1、Word基础知识学习 Word 基础知识学习在编辑一些word文档时，为了页面的清楚美观，常常要加上页眉，可是，当咱们想取消页眉内容的时候，常常会发觉一个问题，页眉底下的黑线老是存在，阻碍到整个页面的美观。因此那个地址我告知大伙儿，怎么才能够去掉它(利用这种方式也能够使通常咱们加的页眉不带有下划线)。 第一，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击确定按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其
2、他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。多数人的适应是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一路时，这种方式就比较费时费力。 其实最简单的方式是：单击“视图工具栏画图”命令，打开“画图工具栏”，单击画图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，那么框中的图片就全数被选中了。右击选中图形，选“组合组合”命令即大功告成。在文档中利用空格是再平常只是的情形了，可是，若是空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢体面的情形，尤其显示给学生们时。 采纳“经
3、常使用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者以为这种方式仍有不足的地方：第一，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具选项视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王教师的方式不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不必然都是咱们所希望的。 第二，采纳这种方式，并非能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。若是“空格”之前有“”，那么不管点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。 因此笔者以为：
4、第一，若是文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“”； 第二，若是不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“”去掉；若是这些小黑点仍然存在，点击“经常使用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。若是再点击一次，这些小黑点可从头显示。编辑文档，少不了要常常输入系统日期和时刻，Word就我为们预备了快捷键： 在Word文档中，按下“Shift+Alt+D”组合键，就能够够输入系统日期，按下“Shift+Alt+T”组合键，就能够够输入系统时刻。而且如此输入的日期和时刻，能够随着系统日期和时刻的改变而改变!若是系统日期和时刻发生了转变，先前输入的日期和时刻没有改变，只要选中日期和时刻后按下F
5、9键刷新一下就能够够了。注意：若是文档录入完成后，不希望其中某些日期和时刻随系统的改变而改变，请选中相应的日期和时刻，按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就好了。系统日期必然要调整准确。我们在书写论文时，常常要引用其他文档(乃至网页)中的部份文本和图片，能够用Office的“剪贴板”来搜集：在Word(其他组件也能够)中，执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”工具栏(如图)，单击“任务窗格”顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“剪贴板”选项，展开“剪贴板”任务窗格。然后打开相应的文档或网页，选中需要的对象(文本、图片)，执行“复制”操作，将其保留到“剪贴板”中，当搜
6、集到24条(不超过24条也能够)，切换到Word文档窗口中，按一下“剪贴板”任务窗格上的“全数粘贴”按钮，即可将他们粘贴到文档中。再按一下“全数清空”按钮，请空“剪贴板”后从头搜集。 注意：若是不按“全数清空”按钮，那么后续复制的内容添加进入，而最先添加进来的内容一一被清除，始终保留24条。编辑Word文档时，咱们常常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的成效。 1. 多页表格题目行快速设置编辑Word文档时，常常会碰到表格内容多于一页的情形。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为题目行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的题目行，然后
7、执行“表格题目行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为题目行。2. 表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，咱们常常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方式：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格制表位”命令，现在弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的气宇值，在对齐方式当选择“小数点对齐”，前导符当选择“无”，单击确信按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。3. 表格中数据的排序当咱们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方式是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格排序”命令，现在，弹出排序对话框，在对话框中，选
8、择适合的排序依据、类型，及递增仍是递减。然后单击确信按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。在Office XP中，能够利用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。只是，微软提供了另外一种方式来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可利用稿纸功能。利用该加载项，既能够在Word 2003中生成空白稿纸，也能够为现有的文档添加稿纸网格，关于常常利用稿纸格式的用户，很是方便。 要提示大伙儿注意的是，那个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。点击此处下载Word
9、2003 稿纸加载项下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，能够看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，显现“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就能够够对稿纸进行设置了，如图1所示。图1 “稿纸设置”对话框在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。格式：稿纸的格式有四种，别离是10x20、15x20、20x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，能够依照自己的需要从“格式”右边的下拉列表当选择这四种格式之一。网格：单击“网格”右边下拉列表，能够看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。网格颜色：还能够在“
10、网格颜色”右边下拉列表当选择一种自己喜爱的网格颜色，比如经常使用绿色和红色作为网格颜色。对折装订：选中此项后，能够将一页稿纸对折，分成两页，成效如图2所示。图2 对折装订成效“页面”和“页眉/页脚”部份与一般格式的文档设置相同，在此再也不赘述。值得一提的是“换行”下方的两个复选框。其中若是选中“按中文适应操纵首位字符”，那么标点符号就可不能出此刻行首。若是选中“许诺标点溢出边界”，那么许诺将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右边外。某日，一名常常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决如此一个问题：按老例，在装订打印的文件或材料中，大多数情形下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也确实
