1、PowerPoint常见问题以及对策PowerPoint 常有问题及对策(根源： eNet 论坛 )【简 介】powerpoint 做为 office 里面的一个成员， 其强盛的演示功能遇到大家的欢迎， 在这里我们列出了此中的一些小问题及解决方法， 希望能对大家的平时工作有所帮助。问题一、怎样对齐多个对象我们在一张幻灯片中，经常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），怎样让它们摆列得整齐整齐呢？解决方法：在 PPT 2002 中，先履行“视图工具栏画图”命令，睁开“画图”工具栏（拜见图一） ，而后同时选中多个需要对齐的对象（拜见图一），按“画图”工具栏上“画图（ R）”按钮，在随后弹出一快捷
2、菜单（拜见图一）中，睁开“对齐或散布”级联菜单，选中此中一种对齐方式（如“右对齐” ）即可。小技巧：用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向此中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象马上向“最右边”一个对象（ “文本框”）“看齐”了（如图二）。按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外头拖沓出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。按住 Shift 键，而后用鼠标分别点击对象，也能够同时选中被点击的多个对象（这些对象能够不是连续的） 。问题二、怎样复制幻灯片有时，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们怎样将其复制过来呢？解决方法：翻开已
3、经制作好的演示文稿，在右边的纲领区中，选中需要借用的幻灯片，履行“复制”操作，而后切换到目前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。小技巧：在复制幻灯片刻， 原演示文稿所使用的 “母板”不被复制过来，而是使用了目前演示的“母板” 。按住 Shift 键，在纲领区中的幻灯片上拖沓，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住 Ctrl 键，在纲领区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、怎样插入公式老师在编写教课幻灯片刻， 经常需要插入一些公式， 怎么办呢？解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，履行“插入对象”命令，
4、翻开“插入对象”对话框，在“对象种类” 下边选中“ Microsoft 公式 3.0 ”选项，“确立”进入公式编写状态，利用睁开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编写制作出所需要的公式来（拜见图四）。制作达成后，在“公式编写器”窗口中，履行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：因为“公式编写器” 不是默认的安装组件， 请利用 Office2002 安装盘，经过系统“控制面板”上的“增添 / 删除程序”功能，进行安装。假如进入公式编写状态后， “公式”工具栏没有睁开，履行一下“视图工具栏”命令就行了。插入的公式，其实是一个内嵌的图片，默认状况下比较小，影响演示成效，
5、需要将其调整、定位一下。问题四、怎样带走自己的字体我们往常有这样的担忧， 在一台电脑上制作好的演示文稿， 复制到另一台电脑上播放时， 可能因为两台电脑安装的字体不同， 影响到演示文稿的播放成效。 那么，能不可以将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：假如你所设置的是 “TrueType 字体”，那么完整能够将其一并带走：履行“工具选项”命令，翻开“选项”对话框（如图五），切换到“保留”标签下，选中此中的“嵌入 TrueType 字体”选项，确立返回，而后再保留（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入 TrueType 字体”选项后，再选定下边的“内嵌入所用字符”
6、选项。此设置只对目前演示文稿有效， 假如翻开了一个新的演示文稿，且需要带走此中的字体，需要重复上边的操作。我们能够经过字体文件的扩展名来辨别“ TrueType 字体”（扩展名是 ttf ）。问题五、怎样将演示文稿保留为图片关于一些没有设置动画的演示文稿来说， 假如能将其保留为一幅幅的图片，这样，即便没有安装 PPT2002 或播放器，我们也能够利用一些图片阅读器来赏识他们。那么，怎样将其保留为图片呢？解决方法：启动 PPT2002 ，翻开相应的演示文稿，履行“文件另存为”命令，翻开“另存为”对话框，按“保留种类”右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形种类（拜见图六） ，再取名保
7、留。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框， 依据需要，单击此中后个按钮即可。小技巧：同一演示文稿保留 不同格式的 形文件， “gif ”格式容量最小，“wmf ”格式容量最大。在 行保留 所取的名称， 其 不是 形文件名称， 而是用来保留 形文件的文件 名称， 形文件是“幻灯片 、幻灯片”。 六、怎样存出文稿中的 片有 ，我 在欣 某篇演示文稿 ， 此中的一些 片特别精巧，想保留下来，供此后自己制作演示文稿 使用， 又 怎么 呢？解决方法：右 需要保留的 片，在随后 出的快捷菜 中， “另存 片” ，翻开“另存 片” 框，取名保留即可。小技巧：假如想将整个文稿中的 片都分 保留下来， 能够
8、操作：翻开演示文稿， 行“文件另存 Web ”命令，翻开“另存 ” 框（如 八），取名（如“片 片尾” ）保留。系 会将幻灯片中的全部 片一一分开，保留在上述 Web 所在的文件 中的一个名称如“片 片尾 .files ”的子文件 中（ 片往常保留 jpg 和 png 格式各一份）。问题七、怎样将演示文稿变换为 WORD 文档假如将想演示文稿变换为 Word 文档，该怎样操作呢？解决方法：启动 PPT2002 ，翻开需要变换的演示文稿， 履行“文件发送 Microsoft Word ”命令，翻开“发送到 Microsoft Word ” 对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确立”按钮。
