1、郑州市城乡规划局建设工程档案验收服务指南郑州市城乡规划局建设工程档案验收服务指南根据国务院建设工程质量管理条例、建设部房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法、城市建设档案管理规定、省建设厅河南省建设厅关于进一步加强城市建设工程档案管理工作的通知、河南省建设厅关于实行建设工程档案报送责任书建设工程档案初验认可证和建设工程档案合格证制度的通知等法规文件精神，加强建设工程档案管理，规范建设工程档案编制、验收和报送工作。建设工程档案验收受理郑州市城市建设档案馆：嵩山路与中原路交叉口西北角市规划局对面。验收受理：工程档案验收室（城建档案馆一楼)，电话：67188367。初验流程和办理时限1. 初
2、验受理（时限：即时办理）建设单位到市城建档案馆办理，城建档案馆受理后开具建设工程档案初验受理告知单；建设单位持告知单准备档案资料，同时可继续办理工程质量验收等事项。2. 初验申请（时限：即时办理）建设单位填写初验申请书，城建档案馆受理初验申请，对具备初验基本条件的告知事项和预约初验前指导。3. 初验前指导（时限：预约日期的半个工作日）城建档案馆对工程档案进行初验前指导，归档文件达95%以上,并经初步整理、组卷、编目、汇集。4. 档案初验（时限：初验日期的半个工作日）对符合建设工程档案初验条件的，组织初验。初验缺项的文件进行登记，建设单位承诺在规定时间内补齐。要求建设单位组织整理至少二套竣工档案
3、，建设单位留存一套，另一套于建设工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送。5. 签发建设工程档案初验认可证（时限：初验合格后即时办理）经履行内部审核程序后，向建设单位出具建设工程档案初验认可证。为加快办理，若建设单位档案资料较齐全，可合并初验前指导与档案初验流程， 次性办结。时限：指导和初验日期的半个工作日）初验条件1. 建设工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。2. 建设工程文件按有关规定收集齐全，系统完整。3.建设工程文件形成和编制质量符合规范要求，签字、盖章手续完备，竣工图编制符合要求。4
4、.建设工程文件按照建设工程文件归档整理规范，经整理、组卷、编目、汇集，向建设单位归档。5.建设工程档案经建设单位、监理单位、施工单位自行验收，达到初验条件。档案验收和移交程序1. 档案验收申请（时限：即时办理）建设单位填写验收申请书，城建档案馆受理验收申请，对具备验收条件的告知事项和预约验收前指导。2. 验收前档案整理义务指导（时限：每次预约日期的半个工作日）向城建档案馆移交的一套工程档案，由建设单位自行组织进行整理、编目、装订、装盒，达到有关规范要求。建设单位可预约城建档案馆进行档案整理义务指导。3. 档案验收（时限：验收日期的半个工作日）对符合建设工程档案验收条件的，组织验收。4. 办理建
5、设工程档案移交（时限：移交开始的3个工作日）建设单位向城建档案馆移交一套完整的竣工档案，编制好档号，入库上架。办理档案移交手续。5. 签发建设工程档案合格证（时限:档案移交后即时办理）经履行内部审核程序后，向建设单位出具建设工程档案合格证。廉政承诺在进行工程档案验收或业务指导过程中，城建档案馆工作人员作出如下廉政承诺：1.不参加可能影响职务行为的宴请；2.不收受礼品、礼金和各种有价证券；3.不接受服务对象安排的旅游、高消费娱乐活动和其它营业性娱乐活动；4. 不借公务行为向服务对象推销产品；5. 不向服务对象介绍、指定档案整理装订经营服务。工程档案的整理装订由建设单位自行组织实施，有委托他方整理
6、装订档案需求的可査阅有关公开名录。城建档案馆不承担整理装订业务，严禁城建档案馆工作人员利用工作之便向服务对象推荐、指定或承揽档案整理装订业务。郑州市房屋建筑工程文件归档范围和保管期限（试行）序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理単位城建档案馆A类 准备阶段文件A1决策立项1项目建议书的批复、请示、论证审查意见永久永久2项目可行性研究报吿的批复、请示、论证审査意见永久永久3项目立项的批复、请示、备案及论证意见永久永久4项目方案招标核准意见表永久永久5其它A2建设用地1建设项目选址意见书及附件永久永久2建设项目用地预审审査意见、核准文件永久永久3建设用地压覆性矿产资源审査意见、
7、评估报告长期长期4建设用地批准文件永久永久5拆迁、拆除安置方案、协议、合同等长期长期6建设用地规划许可证及附件、规划红线图永久永久7开发项目建设条件意见书长期长期8国有土地使用证、用地划拨决定书、土地使用权出让合同永久永久9房屋拆迁许可证、拆迁红线图长期长期10其它A3勘察、设计1岩土工程、水文地质勘察报告永久永久永久2地形测量和拔地测量成果报告永久永久3建设用地规划设计条件通知书永久长期永久4初步设计批复、有关部门初设审査意见和协议（文物、环保、消防、人防、抗震、防雷、节能、交通、市政等）永久长期永久5施工图设计文件审査合格证书及审査报告永久长期永久6有关专项技术咨询的方案、报告永久长期永久
