初级会计电算化复习资料.docx
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初级会计电算化复习资料
一、计算机基础知识
控制器
计算机系统
中央处理器(CPU),如:
586、P4
随机存储器:
RAM
特点:
能读能写,断电后信息丢失
只读存储器:
ROM,如:
BIOS
特点:
只能读,断电后信息不丢失
硬盘:
U盘:
光盘:
CD-ROM只读,可刻录
输入设备:
如键盘、鼠标、扫描仪
输出设备:
如显示器、打印机(英文PRN)、绘图仪
操作系统:
对计算机的软件和硬件进行管理,如:
DOS、Windows98,Windows2000,WindowsXP
数据库管理系统如:
VisualFoxPro6.0
支撑服务程序:
诊断程序、杀毒软件等
语言处理系统:
机器、汇编、高级语言
应用软件:
为解决某一实际问题而设计的,是计算机各种应用程序的总称,如:
字处理软件,Word2003,Excel2003等
系统软件
软件
硬件
存储器
运算器
内存储器
(主存)
外存储器
(辅存)
二、WindowsXP
1、新建文件夹
找到创建的位置,文件→新建→文件夹或右击→新建→文件夹,输入文件夹的名称并回车。
例:
在D:
\EXAM\模拟用户的考生文件夹下新建一个spical文件夹。
2、新建文件
找到创建的位置,文件→新建→选择要创建的文件或右击→新建→选择要创建的文件,输入文件名并回车。
例:
请在考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)下创建一个文件“LIKE.BPX”。
3、更改文件名(重命名)
文件→重命名或右击→重命名,输入文件名并回车,如果要改变扩展名将有提示信息。
例:
请将考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)下“WORD”子文件夹下“EXCEL.KSW”文件重命名为“ACCESS.TCP”。
4、复制
选定→复制→目标位置→粘贴
例:
将考生文件夹下About和Map两文件,复制到DSH子文件夹下。
5、移动
选定→剪切→目标位置→粘贴
例:
将考生文件夹下DIR\README文件移动到考生文件夹的DSH子文件夹下。
例:
在考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)中查找“EXCEL.EXE”文件,然后为它建立名为“EXCEL”的快捷方式(快捷方式的名称不需包含.EXE),并存放在考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)下。
6、删除
选择文件或文件夹,文件→删除;右击→删除;按DELETE键,以上方法均放入回收站,再清空回收站。
例:
将考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)中“Internet62”文件夹下“foot62”子文件夹中的文件“up62.bak”删除。
7、设置文件夹和文件的属性
右击→属性,选择要设置的属性,再单击“确定”。
例:
在考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)下“lamp”文件夹中新建一文本文档“ks.txt”,并输入文本:
“信息技术等级考试正在进行中!
”,最后设置文件属性为只读。
三、Word2003
1、文字的格式设置:
将文中的标题或文字按要求设置:
A、字体:
楷体B、字形:
加粗C、字号:
小三D、颜色:
红色E、下划线:
单实线F、效果:
删除线、上标H、动态效果:
礼花绽放。
I:
字符间距:
加宽1磅J:
位置:
提升1磅K:
首字下沉:
三行
方法:
格式→字体或右击→字体或文件→页面设置→字体设置;格式→首字下沉。
2、段落设置
例:
请打开考生文件夹下文档WYSS190.DOC,将文章的标题居中,第二段落行距设置为1.5倍。
将第二段的段前间距设置为1.5行。
将第三段段落格式设置为左缩进2字符,右缩进2字符。
设置首行缩进为2字符。
方法:
格式→段落或右击→段落
3、特殊字符的插入
例:
在文章的第二段前插入“※,£”。
4、查找与替换文字:
例:
将文中的所有“中华人民共和国”替换成黑体三号。
例:
将第二段中的第一处“火箭”替换为“运载火箭”
5、文档的排版:
将文章的添加项目符号:
“▇”,格式→项目符号和编号
将文章的页眉设置为“会计电算化”,页脚设置为:
第X页,共Y页,视图→页眉和页脚
请将文档插入页码,“位置”是页面底端,“对齐方式”为居中,将格式设置数字1,2,3…,插入→页码
6、页面设置