11、是正文)开始显示。 而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知可否在一个文档中就能够解决那个问题。在我的指点下，他专门快解决了问题。此刻我把这种方式告知朋友们，具体步骤如下：1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“持续”一项，单击确信按钮。2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后显现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏当选择“起始页码”。3. 按两次 确信按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把
12、光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。第一讲 显示“网格线”中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处置软件，可用于制作报表、信函和一些简单的出版物等，而且能够在文档中插入图片、图形、表格等各类对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出此刻屏幕上，如图1所示: 图1 运行中文Word 2000 在中文Word 2000中，能够利用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种经常使用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默许状态下，就将利用此视图。在“页面视图”中
13、，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您能够在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所转变。 注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各类内容的形式，“默许”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您能够改变它。 在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word 2000文档。如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试一试了。也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列
14、步骤进行操作： 图2 “视图”下拉菜单步骤一、单击“视图”菜单，弹出如图2所示的“视图”下拉菜单。 注：此菜单的底部有一个箭头项，说明它的下面还有无显示出来的命令，假设移动鼠标器将光标对准它，或不移动鼠标器，稍等片刻，这些命令就会显示出来。这是中文Word 2000的一大特点。 步骤二、单击“网格线”命令。 完成上述操作后，屏幕上就将显示“网格线”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图3所示。 图3 屏幕上就将显示“网格线”上述内容说明了从下拉菜单当选择命令的操作方式。在中文Word 2000的操作窗口顶部显示为蓝色的那一行称为“题目栏”，当前正在撰写与编辑的
15、文档名将显示它的左端，当您刚进入中文Word 2000时，此软件将让您成立“文档1”，因此在那个地址也将显示“文档1”，假设打开了一份已经存在的文档进行编辑，就将改成此文档名。在“题目栏”的下方确实是“菜单栏”。中文Word 2000将各命令分类放置在不同的下拉菜单中，通过“菜单栏”即可进入各下拉菜单。第二讲 成立一份空白文档 “空白文档(Blank document) ”就是您常用的一种文档。在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作： 步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建
16、”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4所示。 步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。 图4 在“新建”对话框中的操作在选定状态下，此图标的名称会利用蓝色背景空出显示出来。 步骤三、单击“确定”按钮。 上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2000一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口，并且在W
17、indows系统的任务栏中添加相应的控制图标。 注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5)，中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。 另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。 图5“新建空白文档”按钮的位置在中文Word 2000中，除上述“空白文档”外，您还能够成立Web文档。此文档是在Internet上利用阅读器来观看的一种特殊文档，由HTML超文本标注语言这种特殊运算机语言来编写，它包括有文本、插图
18、、各类链接，参阅本书后面的内容。 如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2000所提供的向导(Wizard)，它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的Web文档、E-mail讯息等文档。第三讲 转动显示文档内容 当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的Page Up、Page Down键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。后一种操作需要使用滚动条。中文Word 2000的滚动条有两条，一是位于操作窗口底部的水平滚动条，另一条是位于右边缘的垂直滚动条，参见图6。 图6 垂直转动条的组成为了利用“转动条”，您能够简单的利
19、用以下方式进行操作： 1.单击“向上转动”箭头，向上转动一行。 2.单击“向下转动”箭头，向下转动一行。 3.单击“转动块”上方。向上转动一屏。 4.单击“转动块”下方， 向下转动一屏。 5.拖动“转动块”，转动到指定页。 6.单击水平转动条上的“向左转动”箭头，向左转动。 7.单击水平转动条上的“向右转动”箭头，向右转动。 在垂直转动条中，您还能够有选择的进行转动。例如，请按以下步骤进行操作： 步骤一、单击“选择阅读对象”按钮，在“选择阅读对象”菜单中单击列内外的最后一个，如图7所示。 图7 “选择阅读对象”菜单 在“选择阅读对象”菜单中，列出了各类阅读方式，您能够将光标移至某一个图标上，然
20、后从此菜单顶部的信息框中看清该图标所代表的方式。上面的操作选择的是“按页阅读”，这是经常使用的方式。 步骤二、单击“下一页”按钮。 此按钮位于“选择浏览对象”的下方，它的名称将随您在“选择浏览对象”菜单中选择的浏览方式而定，在“按页浏览”方式下，它的名称就是“下一页”。同理，位于“选择浏览对象”的下方的按钮将是“前一页”。 单击单击“下一页”按钮将浏览下一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Down按钮；单击“前一页”按钮则浏览前一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Up按钮。第四讲 修改文字利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。例如，若是您文档中的
21、“您的启动此软件后”中“的”字应为“在”字某一个字错了，您可按下面的操作去修改它： 步骤一、移动鼠标器，单击“您”字后面，“的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。 这一步操作说明了移动插入点的方式。您也能够利用键盘上的方向键移动插入点光标，可是此处利用这种操作方式最快，也最简单。 步骤二、从键盘上输入文字“在”。 尔后，“在”字将插入在“您”字与“的”字之间，这种输入文字的方式称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字以后，而文字老是在此光标处插入。 步骤三、按下键盘上的Delete 键。 注：按Ctrl+Z组合键能够回退适才键入的文字，这一步操作将回退适才键入的文字。这是一种经常使
