、整理资料（包括文字材料和样品等），加强实践能力的训练；4、翻译一篇与毕业设计题目相关的外文资料，中文译文字数不得少于1000字；5、按期提交符合规要求的毕业论文；6、充分准备并按答辩要求参加毕业答辩；7、将学院要求提交的毕业设计资料交各系（分院）存档。第四节 毕业论文规论文是学生对本人在毕业设计过程中，为完成课题主要任务、实现主要技术指标（或论述主要观点）等而进行的全部工作的文字总结。要求作者围绕课题主要任务、主要技术指标要求（或主要观
6、点）等简明扼要地介绍课题的社会和技术背景，对课题的方案（或观点）进行分析、比较、论证与选择，对方案实施所得到的数据等进行分析与总结，力求全面反映课题的工作量及工作水平。毕业论文规的具体容如下：一、一般要求和装订顺序封皮由教务处实践实训管理科统一设计提供。1、封面封面的填写要求如下：（1）系（分院）名称必须完整填写，不能随意简写。（2）专业名称必须以教育部高等教育司批准的专业名称为准，不能随意简写。（3）指导教师一律以实际指导的教师署名，且只能填写一名。（4）指导单位为署名的指导教师所在单位。2、毕业设计（论文）任务书论文题目名称应力求简练，能概括整个论文最重要的容，字数在25字以。任务要求应明
7、确，思路清晰，语句通顺。任务书由指导教师填写，使用黑色钢笔或签字笔。3、毕业设计（论文）开题报告（双面打印）4、毕业设计（论文）进度计划表5、毕业设计（论文）初期检查表6、毕业设计（论文）中期检查表（双面打印）7、毕业设计（论文）成绩考核表（双面打印）毕业设计（论文）任务书、开题报告、进度计划表、初期检查表、中期检查表和成绩考核表的标准表格由教务处实践实训管理科统一制定，并公布在学院教学管理上。学生和老师应按照表格上的要求认真、完整地填写。其中，成绩考核表一式三份，论文装订时只须装订一份，另两份交给系（分院）教务科。注：27所列表格一律使用黑色钢笔或黑色签字笔手工填写。8、中文摘要150200
8、字左右。容应包括课题设计意义、完成的主要工作、形成的重要结论等。语言力求精炼，突出论文的主要成果及创新性。为了便于文献检索，要求作者从正文或标题中挑选出38个能表达论文主要容的词语作为论文的关键词。9、英文摘要中文摘要后为英文摘要，容与中文摘要相同。10、目录应是论文的提纲，也是论文组成部分的标题。中、英文摘要不列入目录。11、主要符号表如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。12、引言（即第1章）在论文正文前，用500字左右综述课题背景、国外的研
9、究现状、理论依据、实验基础、发展趋势及本课题所具有的理论意义和实用价值等容。 13、正文正文是毕业论文的主体。作者应真实全面地反映毕业设计的工作量、工作水平和取得的成果。写作容因课题性质而不同，一般应做到主题明确，层次分明，容充实，论据充分、可靠。14、结论（即最后一章）要求作者对毕业设计工作进行归纳和总结，提出自己的观点和见解，阐述课题成果的创新点、作用和意义，指明改进和完善的方向。结论必须明确、精炼。15、参考文献要求列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料，以示对文献作者的尊重。参考文献的标注国际上有通用的习惯，中国也有国家标准规定，不可杜撰。论文中，标注参考文献所依据的
10、标准应该统一，不能混用。此外，参考文献应列在论文结论后，不要列在各章之后。16、致谢致谢对象限于，在毕业设计（论文）过程中，对自己完成论文有较大帮助的团体和人士。限200字以。17、附录可以包括正文不便列出的冗长公式推导，供他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，以及计算程序和说明等。18、外文资料原文应包括原文题目、作者和正文译文。19、译文应包括原文题目、作者和正文。20、封底封底由教务处实践实训管理科统一设计。从前往后，论文应按120的顺序装订。二、论文写作规论文语言应平实、流畅，文字简练，避免使用文学性质的、带感情色彩的词语。立论正确，层次分明，逻辑清楚。推理严谨，论据
11、充分、可靠。对论文中出现的非通用性新名词、新术语或新概念，应在文中出现时解释清楚。一般情况下，论文的引言、正文和结论部分应分别包含以下容：1、引 言（1）课题（工程、技术、理论、社会、市场等）背景。（2）课题的价值及意义。（3）课题的国外研究现状。（4）课题的难点、重点、核心问题及方向。2、正文（理工类）（1）课题的方案论证（含课题的主要任务、功能要求、性能指标等）。（2）课题工作。理论课题A、理论基础和原理。B、理论分析、推导、数学模型。C、模型仿真（含数据、曲线等）。工程技术课题A、基本原理。B、系统设计（含系统框图、电路设计、元器件选择、系统制作）。C、系统调试、测试（含功能、数据、波形
