1、,办公软件应用,邯郸分行 二一四年二月,Microsoft Word,Microsoft Word是什么？,微软公司的一个文字处理器应用程序,主要内容,1 概述2 创建新文档3 保存文件“文件”菜单4 输入文本内容“插入”菜单5 修改内容“编辑”菜单6 文档排版“格式”菜单7 表格“表格”菜单8 打印输出,1概述,1.1 Word 20031.2 Word窗口组成和Word文档元素1.3 Word文档的一般处理流程1.4 使用Word在线帮助1.5 Word的启动/退出与打开/关闭,1.1 Word 2003,Word主要功能 Word是Office中的文字处理软件，具有友好的用户界面，高级图
2、文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能等。,1.2 Word窗口组成和Word文档元素,窗口组成,1.2 Word窗口组成和Word文档元素,文档元素,页面边框,文字,段落标识符,表格,艺术字,自选图形,图片,1.2 Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,Web视图,页面视图,1.2 Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,普通视图,大纲视图,1.2 Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,阅读版式视图,在此栏点击可快速跳转至相应页面,1.3 Word文档的一般处理流程,1启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2输入文字，插
3、入图片，注意随时保存文档。3编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。,1.4 使用Word在线帮助,Word 2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击“帮助|Microsoft Word帮助”，打开“Word帮助”任务窗格。图给出了在“搜索”栏中输入“背景”后显示的信息。其中，“帮助信息出处”显示信息来源是本机还是Office联机网站。,帮助窗格,1.5 Word的启动操作,1、启动及打开：双击
4、Word图标或双击Word文档图标；选择“开始”“程序”MS Word 2003命令。直接在Word单击工具栏上的图标“”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。,“打开”对话框,在“文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。,1.5 Word的退出操作,2、关闭或退出：单击Word窗口的关闭按钮；右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。单击“文件|退出”可实现Word的退出。,技巧：,2 创建新文档,2.1 直接用Word默认模板空文档2.2 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档,2 创建新文档,1.点击工具栏上“”图标2.单击“文件”菜单“新建”命令,用
5、其他模板创建带有指定格式及内容的文档,用名片模板快速创建的名片文档,3保存文件“文件”菜单,3.1 保存文件“保存”命令3.2 在Word中实现文件复制“另存为”命令3.3 Word的其他保存选项及保护,3.1 保存文件“保存”命令,单击工具栏上的“”图标，可打开保存对话框（下图）保存文件。,保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。,在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。,3.2 文件另存Word中的文件复制,单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。,技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存
6、为网页文件类型。,3.3 Word其他保存选项及保护,在保存对话框中单击“”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。,示例：对文件设置打开密码,4输入内容“插入”菜单,4.1 输入中文或英文4.2 输入特殊文本符号4.3 其他常用Word符号的插入,4.1 输入中文或英文,输入时要注意：（1）切忌在输入的同时进行格式设置操作;（2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束；（3）当输入中英文混合文字时，应熟练“CtrlSpace”进行中英文输入的快速切换。,用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴”可以将网页或其他文档中
7、的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴”即可。,技巧,4.2 输入特殊文本符号方法,用汉字输入中的软键盘(下图)用“插入符号”菜单（右图）,4.3 插入其他常用Word符号,1插入页眉页脚步骤,（1）单击“视图|页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑（下图）；（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”，可返回到文档编辑状态。,2插入页码、批注、书签、页面分隔符、,单击“插入”菜单中相应命令，即可插入相应符号。,插入页码对话框,5修改内容“编辑”菜单,5.1 选择文本5.2 复制、移动文本5.3“选择性粘贴”的应用5.4 查找、替换文本5
8、.5 多窗口编辑,5.1 选择文本,（1）选择整篇文稿。快捷键“CtrlA”。（2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“”形时，双击鼠标。（3）选择列块：按住“Alt”键,然后左拖鼠标。,（a）行块选择效果,（b）列块选择效果,（c）选择多块效果,5.2 删除、修改、复制/移动文本,2复制、移动文本步骤 单击复制、剪切图标“”、“”；或按“CtrlC”、“CtrlX”键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令；在目标处单击粘贴图标“”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。,1删除、修改文本的操作选中后，直接输入新文本即可实现修改文本。要删除选定文本，则直接按“De
9、lete”键。,5.3“选择性粘贴”的应用,使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123”剪切后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片。,选择性粘贴对话框,5.4 查找、替换文本及其格式,使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。【例】粘贴某网页中文本到Word中，并删除其中多余的回车符。,（a）替换前部分文档,（a）替换后部分文档,5.5 多窗口编辑,操作步骤：1 打开要在同一窗口中显示的所有文档；2单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。,打开2个文档的多
10、窗口显示,6文档排版“格式”菜单,6.1 文字格式的设置6.2 设置段落格式6.3 其他常用格式设置6.4 格式刷的应用,6.1 设置文字格式,1.通过格式工具栏2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框）文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。,提示：通过“格式刷”可以快速复制格式！,6.2 设置段落格式,单击“格式|段落”命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。,“段落”设置对话框,对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡,设置段落格式的方法,1.利用标尺直接设置,用鼠标直接设置,2.通过
11、右击鼠标，选快捷菜单“段落”命令3.通过“格式”菜单4.通过“显示格式”任务窗格：“格式”“显示格式”命令5.通过“样式和格式”任务窗格：“格式”“显示样式和格式”命令,6.3 其他常用格式设置,项目符号和编号 通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,设置了“项目符号”的文档,6.3 其他常用格式设置,设置分栏、首字下沉、文字方向 通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a）原文本,（b）加效果后的文本,使用常用工具栏上的格式刷图标“”可以快速复制已设置好的格式
12、到新文本上。步骤如下：,6.4 格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“”图标，鼠标指针将变为“”；（2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,7 创建表格,7.1 创建表格7.2 编辑表格及设置格式属性,7.1 创建表格,1自动插入规则表格 使用工具栏上的“”图标或单击“表格|插入|表格”打开“插入表格”对话框（下图），可以插入自定义行列数的规则表格。,规则表格示例,7.1 创建表格,2手工绘制不规则表格步骤（1）在文档中先插入规则表格
13、；（2）打开“表格与边框”工具栏；（3）单击工具栏上的“”图标，绘制表格中线条；（4）单击工具栏上的“”，用鼠标擦除线条。,不规则表格示例,7.2 编辑表格及设置格式属性,1修改表格 选定表格后，用“表格”菜单中的命令，可对表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；2.设置表格属性 选定表格后，用“表格与边框”工具栏中的按钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底色、对齐方式等。,8 打印输出,8.1“预览”工具的应用8.2 页面设置8.3 打印参数设置,8.1“预览”工具的应用,单击常用工具栏的“”图标可以对实际打印效果进行预览。,“打印预览”工具栏各图标含义,8.2 页面设置,Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件页面设置”命令完成。,2设置页面方向,1设置页边距,8.3 打印参数设置,1指定打印范围,2指定打印份数、双面打印,3指定打印版面大小，在一张纸上打印多页,小 结,基本功能,实际练习,熟练应用,创造幸福 携手成功谢 谢,47,
