深圳xx公司组织架构及各岗位设置(doc).doc
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广森公司组织架构及各岗位设置
(讨论稿)
二00四年二月
一、公司组织架构图
广森投资发展有限公司
董事会
客户服务部
贸
易
部
行
政
部
置
业
部
物
资
供
应
部
投资策划部
人力资源部
总经理办公室
工
程
部
财
务
部
来源于:
房地产E网-
房地产E网-倍讯易-
苏豪名厦管理处
东方银座酒店
管理公司
广森房地产开发有限公司
苏豪商业广场有限公司
鹏丰达实业有限公司
广森集团(香港)有限公司
嘉
景
苑管
理
处
广森物业管理有限公司
东方银座国际公馆
(瑞雅)
二、公司总部各部门主要职能及岗位设置
1、总经理办公室
①、主要工作职责:
1.在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务,综合协调各部门之间的工作;
2.负责组织公司各种会议,并对会议布置的工作进行督办和落实;
3.负责公司来往文电的处理,公司档案、印章的管理工作;
4.负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理;
5.负责公司各种办公设施、用品的采购审核和管理;
6.负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作;
7.做好客服中心的工作,加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系;
8.完成领导交办的其它工作。
②、部门各岗位设置
主任
前
台文员
办
事
员
统计员
文
书
档案管理员
网管员
法律主办
主
办
总经理秘书
张颖
龚迎春
高叶飞、许微
李建明
杨玉婷
、
李燕
康茜
、
王欣
江
敏
③、各岗位工作职责
一、总经办主任:
林江
1.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总办全面管理工作;
2.负责文秘岗位的指导和管理,编制本部门月度工作计划,负责经理办公会及总经理布置工作的督办工作,审核以公司名义下发、外发和各种文件,办好各种由总经理主持召开的会议;
3.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作;
4.负责员工岗位培训,绩效考核工作;
5.协调人力资源部做好企业文化及相关工作;
6.完成领导临时交办的工作。
二、行政主办:
龚迎春(一级主办)
1.负责总经理室的资料整理工作,为总经理提供快捷、准确的资料文档服务;
2.负责办文、办会及工作督办简报;
3.负责工作周报、工作计划编制;
4.完成领导临时交办的工作。
三、文书
A、杨玉婷(二级文员)
1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置,来访接待;
2.公司印章、法人委托书存档保管;
3.公司往来文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
4.完成领导临时交办的工作。
B、李燕(二级文员)
1.参与总经理室的资料整理和接待工作;
2.负责总办基础资料的管理工作(5大类33项)及文件打印;
3.负责公司各部门网站资料更新,与网络公司联络;
4.负责总办的文化建设工作。
A、主办:
康茜(三级主办)
1.全面负责公司档案管理工作,按照国家档案管理规定管理档案;
2.建立公司档案电子化信息系统,运用现代化档案管理技术管理好档案;
3.建立建全档案管理制度,严格保密制度;
4.完成领导临时交办的工作。
B、管理员:
王欣(四级文员)
1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理,跟踪好楼盘建设资料诼时整理归档;
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
五、办事员:
李建明(四级文员)
1.负责公司部分对外联系工作,重点搞好城管、周边政府机关单位的公共关系;
2.完成领导临时交办的工作;
3.兼任司机工作。
六、统计员:
张颖(四级文员)
