1、版物资信息管理系统用户手册物 资 信 息 管 理 系 统操作手册公司简介四川银星软件有限公司是专门从事医院数字化管理软件开发，医院网络系统集成的专业公司。四川银星软件有限公司集科研、生产、销售、服务为一体，经营发展方向是不断发展医疗行业数字化管理软件，推进医院的数字化建设。四川银星软件有限公司依靠专业从事医院信息化建设所积累的行业经验，凭着公司优质管理、研发与技术人才队伍，不断优化产品，突出医院“以为病人服务为中心，以临床诊疗信息为核心”的管理内容与方式，开发了国内领先的全面的医星医院数字化管理软件：医星电子病历系统、护士工作站系统、手术、麻醉管理系统、临床检验信息管理系统（LIS）、医疗质量
2、费用监控管理系统、合理用药补液审查系统等全面的医院数字化管理软件。能满足医院信息管理各方面的需要。为医院的数字化建设提供全面的解决方案和软件。医星医院数字化管理软件以起点高、功能全、专业精、服务快、效益好的明显优势，取得了明显的社会效益和经济效益。特别是在临床医疗信息管理、全成本经济核算和医疗质量管理软件，在国内同行业领处于领先水平。四川银星软件有限公司注重对用户提供优质维护和服务，在同行业中率先实行了“满足用户的一切需要”的高标准的软件服务宗旨，得到用户的好评。四川银星软件有限公司以最好的技术、最优惠的条件、最完善的服务，为各医院建立数字化信息管理计算机网络系统，提供全套计算机网络硬件和软件
3、，并负责现场安装、调试、人员培训和系统维护服务，保证医院信息管理系统的长期稳定运行。目 录公司简介 2第一章 系统简介 511 前言 512 系统功能特点 513 系统运行环境 5第二章 系统基本操作 62.1操作员登录 62.2操作员退出 72.3退出系统 72.4关 机 72.5系统操作和使用的一般规则 7第三章 系统维护部分 83.1编码维护 83.2系统初始化 103.3系统设置 103.4操作员管理 113.5操作员工作情况查询 12第四章 业务功能操作 134.1出入库管理 134.2库存管理 154.3科室使用管理 184.4报表打印 19第五章 查询统计 255.1物品入库查询
4、统计 255.2物品出库查询统计 265.3盘存汇总查询 265.4物品库存汇总 275.5物品库存查询 275.6报增报损查询 285.7物品超限查询 295.8物品调价查询 295.9物品效期查询 305.10物品在位情况查询 305.11物品在位情况汇总 315.12物品权属变更查询 325.13物品报废查询 325.14物品编码查询 33结束语 34第一章 系统简介11 前言为了满足医院走向正规化的信息管理，我公司从医院具体管理和工作人员的具体工作出发，以管理规范和操作方便为原则，现针对物资管理开发了医星医院物资管理系统。本系统弥补了原来的手工操作的不方便，药房管理的不规范，所造成医院
5、的经济损失，同时也提高了医院的工作效率，增加了医院在病人心目中的满意度。在上百家医院的运行过程中，本系统得到了医院领导的好评，真正的达到了系统的稳定，成熟，可靠，是值得信赖的软件系统。12 系统功能特点1.2.1系统功能医星医院物资管理系统有六个部分组成，各部分的功能如下：物品出入库管理：物品入库管理、申请入库管理、申请入库取消、联网申请入库、调拨入库确认、科室领用申请维护确认、科室领用申请维护、科室领用申请、物品出库管理、物品出库申请、出库申请取消、联网出库确认、物品院内调拨、物品出库供应室、物品入库审核、物品验收管理等菜单。物品库存管理： 物品批次管理、物品限量管理、物品报增报损、物品调价
6、管理、物品盘存核算、物品权属变更、物品调拨等菜单。物品信息管理： 物品采购计划、采购计划审核、物品编码对照、收费项目对照等菜单。物品信息查询：物品库存查询、报增报损查询、物品超限查询、物品调价查询、物品效期查询、权属变更查询、物品报废查询、物品验收查询、物品消耗查询、物品明细查询等菜单。物品查询统计： 入库查询统计、出库查询统计、出入库查询统计、物品库存汇总、在位情况汇总、科室物品消耗查询统计等菜单。报表打印：报表打印、全自定义报表系统维护管理： 一般字典维护、物资科室维护、物资库位设置、物品类别字典维护等菜单。1.2.2系统特点1、能与其他医院信息管理系统联网实现信息共享。2、管理功能全面，