12、等）。软件课题B、系统设计（含编程工具选择、系统流程图、模块设计、编程）。C、系统调试、测试（含功能、稳定性、可靠性）。（3）课题工作总结模型仿真分析、比较；数据处理、分析；系统功能、性能分析。3、正文（文科类）（1）课题的研究对象阐述。（2）课题的观点阐述。（3）课题的研究方法。（4）理论基础和原理。（5）论证理论分析推导。（6）课题工作总结。4、结论在工作总结的基础上，经过分析、归纳，明确结论：（1） 系统功能、指标等是否实现或达到课题要求（工程技术及软件课题）。（2）理论结果是否正确、所建模型是否合理（理论课题）。（3）所阐述的观点是否正确（文科课题）。（4）本课题有待进一步解决的问题及
13、研究方向。（5）本人收获及体会。三、论文排版 （1）题目：三号宋体，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.5lines；（2）学科专业、指导教师等：三号宋体，行间距为1.5lines.（3）封面中论文题目下划线长度均为10CM，其他各项下划线为8CM，长度均不得随意更改。2、层次和标题（1）层次清楚，标题重点突出，文字简明扼要。（2）层次代号的格式如下：第1章 （居中书写）1.1 1.1.1 3、目录目录格式如下例所示：目录（宋体小二号居中）第1章 引言.1（宋体小四号，左端靠齐，右端靠齐）1.1 *.21.1.1 *.34、论文字体、字型及字号要求示例（1）大标题第1章黑体小三号（2）一级节
14、标题4.1 实验装置和试验方法黑体四号（3）二级节标题4.2.2 实验装置黑体小四号（4）三级节标题1.3.4.1 协商系统（5）正文PFOODR实验取得预期效果宋体小4号（6）表题与图题表2.1 语言的语法（7）参考文献及篇眉Herzberg G and Sprin- ks. J.T宋体5号论文全文字间距采用系统默认的字间距。5、段落及行间距（1）正文段落和标题一律取“固定行间距20磅”，段前间距为36磅。（2）按照标题的不同，分别采用不同的段后间距：标题级别 段后间距大标题 30磅一级节标题 18磅二级节标题 12磅三级节标题 6磅可适当调节上述标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置
15、。（3）参考文献的标题的段后间距同前。正文取固定行距17磅，段前加间距3磅。注意不要在一篇文献段落中间换页。6、页眉和页码采用宋体五号字居中打印页眉。中文摘要页面的页眉打印“摘要”二字（中间空一格），页码打印罗马数字。英文摘要页面的页眉打印“ABSTRACT”一词，页脚打印罗马数字。从引言部分的第一页开始，到译文部分的最后一页，奇数页页眉按“第1章 光纤压力传感器简介 ”这种形式打印该页所在的章号和章题目，偶数页页眉上本科打印“电子科技大学学院本科毕业设计论文”，页码位于页面底端，居中打印。从引言部分开始，页码按阿拉伯数字连续编排。7、 图、表和公式图：（1）图应精选，具有自明性，切忌与表及文
16、字表述重复。（2）图应清楚，但坐标比例不能过分放大，同一图上不同曲线的点应分别用不同形状标出。（3）图中的术语、符号、单位等应与正文表述一致。（4）图序与图名居中置于图的下方。表：（1）表中参数应标明量和单位的符号。 （2）表序及表名置于表的上方。公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，公式与公式编号之间不加虚线。图、表、公式等与正文之间应有20磅的行间距。文中的图、表、附注、公式一律按章顺序分章采用阿拉伯数字连续编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。8、参考文献参考文献列表可以采用顺序编码制，也可以按“著者出版年”制
17、。顺序编码制是按论文中引用的顺序将参考文献附于文末的列表方式。建议根据中国高校自然科学学报编排规的要求标注参考文献，并按顺序编码制列表。几种主要的参考文献著录表的格式为：连续出版物：序号作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起止页码.书名（，译者）.出版地：出版者，出版年.起止页码论文集：序号作者.文题.见（in）：编者，编（eds）.文集名.出版地:学位论文：序号.文题:XX学位论文，授予单位所在地：授予单位，授予年专利：序号申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期技术标准：序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期举例如下：（1）王浩刚，聂在平.三维矢量散
18、射积分方程中奇异性分析.电子学报，1999，Vol.27,No.12:6871（2）竺可桢.物理学.北京：科学，1973.5660（3）Dupont B.Bone marrow Transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. InWhite H J,Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the Internatinal Society for Experimental Hematology