1.负责公司自有物业的统计工作;
2.参与总经理室的资料及印章管理(与杨玉婷双岗制);
3.协助做好办公室工作;
4.完成领导临时交办的工作。
七、法律主办:
江敏(二级主办)
1.负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同;
2.对公司各项业务工作提供法律服务;
3.收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料,建好法律资料目录;
4.负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系;
5.完成领导临时交办的工作。
八、前台:
高叶飞(四级文员)、许微(四级文员)
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料;
2.各种报纸、信件的收发、转交工作;
3.公司文件的复印传真;
4.完成领导临时交办的工作。
九、合同管理专员
1.负责投资公司银行融资业务;
2.负责投资公司开发楼盘的按揭业务;
3.合同审核;
4.完成领导临时交办的工作。
2、人力资源部
①、主要工作职责:
1.组织拟定全公司机构的人员编制计划;
2.负责全公司各级员工的人事变动管理工作;
3.负责全公司员工招聘入职工作;
4.负责组织对公司各部门职员的人事考核工作,并定期将考核、评议的结果向公司领导汇报,推荐优秀人才;
5.负责组织对公司员工的计划培训工作,不断提高员工素质;
6.负责全公司的考勤制度建立与健全,并执行与检查;
7.负责公司各种管理制度的建立并监督执行;
8.处理员工与公司的劳资纠纷;
9.负责员工的薪酬福利管理;
10.负责办理员工内部调动手续和离职手续的办理;
11.负责员工劳动合同的签订,每月《检查通报》、《人员流动增减表》的编制;
12.负责搞好公司企业文化建设;
13.负责全公司的人事档案建立与管理。
②、部门各岗位设置:
经理
主管:
辛晶艳
人事文员
人事主办
培训主办
黄雪梅
③各岗位工作职责
一、副经理:
主管:
辛晶艳
1.协助总经理,负责人力资源管理具体工作;
2.参与人力资源合理配置和利用的规划和管理制度的制订;
3.负责人事考核工作的具体安排、执行和落实;
4.负责对人才招聘的媒体联系,手续办理,资料收集,组织面试等工作;
5.负责对员工的入职培训,内部调动,辞职、解聘离职等手续的办理;
6.负责对员工的社会福利办理和员工探亲费用审核工作;
7.负责对人事档案管理工作;
8.完成公司领导交办的其他工作。
二、主办:
黄雪梅(二级主办)
1.协助经理、主管做好人事变动的一切具体手续;
2.负责人力资源部的相关材料的编写、打印、装订、收集、发送、登记和归档工作;
3.负责员工培训和企业文化建设和宣传活动工作;
4.负责员工暂住证、社保办理的具体工作;
5.负责员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作;
6.完成领导交办的其他工作。
3、行政部
①、主要工作职责:
1.负责公司的车辆调配和车辆管理;
2.负责公司食堂和员工宿舍的管理;
3.负责维持和检查公司办公环境;
4.完成领导临时交办的工作。
②、各岗位设置:
经理
内
勤
车队司机
文
员
行政主
办
炊
事
员
谭越涛梁俊罗国林叶友珍颜世龙
汤承发列东新金业红
李晓光朱国健余香莲
③各岗位工作职责
一、行政主办
A、部门主办:
主管:
谭越涛(四级主办)
1.负责部门全面工作,重抓行政管理;
2.负责维持本部门各项工作的督促检查和公司办公环境检查;
3.完成领导临时交办的工作。
B、宿舍管理主办:
汤承发(一级主办)
1.负责公司员工宿舍的管理;
2.完成领导临时交办的工作。
C、车辆管理主办:
李晓光(一级主办)
1.负责公司的公务与车辆调配和车辆管理;
2.完成领导临时交办的工作。
二、文员:
梁俊(二级房管员)
1.负责公司食堂的管理;
2.完成领导临时交办的工作。
三、司机:
列东新(二级司机)、罗国林(二级司机)、朱国健(四级司机)
1.认真执行公司派车指令,严守交通规则,安全行车。
2.认真做好车辆的维护、检修工作,保证车辆经常处于良好状态待命,出车无事故。
3.负责做好每趟出车的用车登记工作,做到准确无误。
