1、装置项目部组织机构及岗位职责规定伊泰-华电甘泉堡200万吨/年煤制油项目装置项目部组织机构及岗位职责规定XJNY1-SGB-04027部 门姓 名签 字日 期批 准编写SGB谷永新姓名:褚振辉审核SGB刘广彬签字:日期:审核XZB彭永强本文件产权属伊泰新疆能源有限公司所有,未经书面许可,不得以任何方式复制、外传。装置项目部组织机构及岗位职责规定审签表部门姓名签字气化工程项目部谭格仁油品工程项目部武春光热电工程项目部郑玉彬公辅工程项目部高 雁程序修改记录版本日期章节页码修改范围及依据A版B版2014-032015-01首次出版。根据公司组织结构调整进行适应性修改。1.定义施工管理部:公司设计、施
2、工、进度控制和技术质量的归口管理部门。装置项目部:项目的执行层,全面负责所辖装置或单元工程施工和与其相关活动管理工作,服从施工管理部的统一协调。本项目设置气化工程项目部、油品工程项目部、热电工程项目部、公辅工程项目部。2.目的本程序旨在规定装置项目部的组织机构和岗位职责、工作范围、接口和工作方法,保证项目建设各项工作有效实施。3.适用范围本程序仅适用于装置项目部,由施工管理部负责解释和修订。4.上游和参考程序文件伊泰新能发201368号伊泰新疆能源有限公司关于印发部门职责的通知。5.职责5.1 装置项目部装置项目部全面负责所辖装置或单元工程的施工活动管理工作,包括施工管理和配合工作两大类17项
3、职责。5.1.1 施工管理工作5.1.1.1负责所辖装置或单元工程的施工活动的管理工作,包括施工组织协调,施工进度管理、质量管理、技术管理、现场安全管理和投资控制;5.1.1.2 负责对所辖装置或单元工程施工管理策划,报施工管理部审查后组织执行;5.1.1.3 审核监理单位提交的监理大纲和监理细则,报施工管理部审定后组织执行;5.1.1.4 审查施工承包商的施工组织设计和施工方案;5.1.1.5 落实单位工程、分部工程的开工条件,审批开工报告;5.1.1.6负责编制装置二级进度计划,审查施工单位提交的三、四级进度计划和专项计划,提供进展信息;5.1.1.7 负责本装置工程统计工作,审查监理、承
4、包商提交的周、月报;5.1.1.8 组织项目部内部的施工协调例会和不定期的专题会议;5.1.1.9 检查、监督承包商的工程进度和工程质量,负责工程实物量验收;5.1.1.10 负责工程进度款、工程结算的初审并参加会签,负责现场签证的初审;5.1.1.11 组织“三查四定”消缺,办理装置或单元的中间交接手续;5.1.1.12 组织编写装置或单元工程施工管理总结。5.1.2 配合工作5.1.2.1 参加对工程监理单位和施工单位的招标和合同签订;5.1.2.2 配合职能部门组织的施工质量、安全和文明施工等的检查,负责问题的处理和反馈;5.1.2.3配合由装备部组织的锅炉、压力容器、起重机械和压力管道
5、安装向技术质量监督部门的报装和监检工作;参与装置或单元联动试车和化工投料;配合由安环部组织的对项目消防、安全和职业卫生等的报验和验收工作。5.2 项目主任5.2.1负责装置项目部全面管理工作,为本装置的第一责任人,工作对公司分管副总经理负责;负责编制设置本装置项目组织结构,制定岗位职责,分配人员岗位;5.2.3 负责本装置施工、监理承包商的管理、协调,根据施工进展情况,组织风险评估,及时向上级领导汇报重大施工问题,并提出解决问题的建议;5.2.4 指导审查本项目各承包商的项目管理规划或施工组织设计、施工方案、进度计划、质量计划、安全计划并监督执行落实; 5.2.5 负责组织编制本装置项目的管理
6、规划,并监督落实; 5.2.6 严格执行公司发布的项目执行计划、程序和规定; 5.2.7 负责本部门员工的培训及绩效考核工作; 5.2.8 参与本项目设计、采购、施工、监理等合同的招标、谈判工作; 5.2.9 主持本项目工程开工会,协调解决会议提出的各种问题; 5.2.10 签订公司年度战略目标责任书,制定落实计划,并对考核结果负责; 5.2.11 审核本项目工程变更、工程签证、工程进度款申请及单位工程验收签证;5.2.12 参与装置三查四定、中交、竣工验收工作;5.2.11 负责装置试车保运工作,协助生产准备部进行投料试车、联动试车;5.2.12 完成领导交办的其它工作。5.3 项目副主任5