19、. Houston: Internatinal Society foe Experimental Hematology, 1974,4446（4）念永.毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究：博士学位论文. ：电子科技大学高能所 2001（5）姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26（6）中华人民国国家技术监督局.GB31003102. 中华人民国国家标准量与单位.北京：中国标准，1994-11-019、量和单位应严格执行GB31003102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅常用量和单位.计量，1996）。单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用
20、中文名称，但全文应统一，不能两种混用。四、论文打印规格论文正文部分要求双面印刷。纸规格、尺寸（mm）每页印刷版面尺寸（mm）每行打印字数每页打印行数A4（210297）1462203234字2931行五、论文篇幅本科生论文正文字数不少于10000字，包括图表、公式、程序等在不少于30页。关于学生本人工作容的描述部分字数不少于5000字，包括图表、公式、程序等在不少于10页。第五节 毕业论文过程管理一、过程评分导师应对学生毕业论文的具体实施过程全面负责，根据学生的实际表现，公正、合理地评价学生实施过程的考核成绩。 理工科学生按下表评定过程成绩（满分25分）态度、纪律5分综合素质及能力13分课题完
21、成质量7分考核环节团结协作、有钻研精神遵守纪律能够独立地、熟练地查阅、收集国外相关资料，能够运用所学知识解决设计过程中遇到的问题。阶段成果的水平、学术价值和应用价值A级BCDE得分5312108657643文科学生按下表评定过程成绩（满分25分）考核环节纪律、态度7分能力10分创造性8分遵守实习规章制度。工作积极主动，责任心强。关心他人，关心集体。能够较好地运用所学知识分析问题和解决问题，具有较强的协调能力、收集和利用资料的能力。能灵活运用所学知识解决实际中遇到的问题，能够提出建设性的意见和建议，见解独特。10824二、过程检查在毕业论文的初期和中期，各系（分院）毕业设计指导小组和学院毕业设计
22、专家组开展专项检查。检查采取系（分院）自查和院级抽查两种方式。系（分院）自查和院级抽查均采取直接与学生面谈和查看学生提供的毕业设计资料的形式。系（分院）自查结果在系（分院）公布；院级抽查结果由教务处实践实训管理科以教学简报的形式向全院公布，并纳入系（分院）教学管理评估考核的指标中。对检查中发现的问题，及时提出整改意见，责令有关学生和导师限期整改，确保毕业设计质量。系（分院）毕业设计指导小组和教务处实践实训管理科对整改情况进行跟踪检查。在毕业设计末期，主要通过系（分院）组织普查。1、初期检查毕业设计正式进行到第4周时，开展初期检查。主要检查以下几个方面：课题名称、类别、毕业设计地点、导师落实情况
23、；同一导师历年指导的题目的继承性，是否有创新或改进；课题容是否与科研、生产和行业发展趋势等紧密结合，主要设计任务是否合理；按照毕业设计进度计划表的要求，学生已经完成的工作、尚未完成的工作；预期困难及解决办法。2、中期检查有无擅自改变课题容的情况；有无擅自更换导师的情况；有无课题工作量太大或不足的情况；有无课题进展滞后的情况；能否按期完成课题，有何困难，如何解决；体现工作进展情况的所有支持材料，如电路图、程序和实验样品等。初期检查时被警告的学生是中期检查的重点对象。3、末期检查主要由系（分院）组织普查。对照毕业设计任务书的要求，检查学生的任务完成情况和论文撰写情况。对学生的问题或困难，应及时了解
24、，促进学生与导师间的沟通，力争圆满解决。三、资料的收集和整理通过毕业设计，学生应掌握图书、期刊、报纸、杂志和网络等查阅资料的途径和方法，提高利用资料进行归纳、整理、获取有用信息的能力。在毕业设计过程中，学生应注意收集、整理和保管以下几方面的资料：1、毕业设计最后要求装订的各类表格，如：开题报告、任务书、进度计划表等；2、所有引用的文献资料，都应注意按照毕业设计管理手册中 “参考文献”的标注要求收集、记录出处；3、有关方案设计和改进的原始材料和样品，包括实验方案、实验数据以及数据分析材料等；4、软件及其简要说明；5、毕业设计原稿。四、论文评阅毕业论文评阅人必须具备毕业设计指导教师资格，根据学生完成毕业设计情况给与相应的评阅成绩。一、理工科学生按下表评定成绩（满分45分）论文容（15）论文工作水平（15）论文写作水平（15）容充实，有阶段性成果，有学术或应用价值，工作量饱满论文如实反映设计成果，推理严密，理论分析正确完整，实验数据充分，结论明确论文结构规；设计思想表达准确，思路清晰，逻辑性强；图表清晰，字符和曲线标准化A级B级C级D级E级1375
