行政机关公文写作与范例大全.ppt

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1、行政机关公文写作与范例大全目录第一章公文的概述第二章指挥性公文第三章知照性公文第四章报告性公文第五章记录性公文第六章其他形式公文第一章公文的概述公文是“公务文书”的简称，是法定组织或个人在公共事务活动中依据规范的体式形成并固定使用，以直接发挥其社会管理效能和法定效力的文字材料。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递命令、沟通信息的文字工具和手段。在党的机关方面，公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达观测党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具；在国家行政机关方面，公文是国家行政机关在行政

2、管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第一章公文的概述广义的公文狭义的公文第一章公文的概述广义的公文：除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。第一章公文的概述狭义的公文：指国务院办公厅国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文和中共中央办公用中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文。第一章公文的概述2000年8月24日，国务院以国发200023号文件下发国家行政机关公文处理办法规定我国国家行政机关现行的公文种类为13类13种：决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要命令（令）

3、第一章公文的概述中共中央办公厅1996年5月3日印发中国共产党机关公文处理条例规定党的机关公文文种为14种。分别是：决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要第一章公文的概述指挥管理作用交流协调作用宣传教育作用依据凭证作用第一章公文的概述行政公文的作用：行政公文写作的基本要求符合党和国家的路线方针政策和法律法规符合上级机关的有关指示同现行有关公文相衔接完整准确地体现发文机关的意图全面转却地反映客观实际情况提出的政策、措施切实可行表述准确严密文字精确简练文种使用恰当公文的结构和格式规范第一章公文的概述行政公文即通用公文，包括指挥性公文、知照性公文、报告性公文、记录性公文。第一章公

4、文的概述命令（令）决议决定通知批复意见指示第二章指挥性公文指挥性公文：命令（令）命令，有时称令，它是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性和指挥性的下行公文。它主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。第二章指挥性公文命令（令）命令的分类根据内容和作用的不同，命令（令）可以分为公布令、行政令、奖惩令、撤销令。第二章指挥性公文命令（令）命令的写法及要求首部（标题）正文尾部（署名和成文时间）第二章指挥性公文命令（令）第二章指挥性公文命令（令）决议的概念及特点决议是指党的领导机关就重要决策事项，经过会议讨论通过而发布的要求贯

5、彻执行的文件。它属于重要的指导性公文。特点：权威性指挥性全局性第二章指挥性公文决议决议的分类根据内容、性质的区别，决议可以分为事项性决议和重大问题决议两种。事项性决议：中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议关于召开党的十二次全国代表大会的决议重大问题决议：中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议第二章指挥性公文决议决议的写法（一）标题和成文日期1标题决议的标题有三种写法。第一种是由发文机关、主要内容、文种组成，如中共四川省委关于认真学习、坚决贯彻中共中央关于加强党同人民群众联系的决定的决议。第二种是由会议名称、主要内容、文种组成，如中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议关

6、于为刘少奇同志平反的决议。第三种是省略发文机关，由主要内容和文种组成。如关于确认十一届三中、四中全会增补中央委员的决定的决议。2成文日期决议的成文日期，不像一般公文那样标写在公文正文之后，而是加括号标写于标题之下居中位置。具体写法有两种情况：如果公文标题中已包括会议名称，括号内只需写明“年月日通过”即可。如果公文标题中没有会议名称，括号内要写明“委员会第次会议年月日通过”。第二章指挥性公文决议（二）正文1开头部分决议的开头部分写决议的根据，一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么、自何时生效等。如：中国共产党第十四次全国代表大会通过十三届中央委员会提出的中国共产党

7、章程（修正案），决定自通过之日起，经修正后的中国共产党章程即行生效。以上各项要根据会议的内容而定，不必面面俱到。2主体部分这部分的内容比较复杂，写法也比较灵活多样。如果是批准事项或通过文件的决议，相对比较简单，这部分多是强调意义，提出号召和要求。如果是安排工作的决议，要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时，要明确分出层次并列出各层次的小标题，或者分条撰写。如果是阐述原则问题的决议，主体部分要有较多的议论，多采用夹叙夹议的写法，把道理说深说透。所谓“夹叙夹议”，就是用概括叙述的方式介绍情况、提供事实，用议论的方式做公正的评价和精辟的论述。3结尾部分这部分可有可无。有时主体结束，全文也就自然结束

8、了，不必再专门撰写结尾。有时需要写一个结尾，多以希望、号召收结全文。第二章指挥性公文决议中国共产党福建省第七次代表大会关于中共福建省纪律检查委员会工作报告的决议（2001年12月4日通过）中国共产党福建省第七次代表大会批准中国共产党福建省纪律检查委员会的工作报告。大会认为，省第六次党代会以来，省纪委在省委和中央纪委的领导下，遵循党的基本理论、基本路线和基本纲领，大力加强党风廉政建设，深入开展反腐败斗争，为促进我省改革、发展、稳定发挥了重要作用。大会充分肯定省纪委的工作。大会要求，全省各级纪检机关要以邓小平理论和江ZM同志“三个代表”重要思想为指导，按照党章赋予的职责，紧紧围绕经济建设中心，进一