7、实现医院物资的全面管理。3、人机界面友好，易学易用，安全可靠。4、具有强大的查询和报表功能，可多条件或模糊查询，提供各种信息。13 系统运行环境以下为本系统运行环境的一些建议配置指标：131 服务器 硬件：CPU：主频1G或以上；内存：256M或以上；硬盘：40G或以上；配置专用服务器 操作系统：Windos 2000 Server 或 WIN NT Server 4.0 数据库：MicroSoft SQL Server 2000 企业版132 工作站 硬件：CPU：PIII 800或以上；内存：128M或以上；有盘工作站，能与服务器实现互联 操作系统：建议选用Win98或Windows 20
8、00 Professional133 网络10M/100M或以上局域网。第二章 系统基本操作2.1登录系统模块位置：【登录/退出】（指菜单名，后略）=登录系统（指菜单项，后略）。当启动系统时或已经执行了“退出登录”命令后，需先执行此功能，才能进入系统。在弹出如（图2-1）所示的窗体中，分别录入操作员的 “用户名”和“密码”，点击登录（指按钮，后略），若录入正确，则表示是系统合法用户，随即进入系统。（图2.1）为保证数据存取时间的一致性和同步性，当登录进入系统后，系统会自动读取服务器的系统时间来改写本计算机的系统时间。特别提醒用户在操作使用系统的过程中不要再随意更改计算机的系统时间。2.2退出登
9、录模块位置：【登录/退出】=退出登录。当用户因故暂时需离开计算机时，为避免其它人员来使用系统，可以执行此功能。这时系统会屏蔽或将系统菜单设为无效不可用状态，弹出如（图2-2）所示提示框：（图2-2）点击是退出登录，点击否则取消退出操作。若需再使用系统，则需要执行“登录系统”命令来重新登录系统。（图2.2）2.3退出系统【登录/退出】退出系统：通过此操作，本操作员可以退出该系统，回到Windows 桌面2. 4 系统锁定模块位置：【登录/退出】=系统锁定。当本系统管理员要解除系统锁定时执行系统锁定操作。如图：（图2-4）2. 5 操作员个人设置这里主要为操作员提供个人的输入法、密码修改、界面风格
10、、个人参数的设置。（图2-4）第三章 系统维护本部分主要用于维护系统的基础数据信息，包括一般字典编码维护和特殊字典编码维护。从而方便系统操作使用，减少操作人员的输入量。3.1一般字典维护模块位置：【系统维护】=一般字典维护功能描述：本模块用于维护物资信息管理系统中的相关字典。包括：物品分类、计量单位、招标类型、国别字典、供货单位、生产厂家科室维护等普通字典。具体操作说明：在此界面下，点击“添加一行”，可以增加一个供货单位，录入了单位名称后，点击存盘，即可存入字典，以便调用。如图3.1.1（图3.1.1）3.2物资科室维护模块位置：【系统维护】=物资科室维护功能描述：该功能添加所属的物品的统计科
11、室，比如临床系统下的心肾科等科室。具体操作说明： 点击临床系统，在右边的窗口中点击“添加同级”或者是“添加下级”，再在右边的窗口中输入需要添加的科室编码和科室名称，点击存盘即可保存数据。如图3.2.1（图3.2.1）3.3物资库位设置模块位置：【系统维护】=物资库位设置功能描述：在此菜单中可以设置物资出库的范围，可以 是否为联网库位。具体操作说明： 点击“修改”或“增加”，在需要设置的出库范围选择，再点击保存，保存设置。如图3.3（图3.3）3.4物品类别字典维护模块位置：【系统维护】=物品类别字典维护功能描述：主要对程序的物品的类别进行设置修改。具体操作说明：例如点击检验试剂，再点击右边窗口
12、的“添加同级”或是“添加下级”按钮，然后录入心得物品类别，再点击存盘即可。见图3.4.1（图3.4.1）第四章 业务功能操作4.1物品出入管理4.1.1物品入库管理模块位置：【物品出入管理】=物品入库功能描述：本功能主要用于医院外购物资物品的入库登记，并打印入库单。具体操作说明：入库方式：就是以什么样的方式入库，可以为很多种，如购货入库、外调入库、捐赠入库、首次盘存入库，每种方式的入库其单位就不同，可以根据自己需要而选择一种入库方式。此项为必选项。供货单位：这是根据其前一字段入库方式而来的，入库方式为购货入库单位则相应为供货单位；外调入库单位则相应为外调单位；捐赠入库则相应为捐赠单位；首次盘存