7、.3.1 协助项目部主任完成分管的各项管理工作,对项目主任负责; 5.3.2 协助项目部主任组织编制项目管理规划,并监督实施; 5.3.3 参加本项目招标文件、合同的准备、审核和谈判工作; 5.3.4 协助项目部主任协调本项目HSE、质量、进度和费用控制的管理工作;5.3.5参与制定本项目EPCM总承包商的工程分包和采办原则,监督分包合同的招标、评标和谈判过程(如有);5.3.6 组织、协调装置项目之间或设计承包商、施工承包商和供货商之间的接口关系;5.3.7 配合生产准备部组织生产准备、生产操作人员培训,完成生产调试;5.3.8 配合装备部完成本项目设备、材料的采购工作管理; 5.3.9 负
8、责本项目各项行政工作的管理; 5.3.10 完成领导交办的其它工作。 5.4 主管工程师5.4.1 负责分管范围的全部施工技术、协调、管理工作,对项目主任、副主任负责;5.4.2 参与分管单元系统的图纸会审、施工协调会等会议,统筹协调现场施工管理;5.4.3 组织召开分管范围的各种专项技术、管理协调会,参与编制汇准项目相关的工作周报、月报及年度总结;5.4.4 负责分管范围内承包商、监理单位相关人员的管理协调,组织分管范围施工HSE、质量、进度控制的考核;5.4.5 参加每周组织的工程安全、质量、进度、文明等的施工大检查,并监督落实检查问题的整改反馈;5.4.6 负责审查核实分管范围内的项目工
9、程变更、工程签证、工程进度款申请及单位工程验收签证;5.4.7 负责现场发现问题的牵头解决协调,对超出职责范围的问题进行及时的上报,并跟踪进展;5.4.8 负责分管范围内项目内设计、设备、施工、调试等接口的协调管理,及时解决承包商提出的业主责任范围的相关问题,保证现场施工的顺利进行;5.4.9 根据现场承包商存在的重大安全质量隐患问题,有权报项目主任及安全质量分管负责人同意后立即行使局部停工整改权;5.4.10 参与项目单机试车、中交验收、保运和移交工作,组织项目单位工程验收,协助生产准备部进行投料试车、联动试车;5.4.11 合理安排本组员工的工作,参与对本组员工的管理、考核工作;5.4.1
10、2 完成领导交办的其它工作。5.5 工程师5.5.1 负责本专业的技术管理工作,对主管工程师负责; 5.5.2 负责管理、协调所承担专业的施工与设计、采购的接口工作;5.5.3 负责检查、督促承包商的施工工作,向主管工程师提出专业施工工作中存在的问题及解决方案;5.5.4 审查确认核实承包商提出的专业施工方案变更;5.5.5 审查承包商提出的施工分包商的技术文件及资质证明,并向项目部提出意见;5.5.6 审查承包商提交的专业施工进度计划,并督促执行;5.5.7 对承包商提出的需要业主审查的专业施工文件进行审查;5.5.8 每周向主管工程师提交专业施工HSE、进度、质量情况;5.5.9 参加检查
11、业主需要检查的施工质量控制点并签字,重要控制点及时通知主管工程师及更高层技术质量管理人员参预验证;5.5.10 配合监理工程师、施工承包商技术人员的工作,及时解决反馈现场发现的具体问题,必要时向上级领导寻求帮助和支持、反馈;5.5.11 对承包商及监理单位人力情况进行跟踪、落实,及时向项目部反馈相关单位存在的不符合合同约定的问题,并跟踪整改完成进展;5.5.12 对施工承包商现场发现的重大安全、质量隐患,有权立即通知相关施工人员停止作业并报承包商主管人员和主管工程师赴现场检查处理;完成领导交办的其它工作。5.6 技术员5.6.1 受工程师的领导,在工程师的指导下开展工作;5.6.2 深入现场,
12、对本装置施工中出现的问题进行检查和监督,并及时进行跟踪和反馈;5.6.3 汇总甲供材料需求计划,跟踪材料到场进度,现场协调施工承包商急需的甲供材料;5.6.4 汇准编制设备到场计划,按计划检查设备采购状态,跟踪已招标设备的制造进度,确保能按期到货;5.6.5 汇准统计施工进度进展情况,向工程师提供进度管理的依据;5.6.6 协助工程师进行相关施工的管理和协调,协助对承包商及监理单位进行管理跟踪;5.6.7 协助进行本装置管道吹扫方案、联动试车方案、开停车方案等的编制与审查,报上级部门审批;5.6.8 负责对本装置的各种等级的危险源进行分析和辨识,编写装置初步事故预案,报上级部门审批,待通过后组织各岗位操作人员进行学习;5.6.9 配合其他各专业从事施工管理协调工作。5.7 文件控制管理员5.7.1负责项目文件的收发工作,按公司要求归档各类文件;5.7.2负责项目一般文件、函件的编制工作;5.7.3负责编制工程承包商、服务商的进度款支付月统计报表;5.7.4负责项目部综合管理工作。5.7.5负责工程技术文件接受与发送、各种表单的审查、协调、管理,定期归档,确保工程技术文件和工程联系单保存完整、良好,方便查阅6. 附件附件: 装置项目部组织机构图(参考)附件装置项目部组织机构图