9、步做好纪律检查工作。要严肃政治纪律，维护党中央权威，保证党的路线方针政策和省委的决策部署顺利贯彻执行；理直气壮促进发展，旗帜鲜明反腐倡廉，为全党工作大局服务；建立和完善思想教育、制度规范、监督制约、查案惩处、干部保护、廉政责任“六个机制”，构筑牢固的思想道德和党纪国法防线，加大从源头上预防和治理腐败的力度，进一步推进党风廉政建设和反腐败斗争。大会强调，全省各级党组织要坚持从严治党的方针，认真落实党风廉政建设责任制，继续加强对党的纪律检查工作的领导，进一步加强党性党风党纪教育，在各项事业中更好地发挥领导核心和战斗堡垒作用，团结带领全省党员干部和群众，努力实现省第七次党代会确定的目标任务。第二章指

10、挥性公文决议决定的定义决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。第二章指挥性公文决定决定的写作格式(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于“连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。第二章指挥性公文决定(2)正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内

11、容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特做如下决定“与主体部分衔接。”开头“主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的“条”、“项”之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关

12、系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。第二章指挥性公文决定(3)结尾在决定的正文之后，可写“本决定自发布之日起施行“，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。第二章指挥性公文决定国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定(一九九三年二月十四日)国发199310号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡

13、镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出：“继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。“这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)五、走因地制宜、合理布局、集中连片

14、发展路子(略)六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)此件发至省(市)及中央各部委第二章指挥性公文决定通知的定义通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。第二章指挥性公文通知通知的写作格式1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须

15、把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行“、”望遵照执行“、”参照执行“等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。第二章指挥性公文通知2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。第二章指挥性公文通知3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。4、事务性通

16、知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。第二章指挥性公文通知关于开展教研活动的通知各乡镇中心校、中学、县直学校：现将衡水市教育局有关文件在故城教育网站下发，请各学校及时将上级文件精神传达到每位教师，认真组织，抓紧落实，具体要求如下：1、衡水市教育学会、衡水市教育科学研究室关于组织2010年衡水市中小学教学评比活动的通知要求：各乡、校在

17、4月6日前提交说课参评教师汇总名单，4月20日前提交论文（设计）及论文（设计）有关信息汇总名单，县择优向市推荐.以上名单于规定时间提交到：jysyxy；逾期视为放弃。教研室不受理教师个人上报材料。2、河北省教育学会关于收取个人会员和单位会员会费的通知要求：认真领会通知精神，若有兴趣加入省会员的教师请填写好河北省教育学会个人会员申请表，并在4月30日前将电子稿发至jysyxy.详情请咨询县教研室。3、关于开展河北省第十二届优秀教育科研、教学实验成果评奖活动的通知要求：申报成果符合评奖条件的教师填写河北省教育学会第十届优秀教育科研、教学实验成果评奖申报表一份，同时附成果原件一份（或复印件一份）。将

18、上述材料于2010年4月10日前报县教研室。附件：1、（衡教研办2010号）关于组织2010年度中小学各学科教学评优活动的通知.doc2、参赛人数.xls3、评比活动说明.doc4、市级名额分配.xls5、省教研成果评选通知.doc6、关于收取个人会员和单位会员会费的通知.doc7、河北省教育学会个人会员申请表.doc故城县教文体局教研室2010年4月2日第二章指挥性公文通知批复的定义批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级

19、机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。第二章指挥性公文批复批复的写作格式(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯“书法大赛的请示的批复。也可只写批复事项及文种两部分，如关于建立东风电机厂工会委员会的批复。(2)主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。第二章指挥性公文批复(3)正文分为开头、内容和结语三部分。开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“燕奇国际文化交

20、流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示(燕奇字199414号)收悉“，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下“、”经研究，批复如下“等。注意不可简单写成“年月日来文收悉“，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力“。结语使用的语言要简短，语气

21、要坚决，态度要鲜明。第二章指挥性公文批复对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：“你部银水字19944号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。“下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如：“你部公关字199412号请示收悉，经研究同意购制486电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理

22、解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。第二章指挥性公文批复(4)批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。第二章指挥性公文批复市区人民政府政批1998第3号关于组建集团的请示的批复实业总公司：你公司19981号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建集团，特此批复。市区人民政府一九九八年六月二十九日(盖章)主题词：机构组建批复送：区财贸部、区经委市区人民政府办公室一九年六月二十九日印发第二章指挥性公文批复意见的定义意见是上级领导机关