4.车辆有故障及时报修,并严把维修检测验收质量关。
5.负责做好每年车辆的保险、年审工作,爱护车辆,保管好随车工具和证件。
6.加强学习,不断提高服务意识和技术水平。
7.完成领导交办的其他工作。
四、内勤:
叶友珍(二级内勤)
1.负责公司总部办公场所的内务环境卫生;
2.完成领导临时交办的其它工作。
五、炊事员
A、主厨:
颜世龙(二级内勤)
1.负责员工食堂主厨及内务管理;
2.负责公司总部晚上值班;
3.完成领导临时交办的工作。
B、炊事员:
金业红(四级内勤)
1.负责公司员工食堂炊事事务、卫生等;
2.完成领导交办的其它工作。
4、工程部
①、主要工作职责:
1.参与工程项目的立项、报建、设计、预决算和工程有关招投标等工作;
2.组织工程施工,解决工程施工过程中的技术问题,检查施工现场操作规范;
3.组织工程监理,对工程项目施工进行监理;
4.审核施工组织设计,安排工程进度计划,并对计划进行控制;
5.协调施工单位与公司间的工作联系与沟通;
6.组织工程完工验收、移交、进户等有关工程方面的工作;
7.负责负责工程施工技术档案的收集、整理、保管、上交;
8.做好工程施工中文明施工、安全施工;
9.完成领导交办的其它有关工作。
②、各岗位设置:
经理
李福秋
副经理
项目管理部
建筑设计室主管
于宝泉
东方银座
挪威森林
项目经理:
张磊
室内设计师
高级建筑工程师
电气工程师
土建工程师
给排水工程师
预算工程师
李友光金保宁 覃晖傅菡
郑启军王凯
刘兴钊
③各岗位工作职责
一、现场工程师
东方银座项目组:
张磊(一级工程师)、郑启军(三级工程师)、
刘兴钊(二级工程师)、覃晖(三级工程师)
挪威森林项目组:
李友光(三级工程师)、金保宁(一级工程师)
王凯(三级工程师)
设计组:
于宝泉(三级经理)
1.在公司领导及工程部经理的直接领导下,负责工程部的技术管理工作;
2.组织制定项目工程质量保证措施计划,负责分部分项工程施工方案,技术措施和施工进度计划的组织实施;
3.协助工程部经理进行质量、安全的管理工作,针对工作特点,制定质量安全措施,处理施工中的技术、质量、安全问题;
4.参加图纸会审、技术交底等工作,负责主持一般项目或重要施工部位技术交底;
5.负责重要工序、隐蔽工程和分部分项工程的检验或验收;
6.负责搞好工程技术档案和各种技术经济资料的及时办理、签证、收集汇总、整理成册等工作;
7.参加竣工工程和创优工程的验收工作,参加公司组织的质量安全大检查;
8.公司领导和工程部经理安排的其他工作。
二、造价工程师
1.在公司领导和工程部经理的直接领导下,负责公司工程的预决算工作,控制公司的费用,将工程成本控制到最低;
2.参与图纸会审,记录、整理有关资料;
3.深入施工工地,了解施工过程,做好工程变更通知单、工程联络单及有关工程函件和文件的收发登记,及时核算(签证)单;
4.完成项目可行性报告,编制标底及招投标的有关文件;
5.审核每月工程进度计划和完成情况报表;
6.及时完成项目的竣工结算工作;
7.参与工程材料、设备的采购定价,参与工程变更、设计变更、工程合同的签订;
8.审核工程款支付,严禁超付给公司带来经济损失。
三、监理工程师
1.对工程设计图纸进行审核、要求施工队作好记录报请有关部门签字盖章;
2.对每道工序进行验收合格后方可进行下道工序;
3.对进场的原材料及原配件、设备等成品半成品进行质量验收,要求送检的,必须送检,合格后方可使用;
4.对现场施工操作进行检查,以达到设计和规范要求;
5.审核施工组织设计,要求乙方编排施工总进度表,按月、周计划详细编排,按计划控制,如果落实有问题,有权提出建议;
6.对乙方的劳动力安排有权提出建设性意见;
7.对施工中的多工种交叉作业进度协调,互相创造施工条件,以保证工程进度;
8.每个月未审核乙方工程进度报表,以工程预算为依据,按现场实际进度进行核对,控制每月的进度作为每月拔款的依据;
9.对不合理的设计和施工方法提出合理化建议,降低工程成本;
10.定期召开工程例会,安排各工种间的交叉协调,检查现场的安全施工,处理安全隐患;
11.负责甲方对现场技术复写蝗日常工作,负责甲乙双方的联系和沟通;
12.参与工程验收、移交、进户等有关工程方面的工作;
13.负责建设单位技术档案的整理,全部工程档案的移交、整改、保管等一系列工作。