8、7其它A4开工审批1建设项目列入年度计划批复或年度计划项目表永久永久2建设工程规划许可证及附件、规划红线图永久永久3建设放线、验线报告、测置成果图、表永久永久4建设工程报建申请、开工审査表长期长期5建设工程质量监督登记衷长期长期6建设工程施工安全措施审查备案表长期长期7建设工程施工许可证永久永久8工程参建单位质量责任制一览表长期长期9工程参建单位质保体系审査表长期长期10其它A5招投标及合同1勘察、设计招标、资格审査、投标文件、合同长期长期长期2技术咨询招标、资格审査、投标文件、合同（注：可与技术咨询文件单独组卷）长期长期长期3建设工程招标、资格审査、投标文件、施工合同长期长期长期4专项工程招
9、标、资格审查、投标文件、施工合同（注：可 与专项工程、分包工程文件单独组卷）长期长期长期5技术服务招标、资格审査、投标文件、合同（注：可与技 术服务文件单独组卷）长期长期长期6物资设备招标、资格审査、投标文件、采购合同（注：可 与物资设备文件单独组卷）长期长期长期7监理招标、资格审査、投标文件、合同长期长期长期8其他B类 监理过程文件B1监理管理1监理规划长期长期长期2监理实施细则长期长期长期3监理会议纪要 长期长期长期4监理月报、监理工作总结长期长期长期5监理工作日志长期长期长期6其它B2进度控制1工程开工、停工、复工、延期报审表长期2工程款支付长期3其它B3质量控制1监理抽检记录及质量评定
10、报告、不合格项目通知长期2质量(安全）事故处理方案报审表、报告及技术核定单长期3旁站监理记录长期4见证取样和送检人员备案表长期长期5其它B4合同管理1委托监理合同长期长期长期2其它B5竣工验收1单位（子单位）工程竣工预验收报验表长期2单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期5单位（子单位）工程观感质量检查记录长期6工程质量评估报告长期7工程竣工决算审核意见书长期8其它9C类 施工过程文件C1施工管理1工程概况表长期长期长期长期2分包单位资质报审表长期长期长期3见证试验检测汇总表长期长期长期
11、长期4施工日志长期长期5其它C2施工技术1施工组织设计及方案报审衷长期长期长期2技术交底记录长期长期长期3图纸会审记录永久永久永久永久永久4设计变更通知永久永久永久永久永久5工程洽商记录永久永久永久永久永久6其它 C3进度质量造价控制1工程开工报审表长期长期长期2工程停工、复工、延期报审表长期长期长期3监理抽检记录及质量评定报吿、不合格项目通知长期长期长期4质量（安全）事故调查记录、处理报告及技术核定单永久长期长期5工程款支付、变更费用、索赔申请审批表长期长期6其它C4施工物资1施工物资（主材）进场报验表（注：报验表为主件，可附进场物资批次汇总表、进场检验见证取样记录、出厂质量证明文件、检验报
12、告、强制认证、商检证明、进场复试试验报告等）长期长期长期长期2商品砼报验表（注：报验表为主件，可附混凝土出厂合格证、混凝土配合比试验报告、拌合物交货检验试块留置记录、坍落度检验评定表、混凝土检验评定表（厂家）、混凝土抗压强度检验报告（厂家）、水泥物理性能试验报告、普通砂、石子、粉煤灰、矿粉、外加剂等试验报告等）长期长期长期长期3施工其它物资、材料、构配件报验表（主、附件同主材长期长期长期长期4水、电、暖、通、空、消等物资、材料、构配件报验表（主、 附件同主材）长期长期长期长期5节能施工材料、构配件报验表（主、阳件同主材）长期长期长期长期6其它(注：未列明施工物资品种可参照国标GB/T50328
13、2014 所列）C5施工记录1隐蔽工程检查、验收记录长期长期长期长期2工程定位测量记录长期长期长期长期3基槽验线记录长期长期长期长期4建筑物垂直度、标高观测记录长期长期5沉降观测记录长期长期长期6地基验槽记录长期长期长期长期长期7地基扦探记录长期长期长期8大型构件吊装记录长期长期长期9地下工程防水效果检査记录长期10防水工程试水检査记录长期11通风（烟）道、垃圾道检查记录长期12预应力筋张拉记录 长期长朗长期13有粘结预应力结构灌浆记录长期长期长期14制结构施工记录长期长期长期15网架（索膜）施工记录长期长沏长期16木结构施工记录长期长期17幕墙注胶检査记录长期长期18自动扶梯、自动人行道的相
14、邻区域检査记录长期长期19电梯电气装置安装检查记录 长期长期20自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录长期长期21自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录长期长期22其他C6施工试验记录及检测报告C6.1通用表格1设备单机试运转记录长期长期长期2系统试运转调试记录长期长期长期3接地电阻测试记录长期长期长期4绝缘电阻测试记录长期长期5其他C6.2建筑与结构工程1锚杆试验报告长期长期长期2地基承载力检验报告长期长期长期3桩基检测报告长期长期长期4土工击实试验报告长期长期长期5回填土试验报告（应附图）长期长期长期6钢筋机械连接试验报告长期长期长期7钢筋焊接连接试验报告长期长期长期8砂浆配合比申请书、通