23、对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。第二章指挥性公文意见意见的写作格式意见的格式包括：(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。(2)发文时间。一般以定稿时间为准。(3)正文。第二章指挥性公文意见公司关于发展服务业的意见发19号随着承包经营责任制的推行，我公司的生产、加工业有了很大发展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广大职工的生产积极性空前高涨，这是我公司发展的重要优势之一。但是，由于长期以来人们对服务业的认识不足，一些基层

24、单位在调整产业结构时，甚至任意砍掉服务业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，服务网点少、面窄，大量的待业青年得不到安置，公司的压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥服务业在我公司的重要作用，特制定如下意见：一、确立发展服务业的指导方针，积极发展集体服务业，鼓励和支持待业青年开办个体服务业。二、搞好网点建设，鼓励优质服务，实行价格统一管理，反对和禁止违法违章经营。三、实行自主经营，自负盈亏，国家统一纳税，不搞统负盈亏，推行责、权、利相结合的经营承包责任制。四、公司将加强对服务业的领导和管理，加快人才培养，提高服务质量。上述各条请各基层单位，根据实际情况具体组织实施，并将实施情况及时

25、上报总公司。一九年月日第二章指挥性公文意见指示的定义及写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。第二章指挥性公文指示中共中央、国务院关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些

26、地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪

27、水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确

28、保防汛工作的顺利进行。第二章指挥性公文指示知照性公文公告通告通报函公报第三章知照性公文公告的定义公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件的“通知”和用于表扬、批评和传达重要情况的“通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。公告包括标题、正文、签署和日期等。第三章知照性公文公告公告的写作格式（1）标题发文机关加事由加文种。如中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告；发文机关名称加文种，如中华人民共和国国务院公告；事由加文种，前加“关于”；只写“公告“。（2）正文直述公告缘由，

29、宣布事项。内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。（3）签署写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。（4）日期公告的年月日一般标在签署下一行。第三章知照性公文公告中华人民共和国最高人民法院公告最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布，自2000年8月3日起施行。2000年7月25日第三章知照性公文公告通告的定义及写作格式通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。1、标题由发文机关、事由、文

30、种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告“二字。2、正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。第三章知照性公文通告河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收

31、工作意见的通知(国办发20002号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对

32、故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。2000年11月8日第三章知照性公文通告通报的定义及写作格式通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通

33、报属下行公文。通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。（1）标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题二是新闻式双标题多为正题加副题也可是眉题加正题。如果内容有所专指要写明主送机关普发性的通报则可不写主送机关或在正文中、发至范围中注明。第三章知照性公文通报（2）正文包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：主要事实表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。分析指出事例的教育意义表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要

34、分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。提出要求情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。（3）尾部由落款、发文范围、抄送、附件等组成。第三章知照性公文通报内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报各县(市、区)人民政府市政府各部门:1995年和1996年我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署进一步加大了科技兴市“1+5”工程的实施力度促进了科技与经济的结合取得了显著的经济效益和社会效益。两年中全市共实施科技兴市“1+5”工程项目473项累计实现产值59.67亿

35、元其中科技产业创产值13.66亿元推广应用科技成果创产值46.01亿元超额完成了省政府下达我市的目标任务。为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展根据市政府关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知(内府发61号、84号)精神市政府决定对实施科技兴市“1+5”工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰以资鼓励。附:实施科技兴市“1+5“工程成效显著较显著及完成任务的单位名单（略）。内江市人民政府一九九七年五月三十日第三章知照性公文通报函的定义及写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关

36、、日期等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于（事由）的函；复函为关于（答复事项）的复函。正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复“，敬请大力支持为盼“等。第三章知照性公文函四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水1996年年底首台机组投产发电水库已基本形成。据了解目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款四川省电力工业局负责还贷建

37、设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资谁受益“的原则四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此为支持库区移民发展生产根据四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法第三十条“大型电站形成后的水面和消落区在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条”开展综合经营事业应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营

38、也可以与有关单位签订经济合同进行协作或联合经营应注意有关社队利益搞好团结和生产“的精神我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。二、根据国务院颁发的水库大坝安全管理条例第十条“兴建大坝时建设单位应当按照批准的设计提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的规定宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产大坝未全部建成大坝管理和保护范围尚未划定依照批准设计和国家有关规定大坝上游3-5公里以及整个库区征地线以下属大坝管理和保护范围。根据水库

39、大坝安全管理条例第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的须经大坝主管部门批准“和水利水电工程管理条例第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动应征得水利电力主管机关的同意“的规定任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动必须经四川省电力局批准后方可实施未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发都是违反国务院规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划有计划、有组织地进行。以上意见特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮

40、助。一九九七年二月二十四日第三章知照性公文函公报的定义公报用于公开发布重要决定或者重大事件。行政公文的主要文种中没有提到公报，但公报作为行政公文出现的情况却并不鲜见。第三章知照性公文公报公报的写作格式第三章知照性公文公报第三章知照性公文公报报告性公文议案请示报告第四章报告性公文议案的定义及写作格式议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时所使用的公文。法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因也可直截了当地提出需要审议的事项。第四章报告性公文议案成都市人民政府关于提请审议成都市建筑施工现场监督管理

41、规定(草案)的议案市人大常委会:成都市建筑施工现场监督管理规定(草案)已经市人民政府同意现送上请予审议。一九九七年六月二十六日成都市建筑施工现场监督管理规定(草案)第一章总则第一条为加强建筑施工现场的监督管理维护建筑市场的正常秩序提高文明施工管理水平确保工程质量和施工安全根据有关法律、法规结合成都市实际制定本规定。第二条本规定所称建筑施工现场是指经市、区(市)县人民政府有关部门批准进行工业和民用项目的房屋建筑施工、建筑装饰等施工活动的场地。第三条成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。第三十七条本规定具体应用中的问题由成都市人民政府负责解释。第三十八条本规定

42、自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的成都市建筑施工现场监督管理规定同时废止。第四章报告性公文议案请示的定义请示是下级机关向上级机关请求批示和批准，请求裁决或审核工作事项时使用的文件。凡是在下级机关职责范围内需要解决却无法解决、无权解决或不知如何解决的事项，需要上级机关裁决、指示或批准的，一般均应用请示来行文。第四章报告性公文请示请示的写作格式1、标题第一种写法是机关名称事由文种如北京市工商局关于启封212吉普车的请示第二种写法是事由文种如关于增加选举工作干部编制名额的请示2、主送机关请示的主送机关只能写一个上级机关的名称（即主管上级机关的名称），若还需报给其他上级机

43、关，则以抄送的形式在文后注明。主送机关名称要顶格写。第四章报告性公文请示3、正文请示的正文一般由三部分组成，一是行文的依据，即基于何种理由提出请示。二是对欲解决的问题的叙述，以及对具体要求的说明。三是明确提出请上级批复的要求。通常以“当否，请批示”、“当否，请批复”、“请审核批复”等惯用语表达这些要求。4、署名及时间请示的署名及时间也有两种写法第一种，标题中若已有发文机关名称的，则在文后标明成文时间即可。第二种，若标题中省略了发文机关名称，则在文后先署名再写上成文时间。需注意的是，无论采取哪种写法，均需加盖发文机关印章。第四章报告性公文请示关于成立南通大学X学院大学生科学技术协会的请示X学院党

44、委、南通大学大学生科学技术协会：为全面贯彻中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见精神，大力加强大学生文化素质教育，积极开展丰富多彩、积极向上的学术科技活动，X学院团委拟于今年四月份成立X学院大学生科学技术协会。该协会在X学院党委的领导下，在X学院团委和南通大学大学生科协的具体指导下开展工作。协会的宗旨是“活跃校园科技学术氛围，增强科技创新意识，提高大学生科研能力，培养科技创新人才”。学院大学生科协在主席团协调下工作，由宣传部、对外交流部、科普部和竞赛策划部四个部门组成（根据学院实际情况进行职能部门建设），主席团人数拟定为人，各部门拟定为人，由XXX老师担任指导老师，其余由

45、学生组成。以上请示当否，请批示！附：南通大学X学院大学生科协组织调查表二一年四月廿七日第四章报告性公文请示报告的定义报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。第四章报告性公文报告报告的写作格式1、综合性报告的写法标题事由加文种，如关于1999年上半年工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告。正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为

46、正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅“或“特此报告“等语作结。第四章报告性公文报告2、专题报告的写法标题由事由、文种组成，如关于招商工作有关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误

47、的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核“、“请审示“等语作结。第四章报告性公文报告3、回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。第四章报告性公文报告四川省劳动厅关于调整四川省最低工资标准的报告省人民政府:四川省最低工资保障规定(以下简称规定)实施已近3年我厅根据规定第九条“全省最低工资标准由省劳动行政主管部门进行测算并提出方案由省人民政府确定并下达执行“和”最低工资标准每年7月1日前确定和调整一次“的规定现提出确定1997年最低工资标准的意见。一、1996年全省执行最低工资标

48、准情况二、确定1997年最低工资标准的依据一九九七年六月十二日第四章报告性公文报告记录性公文会议记录会议纪要第五章记录性公文会议记录的定义及写作格式会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会“字样。第五章记录性公文会议记录例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：第五章记录性公文会议记录例文二：公司办公会议记录时间：一九年月日时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：缺席人：主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言：散会主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页)第五章记录性公文会议记录会议纪要的定义及写作格式会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议