1、企业组织系统工作分析系统企业组织系统之工作分析系统示例）一、高层岗位工作分析表二、生产中心各岗位工作分析表三、营销中心各岗位工作分析表四、行政中心各岗位工作分析表五、财务中心各岗位工作分析表一、 高层岗位工作分析表总经理工作分析表表一：从事岗位名字总经理有无兼职我的上级岗位名字董事长我的部门名字下级的岗位生产总监、营销副总、财务总监、行政总监岗位任职资格要求 年龄：35岁-50岁 学历：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 经验要求：10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验 婚姻状况：已婚 知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备企业管理、战略管理、市场开发管理
2、、生产及作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识； 能力要求：有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 其它要求：具备敏锐的商业触觉；为人干练、踏实；责任心、事业心强。表二：重要性工作内容占用时间%1负责根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）5%3负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理培养中高层管理人员20名以
3、上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保有率90%以上）10%6负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）15%7负责审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）10%10负责审核签发以公司名义发出的文件全年无签定损失性合同、协约）5%5负责召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报每月组织一次总经理办
4、公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）10%2负责主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议董事会决议实施率100%）30%4负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划每年12月提交公司发展报告）5%9负责处理公司重大突发事件重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以上）5%8负责推进公司企业文化的建设工作。每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）5%营销副总工作分析表表一： 从事岗位名字营销副总有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字营销中心下级的岗位大客户部经理
5、，华北区经理，华南区经理客服部经理岗位任职资格要求 年龄：28-45岁 学历：本科以上学历，市场营销类、企业管理类专业毕业 经验要求：5年以上销售管理岗位工作经验，其中3年以上本行业工作经验 知识要求：对市场营销工作有深刻的认知，熟悉本企业产品及行业业务流程 能力要求：具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的观察力和应变能力 其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神表二：重要性具体工作占用时间%1负责接受公司分配给销售中心的销售目标、帐款目标和费用预算，负责对销售中心内进行区域划分、客户分配和应收帐款分配，完成
6、对各项销售指标的管理。公司任务下达三天内召开营销会议，十天内上报各区域具体分配目标并每月监督考核，年度销售目标、应收帐款目标完成率在90%以上，费用预算控制在预算范围内）20%2负责销售中心市场策略的制定并督导执行。每月25号前汇总各区域市场策略，实施率达到90%以上）10%3负责销售中心各项工作进度计划及销售激励的制定。每月25日前制定下月各项工作进度计划）5%4负责销售中心各项工作流程的制定及日常工作的管理，及协理对日常管理工作的配合。制定完善全套业务流程，并完成对销售中心所有员工的培训工作）5%5负责指导各部经理与重点客户的商务谈判，以建立稳定的供销关系。客户流失率控制在10%以内，新客
7、户开发量占总客户数量10%以上）10%6负责指导各部经理对客户资信工作的认证，并对货款的安全回收负领导责任。应收帐款回收率在80%以上，应收帐款占总销售收入不超过10%）5%7负责定期走访公司内重点客户，以确保各分区对客户提供最佳服务。每月客户拜访次数不少于10家，客户客户满意度达到85分以上）10%8负责搜集行业内竞争产品的价格、销售通路、促销手段等信息，调查、分析与预测本部市场状况，并随时与总经理进行沟通并采取应对措施。周报信息反馈、月度报告每月10日前提交并分析制定本区策略）10%9负责对本部门人员进行考核、管理、培训。本月直接对人员培训课时数不低于10课时，在规定时间内完成人员考核）5