13、入库则相应为盘存单位。每一种入库方式其单位就不同。所得到的值也不同。此项为必选项。入库单号：系统自动生成，不可随意修改，默认以2008R开头。入库日期：默认为系统当前日期。不可修改。经手人： 此项为必选项。默认为系统用户名，可删除进行修改。保管人： 此项为必选项。默认为系统用户名，可删除进行修改。备注： 可输可不输。根据需要，此项作补充和详细说明。 暂存数据：当前输入的信息进行暂时保存备用。暂存载入：曾暂存的数据载入进行操作。合计信息：在上图的任务栏上面有合计信息，当前输入的信息一一显示在合计信息上，以便参考。物品编码维护：即是物品字典维护，如下图，在此可对现有物品进行检索，修改操作，也可添加
14、物品字典。（图4.1.1）各功能具体操作如下： 选择入库方式（购货入库），根据入库方式选择入库单位（购货单位），经手人和保管人都为用户名（管理员），通过物品编码调出物品信息，输入入库量，保存，这时基本入库功能就已成功完成。 选择入库方式（购货入库），根据入库方式选择入库单位（购货单位），经手人和保管人都为用户名（管理员），通过物品编码调出物品信息，输入入库量，保存。此时可以暂存数据备用，再点暂存载入。调出原来保存的数据，再进行存盘入库。 4.1.2申请入库管理模块位置：【出入库管理】=申请入库管理功能描述：主要用于申请入库新增物品。具体操作说明：如下图所示，同4.1.1物品入库管理类同，其功能
15、和操作完全相同，不再详述。唯一不同的是，本功能申请入库后必须要进行物品入库审核操作，审核操作通过以后才能正常入库到数据库中，而物品入库管理入库后不用审核直接保存到数据库中。见图4.1.24.1.3申请入库取消模块位置：【出入库管理】=申请入库取消功能描述：主要用于取消提交了入库申请单的申请。具体操作说明：各功能介绍和操作如下：时间范围： 默认为系统当前日期，可以修改。库位名称： 是登陆时的库位名称，默认选中。出入单号： 可以输入出入单号，查询出入库申请单。操作员： 操作员可以通过从数据库中调出供选择。全选： 选中查询出的所有物品信息。刷新： 清屏为当前最新信息。当前出入单：选中物品的出入单显示
16、在此栏。放弃： 取消当前操作，返回到上次保存后的信息。退出： 关闭此画面，回到住菜单。每选择一个申请入库单，其明细就显示在画面的右边，存盘，申请入库取消成功。（图4.1.3）4.1.4物品出库管理模块位置：【出入库管理】=物品出库管理功能描述：主要用于物资进行出库操作、具体操作说明：出库方式：就是以什么样的方式出库，如联网出库、科室非联网出库、调外出库等等接收单位：这是根据其前一字段出库方式而定，联网出库则相应为联网单位，科室非联网出库则为科室名称等等出库单号：系统自动生成，不可随意修改，默认以2008R开头。出库日期：默认为系统当前时间，不可随意修改。经发人：此项为必选项。默认为系统用户名，
17、可删除进行修改。经领人：此项为必选项。默认为系统用户名，可删除进行修改。备注： 可输可不输。根据需要，此项作补充和详细说明。合计信息：在上图的任务栏上面有合计信息，当前输入的信息一一显示在合计信息上，以便参考。其操作如下： 选择出库方式-选择接收单位-通过物品编码调出物品信息-输入出库量-存盘，这时物品出库成功，并可以打印预览。（图4.1.4）4.1.5物品出库申请模块位置：【出入库管理】=物品出库申请功能描述：完成了物品提出出库申请的操作。具体操作说明：其功能和操作完全一样。请参考6.4.4物品出库管理。（图4.2.1.1）4.1.6物品入库审核模块位置：【出入库管理】=物品入库审核功能描述
18、：审核需要入库的申请单。具体操作说明：申请入库审核同申请入库取消，其功能介绍和操作流程一模一样，只是申请入库审核是对申请入库的物品进行审核，再入库；而申请入库取消只是对申请入库的物品进行取消操作。如图（4.2.2）图（4.2.2）4.1.7物品验收管理模块位置：【出入库管理】=物品验收管理功能描述：本功能可验收入库的物品是否合格等。具体操作说明：查询条件有：时间范围：选择时间范围进行查询，必选项。入库单号：可选项，输入入库单号可进行具体某一条物品进行查询。入库操作员：可选项，输入入库操作员可进行查询。验收项目：此物品所验收的对象。产品备案凭证、授权委托书、医疗器戒经营企业许可证等等，这些都可选