9、此时，系统会启动 Word ，并新建一个文件，保留演示文稿的内容，保留一下相应的文件就行了。小技巧：其实，变换到 Word 文档中的演示文稿内容， 其实不是一般的文本和图片，而不过将一张张幻灯片作为图片插入在 Word 文档中了。问题八、怎样将演示文稿保留为自动播放的文件关于一些电脑菜鸟们来说，让其启动 PPT2002 ，翻开相应的演示文稿，再播放出来，常常或出现差错。有没有好的方法解决呢？解决方法：启动 PPT2002 ，翻开相应的演示文稿， 履行“文件另存为”命令，翻开“另存为”对话框，按“保留种类”右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“ PowerPoint 放映（*.pps ）
10、”选项，再取名保留。此后，使用者只需双击这个文件，即可直接进入播放状态，特别方便。问题九、怎样压缩演示文稿的容量笔者曾将 64 张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有 49MB 之多，挪动和演示起来都特别不方便， 能不可以压缩一下呢？解决方法：启动 PPT2002 ，翻开相册文稿，履行“文件另存为”命令，翻开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中， 选择“压缩图片” 选项，翻开“压缩图片”对话框（如图十），选中“ Web/ 屏幕”选项（其余选项按默认状况，拜见图十），而后按“确立”按钮返回，再取名保留即可。经过上述压缩，笔者的那个 49MB 的相册，最后
11、的容量只有了 4.5MB 了，压缩了 90% 以上哟！问题十、怎样将表格插入到幻灯片中我们在制作演示文稿时，经常要用到表格。大家知道，表格我们往常是用 Excel 来制作的。那么，能不可以将 Excel 制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动 Excel2002 ，将表格编写成合适在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。再启动 PPT2002 ，选定一张幻灯片，履行“插入对象”命令，翻开“插入对象”对话框（如图十一） ，选中此中的“依据文件创立”选项，而后经过“阅读”按钮选中需要插入的表格文件 （拜见图十一），按下“确立”按钮，表格马上被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。小技巧：双击
12、插入的表格，即可进入 Excel 编写状态，对表格进行编写办理。问题十一、怎样加密演示文稿假如编写好的演示文稿不想让他人翻开或改正，怎么办？解决方法：对演示文稿进行加密，这是 PPT2002 的一个新增功能。启动 PPT2002 ，翻开相应的演示文稿，而后选择下边两种方法中的一种，对其进行加密：1、履行“工具选项”命令，翻开“选项”对话框，切换到“保留”标签下，设置好相应选项的密码（拜见图十二） ，确立返回，而后再将文稿另存一下即可。2、履行“文件另存为”命令，翻开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，翻开“安全选项”对话框（如图十三）
13、，设置好相应选项的密码，“确立”返回，再取名保留即可。小技巧：假如设置了“翻开权限密码” ，此后使用者要翻开相应的演示文稿时，一定在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，不然不可以翻开。假如设置了“改正权限密码” ，此后使用者在翻开相应的演示文稿时，假如在如图十五所示的对话框中输入正确的密码， 不单能够翻开文稿，并且能够改正文稿，假如没有输入正确的密码，则能够经过按此中的“只读”按钮，将文稿翻开播放，当不可以对其进行改正。“翻开权限密码”和“改正权限密码”能够设置同样，也能够设置得不同样。只管我们说 PPT2002 与 PPT2000 制作的文稿是互相兼容的，但加密的 PPT2002 演示文稿
14、，用 PPT2000 翻开时，显示为乱码。问题十二、怎样使播放窗口能够任意调理大家知道，往常状况下 PPT 是以全屏方式播放演示文稿的，此时假如想切换到此外一个窗口中进行某些操作， 就一定将播放窗口最小化，特别不方便。怎样解决这个问题呢？解决方法：启动 PPT2002 ，翻开需要播放的文稿，按住 Alt 键不放，再挨次按“ D、V”字母键，也能够进入播放状态，可是此时的播放窗口是能够任意调理的（拜见图十六）问题十三、怎样让 Flash 动画在演示文稿中顺利播放我们知道，经过“Shockwave Flash Object ”控件，能够将 Flash动画插入到文稿中进行播放。可是，不知为何，当我们
15、将文稿的保留地点挪动后，插入的 Flash 动画就不可以播放了。解决方法：将 Flash 动画和制作的演示文稿保留在同一文件夹中，同时在用“ Shockwave Flash Object ”控件插入 Flash 动画时，将路径设置为相对路径。经过这样的设置此后，不论怎样挪动 Flash 的保留地点，Powerpointer 均可正常播放插入的动画。注意：插入的 Flash 动画不支持打包功能， 也不支持相应的演示文稿播放器。问题十四、怎样急救丢掉的文稿我们在编写文稿时，因为死机或停电，经常造成文稿的丢掉，能不可以急救回来呢？解决方法：启动 PPT2002 ，履行“工具选项”命令，翻开 “选项”
16、对话框，切换到“保留”标签下，选中“保留自动恢复信息”选项，并在后边的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，拜见图十七） ，确立返回，而后正常编写文稿。一旦出现死机或停电等不测状况后， 当再次启动 PPT2002 时，系统会自动翻开一个“文档恢复”工具栏，将丢掉的文稿显示出来，选择此中需要的文稿，而后将其保留起来即可。注意：死机或停电前最后一段时间内编写的内容没法恢复。问题十五、为何我的 VBA 不可以运转有时我们用 VBA 制作互动式幻灯片刻， 发现设置的 VBA 代码完整正常，但在播放时却不可以正常运转，不知何故？解决方法：这是因为将宏安全性设置过高惹起的：启动PPT2002 ，履行“工具宏安全性”命令，翻开“安全性”对话框（如图十九），在“安全级”标签，选中“低”选项，确立返回， VBA 即可正常运转了。注意：假如没有特别需要，最好不要将宏安全性设置为“低” ，不然当有宏病毒时系统就没法提示。