8、%10负责与各部门协调，做好产品与生产，研发的配合工作。5%11负责公司给销售中心所配备的物资的管理工作。物资完整率达95%以上）5%12负责代表公司对外交流，参加行业内会议5%13完成公司交办销售中心的其它事项。5%生产总监工作分析表表一：从事岗位名字生产总监有无兼职 无我的上级岗位名字总经理我的部门名字生产中心下级的岗位各车间主任岗位任职资格要求 年龄：28-40岁 性别：男性 学历：本科以上学历，生产管理类专业毕业 经验要求：五年以上生产部经理以上岗位工作经验，其中三年以上本行业生产管理经验 知识要求：熟悉所在行业的生产过程，熟悉原材料的供应渠道；熟悉生产规程以及质量标准；具备良好的生产
9、经营管理理念，有一定财务与法律知识； 能力要求：优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力 其它要求：能承受较大工作压力，良好的团队合作精神表二：重要性工作内容占用时间%1参与制定公司发展战略与年度经营计划每年12月20日前提交下一年度生产计划，交总经理审批通过）5%2负责组织制定并实施生产战略规划生产目标完成率达到90%以上）5%3负责综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产根据年度生产目标每月25日制定下月生产计划）5%4负责主持制定、调整年度生产计划及总预算生产计划完成率达到90%以上，生产费用控制在预算范围内）5%5负责领导建立和完善质量管理制度
10、，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行制定完善生产管理流程、质量管理体系，并完成对各相关部门人员的培训）10%6负责随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题生产质量合格率为98%以上）20%7负责组织新技术、新工艺、新设备的应用推广每年新引进工艺、技术三项以上，劳动生产率提升5%以上）10%8负责组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等劳动生产率、设备产出率、成本费用比等控制在公司要求范围内）20%9负责领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态设备完整率达95%以上，全年无重大安全事
11、故发生）5%10负责指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据信息及时反馈率100%）10%11负责按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系5%财务总监工作分析表表一： 从事岗位名字财务总监有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字财务部下级的岗位财务经理岗位任职资格要求 年龄：35-50岁 学历：本科以上学历，财务管理类专业毕业 经验要求：5年以上财务经理及以上管理工作经验，3年以上同行业工作经验，参与过较大投资工程的分析、论证和决策 婚姻状况：已婚 知识要求：具注册会计师资格，具备较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企
12、业财务制度和流程，熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算 能力要求：具备具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力， 其它要求：工作细致、严谨，事业心、责任心强。表二：重要性具体工作占用时间%1负责财务各项管理制度的建立含完善）及执行监督制度健全、有效；遵守审批流程；单据合规；国家和集团的相关法规和要求能得到贯彻执行）102负责财务核算流程的建立、完善及监督执行流程规范，工作有序）103负责主持编制财务预、决算，并组织实施。按集团要求进度完成）54负责监督、分析预算执行情况按预算要求执行，对超预算运行部分及时预警并控制）55负责经营绩效分析及财务分析按会议要求组织运营专题
13、分析，内容完整，指标计算准确，问题剖析准确、深刻、真实，分析中有合理建议或改进方案；有财务状况质量的综合分析）106负责税收政策执行及策划58负责监督会计各项核算业务数据及科目准确，报表递送按要求时间）109负责审核各部门的费用报销业务24小时内完成）1010负责审核、签批下级报送的各种申请、报告，请示等文件24小时内完成）1011负责审核会计报表、统计报表的正确性无错误）512负责部门内部员工的培训314负责加强资金管理，定期进行资金预测、分析，搞好资金综合平衡月报及时处理不良现金周转现象）515负责应收、应付账款预警每月报送应收、应付账龄分析，每15天进行一次危险账款预警分析）216负责其