5、财务部
①、主要工作职责:
1.贯彻执行国家各项财经法律、法规,制订并执行公司的各项财会规章制度;
2.编制公司财务报表,定期向领导汇报财务状况和经营成果,按时报送会计报表和其他会计资料;
3.组织会计核算,会同业务部门加应收款项的管理;
4.筹措企业经营资金,合理使用资金;
5.负责公司资产管理,定期组织资产清查;
6.负责各种税项的计算工作,依法缴纳税金;
7.办理现金收付和银行结算业务,保管好各种票据、单证;
8.办理各种费用的报销,计发工资和奖金;
9.参与各种对外经济合同的签订,以及各开发项目的成本核算、盈亏分析;
10.维护财经纪律,防止有违反财经纪律的事件发生;
11.完成领导交办的其他任务。
②、各岗位设置:
经理
副经理:
吴芸、张静谊
物业财务主办
总部出纳
总
部
会计
挪威森森
苏豪名厦南罐
嘉景苑笋岗大厦
观澜项目
吴芸张静谊
钟琪
东方银座
财务主办
会计
出纳
出纳
会计
出纳
出纳
会计
会计
李萍刘婷
陈燕严诗敏钟继伟严诗敏钟小勇陈燕严诗敏
③各岗位职责
一、财务部经理:
1.负责公司的融资及资本运营;
2.监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;
3.抓好财务检查,纠正财务工作中的差错、弊端,规范公司的经济行为;
4.针对公司财务工作中出现的问题,产生的原因提出改进建议和措施,当好公司领导参谋。
二、副经理:
吴芸(三级经理)、张静谊(三级主办)
1.编制和执行预算财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
2.进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;
3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
三、总部会计:
吴芸(三级经理)
1.按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确、账目清楚,按期报账;
2.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,做好财务分析报告,及时向领导提出合理化建议;
3.认真执行财务纪律,按时办理纳税,并严格执行信贷计划;
4.妥善保管好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;
5.建立广森投资财务帐务;
6.公司统筹财务帐务;
7.审计工作;
8.完成领导交办的其他工作。
四、总部出纳:
张静谊(三级主办)、钟琪(三级会计)
1.认真执行现金管理制度,公司统筹资金安排,保障资金安全;
2.严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金;
3.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
4.严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后方可生效;
5.积极配合银行做好对账、报账工作;
6.配合会计做好各种账务处理;
7.项目销售财务安排。
五、项目管理会计:
李萍()、严诗敏(二级出纳)、陈燕(二级出纳)
1.资金使用安排;
2.项目核算,数据统计分析;
3.项目帐务管理;
4.银行、税务联系。
四、项目管理出纳:
刘婷(四级会计)、钟继伟(三级房管)、钟小勇(三级出纳)
1.自有物业租金的收缴;
2.项目销售款的收缴;
3.返租款结算;
4.资金的合理使用。
6、投资策划部
①、主要工作职责:
1.负责洽谈、引进符合公司发展的投资项目,负责项目的前期调查论证和投资设计策划及营销策划;
2.负责预审公司所上新项目的可行性;
3.负责公司所上新项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草;
4.负责跟踪新上项目的投资效果分析,并从中总结经验和教训;
5.负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理;