将文档的页边距设置为上、下、左、右均为3厘米,纸型为16K;将全文分为两栏,栏宽相等。
7、边框与底纹:
给文章标题加上红色边框,线形为双实线,线条磅值为1.5磅,底纹为:
深色网络。
8、图文混排:
①插入艺术字作为标题,艺术字的式样为:
艺术字库中的第三行第三列的式样,内容“验收测试”,字号为24磅,艺术字的格式:
填充颜色为黄色,线条颜色为绿色,艺术字的形状为倒三角形。
②在文章的最后一段,插入一个禁止符的自选图形。
线条为绿色,填充效果:
鱼类化石纹理,阴影样式为17,三维效果:
三维样式4。
③插入图片
在文档中任意位置插入考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)下文件名为“pic30.bmp”的图片,设置文字环绕方式为“穿越型”,环绕文字为“只在右侧”,距正文上下均为1厘米。
方法:
插入→图片→艺术字、自选图形、来自文件,自选图形最好的“绘图”工具栏中操作。
9、表格
①创建如下所示的表格:
下列的表格的A1单元个拆分为1列3行。
并将第一行高设置为2厘米,列宽设置为4厘米,删除D列。
将表格的格式设置为“流线型”格式。
并计算总分。
姓名
语文
数学
英语
总分
费用
90
80
85
丝小正
85
90
78
表格→插入表格的对话框中“自动套用格式”或右击→表格自动套用格式。
②设置表格外框线型为:
单实线,宽度:
1.5磅;内部线条为单实线,宽度:
1磅。
③文档所提供的5行文字转换为一个5行5列的表格;设置表格的对齐方式为表格居中,单元格对齐方式:
靠下居中。
④表格第一列中第一个和第二个单元格合并成一个单元格,并将此单元格中“费用”和“姓名”的位置调整成“费用姓名”;设置表格第一行中各单元格的文字为加粗。
四、Excel2003
1、新建一个工作簿,在SHEET1表格中,完成如下操作:
A1,A2单元格输入“值班日期”,“星期一”,从A2到A8单元格按顺序自动填充(充完后A8单元格应为星期日),完成以上操作后将该工作簿以“Excel35.xls”为文件名保存到考生文件夹(D:
\EXAM\模拟用户)下。
可利用填充柄或编辑→填充→序列,进行填充。
注意文件名和保存位置。
2、单元格的格式设置
例:
在A1单元格输入32.458,保留3位小数;B1:
B5区域中行高设置为9,列宽设置为30;将A1:
H1合并为一个单元格,标题设置为居中,设置字体为楷体,三号,底纹为红色,设置黄色的边框,并设置A1为缩小字体填充。
方法:
格式→单元格或右击→设置单元格格式
例:
将编号为4和6的行位置互换
先插入一空行,剪切→粘贴,删除多余的空行。
例:
将地区3的数据替换地区4的数据
只需选中地区3的数据,复制→粘贴在地区4的位置即可。
3、公式和函数
公式是以“=”开始,后面接一个或多个单元格地址、数值和数学运算符等;插入→函数,出现“粘贴函数”对话框,选择相应的函数,再依提示操作。
求和函数:
sum(单元格列表);求平均值函数:
average(单元格列表);最大值函数:
max(单元格列表);最小值函数:
Min(单元格列表);计数函数:
count(单元格列表);有条件的计数函数:
countif(单元格列表,条件),如:
>=80;四舍五入函数:
round(单元格,m);取整函数:
Int(单元格)
例:
在D1单元格中输入94.323,D2中输入72.458,在E2单元格利用INT(AVERAGE(#:
#))函数求出D1:
D2的平均值的整数值。
例:
计算每个学生的平均分(结果保留一位小数);用countif()统计各学科成绩≤80分的人数,存放到D6:
I6单位格中。
例:
分别计算各考生的总分,将结果存放在G2:
G16单元格区域中;用MIN()函数求各学科的最低分,将结果存放在C17:
F17单元格区域中。
例:
在Sheet1工作表中,利用COUNT()函数统计“平时1”、“平时2”、“平时3”和“平时4”中的所有数据个数(即C2:
F11单元格区域)并将结果存放在该工作表的D12单元格中。
4、数据处理
排序:
单击排序区域中的任意一个单元格,数据→排序,可在选项中选择笔画排序。
分类汇总:
单击排序区域中的任意一个单元格,数据→排序,数据→分类汇总。
筛选:
单击工作表中的任意一个单元格,数据→筛选→自动筛选,单击要筛选的下箭头▼,进行各种设置。
例:
将按“科室”降序,同科室人员“基本工资”降序,基本工资相同的按“姓名”的笔画顺序升序排列。
例:
按“学历”递减排序;以“科室”为分类字段进行分类汇总,分别计算出每个科室“基本工资”的平均值,汇总数据结果显示在数据下方。
例:
以“科室”为关键字升序排序,按“科室”分为类字段进行分类汇总,再分别将每个科室“应发工资”的汇总求和。