14、他上司交付的临时工作8行政总监工作分析表表一：从事岗位名字行政总监有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字行政中心下级的岗位行政经理、人力资源部经理岗位任职资格要求 年龄：30-45岁 学历：本科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业 经验要求：5年以上行政管理岗位工作经验，3年以上本行业工作经验 知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累 能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力 其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。表二：重要性具体工作占用时间%1
15、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略每年12月底制定下一年度人事、行政战略规划，年度实施率达90%以上）；20%2负责建立并完善人事行政管理体系，研究、设计人事行政管理模式包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人事行政管理制度；完成人力资源六大体系建设，并对各相关人员进行培训，每年三月对此六大体系进行修订、完善）30%3负责向公司高层决策者提供有关人事行政战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。每月25号以书面形式向高层提交相关战略、组织建设建议报告）10%7负责塑造、维护、发展和传播企业文化每月组织不同形式的企业文化传播活动，员工满意度达80分
16、以上）；5%6负责组织制定公司人事行政发展的各种规划，并监督各项计划的实施根据年度计划，每月25日前制定下月规划，实施率达90%以上）；10%5负责为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计核心人员流失率控制在10%以内）；5%4负责及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题；重大事件在一天内及时做出响应）10%8完成总经理临时交办的各项工作任务。及时完成，以领导认可为准）5%二、生产中心各岗位工作分析生产经理工作分析表从事岗位名字生产经理有无兼职无我的上级岗位名字生产总监我的部门名字生产中心下级的岗位各工段长岗位任职资格要求 年龄：26-40岁 学历：专科以上学历，生产管理类专业毕业 经验要求
17、：3年以上生产部经理队位工作经验，其中1年以上本行业生产管理经验 籍贯：不限 知识要求：熟悉所在行业的生产过程，熟悉原材料的供应渠道；熟悉生产规程以及质量标准；具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识； 能力要求：优秀的领导能力、判断、协调、计划与执行能力、沟通能力 其它要求：能承受较大的工作压力，良好的团队合作精神重要性工作内容占用时间%3负责组织编制与生产管理相关的各项规章制度，上报生产总监、总经理审批后监督实施，并进行适时的补充、修改、完善生产管理规章制度完善率在80%以上）15%1负责编制各车间年度、季度、月度工作计划，组织召开生产计划会议，向各车间下达生产任务单每月20号前制
18、定下月度生产计划，22日召开生产计划会议公布）20%2负责根据生产情况，进行劳动力、原材料、设备的调度，安排生产作业时间，协调生产过程中的各项工作，处理突发事件；年度生产计划完成率在95%以上；生产事故在3个工作日内做出处理，事故处理完成率100%）20%4负责对员工进行安全生产教育，及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患；全年无重大安全事故发生）15%5负责生产部门日常工作的安排、任务分配及监督，组织本部门人员的培训、考核等工作生产部门工作计划完成率为90%以上，员工月度培训课时数不少于20课时，生产晨会召开率达98%）20%6负责做好与技术、供应、销售的沟通20%2负责制作质检分析
19、报告；品质反馈改进报告按要求每月28日前上交）20%3负责管理下属QA/QC日常抽检化验工作的顺利进行；完成率100%）15%4负责与研发部、生产车间、仓储岗位的信息沟通；随时畅通 无有效投诉）15%5负责完善改进产品抽检化验和控制次品的技术；按公司化验标准、技术要求检测，并培训员工技能85分以上）20%6负责检测设备与化验制剂的使用、保管、维护等制度；成本控制在预算以内）5%7负责检测设备与化验制剂的购置计划。计划执行率95%）5%电工工作分析表表一：从事岗位名字电工有无兼职无我的上级岗位名字机电主管我的部门名字生产部下级的岗位无岗位任职资格要求 年龄：25-40岁 性别：男性 工作经验：有