19、择，输入信息。这可单选也可多选。验收结论：此项为必输入项。操作流程如下： 输入查询条件-查询-输入验收项目-输入验收结论-存盘，完成操作，操作成功。如图4.2.3（图4.2.3）4.1.8物品出入结算模块位置：【出入库管理】=物品出入结算功能描述：本功能可对库存物品批次进行添加、修改、删除、作废批次和恢复批次具体操作说明：查询条件： 出入时间：为必选项，输入出入时间（2008年10月），点查询，按查询条件全显示在显示区；结算类型：购货入库和退货出库这两种，默认为购货入库。可通过这两种类型来进行查询；结算号：自动生成；发票号：从键盘中输入；结算员：可从调出的数据中进行选择；根据查询条件查询出的结
20、果如下图：在查询的下方这四个，全选时，所有记录状态为已选全不选时，全部勾去掉，为查询出的状态；全付时，在付款列勾全选上；全不付时，取消所有的在付款列上的勾。所有条件选好后，点结算，这时操作完成，结算成功。如下图：4.2物品库存管理4.2.1物品批次管理模块位置：【物品库存管理】=物品批次管理功能描述：对于物品的批次进行各种管理，详见操作说明。具体操作说明：各功能介绍如下： 排序方式：物品编码和库存量。在查询出的物品中可按物品编码的升序来排列也可按库存量的多少（少到多）来排列；显示信息：显示全部批次、显示有效批次、显示作废批次。查询出的物品可显示全部批次，可显示有效批次，也可显示作废批次。新建批
21、次：在库存物品中新建一物品批次。修改批次：在原有库存中对某一物品的批次进行修改。作废批次：对现有物品批次进行作废。恢复批次：对已作废的物品批次进行恢复，正常使用。查询：在左最下角处（被输入法挡住）有个查询按扭，输入查询条件进行查询。各操作描述如下： 输入查询条件，可通过物品编码、物品名称等进行查询，排序方式有两种，可随意选一种，然后再选择显示信息，一般默认为显示全部批次，点查询，这时通过查询出的物品，可进行新建批次、修改批次、作废批次、恢复批次操作。这个操作比较简单，进入画面就一目了然，在此不再详述！。如图（4.2.1）（图4.2.1）4.2.2物品限量管理模块位置：【物品库存管理】=物品限量
22、管理功能描述：对物资在库存中的库存量进行上下限的设置管理。具体操作说明：库位名称：是系统操作员登陆时的库位名称。检索条件：可根据物品编码、物品名称和拼音码进行检索，也可模糊查询。刷新：显示最新信息。退出：关闭当前画面。在对某一物品进行上下限设置时，直接输入某一物品上下限的值。单在输入时要注意在上图上的提示：物品限量设置时，系统中只能下限大于或者等于上限。如图（4.2.2）图（4.2.2）4.2.3物品报增报损模块位置：【物品库存管理】=物品报增报损功能描述：对需要报增报损的物品提出申请。具体操作说明：库位名称：可从数据库中调出供选择。增损单号：自动生成增损日期：默认为系统当前日期申请人：必选项
23、，从数据库中调出信息供选择审批人：必选项，从数据库中调出信息供选择备注：可输可不输入通过物品编码从数据库中调出物品信息，输入残值单价（可输入项）、增损原因（必输入项）和增损后库存（必输入项），这时自动计算出增损数量（增损后库存增损前库存），增损数量有正数和负数，为正数时表示为报增，为负数时表示为报损。但此功能只针对管理方式为材料的物品进行操作！4.2.4物品调价管理模块位置：【物品库存管理】=物品调价管理功能描述：对需要调价的物品提出申请。具体操作说明：库位名称：是系统操作员登陆时的库位名称，不可更改。调价单号：自动生成。调价日期：默认为系统当前时间，这日期可以进行修改。调价原因：为必输入项。
24、备注： 为可输入项。统一调价：对本物品所有库位的单价进行调整。若不选则表示只对此库位的某一物品进行调价，对其它没影响。可选可不选。输入调价原因，通过双击物品编码从数据库中调出物品信息，输入调后购价和调后零售价，保存，这时调价成功如图：还可进行打印预览。4.2.5物品盘存核算模块位置：【物品库存管理】=物品盘存核算功能描述：对物品进行盘存汇总。具体操作说明：这个画面操作非常简单，以上左边信息都不能作修改和删除操作。但在盘存前应注意以上右边的注意事项。然后点开始盘存，这时盘存成功，画面上的盘存次数会增加1，上次盘存时间和当前时间也会作相应的修改。4.2.6物品权属变更、物品调拔、物品报废同物品报增