22、用操作，多次进行那么能够回退您在中文Word 2000所做的一切操作。第五讲 选定文字 在中文Word 2000中能够对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方式能够选定文字。 一、使用鼠标选定文字 1.将鼠标移至所选文字开始处。 2.住鼠标左键不放移动到所选文字终止处。 3.开鼠标左键。 这一步操作称为“拖动”，是利用运算机的经常使用操作，拖动的方向能够是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景那么变成黑色，此现象称为“颜色反转”，终止拖动后，这些文字就被选定了，参见图8。图8 这些文字就被选定了 二、利用键盘选定文字 除上面利用鼠标器选定文字外，您还能够将
23、插入点光标移至文档中某处后，接着按下键盘上的Shift键不要放，然后配合键盘上的其它键来选定以下内容： 1. 按下键盘上的“左方向箭头键”，选定左边的一个字符；按下键盘上的“右向箭头键”，则选定右边的一个字符。 2.按下“Ctrl+ 键”组合键选定至单词结尾处的所有字符。 3.按下“Ctrl+ 键”组合键选定至单词开始处的所有字符。 4.按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。 5.按下Home组合键选定至当前行开始处的所有字符。 6.按下“”键选定下一行；“”键选取定上一行。 7.按下Ctrl+键选定至当前段结尾处的所有字符；Ctrl+键选定至当前段开始处的所有字符。 8.按下Page D
24、own键选定至下一页的所有内容，Page Up键那么选定至上一页的所有内容。 9.按下Alt+Ctrl+Page Down组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容，Atl+Ctrl+Home 组合键那么选定至当前操作窗口开始处的所有内容。 上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式，一是按住Shift键准备选定内容，二是移动插入点光标，确定选定的范围，因此，您可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。 您还能够按下Ctrl A.组合键来选定整篇文档。利用此操作还能够将插入点光标移至文档的开始处。按下键盘上的Ctrl Shift F8 组合键，那么能够选定“纵向文本块”。“纵向
25、文本块”所包括的内容是文档中某几行中的某几列，如图9所示。 图9 选定“纵向文本块”第六讲 设置字体和大小尺寸 中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按以下操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小： 一、设置文档的字体 步骤一、选定要改变字体的文字。 步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表 步骤三、在下拉列表当选择所要的字体。 比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。尔后“黑体”就将出此刻“字体”列表窗中，成了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。 “字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，若是您没有在屏幕上看到
26、所要的字体，能够拖动列表框右边缘的转动条让它显示出来。 图10 “字体”下拉按钮与列表二、设置文档文字的大小尺寸 改变文字大小尺寸可利用两种方式：一种是与改变文字字体的方式一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图11所示）；另一种是利用键盘操作。 图11“字号”下拉按钮与列表使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小： 步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。 步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。 步骤三、按下键盘上的Ctrl 组合键。 注：“”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。 完成上述操作后，所选定的文字就会被放大，每按一次Ctrl 组合键，就放大
27、一磅。若是您按下Ctrl 组合键，那么将缩小。在选定文字后，假设接着从键盘上输入文字，所输入的文字将替换选定的文字。 注：“磅”是一种Word的长度气宇单位，不是重量单位。 步骤四、按一下左方向键()。 此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。假设按一下键盘上的右方向键那么移至未尾处，这是一个很有处的操作技术，能够快速移至光标。您应当注意到，操作完成后，文字再也不处于选定状态。 注：“插入点”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。鼠标光标称为“指针”。当您从键盘上输入文字时，“插入点”光标将确信文字在文档中的位置。第七讲 复制与粘贴文字 在中文Word 2000中，使用“纵向文本块”
28、的用处可大了。例如，当您输入一个用阿拉伯数字表示的序号后，需要接跟一个英号句号，即小圆点(.)，有时需要切换一个输入法(如关闭五笔字型)，这是很麻烦的操作，特别是在序号较多的情况下会大大的影响工作效率。此时就可以按上述操作选定“纵向文本块”，然后按下列步骤进行操作： 步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。 这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您能够将一些内容临时寄存在那个地址，以便于随后将它粘贴在别处。Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；假设按下键盘上的Ctrl+X组合键那么在复制的同时删除选定的内容。 注意：Ct
29、rl+C与Ctrl+X是中文Word 2000中经常使用的两个组合键，它们别离对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。 步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。 这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。 注意：中文Word 2000提供有自动设置序号的功能。上述操作仅用于为初者学说明一种有效操作技术，和利用Windows剪切板的方式。当您选定文字后，能够将它拖至另一个地址，使其移动至别处。假设拖动时，按住键盘上的Ctrl键，终止拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。第八
30、讲 在文档中插入表格 在当前文档中利用插入的方式来成立表格，是初学者最容易同意的简单操作，其步骤如下所列： 步骤一、如图12所示，从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入如图13所示的“插入表格”对话框。 图12 “表格”下拉菜单也能够通过“经常使用”工具栏中的“插入表格”按钮来挪用。该按钮位于“帮忙”下拉菜单的下方，其图标确实是一张表格。 图13 “插入表格”对话框步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数，如7。 中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。 步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮 打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。 图14 一个由2列7行组成的表格完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2000的操作窗口中，如图14所示。此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容，输入内容后，如图15。 图15 在表格中的各单元格