20、三年以上电工经验、持电工证 知识要求：熟悉国家安全用电法律法规； 能力要求：熟悉电脑的基本使用； 其它要求：敬业、责任心强，能吃苦耐劳。表二：重要性具体工作占用时间%7按时参加部门每日的早会7：50-8：20）。10%6负责生产设备使用巡视每2小时巡视一次，并作好巡视记录）。15%4负责生产、计量设备检验检修每半年一次，并写出报告，向上级汇报）10%5协助技术部、品质部检修设备接到维修单半小时内）。10%3负责及时解决食堂、宿舍、办公室安全用电和突发问题接到通知单10分钟内到现场）。10%2负责公司技改安装、外联设备加工、制作，参与设备调试、验收按合同要求执行，每次做好验收记录）。20%1负责
21、公司水、电、气基础设施的维护，每天17：00做好维护记录，每月30日16：00前做好维护报告，向上级汇报25%生产工工作分析表从事岗位名字生产工有无兼职无我的上级岗位名字工段长我的部门名字生产部下级的岗位无岗位任职资格要求 年龄：20-45岁 性别：不限，男性优先 学历：中专以上学历，机械、模具、数控类专业毕业 经验要求：无，有工作经验者优先 籍贯：不限 知识要求：熟悉加工艺、生产流程及质量标准，熟练使用各种测量工具 能力要求：学习力强 其它要求：能吃苦耐劳、积极向上重要性工作内容占用时间%5负责打扫卫生每天两次，下班前完成）10%1负责按图加工产品根据生产进度计划完成）65%4负责做好交接记
22、录记录清晰，与交接人沟通不低于10分钟）5%2负责产品的自检与报检合格率98%以上）10%3负责设备/量具/工具的保养每天下班前完成）10%设备主管工作分析表从事岗位名字设备主管有无兼职无我的上级岗位名字生产总监我的部门名字设备部下级的岗位无岗位任职资格要求 年龄：27-45岁 性别：男性 学历：大专以上学历，机械、机电类专业毕业 经验要求：3年以上设备管理岗位工作经验， 籍贯：不限 知识要求：具备全面的机械知识、熟悉机械原理 能力要求：能独立排除机械设备故障；有数控机床维修经验者优先。 其它要求：有电工证重要性工作内容占用时间%1负责建立生产设备台帐5%3负责设备故障的维修设备故障一个小时内
23、作出回应，1个工作日内解决；如需厂家来人维修，3天时间内解决）10%4负责车间现场生产的安全每2小时车间巡视1次；发现隐患马上解决；要求安全事故发生率为0）20%5负责定期进行安全培训工作每月培训不少于10小时）10%6安全事故发生后及时处理并采取整顿措施事故发生1小时内处理，做出分析及整改措施）5%7负责监督车间纪律发现违规违章立即制止、警告，1日内做出处理）20%8负责设备的安装、参与调试与验收按合同要求执行，每次做好验收记录）5%10完成领导交办的其他工作达到领导要求）5%9负责制定设备保养指导书、设备操作指导书按要求时间完成）10%质检部经理工作分析表从事岗位名字质检部经理有无兼职无我
24、的上级岗位名字技术总监我的部门名字质检部下级的岗位质检员岗位任职资格要求 年龄：28-40岁 学历：专科以上学历，机械类专业毕业 经验要求：4年以上质检岗位工作经验，其中2年以上本行业经验 籍贯：不限 知识要求：熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法，有扎实的理论基础；各种测量工具熟练使用 能力要求：具有品质管理和企业管理经验；熟练使用办公软件； 其它要求： 原则性强、责任心强重要性工作内容占用时间%1负责维护、监督质量体系的运行、组职和管理内部质量审核工作；每周提交汇总情况报告）15%2负责制定检验工作计划；每周末制定下周工作计划）10%3负责对不合格品的处理、评审、对产品品质进行最终判定及
25、时上报，当天处理完成）10%4负责编制各类验货报表及产品检验报告准确率100%）40%5负责对本部门人员的培训每月培训不少于10课时）20%6负责建立量具使用资料详细列表及电子存档）5%质检员工作分析表从事岗位名字质检员有无兼职无我的上级岗位名字质检部经理我的部门名字质检部下级的岗位质检员岗位任职资格要求 年龄：22-30岁 学历：专科以上学历，机械类专业毕业 经验要求：1年以上岗位工作经验， 籍贯：不限 知识要求：熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法，有扎实的理论基础；各种测量工具熟练使用 能力要求：具有一定的机械加工切削知识； 其它要求： 原则性强、责任心强重要性工作内容占用时间%1及时
26、完成工作任务产品完成半小时内到达检测）30%2负责对所有入库物料进行检验，填写检验记录，并提交质量主管检验记录完整率100%，差错率控制在5%以内）20%3负责汇总、存档各项质检记录及相关资料质检记录、资料完整率100%）20%4负责及时上报质量问题出现质量问题在2小时内上报）5%5负责对量具的清洁、保养每天下班前完成）15%6负责工作区域卫生每天打扫两次，达到清洁标准）10%生产部文员工作分析表从事岗位名字生产部文员有无兼职无我的上级岗位名字生产部经理我的部门名字生产部下级的岗位无岗位任职资格要求 年龄：22-28岁 性别：不限，女性优先 学历：大专以上学历，文科类专业毕业 经验要求：1年以上工作经验 籍贯：不限 知识要求：具有一定的统计能力 能力要求：熟练操作办公软件、理解力强 其它要求：良好沟通力、协调力，工作有条不紊、细致认真重要性工作内容占用时间%