25、报损其操作方式类似！请参考物品报增报损。但有所不同的是：物品报废该功能只针对管理方式为低值易耗品的物品进行操作。4.3物品信息管理4.3.1物品采购计划模块位置：【物品信息管理】=物品采购计划功能描述：制订采购计划单。具体操作说明：首先可以根据不同的条件查询出有哪些物品的库存量是不够的，比如低于了库存的下限的物品，点击“查询”即可查询，再点击“物品添加到采购计划”，则可以跳转到采购计划的界面，再制订相应的采购计划。如图（4.3.1）图（4.3.1）4.3.1采购计划审核模块位置：【物品信息管理】=采购计划审核功能描述：审核所制订采购计划单。具体操作说明：在制订的采购计划中，点击左下角的“审核单
26、笔”或者是“全部审核”，即可审核所制订的采购计划。4.3.1物品编码对照模块位置：【物品信息管理】=物品编码对照功能描述：用于对照药品及收费项目的物品的编码。具体操作说明：点击右下角的“对照存盘”即可对照。4.3.1收费项目物品对照模块位置：【物品信息管理】=收费项目物品对照功能描述：可以对照收费项目。具体操作说明：点击需要对照的物品，再点击“添加对照信息”按钮即可对照。4.4物品信息查询4.4.1物品库存查询模块位置：【物品信息查询】=物品库存查询功能描述： 可以用于查询物品的库存量等信息。具体操作说明：根据不同的查询条件等查询物品的库存量等信息，如有需要还可以点击“打印”按钮，打印嗦查询的
27、库存单。4.4.2报增报损查询、物品超限查询、物品调价查询、物品效期查询、权属变更查询、物品报废查询、物品验收查询、物品消耗查询、物品明细查询等的查询如同物品库存查询的查询，请参照。4.5.物品查询统计4.5.1入库查询统计、出库查询统计模块位置：【物品查询统计】=入库查询统计功能描述： 可以用于查询物品的入库情况。具体操作说明：可以选择不同的条件，点击界面下方的“查询统计”按钮，可以查询出所设置的查询条件的物品的入库情况，如有需要，点击“打印统计”或者是“打印明细”即可打印出所查询的入库单的物品的信息。 出库统计同入库统计，在此不再详细描述，请参看入库查询统计。4.5.1在位情况汇总模块位置
28、：【物品查询统计】=在位情况汇总功能描述： 可以用于查询物品的入库情况。具体操作说明：打开界面后，选择不同的查询条件，再点击“查询统计”可以查询出物品的总库存量的情况以及在当前所属库位（例如医用材料）中的库存量。如图（4.4.2）4.6 报表打印4.6.1报表打印模块位置：【报表打印】=报表打印功能描述： 可以用于打印各种报表。具体操作说明：选择单据打印菜单下的所需要打印的单，再输入单号，点击“打印”即可打印所指定的单。如图（4.6.1）如图（4.6.1）4.6.2全自定义报表模块位置：【报表打印】=全自定义报表功能描述：可以自己设置需要打印的报表的格式等。具体操作说明：选额左边列出的报表，点
29、击“打印”按钮就可以在右边的界面上预览报表。如图（4.6.2）图（4.6.2）4.7系统维护4.7.1一般字典维护模块位置：【系统维护】=一般字典维护功能描述：添加所需要的字典图（4.7.1）4.7.2物资科室维护模块位置：【系统维护】=物资科室维护功能描述：可以设置物品的统计科室 具体操作说明：点击临床系统，再点击“添加同级”或者是“添加下级”，再在右边的窗口中输入信息，再点击存盘即可。如图（4.7.2）图（4.7.2）结束语我们希望医星医院数字化管理系统软件，能成为用户医院实现医院管理现代化的有用工具和手段，为用户创造更好的效益。为此我们付出了巨大的努力，但计算机软件设计是无止境的，医院管理也在不断发展。本系统的功能还需要不断改进和增强，我们将继续努力，不断推出更加实用更科学的新软件版本，提供增值服务，以维护用户的利益，保护用户的现有投资，促进医院信息计算机管理的发展。我们诚挚地希望得到您的批评、建议与支持！ 四川银星软件有限公司
