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选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:
由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:
主持人数量在4个左右,其中有一名新生。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。
组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:
所有学生会成员。
注:
由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:
9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。
可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:
由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一.音响:
1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)
2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)
3.16路调音台(调音师有无不限)
4.无线麦接收器3台(2麦/台)
计:
3000元
二.舞台:
1.钢架结构(舞台大小8mx10m)
2.背幕(10mx4m幕布)
3.频闪2组
4.追光两组
5.彩光若干
4000元
四.晚会宣传:
1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)
2.海报10张(80cmx100cm20元/张)
360元
五.晚会布置:
1.彩灯15个(5元/个)
2.挂花80根(1.2元/个)
3.拉炮10个(10元/个最大号)
4.气球5袋(8元/袋)
381元
六.观众道具:
1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)
100元
6项共计:
约7841元
此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目,并附正规票据。
迎新晚会策划---细节纲要
一.舞台效果
1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。
对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。
要求:
相互沟通密切配合!
2.搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。
3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。
严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。
发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。
同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2.邀请大二大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3.对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1.希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1.启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。
为晚会打造前所未有的关注度。
2.宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。
五.晚会赞助
1.晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。
排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
XX学院学生会文艺部
学生会迎新晚会策划书【2】
★时间:
20XX年12月26日晚上16:
30---21:
30
★地点:
机械学院404教室
★主题:
“狂欢元旦,喜迎新年”
★主办单位:
12数控高专②班
★协办单位:
机械学院
★目的:
为欢庆20XX年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学
们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
★特点:
节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶
亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;
对
刚刚升入大学的12级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
★晚会形式及内容:
晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。
晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。
晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
★创意阐述:
1.特色统一性:
这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。
节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2.加强互动性:
以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。
如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:
老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:
所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。
一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。
个人表演、组合表演都可以。
★晚会流程:
1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2.晚会正式开始(具体内容略)
3.主持人宣布整场晚会结束
4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价
★晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:
刘焱张鑫刘金砺
②管理账目:
王健
③节目组:
张鑫刘金砺
④后勤保障组:
王健江亮亮刘猛
⑤宣传组:
李自彪刘凌锋
⑥保安礼仪组:
汤涛方江凯
★各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:
负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:
负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。
规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。
每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:
本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。
准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(7)宣传组:
利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。
负责联欢会全纪录。
(8)保安礼仪组:
①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
学生会迎新晚会策划书【3】
主办单位:
河南建筑职业技术学院
承办单位:
河南建筑职业技术学院土木系学生会
赞助单位:
活动策划书目录:
一、前言二、市场分析三、活动介绍四、工作计划五、宣传计划六、商家补偿计划七、资金预算八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
桂花飘香的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为09级大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验,而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;
让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:
“20XX有你有我
2.晚会时间:
20XX年11月中旬
3.晚会地点:
4.承办单位:
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责,然后经过系文艺部再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排,最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
创意阐述
迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。
迎新晚会的含义:
迎接新生到来的欢迎会。
它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1.体现特色性
2.加强互动性(新老生互相参杂进行比赛游戏)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;
节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。
五、工作计划
1.晚会策划及准备期(11月16到晚会开始前一天):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):
招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作,时间:
9月16日(周三);
①.召集人员系学生会负责人
②.各部报节目的数量为2-3个;
可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工,时间:
11月日(待定)
⑶.主持人的选拔:
10月20日到10月25日;
①.张贴海报招募主持人:
10月16日②.主持人报名工作:
10月16日-10月20日
③.成立评选小组:
10月18日
④.主持人选拔:
10月20日
⑤.公布主持人名单:
10月25日
⑷.各部推荐节目:
10月16日-10月22日
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,社会实践部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期(10月18日-10月24日):
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排:
10月22日;
⑶公告初定节目名单:
10月23日;
⑷晚会节目整改:
10月24日-10月25日;
⑸晚会最后节目确定9月25日
⑹第二次彩排:
9月25日;
⑺礼仪队人员确定:
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期10月8日
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传10月8日
⑵晚会全过程确定10月8日
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日
⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚会正式演出10月9日
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人:
系文艺部
2.音乐制作负责人:
系宣传部
3.选择主持人:
择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。
(文艺部)
4.文字宣传负责人:
5.安全负责人:
系保卫部
6.晚会前中期卫生负责人:
系生活部
7.会场布置与场地规划负责人:
系学习部
8.通知领导负责人:
社会实践部
9.主持人服装及化妆负责人:
10.演出现场负责人:
系组织部
11.晚会摄影负责人:
系女生部
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:
系体育部
13.组织大一新生入场负责人:
14.新生到场人数与各班人数统计负责人:
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人:
系学生会全体成员
六、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)外校宣传(赞助费足够)
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校,主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单,活动前期,公司形象将推向马寨镇各高校
(5)网站宣传
我们将在河南建筑职业技术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不知,而且辐射到整个日照网络世界。
(6)校内媒体
学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关料,已备刊物排版)
(7)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司
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