6.负责监控营销策略在销售中的落实情况,并注意对楼盘营销推广的策略进行适时调整;
7.负责公司的企业形象策划宣传和品牌设计策划、推广;
8.项目政府手续、相关证件的办理;
9.广告宣传计划的制定、落实及跟踪;
10.洒店公司工作的对接及协调;
11.完成领导交办的其他各类项目策划设计任务。
②、各岗位设置:
经理
副经理:
何海鹏
项目主
办
高级策划师
广告平面设计师
策划人员
办事员
王国泉
杨雅莉陈家亮
冯鹏峰
③各岗位职责
一、副经理:
何海鹏(三级经理)
1.编制部门每周工作计划,分配部门工作并监督执行;
2.审核项目策划报告、价格报告等有关文件,审核新闻稿件、平面广告;
3.主持召开有关项目策划会议,落实会议议题,每周项目工作计划;
4.审核项目有关工作合同;
5.审核办理相关合同款项手续;
6.与酒店公司工作对接、协调;
7.项目网站工作的跟踪。
二、项目主办
A、冯鹏峰:
(一级主办)
1、负责房地产交易中心协调工作,办理展位手续,全面负责房地产交易会手续办理,展位跟踪;
2、负责公司两个项目网站建设、更新工作;
3、负责公司两个项目影视广告、户外广告合同签订及跟踪;
4、代表公司出席新闻单位有关会议,协调有关工作;
5、办理公司劳动局用工手续,房地产资质证书每年年审等工作。
B、陈家亮:
(一级主办)
1.负责两个项目国土、消防、民防、建设局、环保局、城管办、交通局、绿化处等所有政府部门的资料准备、公文报送、公文审核、证件办理等工作;
2.负责公司有关工商注册、名称核准等工作;
3.负责公司有关港澳通知证、护照等办理工作。
C、杨雅莉:
1.组织每周有关策划工作会议,发送会议通知,做好会议纪要并发送;
2.所有新闻稿件及广告样稿校对、审核,新闻单位跟踪等工作;
3.瑞雅酒店有关工作文件审核、核对、翻译,有关工作对接及协调;
4.策划资料分类、整理、归档;
5.公司电子邮箱管理、电子邮件发送、接收;
6.销售报表跟进、协调工作。
D、王国泉:
1.协助审核新闻平面广告样稿;
2.整理修正有关建筑平面设计图样给广告、策划公司;
3.收集整理有关模型、效果图等相关资料,跟踪模型、效果图等工作;
4.协助总办等公司其他部门设计公司标牌、胸牌等工作。
7、物资供应部
①、主要工作职责:
1.重点建设物资及总部固定资产、办公设备的采购、验收、维护和管理;
2.公司仓库管理,及固定资产的管理;
3.负责公司的物资采购、办公设备及办公用品的采购,建筑装修的采购;
4.设备的考察及采购,耗材的采购;
5.招投标资料的收集,各种资料的文档收集;
6.参与部分工程设备的合同签订等。
②、各岗位设置:
经理
主办
副经理:
钟诚
吴兰兰
资料管理员
仓库管理员
孙元元 王学芳、赖丹婷
③各岗位工作职责
一、部门副经理:
主管:
钟诚(三级主管)
1.负责部门员工的工作安排;
2.物资采购的安排;
3.部分工程的施工单位的联系;
4.部分工程合同的签订。
二、主办:
吴兰兰(三级文员)
1.物资及设备的联系及采购;
2.协助主管采购公司所需的材料、设备并验收。
三、仓库管理员
A、王学芳:
二级房管员
1.负责做好对采购物资进行验收、登记、入库管理和领用登记、发放工作。
2.负责对库存物资和各部门使用的设备定期进行清理盘点、统计、造册和管理;
3.登记所有办公设备、物资并建立台帐,整理存档。
B、赖丹婷:
四级文员
1.负责公司办公用品的采购、保管;
2.办公用品的发放及管理;
3.办公用品的台收管理。
四、资料管理员:
孙元元(新入职四级文员)
负责投标资料、建筑设备等资料的分类、入档并建立便于查询资料库。
8、置业部
①、主要工作职责:
可分为三大块:
招租招商、自有物业的出租合同管理、销售合同签订及银行按揭的办理。
1.负责公司所有房产的出租管理工作;负责公司开发楼盘内部销售工作,及销售代理公司转交的尾盘,并配合办理销售银行按揭;
2.参与公司项目开发前的策划定位,市场调查、分析;
3.负责公司房产出租和开发楼盘销售的定期统计;
4.负责开发楼盘销售和出租推广策略的制定与实施;
5.负责公司销售房屋《认购书》《房屋买卖合同》的签订工作;
6.负责签订《房屋租赁合同》及相关合同的管理工作;
7.负责整理及建立业主资料,
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