汇总的结果显示在数据下方,并隐藏明细数据。
例:
建立一个“自动筛选”查询器,并且筛选出“人事科”中“基本工资”大于或等于1000元,姓名为姓“石”和“杨”的人员。
5、插入图表
选定数据源,插入→图表,选择图表类型,选择子图表类型,依提示进行操作。
例:
将A1:
C1单元格合并为一个单元格,单元格对齐方式为水平居中,垂直靠下;计算“年产量”列的“总计”项及“所占比例”列的内容(所占比例=年产量/总计);取“产品型号”列和“所占比例”(不包括“总计”行)建立“分离型圆环图”,数据标志为“显示百分比”,标题为“年生产量情况图”,插入到工作表中。
某企业年生产量情况表
产品型号
年产量
所占比例
K-AS
1600
=B3/$B$6或=B3/6380
G-45
2800
A-Q1
1980
总计
例:
将各学科的最低分用数据点折线图表示出来(系列产生在“行”),图表标题为“各学科最低分”,存放到Sheet1工作表中。
5、工作表的操作
删除工作表:
编辑→删除工作表或右击→删除
移动和复制:
编辑→移动或复制工作表;右击→移动或复制工作表,复制就是建立副本,否则为移动;在同一个工作簿中,可拖动,移动工作表的位置
重命名工作表:
格式→工作表→重命名;右击→重命名
插入工作表:
插入→工作表;右击→插入
行高的设置:
格式→行→行高或右击→行高
列高的设置:
格式→列→列宽或右击→列宽
单元的批注设置:
右击→插入批注,可设置显示批注。
例:
在Sheet3工作表之后插入一个名为“SCORE”的工作表;将Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表分别重命名为“cn1”、“cn2”、“cn3”。
例:
用填充柄自动填充“时间”列(A3:
A7单元格区域),从“一月”开始,按顺序填充,完成后A7单元格的内容为五月;为B3单元格添加批注:
“一区一月份的供货情况”,并显示批注。
五、Outlook电子邮件的发送
1、新建邮件
单击主窗口上的“新邮件”按钮,在收件人中填写接收者的电子邮件地址,也可使用抄送,输入电子邮件地址,并填好主题等内容。
2、插入附件
插入——文件附件或单击“附加”按钮,找到附件的文件名再单击“打开”按钮。
注意查找位置必须为考生文件夹,文件类型为所有文件,才能找到对应的附件。
3、转发邮件
必须单击“转发”按钮,输入收件人邮箱地址。
最后单击“发送”按钮。
对修改内容再转发的邮件:
在收件箱和已删除邮件中,先双击邮件打开修改内容,可直接单击转发;其余的必须先双击打开修改内容,再单击文件→保存退出,最后单击转发。
例:
给李业发一封电子邮件,主题“材料”,正文“你上次托我办的事已办好了,现将复习资料发送给你。
”,发送到李业的邮箱liye@。
并发送附件“资料.zip”。
例:
打开“已发送邮件”箱中主题为“讲座”的邮件,将主题改为“宣扬洪战辉优秀事迹的讲座”,在正文处另起一段输入“讲座的内容是宣扬洪战辉优秀事迹,激励大家向洪战辉学习,请大家按时参加!
”。
将该邮件的“收件人”改为李福全,李福全的Email地址是“lifuquan@”,确认无误后将邮件发送。
例:
进入信箱,打开“己删除邮件”箱中主题为“会议情况”的邮件,在邮件正文末尾另起一段,并输入文字“请大家准时参加,并认真做好笔记。
”。
将该邮件转发给小刘,小刘的邮箱是“xiaoliu@”,确认无误后发送邮件。
六、财务软件的操作
操作过程:
填制凭证(三张)→出纳签字→审核凭证→记帐,操作日期为最后一笔分录的日期。
1、以操作员的ID(01)进行登录,
①单击菜单“总账”→“凭证”→“填制凭证”
②单击“增加”,增加一张新凭证。
③填制凭证的内容:
输入日期、输入附单据数、单击“摘要”后的图标,选择相应的摘要内容再单击“选入”、单击“科目名称”后的图标,找到末级科目,最后单击“确定”,输入金额,最后单击“保存”;单击“增加”,增加一张新凭证,按要求填制凭证的内容,再填制好两张;最后单击“退出”。
2、在凭证确定无误后进行出纳签字
①单击“文件”→重新注册,以出纳的ID(02)登录。
②单击“总帐”→“凭证”→“出纳签字”→确定→确定,出现签字界面,单击“签字”→成批出纳签字。
3、审核
①单击“文件”→重新注册,以审核员操作员的ID(03)登录。
②单击“总帐”→“凭证”→“审核凭证”→确定→确定,出现审核凭证界面,单击“审核”→成批审核凭证。
4、记账
①单击“文件”→重新注册,以记帐员操作员的ID(04)登录。
②单击“记账”按钮,单击“下一步”,单击“下一步”,单击“记帐”。
③返回到主界面。
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