15、知单长期长期长期9砂浆抗压强度试验报告（见证取样记录）长期长期长期10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录长期长期长期11混凝土配合比申请书、通知单长期长期长期12混凝土抗压强度试验报告（见证取样记录）长期长期长期13混凝土试块强度统计、评定记录长期长期长期14混凝土抗渗试验报告长期长期长期15建筑材料放射性核素检测报告长期长期长期16混凝土碱总量计算书长期长期长期17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告长期长期长期18后置埋件抗拔试验报告长期长期长期19超声波探伤报告、探伤记录长期长期长期20钢构件射线探伤报告长期长期长期21磁粉探伤报告长期长期长期22高强度螺栓抗滑移系数检测报告长期长期长期23网架节
16、点承载力试验报告长期长期长期24钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告长期长期长期25木结构胶缝试验报告长期长期26木结构构件力学性能试验报告长期长期长期27木结构防护剂试验报告长期长期长期28幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告长期长期长期29幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面 内变形性能检测报告长期长期长期30外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测 告长期长期长期31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验长期长期长期32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告长期长期长期33结构实体混凝土强度检验记录长期长期长期34结构实体钢筋保护层厚度检验记录长期长期长期35
17、围护结构现场实体检验长期长期36室内环境检测报告长期长期37节能性能检测报告长期长期长期38屋面渗透检测报告长期长期长期39其它C6.3给排水及采暖工程1灌（满）水试验记录长期短期2强度严密性试验记录长期长期长期3通水试验记录长期短期4冲（吹 洗试验记录长期长期5通球试验记录长期短期6消火栓试射记录长期长期7安全附件安装检査记录长期长期8安全阀定压合格证书长期长期9自动喷水灭火系统联动试验记录长期长期长期10其它C6.4建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表长期长期长期2电气器具通电安全检査记录长期短期3电气设备空载试运行记录长期长期长期4建筑物照明通电试运行记录长期长期长期5大型照明灯具承载
18、试验记录长期长期6漏电幵关模拟试验记录长期长期7大容量电气线路结点测温记录长期长期8低压配电电源质量测试记录长期长期9建筑物照明系统照度测试记录长期短期10其它C6.5智能建筑工程1综合布线测试记录长期长期长期2光纤损耗测试记录长期长期长期3视频系统末端测试记录长期长期长期4子系统检测记录长期长期长期5系统试运行记录长期长期长期6其它C6.6通风与空调工程1风管漏光检测记录长期短期2风管漏风检测记录长期长期3各房间室内风量测量记录长期长期4管网风量平衡记录长期长期5空调系统试运转调试记录长期长期长期6空调水系统试运转调试记录长期长期长期7制冷系统气密性试验记录长期长期长期8净化空调系统检测记录
19、长期长期长期9防排烟系统联合试运行记录长期长期长期10其它C6.7电梯工程1轿厢平层准确度测量记录长期短期2电梯层门安全装置检测记录长期长期3电梯电气安全装置检测记录长期长期4电梯整机功能检测记录长期长期5电梯主要功能检测记录长期长期6电梯负荷运行试验记录长期长期长期7电梯负荷运行试验曲线图表长期长期8自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录长期长期9自动扶梯、自动人行整机性能、运行试验记录长期长期长期10其它C7施工质量验收记录1检验批质量验收记录长期长期长期长期2分项工程质量验收记录长期长期长期长期3分部（子分部）工程质量验收记录长期长期长期长期4建筑节能分部工程质量验收记录长期长期长期长期5给排水系统分项工程质量验收记录长期长期6公共照明系统分项工程质量验收记录长期长期7变配电系统分项工程质量验收记录长期长期8电源系统分项工程质最验收记录长期长期9空调与通风系统分项工程质量验收记录长期长期10电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录长期长期11设备、弱电等专项工程分部工程质量验收记录长期长期12其它(注：未列明分部（子分部)、分项工程的可参照按国标GB/T503282014 所列）C8工程竣工质量验收1单位（子单位）工程竣工报告永久长期永久2单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久长期永久3单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久长期永久4单位（子单位）工程质量
